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    国产WPS和微软Office哪个更好用?原来真相是这样,小白请收藏

    由雪旋

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    网友一:

    其实对大部分网友来说,只是看你对办公软件的使用习惯了....毕竟很多人不需要了解这两个软件的所有功能。

    我比较一下两个软件的优点和缺点,差别也就显而易见了。

    首先先说Office,相信我们大部分人接触到的第一个软件都是Office,不论word、excel、ppt首先对于我们的心里是先入为主。

    office是需要激活码激活的,所以他没有广告,这是我觉得是最大的优点,我个人来说特别讨厌广告,特别当你面对word刚要文思泉涌的时候,一个广告一弹,扰乱了思路~

    缺点是office的安装包比较大,安装比较慢,占用硬盘空间较大,兼容性相对来说比较死板,特别是如果两台电脑安装不同版本的office存在打不开保存文件的情况。

    相对于wps,确实是值得表扬的国产办公软件,优点是可以提供丰富的模版供你选择,省去了很多排版麻烦,对office产生的文件有着良好的兼容性,安装包体积小,占用硬盘空间小。

    但最大的缺点就是有~广~告!但其实也是可以理解的,软件公司也需要生存,毕竟wps是免费使用的。

    相对于二者来说,菜单肯定不相同,交叉使用可能需要适用一段时间,但基本上换汤不换药……

    如何选择,纯看使用者的心情,我其实个人推荐office,主要是和多年来的使用习惯有关,但wps作为国产也应该支持,所以我的电脑上两个都装了…

    网友二:

    对于专业人士来说,选哪个,不需我多说,我这里主要针对的是像我这样的,普通网友6。

    如果是几年前,也就是我上大学的时候,14年左右,我肯定选择Office,因为那时WPS就是个流氓软件。

    虽然我选择了Office,但也是无奈之举。而且一般我们也只能使用破解版Office,因为正版的很少有人花钱去买的。而且它确实也有很多不足之处的。

    毕业后,偶然的机会我在同事的电脑上使用了几次WPS,发现体验还不错,回去尝试了一下,便使用至今。下来我来说说我为什么放弃破解版Office,选择WPS。

    士别三日当刮目相待,现在的WPS已不是以前的WPS了。以前的WPS可能还心有畏惧,只是模仿了Office的功能,现在的WPS,看得开,放的下,连界面也借鉴来了。

    我不知道WPS为什么敢这么做,但是现在的WPS体验确实好,即使我之前使用了四年的Office,刚换上WPS时也没觉得有啥不顺手的地方,他俩真的没啥区别,至少对我这种半个小白来说没啥区别(我计算机二级不能算完全体小白)。

    网友三:

    两个软件对比一下:

    1,安装包大小:金山的wps大约一百兆 ,微软的office是大约1-2GB。对比一下,肯定微软的office需要占量更大的硬盘和内存空间。

    2,操作的实用性:wps也兼容了很多微软的文件格式 ,简单处理一些文档,没有任何问题。但存在大量的垃圾广告,你想你在办公的时候遇到这么多垃圾广告,你的心情会是怎么样的?所以经常用电脑办公的人,大多还是用微软的office。

    3,微软office早有从2003年就开始有了。陆续推出过office2003,office2007,office2010等数个产品版本,已经非常完善了。微软是一家国际性大公司,资金和技术力量非常雄厚,我们的电脑系统大部分也都是微软的。

    4,2003年到2012年这段时间,很多人最初接触到办公软件就是微软,而且很多学校学的也是微软的office。慢慢的,习惯成自然。所以即便后来国产的wps已经非常完善了,但很多人还是不喜欢也用不惯这个。

    当然,作为中国人,我也希望自己的国家的软件越来越好,只是实话实说吧。

    希望有一天我们的软件水平可以超越别的国家。

    网友四:

    先说点话题以外的,有了给力的wps,中国才有便宜好用的office。

    几年前,比尔盖茨说中国人喜欢偷学,现在他绝对不敢再说这种话,微软把office免费预装在品牌电脑里,而这种事倒退五年不可想象。

    其实有段历史被各大媒体有意无意忽略,二十年前,微软用无耻的盗版做开路先锋进入了中国,wps的市场占有率从九成一下子变成忽略不计,而十几年后,比尔盖茨把责任全都推给了中国。

    回到正题。

    这两个软件,我个人喜欢wps,因为够用,而且免费,适用于大部分网民,因为很多人不需要office背后更多深层次的功能。

    office显然很强大,但是他的强大建立在臃肿的基础上,这些所谓的强大功能,可能我根本不会用到,而且office每月都会推送补丁,这个我感觉很浪费时间,如果不打,还怕树大招风的微软某天被爆个漏洞。

    有钱的话你继续office,没钱的请支持wps,没钱又得用office的,请下破解版,但麻烦低调并且闭上嘴。

    我并没有黑谁的意思,只是在我的角度,确实更喜欢用WPS。

    网友五:

    WPS作为一款金山的软件,在安装上肯定是优于office的,如果在安装上遇到过难点的朋友,相信应该会首选安装WPS。

    比如WPS安装文件有多大呢?最新版本的都不到50M,内存和空间都不怎么占用,整体不超过200M。但是Office达到了近800M,甚至超过1G,而且WPS是免费的,Office是收费的。

    但哪怕是这样,真正用过Office的人,应该也不会换回WPS,原因是office实在太强大了,能够接受多看组件,而且不管是PPT还是Word还是Excel,都有各种各样的组件帮助你提高效率。

    除了这些office软件还有很多软件,比如邮箱Outlook、数据库Access、在线表单InfoPath、云笔记本OneNote、桌面出版应用Publisher、办公之家Project、流程图Visio 、即时通讯Lync等等,各个功能都非常完善,而且还能在office软件里互动,但这些软件基本都是专项专用,平常不一定能用到。

    如果只是基础使用的话,这两个软件其实差别不大,但如果你要系统性的学习,还是建议有限学习office,office里面的软件用好了,可以极大的提高工作效率。

    经过长期的发展与市场验证,Office已经受到了认可,已经算是行业内标准化的办公软件,广很多企业都在用它。

    当然我们也必须承认Office的用户量还是比WPS还是多很多的,而且有很多Windows的电脑和系统都会自带Office软件,自家的流量还是为它增加了可观的用户。但更重要的还是因为软件的好用。

    至于到底哪个好用,这个就关系到使用者的熟练程度,大家要考虑自己适合哪个软件,然后进行选择。

    网友六:

    WPS比微软OFFIC功能不差多少,兼容性也没有任何问题,而且安装文件小,安装后占用空间少。

    但是就是启动后界面一堆广告,自带金山云空间模板很多,而系统自带模板很少。给人感觉很乱,不像严谨的商务软件,金山有没有出简化版或者不带云空间的版本。

    另外,二者在具体菜单上还有一点微小的不同,二者的图标菜单位置和样式也不同,可以算是一款不同的办公软件,有一定的学习熟悉时间才能熟练应用。

    个人认为任选一款都可以完成同样的工作,但是二者之间切换使用是有些不习惯的。

    另外,如果继续使用或选择微软OFFICE,我建议使用2013版本及以上,不建议使用2010版及以下,因为漏洞比较多,容易给黑客造成可乘之机,而金山WPSOffice则没有这个问题。

    但是微软OFFICE2013以上版本现在网上版都不是很完美,基本都带了自制的后门软件,如果办公环境要求低可以使用,办公环境对文档有要求还是建议购买正版微软office或者安装WPS国产免费办公软件。

    这些事情都是我花了金钱和教训后才获得的,希望对所有选择不清的朋友有帮助。

    如果你对选择哪款软件还有问题,可以留言与我交流。

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    WPS Excel经典函数:IF、And、Or、Not深入浅出

    Sammy

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    IF函数是WPS Excel中常用的条件判断函数,常和逻辑函数AND、OR和NOT一起使用,本文将通过实例说明怎样使用IF函数和逻辑函数。

    IF的基本用法。

    IF函数的语法为“IF(条件,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)”。

    实例:假设某地法定结婚年龄为:男不小于于二十二周岁,女小于于二十周岁。以下几个人,可以结婚吗?

    解决:这个问题一个简单的IF公式就可以解决了,相信大家都会,就不多赘述了。

    IF和AND一起使用。

    实例:假设某地法定结婚年龄为:男不小于二十二周岁,女小于二十周岁。以下几对朋友可以结婚吗?

    解决:公式如图所示,我们在条件中使用AND函数,表示括号中的两个条件要同时满足时,才可以结婚。

    IF和OR一起使用。

    实例:以下几对朋友结婚了,他们的孩子可以在上海落户吗?

    解决:和上一个实例非常类似,只是将AND替换成了OR。OR函数括号中的两个条件只要有一个满足就可以了,当然如果都满足,也可以。

    另外,如果你的表格整理成了上图表2的样子,也可以用“=IF(OR(B16,D16),"可以","不可以")”来获得结果。

    IF和NOT一起使用。

    实例:假设学校规定:给满分的人发放500元奖励。以下几位有奖励吗?

    解决:NOT表示逻辑取反,通俗的地将就是括号中的条件不成立时,得到IF函数中第二个参数的值。用在这个例子中,也就是B6到B11的数值不等于100时,奖励是0。

    NOT函数的解释听起来多少有点拗口,它又常常可以用别的方式替换,例如可以用“=IF(B15=100,500,0)”替换上述含NOT函数的IF公式,因而不常用。

    多条件和ANDORNOT一起使用。

    实例1:假设雅城规定:必须在当地缴纳社保满2年,并且名下没有房子,才可以购房。以下几对夫妇可以在雅城买房吗?

    解决:这个例子中“社保满2年”的条件只要一方满足就可以了,因而用“OR(B8>=2,E8>=2)”,而这个条件和双方名下无房又必须同时成立,因而需要用到AND,最后我们就得到了图示的公式。

    实例2:假设雅城规定:户籍地是雅城的,可以购买房子;外地人要求:在当地缴纳社保满2年,并且名下没有房子,才可以购房。以下几对夫妇可以在雅城买房吗?

    解决:这个例子是上个例子的升华,比上个例子多了个选择,因而公式也变得复杂了。我特地标了颜色,希望朋友们没有看晕。

    这样复杂的条件下,IF和ANDORNOT一起使用,根据不同的思路,可以写出不同的公式啦,不推荐写过长的IF公式。输入公式函数时,左括号和右括号建议同时输入。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    WPS Excel经典求和函数:SUM、SUMIF和SUMIFS

    伊水

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    求和是WPS\Excel中最常见的操作。例如,给你一份个人资金支出明细表,你会怎样计算一段时间内总共花了多少钱,用微信花了多少钱,用微信购买水果花了多少钱呢?让我们一起图解SUM、SUMIF和SUMIFS的用法和区别吧。

    一、SUM。

    直接使用SUM函数就可以计算出总共花了多少钱,这个大家都懂的。

    二、SUMIF。

    用微信花了多少钱,这个问题中只有一个限制条件“微信”,可以用SUMIF函数来实现。

    三、SUMIFS。

    用微信购买水果花了多少钱呢?这个问题中有两个限制条件“微信”和“买水果”,可以用SUMIFS来实现。

    最后我们就得到了三个不同的求和结果。

    解释。

    如图,颜色相同的部分是相对应的哦。SUM函数最单纯,直接在括号中输入目标所在单元格就可以了,可以输入一个区域或多个区域。

    SUMIF函数可以理解为“SUM+IF”,用于计算满足一个条件的数值的和。本例中的条件是“微信”,“微信”在“C3:C16”单元格,因此第一个参数是就是“C3:C16”,第二个参数就是“微信”或C3,第三个参数是要计算的数据所在区域,也就是“B3:B16”。

    SUMIFS函数可以理解为“SUM+IF+IF+……(IFS就是多个IF)”,用于计算多个条件下的数值的和。本例要计算的是钱,钱在“B3:B16”单元格,条件是“微信”和“买水果”,“微信”在“C3:C16”单元格,“买水果”在“D3:D16”单元格,因此输入公式“=SUMIFS(B3:B16,C3:C16,C3,D3:D16,D3)”。

    在使用SUM、SUMIF和SUMIFS前,我们可以提取出问题中的所有关键字,区分出要计算的是什么,有什么条件。对于一个问题进行说明\修饰的词语就是条件啦,被说明的就是求和对象啦。最后对照上图,相信很容易就能得到我们想要的结果啦。

    对于这三个函数,你还有什么疑问吗?

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    Excel比较两列数据是否相同

    麻衣

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    工作中常需要比对两个表格中的数据是否相同,如需要比较库存数量和盘点数量是否相同,而这些数据排列顺序有相同的,也有不同的,如何快速核对呢?下面用4个例子来说明。

    最简单的比对

    账面数量和盘点数量都已经填写好了,且它们的排列顺序相同。也就是说只要比较左右两个单元格的数据是否相同就可以了。

    对于这样的数据,只需要选中这两列,同时按“Ctrl”键和“G”键,接着在定位条件中选择“行内容差异单元格”即可筛选出不同的数据。这个方法也可以用于比较两行的数据是否相同(定位条件中选择“列内容差异单元格”)。

    换个方式比对最简单的数据

    有时候我们希望填写上数据的同时,就知道这个数据和原先的数据是否相同。当然,你可以一边填写一边用眼睛看,不过还是设置条件格式更轻松点。

    选中第二行及之后的单元格,设置条件格式,新建规则“使用公式确定要设置格式的单元格”,并键入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”,然后填充颜色。这样,当你输入和之前不相同的数据后,单元格立即会自动填充上颜色。

    难度升级一点的数据比对

    如下表所示,两列数据排列顺序不相同,怎么知道A列数据有哪些在B列没有出现呢?

    我们在C2输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”,这个公式表示在$B$2:$B$11单元格中统计和A2内容相同的单元格数量,那么统计结果为0的就是A列中和B列不相同的数据。

    难度大大升级了的数据比对

    下面这两个表格A列的数据相同,但是排列顺序不同;B列是数据有相同有不同的。这应该是实际工作中最常见的吧。

    这里就只用到了一个公式,即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”,公式的结果是1的就表示账面数量和盘点数量不相同,0的表示相同。

    数据比较有很多的方法,你常常需要比较的是什么样是数据呢?

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    WPS这些功能,让Excel也自叹不如

    孙南风

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    今天看了一篇关于excel power pivot插件的文章:很多人不知道Excel 20年来最大革新是Power Pivot,感叹excel 新增功能的强悍之处,轻松应对excel处理百万级别的数据,多表联动也有了新的思路,但是在实际操作过程中遇到了出现了报错,百度了一下,有可能因为之前安装过wps个人配置数据的原因,于是我重新安装试了一下wps,还真好使了,下载完wps之后,因为之前pc端也不怎么用,基本上只是手机上在用,所以趁重新下载的机会尝试用了用wps表格,发现wps有一些不错的优点和功能,在此也和大家共享一下

    测试版本:http://wps/product/wps2016/

    版本号W.P.S.7346.12012.0

    wps智能工具箱在开始菜单里,单击下载,自动下载插件,在菜单里会出现智能工具箱菜单

    1)海量的在线模板,类别比较全,人事、财务、销售、市场营销、采购等内容都有涵盖,当然有些需要模板需要开通会员付费才能使用,对模板有需要的人来说应该是个不错的选择

    2)云文档

    在线存储文档感觉比excel的onedrive更好用和接地气,起码可以微信二网码登录,扫一扫就完成登录了,还是比较方便的,开启云端自动备份的还可以自动上传文件到云端,方便手机查看表格,不过超过10M的文档自动上传只有开通会员才可以实现

    3)批量合并相同单元格:批量操作这个功能excel就没有,只能一个一个操作合并了

    让我感叹的还可以逆向操作,对合并单元格拆分并填充内容,这个简直对数据整理处理合并单元格来说是个大福利,因为以前excel操作的话得取消合并单元格并用公式填充ctrl+enter处理空白数据才可以完成

    4)工作表批量取消隐藏

    对于excel来说,工作表批量取消隐藏这个需要借助vba来实现,显得非常的麻烦,但对wps来说,试了一下,居然可以批量取消所有的工作表,这个比较人性化啊

    5)WPS有个亮点功能就是"聚光灯"了,查看数据特别的实用方便,这个excel其实也有,不过需要网上去找资源,记得第三方插件是有这个功能的

    6)创建目录:wps创建目录这个功能是相当任性了,而且还会把所有工作表加上返回目录的超链接,简单粗暴,解决了很大一部分用户的操作痛点,对excel来说,也可以操作,不过相对麻烦一些

    而且WPS还可以直接创建多文件超链接:

    7) 护眼模式和夜间模式

    护眼模式

    夜间模式

    8)基础操作更便捷

    小伙伴们,你们用过的是Excel还是WPS,哪些功能你感觉更好用呢?

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    wps、与office的差别是什么?哪一款更好用?

    语兰

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    金山的WPS和微软的office差距在哪里?

    Office产品是国外的软件,常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。同时它是收费软件,你会说你用的都是免费的吗,你用的其实是盗版破解的软件,有的破解版还可能丢失了部分功能。而WPS是完全免费的国产软件,随便下载使用。

    不过说起Office产品,人们会说:微软强买强卖,装系统就几乎就装上了office,不装,也诱骗着你装,这才是流氓软件的始祖。

    WPS设计是专门为中国人专门开发的软件,wps使用起来更加符合中国人的使用习惯,其中WPS表格就自带了各种实用公式,同时wps软件提供了很多时候中国人使用习惯的在线模板下载,同时可以将模板一键分享到论坛、微博。

    之前一直用MS office,觉得办公软件无非就是那样子,中间也在别人的电脑上稍微接触过WPS,虽然功能所在地不一样,但都是差不多的功能。

    的确,WPS比MS office崩溃次数多,这个好像是性能问题吧?

    而且广告,MS office没有广告,WPS各种广告。

    WPS有自己做的好的地方,毕竟当年也是非常牛的,但是现在为了盈利……

    此文并不严谨,里面列举的事实与根据我并没有一一求证后才写下,而是凭着以往的记忆,这不免有偏差。

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    WPS Excel进阶:查找替换的3种妙用,一个比一个好用

    fmz_84

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    本文将通过5个例子来说明查找与替换在Excel中的妙用。

    修改单元格颜色。

    实例1:将指定内容修改成相同的填充色,用查找比条件格式还快。

    方法:1. 在查找窗口中输入查找内容,点击“查找全部”;2. 用鼠标选中查找结果窗口中任意一行,按“Ctrl + A”选中所有结果;3. 关闭查找窗口,设置填充颜色。

    实例2:有时候想修改的单元格并没有什么明显的规律,仅仅是格式相同而已,用定位和条件格式也难以快速选中单元格,这时就可以试试替换。

    方法:按“Ctrl + H”调出替换窗口后,点击“选项”,点击“格式”,用取色器分别设置查找与替换的格式。

    模糊替换。

    实例3:通过“输入短数据,替换成长数据”的方法可以加快数据录入。这个想必,大家都了解了。

    替换除了直接这样用,还可以和通配符“*”、“?”一起使用。

    实例4:某天老板开心了,忽然说,这个月原计划补贴发300多的人,全都多发一点,发400。于是,你就可以直接替换“3??”为“400”快速修改报表,详见以下GIF图。

    批量生成公式或修改公式。

    实例5:从网上复制了一些数据,粘贴到表格中,却显示在了一列。怎样快速将这一列数据转换成多行多列呢?请看以下GIF图。

    方法:1. 在C1输入数据所在单元格A1,D1输入A15,然后向右和相信填充;2. 将“A”替换为“=A”,即可获得结果。

    有些时候复制公式时,会将表格名称也一起复制过来,这时只需要在替换窗口中输入查找内容,替换内容保留空白,即可将这些不必要的表名都删除掉。

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    找到一个比EXCEL、WPS还高效和好用的软件!

    连绾绾

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    无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel,还是金山出品的WPS表格,都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式,才能快速解决问题。

    比如,最简单的求和,鼠标选定指定区域一拉,就得出总和,这个时候可以把它填进表格里头了。

    可数据非常多的时候,比如有100行100列,还得分行分列求和,要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

    但如果还有其他需求呢,隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等,很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式,平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏,可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

    总是人工输入数据很累吧,总是复制粘贴着重复的数据也很累吧,但又不知道如何去解决。

    其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表,解放你的键盘、解放你的手指。

    云表是一个类似于Excel表格的软件,可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说,在工作中我们常常需要给文件编号,有些公司的做法是按照日期编号,特别是仓库管理。

    我们只要有一定的办公需求,都可以用云表简单制作一个管理软件,小至一个填报系统,大至一个工厂常用的ERP管理软件。

    接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

    在云表变得开发控制界面里,设定好表单的填写样式,再设计数据接口就可以了。具体请看图。

    云表却远不止做一个自动编号,库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件,还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件,都可以用云表来做。

    无需编程,就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来,做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

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    WPS的合并功能确实比Excel好用

    郁妖妖

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    WPS表格的合并功能确实比Excel好用,就工作中最常见的三个案例来说,使用WPS可以一键完成,而使用Excel操作起来却很麻烦。不信,让我们来比一比吧。

    案例1:合并同类内容。

    合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格,需要分别选中每一个类,不停地点击“合并后居中”,并且每一次点击“合并并居中”按钮,Excel软件都会弹出警告窗口。

    而WPS表格中合并同类内容就非常简单了,选中单元格,点击“合并相同单元格”即可一键完成。

    案例2:拆分合并单元格后补齐空白。

    单元格合并之后,除了看起来方便一些之外,对于计算和统计却很不方便,因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

    Excel中,你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”,设置定位条件为“空值”,再输入“=↑”,最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

    如果你用WPS,就只需要选中单元格,点击“拆分并填充内容”即可。

    案例3:合并表头。

    工作中,常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

    WPS跨列居中效果

    而Excel中点击“跨越合并”后,只有第一个单元格的数据保留下来了,其他数据都被删除了,与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”,哪种才是你最想要的效果呢?

    功能选项对比。

    Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

    Excel合并菜单

    WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

    WPS合并菜单

    可以说Excel中支持的合并功能,WPS也都支持。除此之外,WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多,两者之间的效率差别就很大啦。

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    WPS也有可以秒杀Excel的许多功能,一起来吐槽一下吧

    Freya

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    总爱拿WPS和Excel比较,很多人甚至一边用WPS,一边骂WPS比不上Excel。这一篇我就说说WPS比Excel强大的一些功能。不喜欢的,欢迎一起来吐槽。

    取色器

    制作PPT或Excel报表时,总希望自己的图表好看一些,这其中配色就很关键。网上有很多好看得配色方案,如果使用Excel制作图表,还得一个一个设置色彩的RGB值,很不方便。

    如果使用WPS,则只要将配色方案图片放置在表格旁边,设置图表颜色时,点击“取色器”,然后鼠标会自动变成一个小吸管,点击一些配色方案中的颜色,即可将配色应用到自己的图表上。这和PS中的吸管工具用法相同。

    金额大写

    财务和会计经常需要将金额由小写转成大写,当金额中有“角”、“分”时,使用Excel则不能直接转换。网上有人写出来如下的公式,可以正确地将小写转换成大写,可是公式实在太太太长了,看着都吓人。

    如果你使用WPS,只要设置单元格格式为“特殊”——“人名币大写”即可。

    合并/拆分单元格

    Excel中合并不同类别的单元格,只能一个一个手动合并,或利用“分类汇总+定位”来完成,很麻烦。拆分单元格后,补齐空白也是如此。

    而WPS中,不论是合并单元格,还是拆分后补齐单元格,都可以一键完成。除此之外,还可以快速设置表头。

    下拉菜单自动搜索功能

    Excel中的下拉菜单选项多了之后,筛选很不方便。想要一个像百度搜索框一样的联想式下拉菜单,就得用OFFSET等函数制作,一个不小心,还会制作错了。

    而WPS中,则不需要任何额外的操作,插入下拉列表后,默认就自带搜索功能。

    阅读模式

    Excel中没有阅读模式,想要选中单元格时,高亮显示其所在的行和列,就得设置条件格式;想要护眼模式,只好去修改Windows默认的窗口颜色;想要夜间模式,No way。

    WPS中,有阅读模式,有护眼模式,有夜间模式,点击一下即可启用或停用。

    中文帮助

    不论是Excel还是WPS的帮助总非常全面而且强大,但是Excel函数默认都是英文帮助,而WPS则是中文帮助。

    其他

    还有一些小细节,WPS也做得不错。例如工作表的插入、删除、选中、取消隐藏等,都可以批量操作。

    WPS中集成了一些常用公式,如“提取生日”、“个税计算”等公式。

    WPS的界面做得较好,常用的功能选项很容易找到。

    吐槽点

    WPS被人吐槽最多的莫过于广告了。我个人认为,要么无视广告,就像很多其他的软件一样,广告也很多啊;要么买个会员;要么就把广告关了,方法请参考《去掉WPS广告的三个步骤》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

wps和excel的区别

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