小编有一些文档、表格、PPT模板，比如考核表、年终总结、年会，什么的，有需要的小伙伴可私信或评论索取，么么哒~求关注、求评论、求包养，么哒哒~

掐指一算，不知不觉WPS已经伴随了一代人的成长，无论是工作学习还是出差办公，哪里都有WPS的身影！

而在今后的日子里，WPS更希望陪你走过每一篇文档，穿越每一个表格，笑看每一张幻灯片...

在新的一年来临之际，小编带你细数下这一年中大家为之打call的WPS 12项强大功能！

【商务人士点赞的】

笔记本电脑、开会资料、洗漱用品、换洗衣物...眼看着行李箱已被塞满，却无能为力。出差办公本不易，脑力+体力的双重透支使得整个差旅过程变得更疲惫不堪，如果你也是其中一员，那快打开手机试试WPS Office吧！

1、WPS云文档，把办公室带身边的

突然要用的文件不在身边，回去取又来不及，这时不妨打开WPS云文档。整个WPS文档可被看作是行走的U盘，图片、视频、文档等各式常用资料都可以存储，且不限制存储格式，随用随取，是把你的办公室真正放在云端哦！

2、无线投影，打开手机就能开会的

若所到之处WiFi信号良好，那么在同一网络中，手机、智能电视、投影仪便可实现无线投影了。最新的WPS无线投影，不仅支持AirPlay，还支持DLNA连接，就连荧光笔圈点也可同步呈现。从此外出开会演讲只需轻装上阵！

3、PDF工具包，文档的哆啦A梦

PDF格式是我们日常工作中很常见的文档格式，但电脑不在身边时想编辑PDF文件怎么办？别担心，打开手机WPS Office试试“PDF特权包”！在该特权包下，可以轻松实现“PDF转DOC”“PDF签名”“PDF提取”“PDF合并”等多项PDF文件编辑，并且可在PDF文件中签名保存，完成不可能完成的操作！

【办公族力荐的】

处理完冗长的表格数据，又埋头继续修改几十页的策划方案，中间偶尔还得开几个小型讨论会，一天下来腰酸背痛，回家都没有心情陪家人吃饭聊天...日常工作中，若你也经常如此，不妨试试WPS办公技能助你快速提高办公效率！

4、对长数据的特殊处理、金额大写转换，财务力荐

每到月底财务们要核算大量的数据，尤其遇到税务号、身份证号、银行卡号等众多长数据时还得展开单元格，两只眼睛完全不够用。而WPS表格对输入的“长数据”做了智能处理，不仅能保证长数据的完整性，而且使数据直观明了，简化了操作步骤，深受财务人员的喜爱。

此外，财务工作中，经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等，WPS表格贴心设置了单元格数字格式，可以协助财务快速实现金额大写转换。

5、在线版式，大师级美颜术

没有策划出力，没有设计师协助，面对图文混排时，文字、图片、形状这些对象该如何排版，才能突出重点；图表该用些什么样式，才不枯燥；过渡页怎么设计，才能承上启下......统统这些担忧WPS在线版式都轻松搞定，众多版式，轻轻一点，让你的幻灯片“颜值”更高，更显专业。

6、绘制表格，忍不住双击666

要说WPS文字中最有内涵的功能，便是【绘制表格】了！WPS文字将表格中常用的功能，以控点的方式在表格上直观的展现出来，按着鼠标一点一划，便可瞬间完成表格样式，这操作流畅、迅捷、不做作，让人忍不住双击666，在做方案、报告时轻松引入表格数据分析更能使你锦上添花！

【学生党必备的】

制简历、写论文、交报告...每每到毕业季，WPS文字可是陪同学们闯关升级的好帮手，殊不知，平时上课学习WPS也是同学们努力向上的小助手哦！

7、长图片分享，知识点存储必备

WPS Office移动版支持将文字、表格、PPT、PDF4种格式文档生成长图，并精心添加了各种主题背景。无论你喜欢小清新，还是学院风，统统满足你！经WPS美化后的长图更优美、更具个性，知识点、考题、重点词汇一键存储，还可分享到微信、微博！

8、拍照扫描，看书、划重点必备

看书学习时，遇到重要的知识点、优美的文字片段可打开手机WPS Office拍摄下整个页面，扫描生成PDF文档，方便温习和记录。亦可将网上下载的资料、电子书转成更适合阅读的PDF格式，文字重排后左右翻阅的模式更适应手机阅读！

9、演讲实录，面试、竞选校园活动必备

初次参加校园竞选或竞聘实习岗位别紧张，打开WPS Office帮你搞定它！【演讲实录】不单能记录PPT本身的播放过程，连同翻页的手势，演讲者的声音，甚至是屏幕上的墨迹，都能被记录下来，生成MP4永久保存。若是对录好的视频局部不够满意，还可用倒带重录定位到有瑕疵的地方，再次录制，确保万无一失！

【小白福音】

排版工具在哪里、斜线表头怎么做、文字布局怎么统一...对于刚刚接触办公软件一脸懵的小白们来说，WPS贴心设计众多小工具，轻松帮你玩转WPS！

10、文字工具，人气顶呱呱的

乱文档的克星，拯救不会排版的小白！尤其是收集和整理资料时，需要从网页上复制大量的文字内容，将这些大小不一、版式不齐的文字粘贴到WPS中，通过【文字工具】中的“智能格式整理”就可以快速将文档内容进行基本的规范排版，省时又简单！小白入门必备，极具人气！

11、绘制斜线表头，大触力荐的

所谓表头，就是表格最前面用来对表格各部分内容的含义进行说明的一行或数行表格内容。很多小伙伴每到绘制表头时便私信求助小编，授之于鱼不如授之于渔，大触通常是用WPS 文字的8种表头样式完成表格创作的，即点即添加，每种斜线表头可以随着表格的移动而移动, 且每一个斜线表头是一个独立的文字输入区域，让表格各部分所展示的内容更加清晰！

12、段落布局，佛系青年大爱的

选择一段内容，通过拖拉的方式，直观的给文字内容设置“首行缩进”、“悬挂缩进”、增减“行间距”...即使不用了解这些专业术语的概念，也能调整出规范布局的文档。所见即所得，不用愁眉苦脸，风淡云轻中文档布局瞬间完成，操作高效更便捷！

每次处理表格的重复操作都会很烦躁，

那就来试试最新的表格插件——表格助手，

便捷的完成以下操作：

工作表、文字处理、数据录入、单元格处理。

PS：本次WPS小技巧将分为四次放出（太长了怕大家没耐心看，诶嘿嘿）

四次技巧课程分别对应“工作表”、“文字处理”、“数据录入”、“单元格处理”难题。

求关注、求收藏、求转扩~~~

好啦，下面进入正题吧~~~

首先，开启“表格助手”

点击“开始”菜单下的“表格助手”

即可开启使用

开启之后有这些超便捷的操作↓↓↓

第一讲：工作表

创建表格目录

功能简介：在空白页新增所有工作表的链接

操作步骤：

1.在一个单元薄中，点界面下方的“+”，新建几个单元表

2.选中任意单元格，点击“创建表格目录”，就可以新建了

创建文件超链接

功能简介：表格中插入超链接，点击可打开对应的文件

操作步骤：

1.选择任意单元格，点击“创建文件超链接”

2.在对话框中选中要添加超链接的文件夹，并支持选择是否显示子目录以及是否显示完整目录，支持选择超链接添加位置，默认在A1单元格

删除空白表

功能简介：一键删除表格文件中的空白表

操作说明：在打开的表格文件中点击功能，自动检测空白表，在弹出的提示框中显示共检测到几张空白表

第一讲：工作表圆满结束，预知文字处理、数据录入、单元格处理的便捷操作方法，请听下回分解哟~~~

wps电子表格里的公式显示出来的方法：

方法一：

单击单元格，公式会在内容栏中显示公式。

方法二：

双击单元格，公式会在单元格中显示。

方法三：

若设置了工作表保护，并表该单元格设置为隐藏后，则不会显示公式，可以通过下面的方法使其显示：

单击审阅----撤消工作表保护按钮，解除工作表保护即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）

我们经常会使用WPS办公文档，也许大家认为对于WPS我们似乎已经非常熟悉了，但其实我们大部分的操作仅仅是编辑文字或是简单表格制定，如果你想要做一个自己想要的表格文件，或是在写论文的时候，设置目录，那么看看以下简单的设置方法可能会事半功倍。

一、怎么给WPS表格加密

1.打开WPS表格，在WPS表格，在下拉菜单中选择“选项”按钮；

2.然后在弹出的对话框中，在界面左侧列表选择“安全”，然后在打开权限下输入“打开权限密码”，也可以输入“编辑权限”，然后点击“确定”按钮，在下次打开WPS表格时，就需要输入打开密码，如果你同时设置了编辑权限，当我们修改WPS表格后，也需要输入密码。

3.解除WPS表格密码：打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面。然后在窗口的左上角，点击“WPS表格”，找到“选项——安全性——密码保护”，依次点开，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了。点击确认之后，保存WPS文档，WPS表格密码即可取消。

二、WPS自动生成目录方法

1.插入标题：一个大的栏目和栏目下面的小目录，插入标题后请点击开始，并在右侧选择标题1/标题2，这一动作可控制标题大小。

2.插入需要的目录：再设置一下标题离正文的距离，点击“开始”，然后在页边距的图标下选择“其他”，然后把间距设置大一些即可。

3.接着，把鼠标放在标题的后，再点击“引用”——“插入目录”，设置显示级别，点击“确定”即可生成目录。

三、WPS2012如何绘制课程表

我们经常会遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的请，简单的插入也许对我们来说不是问题，但是如果想要复杂一些，或是得到理想表格，就需要费些力气啦。

其实在WPS Office 2012的文字工具中，我们是可以使用“表格工具”绘制一个理想的课程表的。

在功能区的“插入”选项卡中选择“表格”功能组，在“表格”按钮下方的小三角形列表选择8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，即可在功能区上方查看到“表格工具”选项卡。在“表格工具”选项卡，我们可以设置常用表格方面的操作所需要的基本功能。

1.斜线表头

选中表格第一行左侧的两个单元格，在“绘制边框”功能组中点击“绘制斜线表头”，然后在弹出的“斜线单元格类型”对话框，选择需要的类型，确定即可。

2.合并单元格及调整对齐方式

点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，然后在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后在“合并”功能组点击“合并单元格”即可合并单元格了。

四、WPS表格行高设置

打开需要设置行高的WPS表格，用鼠标选中需要设置行高的内容，点击开始菜单，在上方右侧找到“行和列”，在该功能下拉菜单选择“行高”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

五、WPS 表格转换成WPS 文字方法

方法1，在打开的WPS表格中选择需要转换到WPS文字上的内容，然后按Ctrl+C，接着在WPS文字上按Ctrl+V即可转移内容了。

方法2，下载安装迅捷PDF转换器，然后选择“文档转Word”，接着上传需要转换的WPS表格，上传完成后，点击“开始转换”即可将WPS 表格转换成WPS 文字。

六、WPS office办公文档数据恢复

当我们因为不同的原因删除了刚刚设置好的文档，如果使用正常的方法进行恢复，我们是可以直接用第三方数据恢复软件进行文档恢复，运行强力数据恢复软件。

然后选择“快速恢复”或“深度恢复”，接着选择被删除办公文档所在的磁盘，点击“开始扫描”进入文件扫描状态，扫描完成后，即可找到删除的文件。

　　好啦，以上这些内容我们就可以轻松创建表格啦，同时在操作失误不小心删除创建好的文件后，还可以在家自己找回。

今天看了一篇关于excel power pivot插件的文章：很多人不知道Excel 20年来最大革新是Power Pivot，感叹excel 新增功能的强悍之处，轻松应对excel处理百万级别的数据，多表联动也有了新的思路，但是在实际操作过程中遇到了出现了报错，百度了一下，有可能因为之前安装过wps个人配置数据的原因，于是我重新安装试了一下wps，还真好使了，下载完wps之后，因为之前pc端也不怎么用，基本上只是手机上在用，所以趁重新下载的机会尝试用了用wps表格，发现wps有一些不错的优点和功能，在此也和大家共享一下

测试版本：http://wps/product/wps2016/

版本号W.P.S.7346.12012.0

wps智能工具箱在开始菜单里，单击下载，自动下载插件，在菜单里会出现智能工具箱菜单

1）海量的在线模板，类别比较全，人事、财务、销售、市场营销、采购等内容都有涵盖，当然有些需要模板需要开通会员付费才能使用，对模板有需要的人来说应该是个不错的选择

2）云文档

在线存储文档感觉比excel的onedrive更好用和接地气，起码可以微信二网码登录，扫一扫就完成登录了，还是比较方便的，开启云端自动备份的还可以自动上传文件到云端，方便手机查看表格，不过超过10M的文档自动上传只有开通会员才可以实现

3）批量合并相同单元格：批量操作这个功能excel就没有，只能一个一个操作合并了

让我感叹的还可以逆向操作，对合并单元格拆分并填充内容，这个简直对数据整理处理合并单元格来说是个大福利，因为以前excel操作的话得取消合并单元格并用公式填充ctrl+enter处理空白数据才可以完成

4）工作表批量取消隐藏

对于excel来说，工作表批量取消隐藏这个需要借助vba来实现，显得非常的麻烦，但对wps来说，试了一下，居然可以批量取消所有的工作表，这个比较人性化啊

5）WPS有个亮点功能就是"聚光灯"了,查看数据特别的实用方便，这个excel其实也有，不过需要网上去找资源，记得第三方插件是有这个功能的

6)创建目录：wps创建目录这个功能是相当任性了，而且还会把所有工作表加上返回目录的超链接，简单粗暴，解决了很大一部分用户的操作痛点，对excel来说，也可以操作，不过相对麻烦一些

而且WPS还可以直接创建多文件超链接：

7) 护眼模式和夜间模式

护眼模式

夜间模式

8）基础操作更便捷

小伙伴们，你们用过的是Excel还是WPS，哪些功能你感觉更好用呢？

小编今天教大家一个表格文档“条件格式”下的新功能，让你不用制作图表，也可以让数据一目了然~

【数据条】

A：如果想要清楚的了解当前表格中的数据对比状态，可以通过“数据条”的形式来显示~

（案例分析结果：报名网球人数最少，考虑经费问题，可以暂停“网球”项目）

B：如果需要更换其它样式的“数据条”，点击“数据条”下的其它规则进行自定义即可~

【色阶】

A：想要快速查看当前数据整体的分布状态，不妨尝试一下“色阶”功能~

（色阶规律说明：数值越小颜色越偏向“粉红色”，随着数值的增大粉红色越浅，直到变为“黄色”，当数值为最大值时，显示为“绿色”~）

（根据当前色阶分析：当前人员“综合测评结果”大部分在中等靠上状态~）

B：如果需要其它色阶颜色样式，点击色阶弹框中的“其它”规则进行设置即可(￣▽￣)~*

【图标集】

A：做类似项目进度的表格时，可以尝试使用“图标集”功能，快速查看所有项目完成情况呢~

（图标集查看结果：那些打X的项目负责人要抓紧时间哦）

B：如需自定义图标类型，点击图标集下的“其它”规则后，进行DIY设置即可~

发布了无数的Excel教程，但还是不能改变一些读者的习惯。既然你不改变，那我就改变，以后会逐渐发布一些WPS表格的教程。

整体来说，目前的WPS表格还比不上微软的Excel，但有一些功能还是很贴心的，比较注重用户体验。今天，卢子强烈推荐这几个功能。

1.工作表筛选功能

如果工作表很多，查找会是一件很麻烦的事。而在WPS表格中，筛选工作表是一件很轻松的事儿，可以直接搜索关键词，超级方便。

2.护眼模式和阅读模式

对于长时间用表格的人来说，这两个功能实在是太健康环保了。

3.文档修复和文件瘦身

文档突然损坏了，虽然是偶发事件，但如果是重要文件，真的要吐血啊。现在好了，有了修复已损坏文档的功能，以后就不用担心了。

文件使用久了，体积会变大，导致很卡。有了文件瘦身功能，瞬间让文件体积变小，真的很爽。

4.拒绝录入重复项

在输入姓名的时候，希望录入的是不重复的数据，这个功能就起到了作用，只要有重复立马弹出警告对话框。

5.生成二维码

以前有读者问卢子如何生成二维码，因为我都是借助第三方平台生成二维码，就没具体说明。这次意外地发现，原来WPS表格新增加了这个功能，太赞了。

WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

放暑假了，很多人给家里的小朋友买字帖，可是字帖上的字都是固定的，不一定适合自己的孩子。其实，可以用WPS/ Excel快速自制字帖，不仅免费，而且自己想要练习什么汉字，就可以获得什么字帖。

大人练习Excel技巧，小孩练字，何乐而不为呢？

第一步：输入汉字，一字一格。

1.在Excel中输入汉字，每一个汉字占用一个单元格。或者从网上复制小朋友的课文，转换成一字一格（具体方法请参考文末链接）。2.调整好文字的大小、字体、居中对齐和所在单元格的大小。表格中默认最大字号为72，想要比72更大的字，可以直接在字号窗口中输入大小（例如96）。

3.选中一个单元格，点击“行高”，查看当前的行高。将列宽设置成和行高一样的宽度。这样整个单元格就是正方形了。

第二步：新建空白单元格。

新建一个工作表，设置行高和列宽等于步骤1文字的一半。设置时，请特别留意行高和列宽的单位，行高默认的单元格是“磅”，列宽默认的单位是“字符”。

第三步：画出米字格子的稿纸。

如图，先选中左上角第一个单元格，设置边框为全边框，外加一条从左上到右下的对角线，设置下方的三条线为虚线，并且虚线的颜色使用灰色等较浅的颜色。

用同样的方法画好第一个米字格子，然后用格式刷将头4个单元格的边框格式应用到其他单元格中，形成米字格子的稿纸。

第四步：使用照相机。

去掉步骤1所在工作表的网络线，选中所有的文字，点击“照相机”，接着在稿纸所在工作表点击一下，将图片粘贴过来。

第五步：调整照相机图片为透明。

在图片上右键一下，选择“设置对象格式”，将图片设置为“无填充”和“无线条”，这样字帖就制作好啦。现在就可以把它打印出来给小朋友们练习了。

使用这个方法自制字体，除了可以随心所欲创建字帖之外，还可以轻易地修改字帖。如图，我修改B1-B2单元格内容为“好的”，字帖也同步更改好了。

这个方法最麻烦的就是画一格米字格子了，不过只要画好一次，以后就可以重复使用它。文字可以换成课本中的诗词，字体也可以修改成楷体、隶书或网上下载的书法字体。

相关阅读：Word\Excel表格如何拆分一字一格

WPS表格居然有如此好用的功能，所有好用好玩的功能都在这里了^_^

1.金额大写

《会计必学！Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式，直接吓到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")

WPS表格完成这种转换却超级简单。

Step 01 在B11输入公式。

=G11

Step 02 按快捷键Ctrl+1，设置单元格格式为特殊，人民币大写，确定。

你没看错，就这么简单两步就搞定。

2.中文的函数语法

微软Excel的函数语法都是英文，增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的，超级直观，对初学者是非常友好。

ROUND(数值,小数位数)

3.常用公式

《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。

WPS表格在插入函数功能这里，提供了好几个常用函数。现在要提取身份证生日，单击一下提取身份证生日这个功能，引用单元格，确定。

这样就轻松搞定，同理，其他常用公式也可以这么操作。

4.阅读模式

《Excel高亮显示单元格，总有一种是你要的！》在微软Excel中需要代码才可以实现，而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。

在状态栏右下角，单击阅读模式。

这样鼠标点一下就可以高亮显示。

5.工作簿以标签显示

微软Excel需要下载一个插件才可以，而WPS表格是默认就这样显示。

新手用WPS表格，会比较容易上手。而如果要更深层次学习，还是需要安装微软的Excel，功能更加强大。