% 不就是百分号吗？今天就让你见识不一样的%用法。

一、快速输百分比

选取区域点一下工具栏中的%命令（或按Ctrl+shift+5），然后只需要输入数字，就可以自动转换为百分数了。好多人还在输入一个数字按一次shift+5（输入%） ，你累不累?

二、快速输入带两位小数的数字

在输入之前点一下%，然后直接输入数字，不用输入小数点。输入完成后点逗号（千位分隔符图标），两位小数自动生成。

三、公式简化

在公式中遇到需要除100时（/100)，可以用%简化。如最简个税公式

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

如果用正常的方法，公式应该是这样：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}/100-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

四、文字+百分比数字

如果你直接用字符连接百度比数字，结果变成了下面这样，百分比变成了小数

解决方法是使用text函数固定百分比格式：

=D3&TEXT(E3,"0%")

五、查询通配符

在SQL语句中，表示任意多个字符不是 * ，而是 % 。如 like ' %A% '

Excel解释：最后一个是学VBA编程才会用到，新手略过吧。如果你还知道%的其他巧妙用法，可以通过留言回复。

“办公室大雁”9月12日准时在线，很多朋友对Excel的印象就是画个表格，其实想做表格任何地方都能做，Excel的功能强大到不只是做表格的，今天让我们来看一下Excel的函数功能吧。

昨天给伙伴们们分享了几个小技能，有网友在下面评论说希望把函数的语法解释一下，那么好的，今天就给大家来几个常用的函数语法，一定要牢记哦，这都是能用得上的。

“办公室大雁”今日分享：函数家族

1、先简单给大家回顾一个前几期分享的知识

（1）求和

=SUM(C2:C10)

语法解读：=sum(求和区域）

（2）某个条件下的求和，如求办公用品的报销总金额。

=SUMIF(B2:B10,"办公用品",C2:C10)

语法解读：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

（3）多个条件下的求和，如求张红霞在办公用品方面的报销总金额。

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"张红霞",B2:B10,"办公用品")

语法解读：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

以上是我们前面分享过的技能，今日给大家简单的温习一下，下面我们来接收一下新知识吧。

2、VLOOKUP函数家族

（1）VLOOKUP

语法解读：=VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

比如我们现在想要查找陈丹景是什么职位？

=VLOOKUP(D2,A2:B11,2,0)

VLOOKUP的作用是：查找某个值，在区域中的对应值，返回区域中第几列，正常情况下都是精确查找，那最后一个参数就设置为0。

以上语法你看懂了吗？（2）LOOKUP

正常顺序下的查找，VLOOKUP很好用，但是，如果想要你要逆序查找就相对比较麻烦，这时候它的兄弟LOOKUP函数就能派上用场了。

LOOKUP函数查找不区分正常顺序和逆序，是用于满足单个条件或者多个条件的单个返回值

①单条件查询：=LOOKUP(1,0/(条件)，目标区域或数组)

②多条件查询：=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)..），目标区域或数组)

如现在我们想查找，培训这个职位是谁

=LOOKUP(1,0/(E2=B2:B11),A2:A11)

办公室大雁今天的分享到此结束，函数家族中还有一个IF函数较为常用，让我们期待明天再见。

运营作者：办公室大雁（xiazun666）

方法1:  使用Office2010自带功能,不是很好用:

       1.1 方法: 点击【文件】——【选项】——【高级】——【显示】,找到"在任务栏中显示所有窗口", 把钩去掉, 就可以多个excel文件在一个窗口里面了.

    1.2 效果: 通过菜单栏的【视图】——【切换窗口】可以选择不同的窗口.

方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,实现单窗口多标签文档浏览

    2.1    去百度网盘下载该软件,已整理好,含注册码,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk

    2.2     安装好插件, 并填好注册码后, 效果如下图:

更多具体内容可参考:

http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html

（本文内容由百度知道网友贡献）

Excel作为数据处理的工具，我们或多或少都会一些，今天寻老师给大家介绍的是关于Excel中不是操作技巧但却是非常重要的Excel知识，这里面，肯定有一些是你不知道或者忽略的东西。

.

第一：关闭前请定位别人首先需要阅读的位置

Excel跟office其他办公组件有个不同，就是你在关闭Excel之前鼠标定位在什么位置，再次打开的时候Excel会默认定位那个位置，所以，如果这个Excel是你需要分享给别人，在关闭前请将鼠标定位在别人需要首先阅读的那个工作表、那个单元格。尤其是在一个有很多工作表的工作簿，或者一个工作表里的数据很长的时候，在关闭前请定位在你要别人看的那个工作表的某个位置，一般是最顶端或者A1单元格。

第二：长表要使用冻结窗格

我们都有这种经历，一个数据非常多的Excel工作表，在往下滚或者往右滚动的时候，第一行的标题数据和第一列的数据也会跟着消失，这个时候你往往分不清每个数据都代表什么含义，因此冻结行标题和列标题非常重要，这样可在滚动浏览工作表其他时该部分保持可见，这对查看其余部分的数据非常有用。

第三：合适的数据格式

在Excel中，不同类型的数据类型显示的格式尽量要设置不同类型的外观，比如涉及金额的就设置人民币或者美元符号，涉及日期的就以“年月日”表示，有太多小数点的可以一般只设置小数点后两位，涉及百分比的就加上百分比符号等等。先选择要设置的区域，在开始选项卡—数字组，选择相应数据类型即可。

第四：关于显示

首先是整体界面，如果不知道怎么设置背景风格，那就不设置，或者简单设置一个统一的浅色背景，其次，同类型数据的行高、列宽、字体、字号要一致，再次列标题、行标题要适当跟其他数据区分，比如加粗等，最后，能隐藏的要隐藏，比如多余的工作表多余的行、列数据。

第五：Excel也可以使用模板

模板不是PPT的专利，Word有模板，Excel也有模板，如果要设置日历、客户、预算、清单、出勤等工作表，可以直接使用office自带的高端的Excel模板，直接在Excel文件—新建，就可以使用office模板了。

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Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

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高手一出手，就知有没有！

1、跨列居中

推荐理由 ：合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时，我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤 ：

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后：

2、 搜索函数

推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数，这个功能可以帮你快速找到。

打开拖入函数窗口，在搜索框中输入查找的内容，如“利息”

3、超链接中的“书签”

推荐理由 ：excel中设置指向另一个文件的超链接时，好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

操作步骤 :

在超链接窗口中，点击“书签”

4、快速找到工作表

推荐理由 ：当excel工作表很多时，找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

操作方法 ：

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

5、按行排序

推荐理由 ：很多同学以为排序只能上下按列排序，其不知还可以按行排序。

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

6、快速填充序号。

推荐理由 ：如果需要向右填充1~200的序号，你是不是输入1，2，然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

操作方法：

在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值：200

这几个冷门但实用的小技巧，其实可以测试出一个人的Excel使用水平，必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工，不妨用这几个小题来测测应试者。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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CountIfs函数在 Excel 中用于组合多个条件区域/条件对，以弥补CountIf函数只能组合一个条件区域/条件对的不足。如果要统计同时满足两个条件的某种产品个数，用 CountIf 需要用数组组合条件，比较麻烦，而用 CountIfs 组合两个条件区域/条件对即可，比较简单明了。CountIfs 与 CountIf 一样，条件中可以用逻辑值与通配符（问号和星号）。以下就是 Excel CountIfs函数的使用方法及实例，包括不为空和多个条件的实例的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、CountIfs函数语法

1、表达式：COUNTIFS(Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], …)

中文表达式：COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …)

2、说明：

A、条件区域和条件组成一个条件区域/条件对，至少包含一个条件区域/条件对，最多只能有 127 个条件区域/条件对。

B、如果有多个条件区域，每个条件区域必须有相同的行数和列数，它们可以不相邻。

C、如果单元格为空，CountIfs 将它的值视为 0。

D、在条件中可以使用通配符问号（?）和星号（*），问号表示任意一个字符，星号表示一个或一串字符；如果要查找问号或星号，需要在它们前面加转义字符~，例如查找问号，表达式可以这样写 ~?。

二、CountIfs函数的使用方法及实例

(一）只有一个条件区域/条件对

1、假如要统计“销售地区”为“广州”的个数。选中 D13 单元格，输入公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州")，按回车，返回统计结果 4；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州") 只有一个条件区域/条件对，条件区域为 D2:D12，条件为“广州”，是用文字作条件，并且可以在文字前面加等号，即 =COUNTIFS(D2:D12,"=广州")；另外，仅数值也可以作条件。

（二）有两个条件区域/条件对

1、假如要统计“销售地区”为“广州”且销量大于等于 500 的服装件数。把公式 =COUNTIFS(D2:D12,"广州",F2:F12,">=500") 复制到 F13 单元格，按回车，返回统计结果为 3，操作过程步骤，如图2所示：

2、公式中第一个条件区域/条件对为 D2:D12,"广州"，第二个条件区域/条件对为 F2:F12,">=500"，即先统计 D2:D12 中为“广州”的个数，再统计 F2:F12 中销量大于等于 500 的个数；条件2 ">=500" 也可以用 ">="&500。

（三）用通配符问号与星号组合条件

1、假如要统计以“T恤”结尾、以“白”字开头、仅有三个字的服装件数；把公式 =COUNTIFS(B2:B12,"*T恤",B2:B12,"白*",B2:B12,"???") 复制到 B13 单元格，如图3所示：

2、按回车，返回结果 1，如图4所示：

3、如果要统计以一个指定字（或词）开头且以另一个指定字（或词）结果的服装件数，例如统计以“粉”字开头且以“衬衫”结尾的服装件数，公式可以这样写：=COUNTIFS(B2:B12,"粉*衬衫")。

（四）条件为空、不为空和不等于

1、假如要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”为空的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,"<>衬衫",F2:F12,"") 复制到 F13 单元格，按回车，返回统计结果 2，操作过程步骤，如图5所示：

2、如果要统计“分类”不等于“衬衫”且“销量”不为空的服装件数，则公式可以这样写：=COUNTIFS(C2:C12,"<>衬衫",F2:F12,"<>"&"")，如图6所示：

（五）CountIfs 与 Average 组合使用

1、假如要统计“分类”为“T恤”、销售地区为“杭州”且大于平均销量的服装件数。把公式 =COUNTIFS(C2:C12,"T恤",D2:D12,"杭州",F2:F12,">"&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 F13 单元格，按回车，返回结果 2，操作过程步骤，如图7所示：

2、在条件中，只需用 & 连接 > 与求平均值的函数 Average，如果要用其它函数也是一样的连接方法。

三、CountIfs函数与CountIf函数用多条件的比较

1、CountIfs函数可轻松组合多个条件，而CountIf函数需要用数组才能组合多个条件。假如要统计销量大于等于 500 且小于等于 800 的服装件数。用 CountIfs函数公式可这样写：=COUNTIFS(F2:F12,">=500",F2:F12,"<=800")，而用 CountIf函数，公式需要这样写：=SUM(COUNTIF(F2:F12,{">=500",">800"})*{1,-1})，两个公式统计结果都为 4；操作过程步骤，如图8所示：

2、用CountIfs函数写要简单得多，且它们的计算顺序是一样的，都先统计满足第一个条件的个数，再统计满足第二个条件的件数，因此遇到多个条件的情况，可以先选用CountIfs函数。

有的时候工作中用到别人的EXCEL，选中某一格的时候，显示有提示语，但是又不同于批注，感觉感觉方便，那么这个是怎么做的呢？

让Excel出现错误数据提示

Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。

方法： 选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”（），单击“确定”按钮。

此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。

就是这么简单，你会了吗？

Excel中录入分数的时候，一不小心就会被转换为日期值，还有就是为了突出分母和分子的具体数值，输入了20/50，结果是硬生生给省略成了5/2，难道就在Excel中输入完美的分数就这么难吗？小编要说，只要找对方法，一点都不难。

案例问题如图中所示，输入了1/5，显示的结果却是1月5日。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

StepA话这是因为在Excel的日期类型格式中有一种“m/d”格式，所以当录入的分子数介于1~12，分母介于1~31时，便会发生自动转换，可以在录入数据前添加英文符单引号“ ’”，也可以提前设置格式为分数格式。

StepB分数是显示出来了，可还是不太好，为了突出显示分子和分母的具体数值，特意录入了8/10,excel却自动做了简化处理，该问题主要出现在设置分数格式的情况，如果添加前导英文单引号是没有这个问题的，该怎么办呢？按下Ctrl+1快捷键，打开单元格格式设置对话框，选择“数字选项卡”，选择“分数”分类，设置类型值为“以10位分母(3/10)”，就可以了。

StepC在当然如果要求分母为其他数值，也可以在类型列表中进行选择，那么问题来了，如果分母值不在类型列表中该如何处理呢？这就需要我们借助自定义格式来实现了，以录入20/50为例，设置单元格格式类型为“# ?/50”，轻松搞定！

现在我们的工作中可能没有谁能离开电脑了吧，处理文件的时候用到了各种各样的软件，有的人看似很牛逼，实际上他可能是经过数一万次的实践或者摸索而得来的经验。办公软件是我们工作中常用的工具，那一套系统看似简单，实际上这当中的花样多了去了，不行你往下看。这些东西你都见过，但是有的却不会做，如果你掌握了这些小的技巧对你的工作提升的档次不是一两倍的问题哦!感觉来学习下看看小编又为大家准备了什么好东西~~、

1.将我们所输入的文字给他颠倒一下顺序

首先我们先将需要颠倒的文字复制粘贴下来，然后在这些文字字体的前面加上一个“@”，点击向下旋转文字，自动换行即可2.制作多选框

其实多选框就是一个字母。在单元格里面输入字母R，然后设置这个字母的字体为Wingdings23.给汉字标注拼音

主要是运用到了标注拼音这个控件，选中需要标注的文字，单击标注拼音选择拼音设置，将文字居中设置输入拼音即可4.插入带音调的拼音

上一个小技巧我们学习了插入拼音，那么怎么插入音调呢 ？请仔细往下看：首先在输入拼音的位置插入符号，选择拉丁语扩充-B然后就可以输入带有音调的拼音了（备注：动图中“们”应为第二声。）5.用斜线分割单个单元格

选中我们需要调整的对象，再插入中添加形状（此处用直线），之后按住Alt+鼠标移动 调整好单元格的边角，F4（重复动作）添加一个分割线到文本框，最后调整好字体就OK了6.隐藏不需要显示区域

选中你需要隐藏的对象按组合键Ctrl+1点击自定义在对话框里面输入；；；7.分段显示手机号码

选中号码按下组合键Ctrl+1进入弹出对话框的自定义页面输入格式000-0000-00008.如何让数据以万为单位显示呢

选中对象按住组合键Ctrl+1进入自定义输入0！.0,万即可9.对个案百分比排序

选中对象→→排序→→取消勾选数据包含标题→选择序列