大家可以看下以下思维导图，下文主要围绕此图讲解！

在工作中，我们遇到大数据处理时，如果需要大量地在两行数据之间插入一行或多行，你们会怎么做呢？手动插入？这样会很浪费时间，其实有很简便的方法，几步操作就可以提前下班哦！

步骤一：我们现在数据左边或者右边插入一列辅助列。（如下图）

步骤二：在辅助列中输入数据

注意输入的数据要讲究技巧，比如你想要隔一行插入空行的话，就可以在1跟2之间加入数字1.1，以此类推。大家看看图，比较容易明白。

步骤三：选中辅助列中的任意单元格，进行排序

那么，我们怎么应用这一技巧做工资条呢？

还记得小编前面介绍的神奇的选择性粘贴的功能吗？excel技巧: 神奇的选择性粘贴在这里与这个功能结合起来会有神奇的效果哦。小编现在就以这一表格进行讲解（虽然这表格不是工资表）

第一步：先复制表头，然后在选中有空值的单元格，用定位功能定位出空值然后粘贴

工资条就出来了！

是不是很简单呢？还有运用这一原理，我们可以空多行插入空行的，只要记住1和2之间插入几个小数类推，然后排序就可以了。

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法，但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断，不连续了，这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格，增加或者删除行列，则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法，这种方法虽然在建立序号时有点复杂，但能够一劳永逸，可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

这里介绍两种方法，一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号，但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”，但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

方法一：在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

1、先建立“Excel表”。

这里的“Excel表”（较早的Excel版本中称为“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列，从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是：

●先选中要编辑的表格范围（选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围）。

●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。（其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同，如Excel2010中该按钮的名称为“表格”）

●点击后会弹出对话框，其中有一个“包含标题行”选项。

●如果勾选了“包含标题行”选项，Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

●如果不勾选“包含标题行”，Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行，则选择范围会自动多出一行。

●点击对话框中的确定按钮后，Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。（如果对表格的样式不在意，可跳过下面几个步骤，直接看小标题2。）

如果不喜欢Excel的默认样式，可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色（但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”，选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变，只能选择白色来代替无填充颜色。）

●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行，可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中点击鼠标，此时Excel会显示“设计”选项卡，再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项，则标题行就取消了。

“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后，Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容，自动在新增加的单元格中填充公式。

2、表格的序号产生在列中时（即序号在表格中是纵向排列的）用“ROW”函数生成序号：

如果序号产生在列中（在表中纵向排列）。则需要使用“ROW”函数，“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

例如在“C3”单元格中（其的列号为C，行号为3）输入“=ROW()”，然后按回车键，则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。（注：ROW后的括号必须要有，这是Excel规定的语法。）

●那么要想在“C3”单元格中显示序号1，则应输入“=ROW()-2”，再按回车键。

●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中，但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时，再删除或者添加序号所在的行时，Excel就会自动调整序号，保持序号的连续性。

3、表格的序号产生在行中时（即序号在表格中是横向排列的）用“COLUMN”函数生成序号：

如果序号产生在行中（在表中横向排列），则需要使用“COLUMN”函数，“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同，只是在确定生成序号的公式时，要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

●例如想在“C3”单元格中显示序号1（C列对应数字为第3列），则公式应为“COLUMN()-2”。

注意事项：

●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内，可以先点击选择该单元格，然后查看Excel是否显示“设计”选项卡，如果显示“设计”选项卡，说明该单元格是在“Excel表”范围内，如果不显示“设计”选项卡，说明该单元格不在“Excel表”范围内。

●如果同一行或者列中有两个“Excel表”，则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键，在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

方法二、不建立“Excel表”，直接输入公式生成序号。

也可以不建立“Excel表”，直接输入方法一的公式生成序号，但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后，序号之间会出现一个空单元格。

此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中，则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少，用这个方法也比较简便。

除了“ROW”和“COLUMN”函数外，Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号，但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法，欢迎交流。

HELLO，大家好，帮帮又跟大家见面了。今天跟大家分享一个日常工作经常遇到的小难题，比如图1，

图1

我们如果删除或增加其中一行，那么序号就会发生改变，这样每次我们调整数据后都需要重新设置序号，我们在这里可以在每个序号中输入=row()-1,row函数是获取当前的行号，因为我们是重第二行开始编号，所以要减去1，然后就达到了图2的效果

图2

大家可能注意到了，这样做在新增行的时候，序号列默认是空的，每次都要去设置序号列的公式，这样非常麻烦，插入行少还好，如果插入较多的行（跨行插入），那就非常麻烦了，那么有没有什么办法可以在插入列的时候就自动填入序号呢？【对了，这里给大家说一下，如果想学习更多的office技巧，欢迎点击文章末尾下方的广告哦！！】

我们点击表格中任意一个单元格，点击菜单栏中插入选项卡，点击表格按钮（图3）

图3

在弹出的表格窗口中，设置好表格范围，直接点击确定（图4）

图4

然后大家看看，是不是变得很方便了呢(图5)

图5

希望今天的教学能帮到表亲们。今天的分享就到这里啦，喜欢帮帮的，【点击下面的广告找到我，更多惊喜等着你哦】，我还给大家准备了好多好多实用的教学。帮帮期待你的到来，拜拜，下课。

　　如图，在图中所示表格各行前，分别插入第一行标题行的内容。

　　1、在1、2行之间插入9个空白行。

　　2、把第一行内容填充到第2~10行。

　　3、在H1、H2单元格分别填入“1”、“3”。

　　4、选中H1、H2单元格，鼠标移到H2单元格右下角，光标变为黑十字时按住鼠标左键向下拖拽到H10。

　　5、同上方法，在H11~H20单元格填充2、4、6……20。

　　6、取消对H11~H22的多选，光标定位到H1~H20之中的一个单元格中。点击格式工具栏中的“升序排序”。

　　7、完成任务。删除H列即可。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）

作为办公室的职员，经常会用到Excel做各种各样的表格，有时掌握一些小技巧，会大大提高我们的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我们可以选择A列，右键插入；这样的话，要插入3次。那有没有什么技巧，让效率提高呢？

2、我们同时选择A、B、C三列，右键插入。

3、这时神奇的结果出现了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列，我们选几列就可以插入相同的列数。

总结，插入的行的方法也是同样的，插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧，效率就提高了？快试试吧！

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大家都知道，excel是储存数据的，但是在录入数据的时候，大家是否会经常动鼠标呢？比如换行，换下一个单元格等，我们平时在输入数据的时候,一般是一行依次输入到末尾,然后这时候回车的话,如果要跳到下一行开头继续输入,需要动一下鼠标才行,其实Excel里有个小技巧可以在回车后自动跳转到下一行开头,这样就可以全程输入数据不需要动鼠标了,可以大幅度提高输入效率,下面看具体实现方法：

第一步：先把普通区域转化为智能表格

具体操作方法：先把要对应添加表格的数据区域选择套用表格样式或者直接插入表格（ctrl+T），然后点击确定。

确定后会出现对应如下的效果：

第二步：对应设置文件选项属性

点击文件-选项，在excel选项对话框里面选择高级，然后在高级里面设置按enter键后移动所选内容方向为【向右】即可。

最后就会得到对应如下的效果了，输入资料时我们只需要按回车键即可，不要动鼠标了，

希望这个技巧能帮助到大家，欢迎分享给其他小伙伴哦！

在工作表里面插入行或者列，会有一些不同的操作方法。今天就来介绍一下关于插入行或列的细节。

插入一行或一列

方法一

1.如果是要插入行，选中需要插入位置的下面一整行；如果是要插入列，选中需要插入位置的右侧一整列，然后右键单击，出现菜单选项。或者也可以直接进行右键单击出现菜单选项。

2.在弹出的菜单选项中选择“插入”就可以了。

方法二

1.如果要插入行，选中需要插入位置的下面一整行，或者下面一行里的任一单元格；如果要插入列，就选择需要插入位置右侧一整列，或者这一列的任一单元格。

2.点击工具栏中的“插入”，然后如果是插入行，就选择“插入工作表行”，插入列的话就选择“插入工作表列”。

方法三

1.如果要插入行，选中下面一行里的任一单元格；如果要插入列，就选择右侧一列的任一单元格，然后右键单击选中的单元格。或者也可以直接右键单击单元格。

2.在选项里面选择“插入”。

3.然后在“插入”弹框里面选择“整行”或“整列”。

方法四

这个方法，就是将“插入工作表行/列”命令添加到快速访问工具栏中。

1.点击“插入”命令。

2.然后右键单击“插入工作表行”或“插入工作表列”。

3.之后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

这样下次需要插入行或列的时候，选中相关的单元格或者行和列，然后直接在快速访问工具栏中进行选择就可以了。

插入多行或多列

如果需要插入一定数量的行或者列，可以先选中相同数量的单元格或者行或列，然后再执行插入命令。这样Excel就会根据已选的行数或列数来进行判断，插入相同数量的行或列。

在表格中插入一行，很简单，怎样快速插入多行呢？怎样在多个表格中插入多行呢？怎样隔行插入呢？这里分享4个小技巧，很多人只用过一个。

快速插入多行

方法：你想插入几行，就用鼠标选中几行，接着点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在一个表格不同行下插入多行

如图，希望在表头中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先选中表头的一行，按住Ctrl键，同时选中“行政部”下方的三行，然后点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在多个表格中插入多行

一个工作簿中有很多个相似的表格，来了几个新员工，需要在每个表格中同样的位置添加几行增加新员工信息。

方法：先选中几行，接着用鼠标点击一个工作表名称，然后按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表名称，最后将鼠标移动到行上，在右键菜单中点击“插入”，即可同时在每个表格中插入多行。注意操作顺序不能错哦。

隔行插入一行

方法：先选中一行，接着按住Ctrl键，用鼠标一一点击每一行，然后点击右键菜单上的“插入”，即可隔行插入一个空白行。注意此方法与第一个方法在操作上的不同哦。

插入时，默认会在你选中行的上方添加新的行，格式也会和你选中的行一样。

以上批量插入行的方法也适用于批量插入很多列。

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　　1.看下图，例如我们需要在第五行和第六行之间插入一行，就是在李健和李玉兰之间插入一行。

　　2.们先选中第六行，在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　3.看，在第五行和第六行之间出现了一个空白行。

　　4.那如果我们想在第五行和第六行之间插入多行，应该怎么办呢？那么我们就从第六行开始，向下选中多行(想插入几行就选几行），我们这里选四行。在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　5.看，在第五行和第六行之间出现了四个空白行。

（本文内容由百度知道网友山东省飞飞贡献）

有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

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来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！