每次处理表格的重复操作都会很烦躁，

那就来试试最新的表格插件——表格助手，

便捷的完成以下操作：

工作表、文字处理、数据录入、单元格处理。

PS：本次WPS小技巧将分为四次放出（太长了怕大家没耐心看，诶嘿嘿）

四次技巧课程分别对应“工作表”、“文字处理”、“数据录入”、“单元格处理”难题。

求关注、求收藏、求转扩~~~

好啦，下面进入正题吧~~~

首先，开启“表格助手”

点击“开始”菜单下的“表格助手”

即可开启使用

开启之后有这些超便捷的操作↓↓↓

第一讲：工作表

创建表格目录

功能简介：在空白页新增所有工作表的链接

操作步骤：

1.在一个单元薄中，点界面下方的“+”，新建几个单元表

2.选中任意单元格，点击“创建表格目录”，就可以新建了

创建文件超链接

功能简介：表格中插入超链接，点击可打开对应的文件

操作步骤：

1.选择任意单元格，点击“创建文件超链接”

2.在对话框中选中要添加超链接的文件夹，并支持选择是否显示子目录以及是否显示完整目录，支持选择超链接添加位置，默认在A1单元格

删除空白表

功能简介：一键删除表格文件中的空白表

操作说明：在打开的表格文件中点击功能，自动检测空白表，在弹出的提示框中显示共检测到几张空白表

第一讲：工作表圆满结束，预知文字处理、数据录入、单元格处理的便捷操作方法，请听下回分解哟~~~

WPS表格居然有如此好用的功能，所有好用好玩的功能都在这里了^_^

1.金额大写

《会计必学！Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式，直接吓到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")

WPS表格完成这种转换却超级简单。

Step 01 在B11输入公式。

=G11

Step 02 按快捷键Ctrl+1，设置单元格格式为特殊，人民币大写，确定。

你没看错，就这么简单两步就搞定。

2.中文的函数语法

微软Excel的函数语法都是英文，增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的，超级直观，对初学者是非常友好。

ROUND(数值,小数位数)

3.常用公式

《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。

WPS表格在插入函数功能这里，提供了好几个常用函数。现在要提取身份证生日，单击一下提取身份证生日这个功能，引用单元格，确定。

这样就轻松搞定，同理，其他常用公式也可以这么操作。

4.阅读模式

《Excel高亮显示单元格，总有一种是你要的！》在微软Excel中需要代码才可以实现，而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。

在状态栏右下角，单击阅读模式。

这样鼠标点一下就可以高亮显示。

5.工作簿以标签显示

微软Excel需要下载一个插件才可以，而WPS表格是默认就这样显示。

新手用WPS表格，会比较容易上手。而如果要更深层次学习，还是需要安装微软的Excel，功能更加强大。

我们经常会使用WPS办公文档，也许大家认为对于WPS我们似乎已经非常熟悉了，但其实我们大部分的操作仅仅是编辑文字或是简单表格制定，如果你想要做一个自己想要的表格文件，或是在写论文的时候，设置目录，那么看看以下简单的设置方法可能会事半功倍。

一、怎么给WPS表格加密

1.打开WPS表格，在WPS表格，在下拉菜单中选择“选项”按钮；

2.然后在弹出的对话框中，在界面左侧列表选择“安全”，然后在打开权限下输入“打开权限密码”，也可以输入“编辑权限”，然后点击“确定”按钮，在下次打开WPS表格时，就需要输入打开密码，如果你同时设置了编辑权限，当我们修改WPS表格后，也需要输入密码。

3.解除WPS表格密码：打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面。然后在窗口的左上角，点击“WPS表格”，找到“选项——安全性——密码保护”，依次点开，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了。点击确认之后，保存WPS文档，WPS表格密码即可取消。

二、WPS自动生成目录方法

1.插入标题：一个大的栏目和栏目下面的小目录，插入标题后请点击开始，并在右侧选择标题1/标题2，这一动作可控制标题大小。

2.插入需要的目录：再设置一下标题离正文的距离，点击“开始”，然后在页边距的图标下选择“其他”，然后把间距设置大一些即可。

3.接着，把鼠标放在标题的后，再点击“引用”——“插入目录”，设置显示级别，点击“确定”即可生成目录。

三、WPS2012如何绘制课程表

我们经常会遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的请，简单的插入也许对我们来说不是问题，但是如果想要复杂一些，或是得到理想表格，就需要费些力气啦。

其实在WPS Office 2012的文字工具中，我们是可以使用“表格工具”绘制一个理想的课程表的。

在功能区的“插入”选项卡中选择“表格”功能组，在“表格”按钮下方的小三角形列表选择8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，即可在功能区上方查看到“表格工具”选项卡。在“表格工具”选项卡，我们可以设置常用表格方面的操作所需要的基本功能。

1.斜线表头

选中表格第一行左侧的两个单元格，在“绘制边框”功能组中点击“绘制斜线表头”，然后在弹出的“斜线单元格类型”对话框，选择需要的类型，确定即可。

2.合并单元格及调整对齐方式

点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，然后在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后在“合并”功能组点击“合并单元格”即可合并单元格了。

四、WPS表格行高设置

打开需要设置行高的WPS表格，用鼠标选中需要设置行高的内容，点击开始菜单，在上方右侧找到“行和列”，在该功能下拉菜单选择“行高”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

五、WPS 表格转换成WPS 文字方法

方法1，在打开的WPS表格中选择需要转换到WPS文字上的内容，然后按Ctrl+C，接着在WPS文字上按Ctrl+V即可转移内容了。

方法2，下载安装迅捷PDF转换器，然后选择“文档转Word”，接着上传需要转换的WPS表格，上传完成后，点击“开始转换”即可将WPS 表格转换成WPS 文字。

六、WPS office办公文档数据恢复

当我们因为不同的原因删除了刚刚设置好的文档，如果使用正常的方法进行恢复，我们是可以直接用第三方数据恢复软件进行文档恢复，运行强力数据恢复软件。

然后选择“快速恢复”或“深度恢复”，接着选择被删除办公文档所在的磁盘，点击“开始扫描”进入文件扫描状态，扫描完成后，即可找到删除的文件。

　　好啦，以上这些内容我们就可以轻松创建表格啦，同时在操作失误不小心删除创建好的文件后，还可以在家自己找回。

在使用WPSExcel处理单元格中的数据前，总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法，你用过几种呢？

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格，按住鼠标左键，然后向上下左右四个方向拖动，或者在行号列号上拖动，都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法，当数据很多时，拖动鼠标是一件很辛苦的事情，因此只适用于选取较少的单元格。

二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多，或者包含图表等各种复杂数据时，这个方法最方便。选中当前工作表之后，你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然，你也可以在工作表名称上右键，选中工作表，但这样的话，只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格，同时按住键盘上的Ctrl键和字母A，可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口，设定定位条件为空值，就可以批量选中所有空值，设定定位条件为错误，就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格，选中后，你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放，用鼠标随意点击表格中的单元格，所有这些单元格都会被选中。7种方法中，这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格，接着按住Shift键不放，拖动表格中的滚动条，用鼠标点击另一个单元格，可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格，同时按住Ctrl键和Shift键不放，接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键，可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用，不过，当你的表格数据很多，而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时，这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时，可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后，还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

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像下面的工资表，怎么快速将该工资表变成下面的工资条呢？

操作方法

第一步：复制表头，粘贴对应数量在表格下方。

第二步：右侧添加一列序列，工资表为0至6，表头为1.5至6.5。

第三步：选中数字序列，点击“排序”，选择“升序的”排列方式。

排序后结果如下图，基本工资条就做好了。

插入空行

如果为裁剪方便，同样的方法插入空行。

首先，将对应的六个空格分别设置编号为：1.4，2.4，3.4， 4.4，5.4，6.4。

然后同样点击“排序”，点击“升序”，排序后如下图所示，沿着空白位置就可以裁剪工资条给员工啦。

一、生成数据透视表

功能描述：WPS表格数据透视表是一种建立在WPS表格数据基础之上，用于对复杂的数据进行分类汇总和分析交互的、交叉制表的报表。数据透视表通过对数据不同的视角显示数据并对数据进行比较、揭示和分析，从而将数据转化成有意义的信息。

操作步骤：选择报表内任意一个有数据的单元格→“插入”选项卡→数透视表→拖动字段到数据透视表区域中

从任务窗格里的字段列表中，拖动字段到数据透视表区域中的“页区域”、“区域”、“数字区域”就可以进行数据的分析对比。如下图：

二、数据透视表字段设置

功能描述：数据透视表对于数值字段的默认计算方式是求和，除了求和之外数据透视表还提供了多种计算的方式如：计数、最大值、最小值。

操作步骤：选择数字单元格→数据透视表工具→字段设置→选择计算方式

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

一、常用商务图表的规范

A.饼图

1、数据不要太多，保持在五项以内，超出五项可以使用复合饼图，不要把所有的饼图使用饼图分离 ；

2、不建议使用图例；

3、尽量不使用标签线，如果使用切忌凌乱；

4、推荐边框使用白色边框线，使图表有较好的切割感。

B.柱形图

1、同一数据序列使用相同颜色；

2、建议不要使用倾斜标签；

3、纵坐标轴一般刻度从0开始；

4、建议柱子之间的间距小于柱子的宽度。

C.折线图

1、折线的线型要相对粗些；

2、线条一般不超过五条；

3、建议不要使用倾斜标签；

4、纵坐标轴一般刻度从0开始时。

二、商业图表的类型和使用场景

功能描述：如何在WPS提供的多种图表中找到适用的图表类型，哪种图表更能表达自己的观点。通过WPS图表中的实时预览窗口你可以快速的套用适合自己数据的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→实时预览窗口

三、快速增加图表元素更改图表布局

功能描述：增加、删除或更改图表元素（例如：标题、图例、网格线、数据标签等）。

操作步骤：选中图表→图表元素按钮→勾选

四、快速美化图片

功能描述：通过WPS提供的图表样式快速美化图表修改图表样式。

操作步骤：选中图表→图表样式按钮→选中

五、组合图制作

功能描述：通过图表类型组合图制作双轴图或复杂的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→组合图→设置系列图表类型→设置次坐标

1.1. 快捷键

功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧

【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。

【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。

【Tab】在选定区域中从左向右移动。

【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。

【Ctrl+D】向下填充。

【Ctrl+R】向右填充。

【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。

【Ctrl+；】输入日期。

【Ctrl+Shift+；】输入时间。

【Alt+=】用SUM 函数插入自动求和公式。

【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

【Ctrl+Z】撤消上一次操作。

【Alt+Enter】在单元格内换行。

1.2. 数据填充

功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。

操作步骤：选中数据单元格→将鼠标移动到数据单元格右下角→鼠标指针变成十字星→按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标

按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

1.3. 自定义序列

功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

操作步骤：WPS表格→选项→自定义序列→新序列→录入常用序列→添加→确定

1.4. 数据格式设置

功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式

1.5. 中文大写

功能描述：在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的单元格数字格式也可以很轻松地实现。

操作步骤：选中金额数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式→特殊→人民币大写

4.1. 公式

功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中输入这些元素的组合。

操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：

1、=：西文等号，表示将要输入的是公式而不是其他数据。（字体统一）

2、数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参与运算的数据，或者是包含有某个数值的单元格地址。

3、其他参数：可以被公式或函数引用的其他数据。 l ( )：圆括号，用于设置运算优先顺序。

4、运算符：用于连接各个数据。在WPS表格中，可以使用的运算符分为算术运算符、比较（逻辑）运算符和字符串运算符3大类，其功能见下图

4.2. 函数

功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使用这些函数。

操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。

4.3. 常用统计函数

1、SUMIF函数：条件求和

语法参数说明：（区域，条件，求和区域）

2、COUNTIF函数：条件计数

语法参数说明：（区域，条件）

3、SUMIFS函数：多条件求和

语法参数说明：（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，区域3，条3，......）

4、COUNTIFS函数：多条件计数

语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，条件2,区域3，条件3,......）

4.4. 逻辑函数

1、AND函数：所有条件成立返回TRUE，否则返回FALSE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

2、OR函数：所有条件都不成立就返回FALSE，有一个成立也返回TRUE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

3、IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）

4.5. 日期函数

1、DATE函数：组合日期

语法参数说明：（年，月，日）

2、TODAY函数：返回当前日期

语法参数说明：（）没有参数

3、DATEDIF函数：计算两个日期相距的年月日

语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）

4.6. 文本函数

1、LEN函数：返回字符个数

语法参数说明：（字符串）

2、LEFT函数：从字符串左边开始取字符

语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）

3、RIGHT函数：从字符串右边开始取字符

语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）

4、MID函数：从字符串的指定位置取字符

语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）

4.7. 查找函数

1、VLOOKUP函数：数据匹配

语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）

2、MATCH函数：返回指定内容在指定区域的名次

语法参数说明：（查找值，数据表，0）

4.8. 常用公式(繁体版无此功能）

功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。

操作步骤：“公式”选项卡è插入函数è常用公式

身份证提取生日

个人所得税计算