朋友们

不知道你们会不会遇到

这样的问题

当你制作Excel图表时

因为表格中数据

的值相差太大

导致生成的图表中

数据较小的值的内容

根本无法显示

就像下面这个表格

生成的柱形图是这样的

因为表格中

不同的销售人员

之间的销售业绩差距很大

所以销售较低的人员

几乎看不到柱形图

那么

要怎么解决这个问题

怎样才能更直观的显示图表呢

这个

就是今天小编

要教给大家的啦

通过制作

数值差异柱形图

让差距很大的表格数据

在图表中多组显示

首先

调整表格数据

将表格数据中

销售额高的人员放一起

销售额低的人员放一起

中间空出一行

并且两者销售数据放在不同列

选中调整后的数据表格

点击【插入】—【图表】—

【插入柱形图或条形图】—

【二维柱形图】—【簇状柱形图】

选中图表上的灰色数据条

右击

选择【设置数据系列格式】

在【设置数据系列格式】中

将【系列绘制在】

勾选为【次坐标轴】

选中图表上黄色数据条

按照上述操作

做同样的更改

选中图表

点击【图表工具】—【设计】

—【图表布局】—【添加图表元素】

—【坐标轴】—【次要横坐标轴】

点击后效果如下

选中图表上方的横坐标

右击

选择【设置坐标轴格式】

在【设置坐标轴格式】下的

【坐标轴选项】中

将【纵坐标轴交叉】中的

【分类编号】设置为【4】

（前面有3项）

在【设置坐标轴格式】下的

【标签】中

将【标签位置】设置为【无】

选中刚生成的次纵坐标

右击

选择【设置坐标轴格式】

在【设置坐标轴格式】下的

【坐标轴选项】中

将【横坐标轴交叉】

设置为【自动】

完成上述操作后的效果如下

接下来

给图表稍微修饰一下

点击【图表工具】—【设计】

在【图表样式】中

选择你喜欢的样式

选中图表中的横线

右击

选择【删除】

将最下面的横线也

右击【删除】

删除后图表如下

选中主纵坐标

右击

选择【设置坐标轴格式】

在【设置坐标轴格式】下的

【刻度线】中

将【主刻度线类型】设置为【内部】

再次选中主纵坐标

点击【图表工具】—【格式】—【形状轮廓】

将轮廓颜色设置为灰色

选中次纵坐标

根据上述操作

做同样的更改

最后

写上标题

这样

我们的数值差异柱形图

就大功告成了

因为原表格数据的差异过大

所以在制作图表时

将数据分成两组对比显示

从而形成数值差异柱形图

所以

朋友们

现在的图表

数据是不是更清晰

图表显示是不是更直观

查看起来是不是不费力了

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打开一份密密麻麻都是数据的表格，看得让人头疼不说，还很容易看错了数据。怎样让阅读表格变得方便一些呢？

技巧1：拆分窗口

我们知道D列的数据和AA列的数据相距很远，怎么同时查看这两列数据呢？

第4行和第149行也相距很远，怎么同时查看这两行的数据呢？

点击“视图”菜单下的“拆分窗口”，就会在界面上出现上图中的横竖两条分隔线，界面上也会出现4个滚动条，将鼠标移动到分割线上，变成双向箭头后，可以拖动鼠标调整分割线的位置，这样就可以同时查看相距很远的两列或两行了。

除了“拆分窗口”这个按钮，还可以将滚动条右侧的竖线直接拖动到屏幕中成为分隔线，将同一个工作表拆分成左右两部分。

点击“取消拆分”可以退出多窗格的状态，返回正常的状态。

技巧2：冻结窗格

使用了“冻结窗格”，当鼠标滚动屏幕上的数据时，可以保证标题行或标题列永远显示在界面之上。建议再把表格发送给老板前，冻结好标题，让老板阅读起来方便一些。

技巧3：使用阅读模式

WPS中点击“阅读模式”，接着点击屏幕，可以使选中的单元格所在行列高亮显示，高亮显示的颜色可以在阅读模式下拉菜单中修改。

Excel中默认没有阅读模式，不过也可以通过条件格式达到“点击单元格就高亮显示”的作用。

首先选中整个工作表，新建条件格式，并输入公式“=CELL("row")=ROW()”作为规则，接着设置好填充的颜色，这样选中单元格所在那一行就会高亮显示了。

接着添加条件格式，输入公式“=CELL("col")=COLUMN()”并设置格式，这样选中单元格所在列就会高亮显示了。

网上有些教程说设置了上述两个条件格式之后，还需要一段VBA代码，才能实现高亮行列。其实是不需要的，只是和WPS中不同，在Excel中需要先双击单元格，再点击其他单元格，才能看到效果。

其他

另外，合适的字体和单元格大小及边框、有规律地填充数据颜色、适当的条件格式、必要的图表、正确的排列顺序等，也都有利于提高表格的可读性。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

今天给大家介绍一个在单元格中快速打钩“”或者打叉“”的小技巧。

这是数据区域。

这是打钩打叉的效果。往下接着看步骤。

首先，选中你要打钩打叉的区域，位置自己选择：

然后找到图中位置的“”“”即图中下面的那个红色的小线框，单击他。

单击后，界面是没有反应的，如图，先别着急，看下面步骤。

接着，找到图中管理规则的位置，即图中红色线框位置，单击。

单击后得到下面的界面。找到红色线框位置，单击编辑规则。

单击后，得到下面的这个界面，下图中已经用红色的线框把需要改的地方都框出来了，这些线框中的内容都是修改好后的结果，如果你的界面上的内容不是这些，记得修改哦。这个应该都能看懂吧，就不多解释了。

以上的线框中的内容改好后，单击确定，回到这个界面，然后再次单击确定。

以上步骤操作好后应该就好了，羡慕来试试效果，首先在红色线框中的位置输入1，然后回车，如图：

回车后就得到一个绿色的钩了，叉号一样的，输入0，回车。如图：

回车后就得到一个红色的叉号了。如图：

今天的内容就讲解到这里，每天分享一个Excel小技巧。

更多技巧请关注我的百家号：欢喜小龙虾。

1、选择要输入的列，然后字体调整为“wingdings 2”

2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、输入完成

备注：查找字体的时候，需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)

知识点：如果没有这个字体，可以去百度下载并安装上就可以了

字体安装方法：打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹，之后把下载好的字体放进文件夹中

wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹，然后重复上面的步骤

excel语音朗读小工具，可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，确保数据输入正确性。

excel语音朗读功能，默认情况下，excel功能区没有显示出来。可以按照下面的方法进行设置。

第一步

执行“文件——选项”打开“excel选项”对话框，在 “从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。在下拉菜单中我们可以找到“朗读单元格”，单击“添加”按钮，可以将语音朗读功能添加到excel界面里面。

第二步

下面截图，是小编将“朗读单元格”功能添加到excel2010版本软件里面。添加之后，我们单击需要朗读的单元格，然后点击“朗读单元格”功能，excel就可以开始朗读了。

Excel朗读单元格功能，适合于视力不好的人在自己操作EXCEL2010时输入单元格后，检查是否已经正确输入。

Excel语音朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图，还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。

来源：excel教程（exceljiaocheng） 作者： 部落窝教育

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excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

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1、跨列居中

推荐理由 ：合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时，我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤 ：

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后：

2、 搜索函数

推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数，这个功能可以帮你快速找到。

打开拖入函数窗口，在搜索框中输入查找的内容，如“利息”

3、超链接中的“书签”

推荐理由 ：excel中设置指向另一个文件的超链接时，好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

操作步骤 :

在超链接窗口中，点击“书签”

4、快速找到工作表

推荐理由 ：当excel工作表很多时，找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

操作方法 ：

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

5、按行排序

推荐理由 ：很多同学以为排序只能上下按列排序，其不知还可以按行排序。

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

6、快速填充序号。

推荐理由 ：如果需要向右填充1~200的序号，你是不是输入1，2，然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

操作方法：

在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值：200

这几个冷门但实用的小技巧，其实可以测试出一个人的Excel使用水平，必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工，不妨用这几个小题来测测应试者。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

今天学习的东西，很简单，但比较有意思 一点。也是换换口味，前两天学习的都是关于计算的东西，计算只是最最初级的东西。我们来看看怎么利用excel来朗读单词，文字等。你会觉得很难吧，告诉你，简单到难以置信，就一句代码，搞定。

Sub speak()

CreateObject("SAPI.SpVoice").speak Range("a1").Text

End Sub

同时，需要在excel中的A1单元格，写上需要朗读的内容，比如我写上的内容是“Hello,美女”。然后点击运行，就可以朗读了。

注意：window7系统，中英文都可以朗读，XP系统，有可能只能朗读英文。更改A1单元格中的内容，然后再次运行程序，可以继续朗读。试试啊。

如果你更改A1单元格中的内容，再切换页面，是不是很麻烦呢？今天再教大家做一个按钮，放在excel中，就不用来回切换页面了。对了，忘记告诉大家了，excel界面和编程界面的切换快捷键为：ALT+F11.下面为制作按钮的步骤：

1.在excel界面的“文件”菜单下，双击“选项”，然后弹出步骤2的界面。

2.选择“自定义功能区”，勾选右边的“开发工具”，点击确定。

这是excel的菜单栏中，多出了一个菜单“开发工具”，见下图所示。

3.选择“开发工具”菜单，然后依次选择“设计模式”，“插入”，弹出“表单控件”，选择第一个按钮，然后在excel中拖出一个小矩形框，

然后松手，就会弹出一个对话框，要求制定宏，如下所示，选择即可，然后确认。这时excel中多出一个小矩形的按钮，点击按钮就可以朗读了，

不用再切换到编程界面。

今天就介绍到这里了。