无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

wps电子表格里的公式显示出来的方法：

方法一：

单击单元格，公式会在内容栏中显示公式。

方法二：

双击单元格，公式会在单元格中显示。

方法三：

若设置了工作表保护，并表该单元格设置为隐藏后，则不会显示公式，可以通过下面的方法使其显示：

单击审阅----撤消工作表保护按钮，解除工作表保护即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

我们经常在WPS/Excel中复制粘贴，右键菜单中的选择性粘贴功能很强大，用好它，可以让你事半功倍。

WPS表格中选择性粘贴的快捷键是：“Alt + E + S”（这个快捷键太长了，我很少用，一般都是直接右键一下哈）。选择性粘贴窗口中每个选项后都有一个英文字母，这个字母就是它的快捷键啦。例如你想选择性粘贴为“数值”，可以按“Alt + E + S + V + Enter”。

选择性粘贴——运算。

实现批量计算，例如批量上调安装费，批量将数值调整为“万元”为单位等操作。

步骤：复制“80”所在单元格，选中安装费所在单元格，按住Ctrl键点击C2单元格，右键一下，选择性粘贴为“加”，可以使所有的安装费统一加上80。

选择性粘贴——跳过空单元。

做好了一份补贴表，有几个员工的补贴金额调整了，怎样批量替换原有表格中的数据呢？

步骤：复制“修正补贴”，点击“补贴”单元格，右键一下，选择性粘贴为“跳过空单元”。

选择性粘贴——转置。

领导想看一看公司各个项目中每个人的贡献怎么样，于是你做好了下图中左侧的表格。这时领导又想看看每个人在做些什么。

步骤：选中左侧第一张表格，点击一个空白单元格，右键一下，选择性粘贴为“转置”，领导的要求1秒就完成啦。

选择性粘贴——格式。

做一个和昨天一样格式的表格。

步骤：复制第一个表格（格式已经设置好了的），点击第二个表格左上角第一个单元格，右键一下，选择性粘贴为“格式”，可以让第二个表格也穿上和第一个表格相同的外衣。

选择性粘贴——公式。

粘贴时，公式中的引用会自动更正哦。

步骤：复制已有的公式，选中需要计算的单元格，右键一下，选择性粘贴为“公式”。

选择性粘贴各个选项解释。

基础功能区的选项是我们最常用的，不过用好运算功能和其他功能，可以帮助我们完成很多的事情，例如找出两个表格中数值的差异、补齐空白单元格等。

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想打印WPS表格，可表格中的数据总不会正好显示在一张纸上，怎么处理才好呢？

打印设置相关的选项几乎都在“页面设置”这个菜单下，主要用到的就是图中画横线的几个按钮。当我们点击了打印预览按钮或切换到“分页预览”视图时，就会在界面上看到很多的虚线方框，一个方框中的内容将打印在同一张纸上，由此我们可以清楚地看到打印出来的效果。

表格太长了怎么打印

1、每页打印时自动添加页码

表格太长了，必然会打印在多张纸上，因此很有必要给每一页添加页码。添加的方法是：点击“页边距”、“纸张大小”或“打印标题”打开页码设置窗口，在“页眉/页脚”下选择合适的页码格式，如“第 1 页，共 ？页”。

2、每页打印时自动添加表头标题

方法是：点击“打印标题”，接着用鼠标选择标题相关的所有行，这样打印时每一页上方都会自动添加表头。

表格太窄了怎么打印

表格打印时默认是左对齐的，太窄的表格打印出来不好看。这时可以点击“页边距”，选择好“居中方式”，让表格打印出来时显示在纸张中间。

表格宽了一点怎么打印

如图，表格宽了一点，打印两页不够，打印一页蓝色的两列又不在同一页上。这时可以点击“页面缩放”，选择“将所有列打印在一页”。

表格很宽很宽怎么打印

表格如果很宽，打印出来显示在两张纸上，看起来不方便，强行调整到一张纸上，数据就会看不清。这时可以设置纸张方向为“横向”，这样问题就解决了。

上面这些GIF图和步骤都是基于WPS表格的，但其实Excel中的打印也类似。

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给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

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WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

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WPS表格居然有如此好用的功能，所有好用好玩的功能都在这里了^_^

1.金额大写

《会计必学！Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式，直接吓到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")

WPS表格完成这种转换却超级简单。

Step 01 在B11输入公式。

=G11

Step 02 按快捷键Ctrl+1，设置单元格格式为特殊，人民币大写，确定。

你没看错，就这么简单两步就搞定。

2.中文的函数语法

微软Excel的函数语法都是英文，增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的，超级直观，对初学者是非常友好。

ROUND(数值,小数位数)

3.常用公式

《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。

WPS表格在插入函数功能这里，提供了好几个常用函数。现在要提取身份证生日，单击一下提取身份证生日这个功能，引用单元格，确定。

这样就轻松搞定，同理，其他常用公式也可以这么操作。

4.阅读模式

《Excel高亮显示单元格，总有一种是你要的！》在微软Excel中需要代码才可以实现，而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。

在状态栏右下角，单击阅读模式。

这样鼠标点一下就可以高亮显示。

5.工作簿以标签显示

微软Excel需要下载一个插件才可以，而WPS表格是默认就这样显示。

新手用WPS表格，会比较容易上手。而如果要更深层次学习，还是需要安装微软的Excel，功能更加强大。