有时候表格中的数据很多，我们希望重点突出排名靠前的几个的数据，或者用颜色区分不同级别的数据，并且不管数据怎样变化，表格都会按照我们想要的规则自动填充颜色。这就需要使用条件格式啦。

步骤。

1. 选中需要重点突出的单元格，点击“条件格式”——“新建规则”。

2. 这里有至少6种规则可以选择，根据需要选择合适的规则。本例中请点击“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，接着选择排名靠前三位，然后点击“格式”设置单元格的填充颜色为绿色，最后点击“确定”。

3. 可以设置的格式除了填充底纹颜色，还有字体、字体颜色、边框等。每一个条件都要单独设置一个规则，一个单元格可以同时设置多个条件格式，也只有同时设置了多个条件格式，当数据变化时，才会显示不同的格式。

设置好排名前三和后三，以及销量增长大于100%和小于85%的数据的条件格式后，就可以得到下表的效果啦。本例中的销量数据是通过随机函数产生的，因此按F9键就可以刷新出新的数据，从而得到文章开头GIF图的效果。

复制、更改与删除条件格式。

使用格式刷可以复制条件格式到其他单元格；复制单元格时也可以同时复制条件格式。需要更改时，需先选中单元格，点击“条件格式”——“管理规则”——“编辑规则”。删除时直接点击“条件格式”——“清除规则”即可。

条件格式与普通格式的区别。

设置了条件格式，只有单元格中的数据满足这一条件时，才会显示相应的格式，当数据发生变化时，格式会自动更新。而普通的格式一旦设置就不会随着数据变化。

条件格式除了用于标记不同的数据之外，也可以用于标记文本、日期等。条件格式经常和下拉菜单一起使用哦。

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一些重要的Excel文件，你可能不想让别人轻易地篡改了，或者只允许拥有密码的人修改，这就需要用到保护工作簿和保护工作表的知识。

工作簿与工作表的差别

如图，一个Excel文件，就叫做一个工作簿；一个工作簿下可以有很多个工作表。

保护工作表

选择一个工作表，点击“审阅”下的“保护工作表”，输入密码。这个工作表就不允许别人插入、删除、隐藏、修改单元格内容和格式了，直到你点击了“撤销保护工作表”之后才可以重新编辑。

有些时候希望允许别人修改指定的部分单元格，怎么办？

这就要选中这些单元格，点击“允许用户编辑区域”按钮，接着点击“新建”，并输入密码（也可以不设置密码）。

这样之后，再点击“保护工作表”，就只有这部分单元格可以修改了。

保护工作簿

点击“保护工作簿”按钮之后，就不允许用户插入、删除、隐藏、复制工作表了。

保护工作簿和保护工作表的差别就如同工作簿和工作表的差别，保护工作簿不允许操作的对象是工作表，保护工作表不允许操作的对象是单元格。

保存时设置打开和编辑密码。

同时设置了保护工作簿和保护工作表，这份Excel文件就成了只读的文件，但其实你还可以在保存文件时设置密码。这样别人没有密码，就看不到你的文件内容，也修改不了你的文件。

WPS：文件另存时，点击“加密”按钮，选择密码加密，输入打开或编辑密码。

Excel：文件另存时，点击“工具”，选择“常规选项”，然后输入打开或修改密码。

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IF函数是WPS Excel中常用的条件判断函数，常和逻辑函数AND、OR和NOT一起使用，本文将通过实例说明怎样使用IF函数和逻辑函数。

IF的基本用法。

IF函数的语法为“IF(条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果)”。

实例：假设某地法定结婚年龄为：男不小于于二十二周岁，女小于于二十周岁。以下几个人，可以结婚吗？

解决：这个问题一个简单的IF公式就可以解决了，相信大家都会，就不多赘述了。

IF和AND一起使用。

实例：假设某地法定结婚年龄为：男不小于二十二周岁，女小于二十周岁。以下几对朋友可以结婚吗？

解决：公式如图所示，我们在条件中使用AND函数，表示括号中的两个条件要同时满足时，才可以结婚。

IF和OR一起使用。

实例：以下几对朋友结婚了，他们的孩子可以在上海落户吗？

解决：和上一个实例非常类似，只是将AND替换成了OR。OR函数括号中的两个条件只要有一个满足就可以了，当然如果都满足，也可以。

另外，如果你的表格整理成了上图表2的样子，也可以用“=IF(OR(B16,D16),"可以","不可以")”来获得结果。

IF和NOT一起使用。

实例：假设学校规定：给满分的人发放500元奖励。以下几位有奖励吗？

解决：NOT表示逻辑取反，通俗的地将就是括号中的条件不成立时，得到IF函数中第二个参数的值。用在这个例子中，也就是B6到B11的数值不等于100时，奖励是0。

NOT函数的解释听起来多少有点拗口，它又常常可以用别的方式替换，例如可以用“=IF(B15=100,500,0)”替换上述含NOT函数的IF公式，因而不常用。

多条件和ANDORNOT一起使用。

实例1：假设雅城规定：必须在当地缴纳社保满2年，并且名下没有房子，才可以购房。以下几对夫妇可以在雅城买房吗？

解决：这个例子中“社保满2年”的条件只要一方满足就可以了，因而用“OR(B8>=2,E8>=2)”，而这个条件和双方名下无房又必须同时成立，因而需要用到AND，最后我们就得到了图示的公式。

实例2：假设雅城规定：户籍地是雅城的，可以购买房子；外地人要求：在当地缴纳社保满2年，并且名下没有房子，才可以购房。以下几对夫妇可以在雅城买房吗？

解决：这个例子是上个例子的升华，比上个例子多了个选择，因而公式也变得复杂了。我特地标了颜色，希望朋友们没有看晕。

这样复杂的条件下，IF和ANDORNOT一起使用，根据不同的思路，可以写出不同的公式啦，不推荐写过长的IF公式。输入公式函数时，左括号和右括号建议同时输入。

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1.有两种情况，一种是所有的表格标签都看不到了，如下图。

2.这种是在隐藏了整个工作表标签

解决办法：

打开工具>选项。

3.弹出如下对话框，勾选工作表标签。

4.勾选后就出现工作表标签了。

5.另一种是只有sheet1和sheet2看不到了，其他的都可以看到，如下：

6.解决办法：

选择Sheet3,右键>选择取消隐藏。

7.弹出如下对话框，选择Sheet1和Sheet2，点确定就ok了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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1.首先来看看默认的WPS Excel中的“宏”是一个什么状态，可以清楚的看到“宏”的功能是没有启用的（而office这里默认就是启用的）。

2.需要在wps excel中启用“宏”的功能，首先就需要下载一个“wps的vba模块”，这个模块可以直接在百度搜索下载安装。

3.当有了“wps的vba模块”的时候，就需要安装了，因为只有安装了此模块，wps的宏功能才会被启用。下载解压完成之后，双击”vba6chs“即可安装。

4.当安装的时候出现”install has completed successfully“表示已经安装成功了，再点击”OK“就行了。

5.最后在来看看WPS Excel中的”宏“是否启用了，可以看到宏已经可以正常使用了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

放暑假了，很多人给家里的小朋友买字帖，可是字帖上的字都是固定的，不一定适合自己的孩子。其实，可以用WPS/ Excel快速自制字帖，不仅免费，而且自己想要练习什么汉字，就可以获得什么字帖。

大人练习Excel技巧，小孩练字，何乐而不为呢？

第一步：输入汉字，一字一格。

1.在Excel中输入汉字，每一个汉字占用一个单元格。或者从网上复制小朋友的课文，转换成一字一格（具体方法请参考文末链接）。2.调整好文字的大小、字体、居中对齐和所在单元格的大小。表格中默认最大字号为72，想要比72更大的字，可以直接在字号窗口中输入大小（例如96）。

3.选中一个单元格，点击“行高”，查看当前的行高。将列宽设置成和行高一样的宽度。这样整个单元格就是正方形了。

第二步：新建空白单元格。

新建一个工作表，设置行高和列宽等于步骤1文字的一半。设置时，请特别留意行高和列宽的单位，行高默认的单元格是“磅”，列宽默认的单位是“字符”。

第三步：画出米字格子的稿纸。

如图，先选中左上角第一个单元格，设置边框为全边框，外加一条从左上到右下的对角线，设置下方的三条线为虚线，并且虚线的颜色使用灰色等较浅的颜色。

用同样的方法画好第一个米字格子，然后用格式刷将头4个单元格的边框格式应用到其他单元格中，形成米字格子的稿纸。

第四步：使用照相机。

去掉步骤1所在工作表的网络线，选中所有的文字，点击“照相机”，接着在稿纸所在工作表点击一下，将图片粘贴过来。

第五步：调整照相机图片为透明。

在图片上右键一下，选择“设置对象格式”，将图片设置为“无填充”和“无线条”，这样字帖就制作好啦。现在就可以把它打印出来给小朋友们练习了。

使用这个方法自制字体，除了可以随心所欲创建字帖之外，还可以轻易地修改字帖。如图，我修改B1-B2单元格内容为“好的”，字帖也同步更改好了。

这个方法最麻烦的就是画一格米字格子了，不过只要画好一次，以后就可以重复使用它。文字可以换成课本中的诗词，字体也可以修改成楷体、隶书或网上下载的书法字体。

相关阅读：Word\Excel表格如何拆分一字一格

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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总爱拿WPS和Excel比较，很多人甚至一边用WPS，一边骂WPS比不上Excel。这一篇我就说说WPS比Excel强大的一些功能。不喜欢的，欢迎一起来吐槽。

取色器

制作PPT或Excel报表时，总希望自己的图表好看一些，这其中配色就很关键。网上有很多好看得配色方案，如果使用Excel制作图表，还得一个一个设置色彩的RGB值，很不方便。

如果使用WPS，则只要将配色方案图片放置在表格旁边，设置图表颜色时，点击“取色器”，然后鼠标会自动变成一个小吸管，点击一些配色方案中的颜色，即可将配色应用到自己的图表上。这和PS中的吸管工具用法相同。

金额大写

财务和会计经常需要将金额由小写转成大写，当金额中有“角”、“分”时，使用Excel则不能直接转换。网上有人写出来如下的公式，可以正确地将小写转换成大写，可是公式实在太太太长了，看着都吓人。

如果你使用WPS，只要设置单元格格式为“特殊”——“人名币大写”即可。

合并/拆分单元格

Excel中合并不同类别的单元格，只能一个一个手动合并，或利用“分类汇总+定位”来完成，很麻烦。拆分单元格后，补齐空白也是如此。

而WPS中，不论是合并单元格，还是拆分后补齐单元格，都可以一键完成。除此之外，还可以快速设置表头。

下拉菜单自动搜索功能

Excel中的下拉菜单选项多了之后，筛选很不方便。想要一个像百度搜索框一样的联想式下拉菜单，就得用OFFSET等函数制作，一个不小心，还会制作错了。

而WPS中，则不需要任何额外的操作，插入下拉列表后，默认就自带搜索功能。

阅读模式

Excel中没有阅读模式，想要选中单元格时，高亮显示其所在的行和列，就得设置条件格式；想要护眼模式，只好去修改Windows默认的窗口颜色；想要夜间模式，No way。

WPS中，有阅读模式，有护眼模式，有夜间模式，点击一下即可启用或停用。

中文帮助

不论是Excel还是WPS的帮助总非常全面而且强大，但是Excel函数默认都是英文帮助，而WPS则是中文帮助。

其他

还有一些小细节，WPS也做得不错。例如工作表的插入、删除、选中、取消隐藏等，都可以批量操作。

WPS中集成了一些常用公式，如“提取生日”、“个税计算”等公式。

WPS的界面做得较好，常用的功能选项很容易找到。

吐槽点

WPS被人吐槽最多的莫过于广告了。我个人认为，要么无视广告，就像很多其他的软件一样，广告也很多啊；要么买个会员；要么就把广告关了，方法请参考《去掉WPS广告的三个步骤》。

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今天看了一篇关于excel power pivot插件的文章：很多人不知道Excel 20年来最大革新是Power Pivot，感叹excel 新增功能的强悍之处，轻松应对excel处理百万级别的数据，多表联动也有了新的思路，但是在实际操作过程中遇到了出现了报错，百度了一下，有可能因为之前安装过wps个人配置数据的原因，于是我重新安装试了一下wps，还真好使了，下载完wps之后，因为之前pc端也不怎么用，基本上只是手机上在用，所以趁重新下载的机会尝试用了用wps表格，发现wps有一些不错的优点和功能，在此也和大家共享一下

测试版本：http://wps/product/wps2016/

版本号W.P.S.7346.12012.0

wps智能工具箱在开始菜单里，单击下载，自动下载插件，在菜单里会出现智能工具箱菜单

1）海量的在线模板，类别比较全，人事、财务、销售、市场营销、采购等内容都有涵盖，当然有些需要模板需要开通会员付费才能使用，对模板有需要的人来说应该是个不错的选择

2）云文档

在线存储文档感觉比excel的onedrive更好用和接地气，起码可以微信二网码登录，扫一扫就完成登录了，还是比较方便的，开启云端自动备份的还可以自动上传文件到云端，方便手机查看表格，不过超过10M的文档自动上传只有开通会员才可以实现

3）批量合并相同单元格：批量操作这个功能excel就没有，只能一个一个操作合并了

让我感叹的还可以逆向操作，对合并单元格拆分并填充内容，这个简直对数据整理处理合并单元格来说是个大福利，因为以前excel操作的话得取消合并单元格并用公式填充ctrl+enter处理空白数据才可以完成

4）工作表批量取消隐藏

对于excel来说，工作表批量取消隐藏这个需要借助vba来实现，显得非常的麻烦，但对wps来说，试了一下，居然可以批量取消所有的工作表，这个比较人性化啊

5）WPS有个亮点功能就是"聚光灯"了,查看数据特别的实用方便，这个excel其实也有，不过需要网上去找资源，记得第三方插件是有这个功能的

6)创建目录：wps创建目录这个功能是相当任性了，而且还会把所有工作表加上返回目录的超链接，简单粗暴，解决了很大一部分用户的操作痛点，对excel来说，也可以操作，不过相对麻烦一些

而且WPS还可以直接创建多文件超链接：

7) 护眼模式和夜间模式

护眼模式

夜间模式

8）基础操作更便捷

小伙伴们，你们用过的是Excel还是WPS，哪些功能你感觉更好用呢？