电脑桌面太乱，Excel可以快速整理电脑文件，你值得学习！

今天我们来举例：整理桌面资料。有没有因为你桌面上的资料太多并找不到文件而烦恼过啊，我想大家肯定都有过这样的经历，可是我从来都不会，为什么呢？因为我和你不一样啊，哈哈。下面就由我来给大家分享一个妙招，让你怎样快速找到并打开为文件。，

具体的操作步骤

第一步：建新表格。新建一空白表格，密码为目录。

第二步：定义名称。首先点击A1单元格，然后点击公式选项卡下面的定义名称按钮，名称栏输入目录，在引用位置栏填写=FILES("C:\Users\Administrator\Desktop\*.*")，C代表C盘，*.*可以换成第二个*可替换成xlsx或pjg，点击确定，C:\Users\Administrator\Desktop的含义是桌面，如果你许整理其他地方文件，只需更改位置即可。

第二步：提取所有文件名称。在A1单元格输入公式：=index（目录,row(A1)），回车后下拉快速填充。（公式中的目录二字必须与第一名称是名称栏填写的内容一致）。

第三步：制作超链接。首先在B1单元格输入公式=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop"&A1,A1)，然后双击快速填充，快速填充后就会发现B列的内容和A列的内容完全一样，只不过B列的内容字体颜色变成了蓝色。

第五步：检查链接并测试。到这里我们的文件目录就建立完毕了，我们只需单击B列蓝色字体内容，就会快速跳转并打开到我们需要打开的文件，如果未跳转请检查操作是否有误。

切记：我们可以将很多文件放在某一文件夹中，以此文件夹来建立目录。如果你桌资料有添加，你可以双击A1单元格更新目录。

这就是文件目录的制作全过程，你学会了吗？如有不懂之处，欢迎留言讨论，期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章：

要想学好excel，这几个技巧不得不掌握！

涨姿势：原来赵丽颖和冯绍峰结婚证照是这样处理的？

相信不少朋友在日常办公中，都会使用Excel软件，它的功能十分强大，能够帮着我们很好地完成数据统计工作。那么，excel打印过程中需要设置水印的话怎么做呢？这里，小编给大家分享一下电脑中设置excel水印的方法。

Excel2013软件版本：官方正式版应用工具立即查看

具体如下：

1、给excel中的表格增加水印，起到防盗的作用；

2、点击插入工具栏中的艺术字；

3、点击插入艺术字以后会弹出很多的艺术字形式供选择，这里我们选择第一个；

4、点击后会弹出一个文本框，在文本框中输入要设置的水印内容；

5、输入完水印内容以后鼠标拖动文本框的位置放置在表格中，放置好后点击打印预览查看效果；

6、艺术字在文档中但是艺术字的文字颜色太深挡住了文本内容；

7、点击文本框右键选择设置文字效果格式，这里记得要选择文字内容以后右键点击；

8、点击设置文字效果格式以后会在excel表的右侧显示出设置形状格式，调节文本填充的透明度为75%；

9、调节透明度后文字实时发生了变化,表格中的文本也能够显现出来；

10、在这里的水印是水平的，如果要调节文字倾斜的话怎么做呢，鼠标移动到文本框的旋转控制柄处会变成一个旋转的外形，鼠标点击即可拖动文本框旋转；

11、将艺术字旋转一定角度；

12、通过设置形状格式也可以通过设置颜色来变更水印的颜色，比如设置成红色。

电脑中给Excel表格添加水印效果的方法就为大家介绍到这里了。方法并不复杂，用户们都可以参考一下，相信会有不一样的惊喜！

2017/10/11 干货分享

推荐几个经常使用的办公软件给大家，对提高工作效率很有帮助，尤其是频繁使用电脑的网友。

1、Power Map

这个在知乎上已经安利很多次了，微软官方出版的一个3D数据地图插件，包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列，包括气泡、饼图，热图和地区的数据，之前的一次回答中已经演示过了。

李启方：怎么在 Excel 上做数据地图？

2、方方格子Excel插件

这就是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

3、Excel图表插件-EasyChart

EasyCharts是Excel的图表插件，能一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。

4、FineReport

这是一个商用报表软件，主要应用于企业级的办公上。比如业务系统报表，数据分析报表。可集成在OA，ERP，CRM内。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

主要用途还是做报表，大数据量的报表和可视化。

1、 类似excel制作报表，不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的

2、 填报功能，收集数据审核入（数据）库简直无压力

3、 Dashboard(决策报表)，表格立马变高大上的“驾驶舱”

4、 移动端报表随时随地看

制作界面大概长这样，类似excel.

下面小编为大家准备了《软件行业进阶》这套资料的分享！

小编花费九九八十一天为大为大家准备了这份资料的分享！

软件需求者 必备 及各种强大的 营销工具软件 分享 100+款

软件开发者必学的java教程大全（内附视频及代码）

涉及各个行业的 22 款软件，以及第三方平台软件

14款生活实用型，便利服务软件大全

2017最新全球100款大数据工具汇

独家，阿里巴巴内部开源软件

心动就赶快行动！

后台回复“福利礼包”即可免费领取

点击原文链接，阅读更多精彩

一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其他应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

　　二、输入分数

　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

　　三、输入负数

　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

　　四、输入小数

　　在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

　　五、输入货币值

　　Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

　　六、输入日期

　　Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

　　七、输入时间

　　在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

今天我们介绍8个你未必知道的Excel技巧，都非常实用！

1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。

8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

快捷完成Excel中常见函数的运算

在Excel中，我们最常用的就是进行各种计算。而在各种计算之中，又以求和、平均值各计算使用最为广泛。但就是如此，要进行这些常用的项目的计算，也需要使用公式才能计算出来。但是在实际的应用之中，我们并不需要将结果填写在表格中，而只是想了解一下，这样使用公式就显的比较麻烦。

其实，在Excel中还有一种最简便的查看计算结果的方法。例如我们选中某个区域的单元格，此时观察窗口最下方状态栏上，你会看到“求和＝X”的字样，其中X就是选中单元格数据相加的结果。怎么样，如果只想了解一下结果这是不是非常快速和方便呢

还有更叫绝的，在“求和＝X”字样上右击，你会在弹出的菜单中发现常用的计算全在里面，包括“平均值”、“计数”、“最大值”等，选中不同的计算类型，其结果就会作出相应的变化。这样的计算方式是不是吸引了你呢！

杂乱无章 让数据分列排好序

如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时，所有数据只能在一列显示，可以按条件让它进行“分列”。

①首先选中需要分割的数据区域，如A列。

②选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。

③在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。

④在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。

⑤按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有规律的数据按正常格式进行重新排列。

小提示：如果你需要移动“分列线”的位置，可按住“分列线”并拖动至适当位置。如果在操作过程中，误添了多余的“分列线”，只要双击它，即可清除。

实用公式 Excel也能统计字数

想在Excel中跟word一样统计字数吗？试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧，方法是输入公式“=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

在单元格中要打钩怎么办？

很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：

　　按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。

十二则技巧 Excel操作效率大大提高

　Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

　　1、快速启动Excel

　　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

（1） 启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

　　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　　2、快速获取帮助

　　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　　3、快速移动或复制单元格

　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作簿

　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

　　（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

　　（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

　　（3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　　5、快速打印工作表

　　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　　6、快速切换工作表

　　按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　　7、快速切换工作簿

　　对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

　　“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　　8、快速插入word表格

　　Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

　　（1）打开word表格所在的文件；

　　（2）打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

　　（3）选中word中的表格；

　　（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　　9、快速链接网上的数据

　　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

　　（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

　　（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

　　（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：=http://Js/ [filel.xls]。

　　10、快速创建工具栏

　　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

　　11、快速创建工作簿

　　模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建�...

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

excel技巧

只有私信才能给大家，需要的请转发加评论后并私信我，回复关键词 "下载” 就会出来下载链接，直接下载即可，希望对大家有帮助，也希望您能多多点赞，后续还会分享更多高价值的资料，请留意关注

（一）对于不同工作和娱乐需要的用户，安装的软件也有不同，你既然提出这个问题，说明你是初尝电脑的新用户，那么我这里就说一下电脑里那些普通家用的、常用的软件。

（二）电脑上常用软件有哪些：

（1）杀毒安全防护软件

不管你给电脑安装的是什么系统，安装完新系统后首先要做的第一件事就是安装杀毒防护软件，保护刚装的系统文件不被恶意代码破坏或劫持。目前网络上就有很多杀毒安全防护软件，如百度杀毒、eset、360杀毒、等等。

（2）网络浏览器

新机子自带IE浏览器功能并不人性化，使用体验不好，所以下载安装一个自己喜欢的浏览器很重要。目前主流的浏览器有百度浏览器、360极速浏览器、Firefox、等等。

（3）聊天工具

聊天工具有很多种，如百度Hi、腾讯QQ、阿里旺旺、等等。

（4）下载工具

如果你常下载较大文件，比如电影、单机游戏资源，那么下载软件是必不可少的，需要的是下载软件的断点续传和多线并进的功能，否则下载大文件会非常痛苦，这是浏览器自带下载功能所不具备的。下载软件有百度云管家、迅雷、QQ旋风、等等。

（5）输入法

输入法可以让我们打字更轻松，有的人喜欢五笔打字，有的喜欢拼音打字，那么就需要用到输入法。输入法有百度（五笔/拼音）输入法、搜狗（五笔/拼音）输入法、等。

（6）视频软件

视频软件可以让我们更便捷的观看视频，视频软件有百度影音、迅雷看看、等。还有本地视频播放利器，如potplayer。

（7）音乐软件

音乐软件可以让我们更便捷的听音乐，音乐软件有百度音乐盒、QQ音乐、等。

（8）办公学习软件

我们很多时候都要用到word、ppt、excel等办公学习软件，编辑和存储图文内容，所以给自己的电脑安装一款微软office，或者金山WPS软件，是必须的。

（9）图片软件

新电脑系统一般自带有画图软件，但是功能不是很多，所以你可以使用美图秀秀、Photoshop、等更强大的图片编辑软件。

（本文内容由百度知道网友PKJEmpire贡献）

Windows 10怎么下载免费的Office办公软件？Win10 Office是不是真的不要钱免费使用？经确认是真的。只是功能上可能没有安装版的那么强大。如果有需要的朋友可以看看我下面如何安装使用的，需要的朋友可以参考下

Win10 Office是不是真的不要钱免费使用？经确认是真的。只是功能上可能没有安装版的那么强大。如果有需要的朋友可以看看我下面如何安装使用的。1、Win10的任务栏中点击应用商店。应用商店的图标如下图所示：

2、进入应用商店后，在搜索栏输入OFFICE

3、在这里可以看得到Word Mobile 、Excel Mobile、PowerPoint Mobile这三个应用。这不就是办公软件常用的嘛。只不过它后面带了一个Mobile。这个的意思是。它本来是手机机上用的。电脑上可以用就用了返正是免费的。

4、进入这个应用的详情介绍的界面，如果对这个应用有兴趣的话就开始下载这个应用安装到电脑上吧！

5、这和软件一样。下载好了就需要安装到电脑上面。点安装。

6、安装成功后点击，打开。这样就会打你装安装的那个应用。

7。安装成功了进入看一下是不是和WORD 差不多。只是功能方面还是比较欠缺的。只能小改动一下。大的改动还是不行的。

8。上面以WORD为例其他的也是差不多的。

对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握最基础的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！

勤学小编不定期为大家分享一些技巧及干活知识，希望大家喜欢及支持。

用excel做电子公章？真的可以！先看效果：

制作方法：

1、插入 - 按shift不松插入一个圆，然后去掉背景色

2、插入艺术字，并修改它的字体大小和颜色

3、选取艺术字，设置字体样式为拱形。

4、把拱形字的外框调整为正方形，然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。

5、按shift键不松，插入一个五角星，设置红色填充。

6、公司名比较长时，可以拖动黄点调整环绕范围。

7、选取全部的图形、艺术字（选取一个按ctrl+a可全选），在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。

提醒：此技巧仅仅供学习使用，希望大家喜欢。