Excel 的基本操作——行列和单元格的操作

1、 单元格的选取和定位

1、 选择一个单元格

单击某一单元格，若单元格的边框线变成粗线，则此单元格处于选定状态。

2、 选择连续的单元格区域

单击单元格H1，按住【Shift】的同时单击J7单元格。即可选定单元格区域H1：J7，效果如图所示

3、 选择不连续的单元格区域

选择1个单元格区域（例如，A2:C3单元格区域），按住【Ctrl】不放。拖曳鼠标选择第2个单元格区域（例如，A5:C7单元格区域）。使用同样的方法可以选择多个不连续的单元格区域。

4、 选择所有单元格

单击工作表左上角行号与列标相交处的【选定全部】，即可选定整个工作表。

按【Crel+A】组合键也可以选择整个表格。

2、 合并单元格

1、 合并单元格

是指在Excel 工作表中，将两个或多个选定的相邻单元格合并成一个单元格。

选择单元格区域A2:A3，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中的【合并后居中】下拉按钮，弹出的菜单选择"合并后居中"命令。即可合并并且居中显示该单元格。

2、 拆分单元格

如果不想合并单元格了，还可以进行拆分。

单击【开始】选项卡下的【对齐方式】选项组中【合并后居中】下拉按钮，在弹出的列表中选择【取消单元格合并】命令。

3、 插入行与列

1、选择要插入行的单元格A7，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的【插入】的下拉按钮，在弹出的菜单中选择【插入工作表行】选项。插入列也是同样的操作。

2、 删除行与列

选择要删除的行或列中的任意一个单元格，如单元格A7，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项。

3、 调整行高和列宽

调整单行或单列，将鼠标指针移动到第一行和第二行之间，按住鼠标左键向上拖曳使第一行行高变窄，向下拖曳使第一行行高变宽。

将鼠标指针移动到B列和C列之间，按住鼠标左键向左或右可使列变宽或变窄。

调整真个工作表的行或列

单击【全选】，然后拖曳任意列标题的边界调整行高或列宽

自动调整行高和列宽

选择G列，单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【格式】，在弹出想下拉列表中选择【自动调整行高】或【自动调整列宽】命令。自动调整列宽的效果如图所示

Excel表格的基本操作一：单元格的选择

1.鼠标选择法。

只需要把鼠标移动到指定的位置然后单击即可选取指定的单个单元格。

2.鼠标拖拽法。

首先选择一个目标单元格，然后按着鼠标左键不要松手，根据需要上下或者是左右拉动，选择完成后松开鼠标左键即可。

3.键盘选择法。首先要选取一个起始的单元格，然后按下SHIFT键不放，然后鼠标点击结束的单元格，就完成了区域单元格的选取了。也可按Ctrl键不放，选择任意一个单元格，组成一个表格。

Excel表格的基本操作二：单元格的操作

1.单元格的合并。首页选择要合并的单元格。然后在选中的区域右击鼠标，打开下拉菜单。点击设置单元格格式。

打开单元格格式对话框后，选择对齐一栏。

在对齐一栏的下面找到文本控制里面的合并单元格，把前面的勾选框勾上。

2.单元格边框。首页选择要单元格。然后在选中的区域右击鼠标，打开下拉菜单。点击设置单元格格式。选择边框一栏。 

3.快速复制粘贴。在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮填1、2、3……了。 

3.公式的使用：求和

点击求和列或行最后一个空格，然后点击上面菜单中的“公式”->“插入函数”（或如图红圈出），在弹出的页面中，选择函数中点击“SUM”，然后点击确定；然后再弹出的函数参数中，选择求和的区域。然后点击确定按钮，即可得到求和的值。

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创建表格，插入与删除一行一列或多行多行，一次移动一行一列或多行多列，拆分与合并单元格，单元格内换行，表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内部线条设置、给表格添加文字及格式设置等，涉及的内容特别多，既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整，还包括用公式计算。在这些操作中，有些比较特别，例如单元格内换行，一般按回车就换行，但在 Excel 中却不会；还有移动行列也是，一般选中行列用鼠标拖动就能移动，在 Excel 中却不行；尽管如此，它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、创建表格

1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格（即 A1），按住左键，往右下角拖，到达第 12 行第 G 列放开左键，单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”，选择一种表格样式，例如“表格样式淡浅色 19”，则弹出“套用表格样式”窗口，单击“确定”，一个13行6列的表格创建完成，操作过程步骤，如图1所示：

提示：A1 是用列和行表示单元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行对应的单元格，又如 B2 就是第二列第二行对应的单元格。

2、原本只选中了12行，由于 Excel 自动增加了一行标题行，所以创建的表格共13行。另外，表格的每列都默认添加了筛选图标，如果用不到可以把它们取消，方法为：选中表格其中一个单元格（如 A1），选择“设计”选项卡，单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉，则表格标题的所有“筛选”图标被去掉，如图2所示：

3、如果想换一种表格样式，重新框选表格，再次单击“套用表格格式”，选择另一种样式即可。

二、调整行高列宽

（一）调整行高

方法一：只调整选中表格的行高

选中表格，单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”，在弹出的选项中选择“行高”，打开“行高”小窗口，输入行高数值，例如 22，单击“确定”，则表格行高变为 22，操作过程步骤，如图3所示：

提示：也可以用快捷键打开“行高”窗口，方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按顺序按。

方法二：调整“选中表格与未选中区域”的行高

单击第一行前的行号 1 选中第一行，按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行，右键选中的表格，在弹出的菜单中选择“行高”，同样打开“行高”窗口，输入行高，例如 22，单击“确定”，则表格所有行行高变为 22，操作过程步骤，如图4所示：

提示：也可以只选中一行或几行，然后在选中的行高右键，在弹出的选项中选择“行高”，打开“高行”窗口，如图5所示：

方法三：拖动调整行高

假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号 2 下面的横线上，鼠标随即变为十字架箭头，按住左键并往下拖，则第二行变高；同样方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作过程步骤，如图6所示：

（二）调整列宽

调整列宽跟调整行高一样也有三种方法，并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法：

单击 B 选中 B 列，按住鼠标左键并往右拖，选中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打开“列宽”窗口，输入列宽数值，例如 10，单击“确定”，则选中的三列列宽变为 10，操作过程步骤，如图7所示：

三、插入行列与单元格

1、插入一行与多行

单击 2 选中第二行，右键 2，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；单击3选中第三行，然后按住鼠标左键并往下拖，选中 4、5 行，右键 3，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入 3 行，原第三行（有 1 的单元格那行）下移到第六行，操作过程步骤，如图8所示：

2、插入一列与多列

右键 B 列，在弹出的菜单中选择“插入”，则在 B 列的位置插入一列，列名为“列12”，原第二列往右移；单击 C 选中它，按住鼠标左键并往右拖，选中 D 和 E 列，右键 C，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入三列，列名为“列13、列14 和列15”；操作过程步骤，如图9所示：

3、插入单元格

1、右键第二行 B 列对应的单元格（即 B2），在弹出的菜单中选择“插入”，然后选择“在左侧插入列”，则在“列12”的位置插入一列，列名为“列16”；操作过程步骤，如图10所示：

2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格，而插入一列或一行；当 选择“在左侧插入列”是插入一列；当选择“在上方插入表行”是插入一行。

四、删除行列与单元格

1、删除一行与多行

右键行号 2，在弹出的菜单中选择“删除”，则第二行被删除；选中第二到第四行，右键 2，在弹出的菜单中选择“删除”，则选中的三行被一次性删除，操作过程步骤，如图11所示：

2、删除一列与多列

右键 B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列16”被删除；选中 B、C、D 和 E 四列，右键 B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列12、列13、列14 和列15”被删除；操作过程步骤，如图12所示：

3、删除单元格

右键第二行 B 列对应的单元格（即 B2），在弹出的菜单中选择“删除”，然后再选择“表列”，则“列2”被删除；操作过程步骤，如图13所示：

五、移动行列与单元格

1、移动行

单击 2 选中第二行，把鼠标移到第二行下边线上，按住 Shift 键，再按住鼠标左键，往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上，则第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作过程步骤，如图14所示：

2、移动列

单击 A 选中“列1”，把鼠标移到“列1”右边线上，按住 Alt 键，再按住鼠标左键，往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上，则“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作过程步骤，如图15所示：

3、移动单元格

单击第 5 行 C 列对应的单元格（即 C5）选中它，把鼠标移到 C5 上边线，按住鼠标左键，往上移两个单元格（即上移到 C3），放开左键；再把鼠标移到 C3 左边线上，按住鼠标左键，再往左移两个单元格（即左移到 A3）；操作过程步骤，如图16所示：

六、单元格样式设置

（一）选择单元格样式

选中要设置样式的单元格，例如 A3，单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”，在展开的菜单中共分为四种类型，分别为：好、差和适中，数据和模型，标题，数字格式，选择想要的样式即可，演示操作，如图17所示：

（二）用颜色填充单元格

单击第三行 A 列对应的单元格（即 A3）选中它，单击“开始”选项下的“填充颜色”图标，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“金色，个性色4，淡色 40%”，则 A3 用所选颜色填充，操作过程步骤，如图18所示：

七、表格边框与内部线条设置

（一）表格边框设置

1、选中整个表格，在其上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，如图19所示：

2、打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，如图20所示：

3、选择一种“线条样式”，例如选择第二排倒数第三种；单击“颜色”下面的下拉列表框，选择一种“线条颜色”，例如“标准色”下的“橙色”，再单击“预置”下的“外边框”选择它，设置好后，如图21所示：

4、单击“确定”，则表格边框变为所设置样式，如图22所示：

（二）表格内部线条设置

1、选中整个表格，同样方法打开“设置单元格格式”窗口，并选择“边框”选项卡，“线条样式”选择“无”下面的虚线，再单击“预置”下“内部”上的图标，其它的保持默认，如图23所示：

2、单击“确定”，则表格除外边框外，内部线条全变虚线，如图24所示：

提示：无论是表格边框还是内部线，还可以单击“开始”选项下“字体”上面“边框”下拉列表框设置，如图25所示：

八、表格文字编辑

（一）向表格添加文字并换行

假如要在 A2 单元格中输入“Excel表格的基本操作”。单击 A2 选中它，输入“Excel表格”后已经占满单元格，按 Alt + Enter 组合键换行，第二行输入“的基本操作”已超出单元格，把光标定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 组合键，则又换一行，操作过程步骤，如图26所示：

提示：按两次 Alt + Enter 组合键换行后，若继续输入，则 Excel 会自动换行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）给表格文字设置对齐方式和颜色

1、选中 A1 单元格，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”下的“居中”图标，则“姓名”居中；选中第一行，再次单击“居中”图标，“姓名”左对齐，再单击一次“居中”图标，则第一行所有字段居中对齐，操作过程步骤，如图27所示：

2、如果还要给文字设置字体和字号，单击“字体和字号”下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线，单击这些图标即可。

（三）给表格添加标题

1、右键第一行行号 1，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，选中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），单击“合并后居中”，把第一行的六个单元格合并为一个；输入“学生成绩表”作为表格标题，选中标题，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号，例如 28；单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“方正小标宋”；单击粗体 B，把标题加粗；单击“字体颜色”右边的小三角，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“橙色”，则表格标题制作完成，操作过程步骤，如图28所示：

2、给表格输入学生各科成绩，最终效果如图29所示：

九、表格求和

1、单击 G3 单元格选中它，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”上面的图标，则自动在 G3 中输入公式 =SUM(表3[@[高数]:[C语言]])，按回车，则自动求出所有同学的总分，并且自动新增一列，把“列1”改为“总分”，再选择“数据”选项卡，单击“筛选”，把“总分”右边的“筛选”图标去掉，操作过程步骤，如图30所示：

2、以上是给行求和，给列求和也是一样的方法；另外，求和方法有多种，以上只是其中一种。

十、表格求平均值

1、单击 H3 单元格选中它，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“平均值”，则自动在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高数]:[总分]])，由于总分不能参与求平均分，所以要重新框选各科成绩，把鼠标移到 B3 单元格，按住左键一直拖到 F3 单元格，F3 中的公式随之变为 =AVERAGE(表3[@[高数]:[C语言]])，按回车，则自动求出所有同学各科平均分，同时自动插入一列，把“列1”改为“平均分”，则操作完成，操作过程步骤，如图31所示：

2、以上演示的是给行求平均值，给列求平均值也是一样的方法；另外，除是上面的方法外，还有多种求平均值的方法。

十一、调整表格标题

1、由给表格新插入了两列，并且这两列的第一行没有与前面六列合并，需要把它们合并以让标题居中。选中第一行 A 到 H 列，如图32所示：

2、选择“开始”选项卡，单击“合并后居中”，则 A 到 H 列被拆分为八个单元格，再次单击“合并后居中”，则八个单元格被重新合并为一个，如图33所示：

3、这样，一张表格就制作完成了，制作中所用的知识是Excel表格的基本操作知识，制作表格过程中常常会用到。

办公软件中的Word、Excel在日常工作中时常用到，功能很强大，各项功能即使自己不懂，也能在百度中搜索到大神们的经验分享，以下小编就来谈一下word和excel一些常用的操作和注意事项，大神请绕过。

一、内容格式（以公文格式为准）

（一）分层格式。如我现在使用的分层，一般是四层，分别是“一、 二、 三、”、“（一）（二）（三）”、“1. 2. 3.”、“（1） （2） （3）”进行标识，特别值得注意的是“一”下面用顿号，“1”下面一般用点号，其余不用符号即可，当然这不是强制要求，有些企业或单位便有自己的分层格式和习惯。

（二）内容格式。标题一般用2号小标宋体字，正文一般用3号仿宋体字。

二、常用而时常忘记的操作

（一）制作word表格。表格制作有多种方法：

1.直接插入表格

（1）选取需要的行列数量直接插入，但插入的表格每行或者每列大小一样，需要自己调整。

（2）点表格下的绘制在文中绘制表格，可以随意绘制大小，适合不规则、复杂的表格制作。

2.通过插入图片表格，如果是外部表格，我们可以直接以图片的方式插入，这里我们就要讲一下QQ的截图功能，可以将看到的表格先用QQ截图保存，再插入到文档中，方便实用。

3.复制粘贴表格，这个适合在word、excel中相互复制粘贴表格。

（二）word文档中段落间距，这个最常用。

1.调整段落间距，可以在文档“开始”栏“行距”中直接选合适的数值，也可以在“行距”中“其他”中自行设置。文中行距不一致，一般都可以在“行距”“其他”操作面找到问题答案。也可以通过调整行距来使文章所占纸张的页数。

2.去掉最后一页的空白页，出现空白页，也可以通过调整“行距”中“其他”来解决。将最后一页唯一的一行在“行距”“其他”操作页面中行距设置为“固定值”，选取很小的数值即可，小编喜欢选1或者2。

（三）excel中常用的一些操作：

1.一个格子中文字另起一行，这个操作很常用，但不是每个人都熟悉，可以同时按住“Alt+回车键”进行操作。

很多用惯word文档的朋友，以为只要按回车键并能在excel中进行换行，其实不然。

2.筛选功能，在excel中我们只想看自己需要的内容，可以在excel“数据”中“自行筛选”，筛选后，并只出现自己想要的内容了。

由于office办公软件功能强大的原因，常用操作很多，许多操作都可以在百度中搜索到。还有些简单常用的操作，如特殊符号、公式、页码等快速插入，小编将下一篇文中详细介绍，希望感兴趣的朋友关注小编。文中如果有您认为不正确的地方，希望大神指正并告诉小编，谢谢。

单元格是什么？

单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

一、 插入单元格。

A、 插入单个单元格

选择需要插入的位置，右键单击，选择插入，再选择插入的方式，单击确定即可。

B、 插入多个单元格

在要插入的位置上选择需要插入相同个数的单元格，右键单击，选择插入，再选择插入的方式，单击确定即可。

C、 插入整行（列）或者多行（列）单元格。

二、 删除单元格（与插入单元格类似，且操作简单，不再细讲）。

三、移动单元格。

A、 移动单个单元格（目标单元格无内容）

选定要移动的单元格，左键点击单元格并将鼠标移至单元格边框处，等到空心十字架变为箭头十字架，再点击左键且按住不动，将鼠标拖至目标位置，再松开即可。

B、 移动多个单元格（目标单元格无内容）

C、 移动多个单元格（目标单元格有内容）

选定需要移动的单元格，左键点击单元格并将鼠标移至单元格边框处，同时按住“Shift键”，拖动单元格，期间会出现一道线，然后将线放于目标单元格两侧的中间位置，再松开即可。（也可用于单个单元格）

文员表格操作，只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看，让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容：

1.行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:

2.生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按1分类操作即可。如图:

3.仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期；单据种类 ；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。如图:

4.采购文员：采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据，供应商数据; 交货数据；报价数据；金额数据；和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据，就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:

5.质检文员：因为质检部是公司产品质量的重要部门，所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为：序号；订单号；生产日期；名称规格；行检状况；行检人员；行检合格率；成品状况；成品合格率；成品检验人；备注等来设置。如图:

以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容，可能有些表格会视公司实际情况有所不同，这里只作求职者面试应付使用。

（本文内容由百度知道网友暗黑戏子贡献）

Excel里面的常用操作

我们在工作中的任务千千万，如何更快速地完成工作？又如何快速地呈现工作的成果？借助word，excel，PPT三个办公软件可以让你事半功倍，下面介绍一下excel里面最常用的操作。

1.快速删除空白行：选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

2.快速删除空白列：全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

3.快速删除重复项：

方法一：数据工具→删除重复项。

方法二：数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

方法三：数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

4.日期格式修改：分列→分隔符号→日期→完成。

5.查找数据：数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

6.金额汇总：ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

7.同比/环比：数据透视表工具→各类项目拖入对比。

8.数据表样式：设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

一、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

二、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

三、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容。

四、恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

大家都记住了吗？快来收藏吧！关注头条号“智虎科技”，持续为您更新中。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。