转载自百家号作者：解晴新生

不少朋友问：明明表格中有我要查找的数据，可用Excel Vlookup函数总是出错，为什么？

让我们先来回忆一下Vlookup函数的使用方法。

虽说我们看到的错误返回值常见的只有“#N/A”、“#REF!”和错误的结果。不过实际上有多种原因会造成这些错误。

错误代码解释：

#N/A：找不到要查找的内容。#REF!：引用了无效的单元格。

单元格引用出错

这大概是新手最容易犯的一个错误了。

新手们经常会将Vlookup函数的参数都设置成相对引用，然后看到第一个Vlookup公式正确了，就直接下拉填充，结果后面的公式的查找范围分别下移了一行，导致查找到了错误的数据或“#N/A”。

所以，通常Vlookup函数的第二个参数，也就是查找的范围我们建议使用绝对引用。

返回值引用超出了数据范围

这个错误通常发生在表格中有很多列的数据，或要查找的数据范围不在第一列时。

第二个参数查找范围的第一列就是Vlookup使用时可以返回的第一列。也就是说，查找范围是“$A$2:$C$18”时A列是第一列，查找范围是“$B$2:$C$18”时B列是第一列。

Vlookup第一个参数不是查找范围的第一列

这也是新手们不了解的一个知识点。

Vlookup函数第一个参数必须是在第二个参数指向的区域的第一列。如果不是第一列，可以通过调整第二个参数的范围，或剪切单元格的方法来实现。当然也可以使用lookup等其他函数，或使用Vlookup逆序查找公式：“=VLOOKUP(E14,IF({1,0},$B$2:$B$18,$A$2:$A$18),2,0)”。

匹配设置出错

Vlookup函数的最后一个参数是0（精确匹配）或1（模糊匹配），省略时表示模糊匹配。不建议省略，即使要省略，也建议在第三个参数后添加一个分号。

空格导致出错

被查找的内容前后有空格，这时可以使用trim函数处理被查找的数据。

注意公式“=VLOOKUP(E14,TRIM($A$2:$C$18),3,0)”输入完毕，必须同时按“Ctrl + Shift + Enter”键输入，否则将得到“#VALUE!”。

另外，我更推荐大家修改原始的数据，将这些不必要的空格去掉。

数据格式不匹配导致错误

这个常见于数字与文本型数字之间。

当你要查找的是数字，而被查找的区域中显示的是文本型数字；或者相反的情况时，即使你的Vlookup函数没有错误，你仍然会得到错误的结果。

这种时候，应该修改单元格的格式。

通配符冲突导致的错误

当Vlookup函数的第一个参数包含“*、？、~”等通配符时，Vlookup函数就会出错。这时需要使用SUBSTITUTE函数进行处理，将这些符号替换为“~*”、“~？”以及“~~”。

总结

上面说了那么多，其实就一条：Vlookup出错后，我们应该逐一排查它的4个参数，看看是哪个参数出了错。

真正的错误

排除了这些Vlookup函数语法上的错误后，如果表格中确实没有我们要查找的数据，就会得到“#N/A”。

相关阅读：《Excel下拉菜单错误汇总：为什么你的下拉菜单总出错？》。

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虽然如今很多人都喜欢使用WPS为了更加省事儿，但是还是会有一部分人是微软office的死忠粉，不仅因为它严谨，同时也是因为当我们编辑文件到另一台电脑的时候，或者是其他人用不同电脑打开的时候，他不会出现格式不匹配。

不过今天小编就来和大家分享一个Excel比较棘手的问题，Excel表格打不开，提示模块未找到这是怎么回事儿呢？

遇见这个问题，就算你能够重装office可能都不会管用了，因为最深层次的根儿的问题没能解决，其他的方法也是枉然的。

遇到这样的问题，我们要尝试在电脑桌面的开始出找到运行，运行栏目中输入%appdata%，然后回车Microsoft\Excel\XLSTART进入这个目录下，将个人的宏工作簿删除掉即可。

另外一种方法就是打开Excel表格空白的一版，然后在工具中选择选项，找到常规选项卡中，把忽略其他应用程序删掉就可以了。然后同样我们关掉office的程序，重新进入打开Excel表格，这样就可以打开了。

当然也可以加载宏对话框将找不到加载宏的文件名删除掉即可。

解决的方法有很多种，只是我们需要筛选那一种感觉更加适合我们才是，我们要更好的利用资源，然后努力将资源转化成为对自己有用的利器才行，职场如此，生活亦如此。小编向大家安利的各种方法其实都如同攻略一般，按照方法操作，是可以解决你的困扰的。所以不必担忧这些问题的存在喔。

本文由“互联网信息分享”原创，欢迎关注，带你一起长知识！

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

多个Excel之间复制的时候总是拷贝不过来，是什么原因？教你3招。

引用另外一个文件的数据时，下面几个技巧你需要学会使用：

1、快速设置引用公式

输入=号，然后选取另一个excel文件中的单元格，就会设置一个引用公式。如：

=[员工打卡计算示例.xlsx]Sheet3!$A$1

如果需要引用整个表，你需要把公式中的$去掉，然后再复制公式。其实有一个很简便的方法：复制表格-选择性粘贴-粘贴链接

2、动态引用其他excel文件数据

【例】如下图所示的文件夹中，每个月份文件夹中都有一个“销信月报.xlsx”的excel文件，要求在“销售查询”的文件中实现动态查询。

操作方法：

1、在“销售查询”文件中新建各月份工作表，用上面学的粘贴链接的方法，把各月的数据从各文件夹中的销售报表中粘贴过来。

2、在销售查询表中，设置公式：

=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW(A2))

设置完成后，就可以在查询表中动态查询各月的数据了。

3、复制工作表到另一个excel文件后的公式引用

如下图所示，A.xlsx文件的“报表”工作表移动到B.xlsx文件中后，公式并不是引用B文件的sheet2数据，而是A文件中的数据。

如果需要修改为引用B文件中的sheet2中数据，可以用替换的方法完成。

▎本文来源：兰色幻想EXCEL，作者：赵志东，会计从业考试(gaoduncy)整理发布。转载请注明作者及来源。

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耐心、方法、目标、效率、只为帮助你！

普通员工追求完成工作任务

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混迹职场

避免不了与数据打交道

因此

也就不得不使用Excel

然而

大多数伙伴使用Excel最常用的方法便是

“加 减 乘 除”

或者

“复制 粘贴”

比如

点击A表，找到想要提取的数据，右键-复制（CTRL+C），再点击B表，找到相应的单元格，右键-粘贴（CTRL+V）。

如此操作也没错

但是效率大大降低

关键是没掌握好的方法

如果3个或者三个以上的表格

也要如此操作吗

所以告别加班

告别“复制 粘贴”

就从关注海生PPT掌握好的方法开始

今天就给大家分享2个提高效率的方法

引用不同工作表数据的

1

跨表引用

在Excel公式中,可以引用其他工作表的数据参与运算

假设

要在"出行日期"表中直接引用"表妹1""表妹2""表妹3"的数据

则公式为：=表妹1!B2

（注：此公式没有添加判断条件，要准确引用相关数据，需要对各个“表妹”中知否赴约做判断。具体判断方法后面的文章中具体分享）

这个公式中的跨表引用由工作表名称、半角叹号(1)目标单元格地址3部分组成

除了直接手动输入公式外,还可以采用在工作表上直接“点选”的模式来快速生成引用,操作

步骤如下

Step1在出行日期表的单元格中输入公式开头的“=”号。

Step2单击表妹1的工作表标签,切换到表妹1工作表,再选择B2单元格。

Step3按回撤键结束。此时就会自动完成这个引用公式

注意：

如果跨表引用的工作表名称是以数字开头,或者包含空格及以下非字母字符

则公式中的引用工作表名称需要用一对半角单引号包含。例如:=`2月`!C3

2

跨工作簿引用

在Excel公式中,还可以引用其他工作簿中的数据.

假设

在"约会记录“要引用工作簿"开房记录"的数据明细工作表的B3单元格

如果当前Exce工作窗口中同时打开了被引用工作簿,也可以采用前面所说的直接点选方式自动产生引用公式。如果被引用的工作簿当前没有被打开,引用公式中被引用工作簿的名称需要包含完整的文件路经

如公式：

=`D:\工作目录[海生的开房记录.xlsx]数据明细!$B$2

请留意其中的半角单引号的使用

方法需要多次练习才能掌握

祝你每天进步一点点

不变是更加痛苦的

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我们在表格的使用过程中，经常会运用到自主编辑的公式和内置的函数进行数据计算。但是有的时候就会出现一些错误，导致函数和数据不能完成运算，如果不知道给出的提示是哪些含义，调整起来就很困难。今天小编和大家一起学习公式和函数使用的常见八种错误合集。

一、#####

错误原因：我们输入在单元格中的数值或者是公式产生的结果太长，单元格无法容纳全部信息。解决方式：适当的增加列宽度。

二、#p/O

错误原因：公式被除为零（0）。解决方式：查看和修改引用的单元格，或者在除数的单元格中输入不为零的值。

三、#N/A

错误原因：如果工作表中函数或公式中暂时没有数值，引用时，将无法进行数值计算，将产生错误值#N/A。解决方式：查看和修改引用的单元格。

四、#NAME?

错误原因：在公式中出现了不能识别的文本。解决方式：确认使用的名称确实存在，如果所需的名称没有被列出，则添加相应的名称。如果是因为名称拼写错误，则修改错误即可。

五、#NULL!

错误原因：为两个并不相交的区域指定交叉点。解决方式：如果要引用两个不相交的区域，使用联合符号逗号即可（逗号需要是英文状态下）。

六、#NUM!

错误原因：公式或函数中某些数字有问题。解决方式：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。

七、#REF!

错误原因：单元格引用无效。解决方式：修改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击撤销按钮即可回复工作表中的单元格。

八、#VALUE!

错误原因：使用错误的参数或运算对象类型，或者自动更改公式功能没有正常运行。解决方式：确认公式或函数所需的函数或运算符是否正确，并且确认公式引用的单元格所包含的均为有效的数值。

欢迎关注，以上。

我们使用Excel处理数据时，经常会遇到一些错误值，这些错误值会在不同情况下出现，当然也代表不同的含义，每个错误值都有不同的原因和解决方法。

文档说明：本文在 Windows 10环境下测试与编辑，使用的 Excel 版本为 2016。经测试，本文内容对 2010、2013、2016 版本的 Excel 均有效！

Excel中，计算可能得出的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#p/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!，加上一个非计算的错误“####”，一共8个。

一、“####”：列不够宽，或者使用了负日期或时间

列宽不足

1.当列宽不足以显示内容时，可以通过以下几种方法纠正：

（1）缩小内容文字大小适应列宽；

（2）调整列宽，或直接选中列后双击列标题右侧的边界；

（3）更改单元格的数字格式，使数字适合现有单元格宽度。例如，可以减少小数点后的小数位数。

日期出现负值的报错

2.当日期和时间为负数时，可以通过以下几种方法纠正：

（1）如果使用的是1900日期系统，那么日期和时间必须为正值；

（2）如果对日期和时间进行减法运算，应确保建立的公式是正确的；

（3）如果公式是正确的，但结果仍然是负值，可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。

注意：本错误不属于计算错误，而是因为列宽不够或日期运算的问题，与下面的七个错误代码不一样。

二、“#N/A”：数值对函数或公式不可用

具体表现在：

（1）缺少数据，在其位置输入了“#N/A”或“NA()”；

（2）在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函数来查找值；

（3）为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值；

（4）数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致；

（5）使用的自定义工作表函数不可用；

（6）内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数；

（7）运行的宏程序所输入的函数返回“#N/A”。

三、“#VALUE!”：使用的参数或操作数据的类型不正确

可能包含以下一种或几种错误：

（1）当公式需要数字或逻辑值（例如TURE或FALSE）时，却输入了文本；

（2）输入或编辑数组公式，没有按组合键Ctrl+Shift+Enter，而是按了Enter键；

（3）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入；

（4）为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供区域；

（5）在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵；

（6）运行的宏程序所输入的函数返回“#VALUE!”。

我们根据具体情况分析后，解决即可。

四、“#REF!”：单元格引用无效

具体表现在：

（1）删除了其他公式所引起的单元格，或将已移动的单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上；

（2）使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行；

（3）链接到了不可用的动态数据交换（DDE）主题，如“系统”；

（4）运行的宏程序所输入的函数返回“#REF!”。

五、“#p/0!”：使用数字除以零（0）

具体表现在：

（1）输入的公式中包含明显的除以零的计算，如"=5/0"；

（2）使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用；

（3）运行的宏中使用了返回“#p/0!”的函数或公式。

同样根据以上情况，分析后解决。

六、“#NUM!”：公式或函数中使用了无效的数值

具体表现在：

（1）在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数；

（2）使用了进行迭代的工作表函数（如IRR或RATE），且函数无法得到结果；

（3）输入的公式所得出的数字太大或太小，无法在Excel中表示。

七、“#NULL!”：区域不相交或运算符错误

具体表现在：

（1）使用了不正确的区域运算符.

（2）区域不相交.

提示：多见于引用之间的交叉运算符为“空格”。

八、“#NAME?”：无法识别公式中的文本

具体表现在：

（1）名称或函数名称拼写错误；

（2）使用了不存在的名称；

（3）在公式中输入文本时没有使用双引号；

（4）区域引用中漏掉了冒号；

（5）引用的另一张工作表未使用的单引号引起；

（6）打开调用用户自定义函数（UDP）的工作薄；

（7）使用了EUROCONVERT函数，而没有加载“欧元转换工具”宏。

IFERROR函数

并不是所有错误代码（返回值）都是计算错误，我们在进行数据处理时，这些错误代表的就是本身的结果，但是我们不希望看到的是代码，而应该看到的是文字说明。这个时候，我们就应该用到IFERROR函数。

我们先来看看Excel帮助信息中，关于“IFERROR”的说明：

说明如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果。 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。语法IFERROR(value, value_if_error)IFERROR 函数语法具有下列参数：值必需。 检查是否存在错误的参数。Value_if_error 必需。 公式的计算结果错误时返回的值。 计算以下错误类型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#p/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。备注如果 Value 或 Value_if_error 是空单元格，则 IFERROR 将其视为空字符串值 ("")。如果 Value 是数组公式，则 IFERROR 为 value 中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。 请参阅下面的第二个示例。

示例

根据下表中的示例数据，然后将其输入到新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可调整列宽以查看所有数据。

当然，我们还可以通过 if 等函数规避或清除错误代码。

打印时如何“规避”这些错误代码

在 Excel 的实操中，经常会出现报错的情况，诸如第二至八种的错误代码（下面的设置对第一种“####”的错误无效），但是我们在打印时又不希望看到这些内容，这个时候，我们需要在“页面设置”弹框的“工作表”选项卡中将“错误单元格打印为”设置为“空白”，如图：

将“错误单元格打印为”设置为“空白”

设置好后，打印结果就不会有错误代码，演示如下：

去除错误代码

扩展参考：《技能丨Excel 打印全教程，多年培训的“技巧”全赠送》

好了，关于 Excel 错误代码的相关说明，老冯就介绍到这里了！如果大家在使用 Excel 发生错误代码时，还有更好的解决方法，欢迎大家留言！

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Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

比如工作表1中建有一个班的学生不同科目的成绩，工作表2中建有学生通知书，上面有学生的成绩，评语，假期作业等内容，工作表2中如何引用工作表1的姓名，成绩等内容，并且工作表2的数据随工作表1的变化而变化？期待高招，谢谢！

回答这个问题，首先要理清下思路。

最少建立两张表格，第一张是源数据表，是学生的成绩表，第二张是报表，就是呈现给别人看的表。最好还应该有一张，是学生的基础信息表。因为学生重名的可能性较多，如果用学生的姓名作为唯一条件，是不合适的。但是如果是学校给的学号，就是不重复的数据，可以作为查询的条件。

基础信息表，长这样：

学生成绩表，长这样：

家长通知书是这样的：

通过输入学号，或者点击下拉三角选择学号，都可以实现对学生姓名和成绩的查询。作业内容和教师寄语，如果提前写好了也可以设置公式查询，没有的话，就可以打字打上去。

主要公式：

查询姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,学生成绩表!B2:C5,2,0)

查询成绩用公式：

=SUMIFS(学生成绩表!$E$2:$E$13,学生成绩表!$B$2:$B$13,学生通知书!$H$2,学生成绩表!$D$2:$D$13,学生通知书!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的变化。

右边学号是作为查询条件的，设置了数据有效性，点击下拉三角可以选择不同的学号。

具体看演示：

需要源文件的，可以关注并私信我。

在使用Excel的过程中，有时候会发现公式的计算结果显示的是符号“#REF!”。为什么会出现符号“#REF!”呢？

“#REF!”是Excel中的一个表示错误的符号，在出现“#REF!”符号时用鼠标选中单元格，再点击单元格左上角的提示标签，Excel会弹出一个提示框，提示“无效的单元格引用错误”。

什么是“无效的单元格引用”呢，就是公式中引用的单元格被删除了或者被其他单元格替换了。

注意这里的删除指的是删除单元格，不是指按键盘的del键删除单元格中的内容，如果只是按键盘的del键，不会删除单元格，只会清空单元格中的内容，此时Excel会将单元格中的内容当作数值0来处理，不会出现“#REF!”错误。

删除单元格的操作是用鼠标右键点击单元格后，再用鼠标点击右键菜单中的“删除”；或者选中单元格后，用鼠标点击Excel开始选项卡中的“删除”按钮。这样操作后，如果该单元格被公式所引用，就会出现“#REF!”错误。

另外，如果删除了引用单元格所在的行或者列；或者公式引用的单元格在其他工作表中，那么删除了所引用的工作表也就相当于删除了这个单元格，这样也会出现“#REF!”。

“被其他单元格替换”也不是指复制粘贴数值这种替换，而是指剪切其他单元格后粘贴到公式中引用单元格的位置，或者用鼠标把其他单元格拖动到公式中引用单元格的位置。这样操作后，如果被替换的单元格被公式所引用，也会出现“#REF!”错误。

其实执行删除单元格操作后所删除的单元格就是被其他单元格替换了，点击“删除”后弹出的对话框会让用户选择移动哪个单元格替换被删除的单元格。

这时读者可能会有疑问，例如删除了A1单元格，可删除后明明表格中还有A1这个单元格，为什么会是无效引用呢？

我们可以这样理解：A1实际上表示的是一个Excel表格中的位置，并不是表示具体的单元格。虽然表格中仍然有A1这个单元格，但这个A1单元格是把其他单元格转移到A1这个位置而形成的，A1位置原来的那个单元格已经被删除了，没有了。所以会出现“无效的单元格引用错误”即“#REF!”。