利用wps软件快速的制作出心仪的图表

打开wps后，首先你得选择你想要弄成图表的数据（鼠标左键选择一组数据后可以按ctrl键加鼠标左键选择另一组数据）

之后在wps上方点插入，里面有个图表选项，你也可以在图表选项旁边的工具栏里快捷的制作图表

选择自己想要的图表插入

我弄了个柱形图作为例子，要是对图表或者数据不满意，可以在上方工具栏修改

图表完成后可以通过”图表元素“和“图表样式”按钮修改图表的样子，让图表看起来更加漂亮。通过这样简单几步就可以制作出图表了。

合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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每次处理表格的重复操作都会很烦躁，

那就来试试最新的表格插件——表格助手，

便捷的完成以下操作：

工作表、文字处理、数据录入、单元格处理。

PS：本次WPS小技巧将分为四次放出（太长了怕大家没耐心看，诶嘿嘿）

四次技巧课程分别对应“工作表”、“文字处理”、“数据录入”、“单元格处理”难题。

求关注、求收藏、求转扩~~~

好啦，下面进入正题吧~~~

首先，开启“表格助手”

点击“开始”菜单下的“表格助手”

即可开启使用

开启之后有这些超便捷的操作↓↓↓

第一讲：工作表

创建表格目录

功能简介：在空白页新增所有工作表的链接

操作步骤：

1.在一个单元薄中，点界面下方的“+”，新建几个单元表

2.选中任意单元格，点击“创建表格目录”，就可以新建了

创建文件超链接

功能简介：表格中插入超链接，点击可打开对应的文件

操作步骤：

1.选择任意单元格，点击“创建文件超链接”

2.在对话框中选中要添加超链接的文件夹，并支持选择是否显示子目录以及是否显示完整目录，支持选择超链接添加位置，默认在A1单元格

删除空白表

功能简介：一键删除表格文件中的空白表

操作说明：在打开的表格文件中点击功能，自动检测空白表，在弹出的提示框中显示共检测到几张空白表

第一讲：工作表圆满结束，预知文字处理、数据录入、单元格处理的便捷操作方法，请听下回分解哟~~~

1、首先在共享服务器上创建一个共享文件夹，设置文件夹共享权限为所有人都可以读取和更改。

然后将你要用作共享工作簿的表格放到该文件夹里面。

2、打开WPS表格，点击“审阅”选项卡，点击右上角的“允许用户编辑区域”

在弹出的窗口中，点击“新建”，在弹出的“新区域”窗口中，点击“引用单元格”右边的按钮，选择区域（被选择的区域就是被保护的），区域密码中输入密码（此密码请务必牢记，需要输入两遍，以后对表格解除密码需要用到），

点击“新区域”对话框下面的“权限”按钮，可以添加一些用户，在这里添加的用户可以

不需要密码就对表格进行编辑。如下图，我添加的是计算机名为zhanghq上的管理员可以直接对表格编辑，不需要密码（这一步的功能就是实现部分人不需要密码也可以编辑，其他人只读）。

3、点击“共享工作簿”，勾选允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并。此时表格菜单栏上面出现“共享”二字。这一步的操作主要是让该文档可以协同办公，也就是允许多人同时编辑，如果缺少这一步，一旦有人打开表格，表格就变成个人独占，其他人查看都只能只读。

通过以上三大步的操作，就实现了让少数人编辑，其他人只可以看的要求了。

好了，今天的分享就这么多，如果喜欢本文的可以给我点赞、评论和转发。

无论是职场高潜或者白骨精，他们身上往往都具有硬技能；他们会有自己的一套办法，再复杂的事情都能处理得游刃有余，从他们的身上，一定会发现一下共通之处：

“良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”

在每天面对各种繁杂的事情，却依然能够做到高效率工作，源于学会利用工具，真正让这些工具为自己所用。

当今职场有三种人最吃香：能说的人、会写的人，会算计的拥有数据思维的人。

我们常常使用的表格，不仅仅是一个处理数据的工具，而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧，不仅能提升工作质量，还把时间掌控得游刃有余。

职场中经常会用到哪些函数？

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

小编总结了10个在工作中常用的表格函数，能解决我们大部分的制作需求，使用频率很高！它们的用法应该掌握，如果日常工作中遇到类似的问题，拿来即用！

【- 01 -IF函数】

用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释：当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分支逻辑。

- 动图教程 -

▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰

【- 02 -SUMIF和SUMIFS函数】

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式：=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

- 动图教程 -

▲举例：求产品A的销售额总和

- SUMIFS函数 -

函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

- 动图教程 -

▲举例：求华东区A产品销售额

【- 03 -VLOOKUP函数】

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

- 动图教程 -

▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

【- 04 -MID函数】

用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）

函数解释：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

- 动图教程 -

▲举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

【- 05 -DATEDIF函数】

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

- 动图教程 -

▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等

【- 06 -WORKDAY函数】

用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式：=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）

函数解释：天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。

- 动图教程 -

▲举例：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。

【- 07 -SUMPRODUCT函数】

用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式：=SUMPRODUCT（数组1，……）

函数解释：

它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。

- 动图教程 -

▲举例：求某部门某产品发货次数

▲举例：求某部门某产品发货总金额（只要将上面的公式后面乘以求和列就可以）。

【- 08 -RANK函数】

用途：用于排名计算。

函数公式：=RANK（数值，引用，[排位方式]）

函数解释：

参数1，是参与排名的数值；

参数2，是排名的数值区域；

参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。

- 动图教程 -

▲举例：将员工按销售额排名，最高者为第1名

【- 09 -FIND函数】

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）

函数解释：在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。

- 动图教程 -

▲举例：查找品名包含AA的产品

【- 10 -IFERROR函数】

用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。

函数公式：=IFERROR（值，错误值）

函数解释：参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。

- 动图教程 -

掌握好10个必学函数技能，一方面让每日工作，到月度目标，再到年度计划，都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序。

图表元素：

在图表中需要显示某些元素 或 去掉某些元素，选中图表，在右侧出现的悬浮工具栏，点击第一个选项“图表元素”，就可以进行勾选和取消勾选操作了。

图表区域属性：

单击图表，在图表区域四周出现块选状态，此时在右侧显示的属性对话框，可以针对“图表区域”颜色的填充以及四周线条进行设置。同时，也可以针对文本进行属性设置。

系列属性设置：

在图表中点击“系列”，在右侧出现系列属性对话框，可以针对系列的颜色以及线条进行设置。

如果需要针对这个系列显示“次坐标轴”，在右侧的系列属性框，点击“系列”，勾选“次坐标”即可。

带联想效果的下拉菜单

当报表中设置了超多下拉选项

一个个去找很麻烦并且浪费时间

小编教给你一个超高效方法！

只输入第一个字

相关联选项即在下拉菜单中显示

直接缩小筛选范围！

那么问题来了

怎么才能做到这样的效果呢

答：数据有效性+函数结合使用即可！

【制作流程√】

1、在工作表“sheet1”输入全部姓名

2、在工作表”sheet2”A列做好模板

3、选中A3到A10区域，点击“数据”--“有效性”

4、在“有效性条件”中选择“序列”

输入公式

=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(LEFT($A3)&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,LEFT($A3)&"*"))

5、点击“出错警告”

取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”

6、“数据有效性+联想菜单” 完成！

【函数详解√】

1、match函数

首先通过match函数得到输入内容的行数，例如输入“周”，通过macth函数得到这个在工作表Sheet1的A列 首次出现在第13行。

2、countif函数

通过countif函数得到这个字的重复项有多少个，例如输入“周”，此时查到重复项为2。

3、offset函数

通过offset函数（作用：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用 ）把之前得到的第13行，有2行重复的这两行提取出来（单元格A13、单元格A14）的数值提取出来。

PS：工作表Sheet1的同姓名字一定要是相邻排序（通过排序可以达到效果）

Word中的目录可以一键自动生成，WPS/Excel表格中的工作表太多了，怎么生成一个目录呢？

步骤1：新建名称获取工作表名称列表。

如图，点击“公式”菜单下的“名称管理器”，新建一个名称为“我的目录”，引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

步骤2：创建目录。

在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”，向下填充公式，即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时，可以先按Shift键选中所有工作表名称，一次性粘贴公式即可。

更新目录。

不需要额外的操作，不论插入新的工作表还是删除工作表，或者修改工作表名称，目录都会自动更新。

保存。

不论是WPS表格还是Excel，创建好目录，保存时，都会弹出如下的警告，请点击“是”，将文件保存为启用宏的工作簿，否则，下次打开文件时，目录会失效。

公式解释。

第一步操作解释：

宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称，名称的格式为“[文件名称]工作表名称”（如图B列所示）。

ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3)，从而得到行号1，2，3……

“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空，也可以去掉，NOW()函数在文件重新打开或刷新时，会重新计算，因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时，可以自动重新计算。

第二步操作解释：

我们需要的只是工作表名称，因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取，这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符，一般的工作表名称并没有这么长，因此写49就绰绰有余了。

HYPERLINK是链接函数，第一个参数表示链接的位置，第二个表示最后显示的文字。

从上图可以看出公式向下填充，扫描了已有的所有工作表名称后，会有些结果是空或“#REF”，因此用IFERROR忽略这些结果。

不知道这么解释，清楚了没有？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

发布了无数的Excel教程，但还是不能改变一些读者的习惯。既然你不改变，那我就改变，以后会逐渐发布一些WPS表格的教程。

整体来说，目前的WPS表格还比不上微软的Excel，但有一些功能还是很贴心的，比较注重用户体验。今天，卢子强烈推荐这几个功能。

1.工作表筛选功能

如果工作表很多，查找会是一件很麻烦的事。而在WPS表格中，筛选工作表是一件很轻松的事儿，可以直接搜索关键词，超级方便。

2.护眼模式和阅读模式

对于长时间用表格的人来说，这两个功能实在是太健康环保了。

3.文档修复和文件瘦身

文档突然损坏了，虽然是偶发事件，但如果是重要文件，真的要吐血啊。现在好了，有了修复已损坏文档的功能，以后就不用担心了。

文件使用久了，体积会变大，导致很卡。有了文件瘦身功能，瞬间让文件体积变小，真的很爽。

4.拒绝录入重复项

在输入姓名的时候，希望录入的是不重复的数据，这个功能就起到了作用，只要有重复立马弹出警告对话框。

5.生成二维码

以前有读者问卢子如何生成二维码，因为我都是借助第三方平台生成二维码，就没具体说明。这次意外地发现，原来WPS表格新增加了这个功能，太赞了。

1.有两种情况，一种是所有的表格标签都看不到了，如下图。

2.这种是在隐藏了整个工作表标签

解决办法：

打开工具>选项。

3.弹出如下对话框，勾选工作表标签。

4.勾选后就出现工作表标签了。

5.另一种是只有sheet1和sheet2看不到了，其他的都可以看到，如下：

6.解决办法：

选择Sheet3,右键>选择取消隐藏。

7.弹出如下对话框，选择Sheet1和Sheet2，点确定就ok了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）