据说，95%的财务都会用Excel，而没有一个CFO是不精通用Excel的。发现了吗!?而日常工作，也时常需要用到。如果有人来请教你数据问题，你是逻辑思路，尽管你会精通各种函数，会编程，但遇到应用在财务表格处理中的Excel问题，也许也只能无奈摊手：“还是要去问财务科的老王吧。”

网上说的那些都是繁杂又多，对小白来说看着头晕眼花，语言总结也繁琐，所以小K特意在网上搜索整理找到这份来自知乎网友郭辉的分享，一起来看看大师级总结提炼出的，究竟财务人员最基础需要掌握Excel技巧有哪些。

第一部分

是基础操作，比如排序、筛选、高级筛选、定位、分列、数据有效性、查找替换、自定义单元格格式，当然还应该包括数据透视表，数据透视表功能非常强大，一拖一拉一拽便能实现各种汇总，以上内容应做到熟练掌握;

第二部分

是函数公式类，掌握20个左右的函数可以应对常规需求，主要有SUM，IF，ROUND，AND，SUMIFS,INDIRECT，LEFT，RIGHT，LEN，MID，FIND，ROUND，COUNTIF，MATCH，LOOKUP，VLOOKUP，MID，OFFSET,INDEX,COUNT,COUNTA,SUBTOTAL等函数，在学习时采用循序渐进的方法，一个一个地学，一个一个地消化，学会一个函数要经常用，熟练应用后再学一个新的，稳扎稳打，各个击破;

第三部分

是图表，简单的图表是基础，结合后期的数据处理和函数公式，可以让图表的展现力度大大增强，图表功能的特点是最简单的操作容易上手，但效果不美观，需要做一些美化处理，美化处理包括外观美化和数据整理。绘制图表需要按照图表的要求把数据整理地更适合绘图，单纯在图表上做文章效果不明显，需要前期的数据整理配合;

第四部分

是VBA，VBA的功能强大但学起来有一定的入门难度，毕竟需要编写代码，对于很多人来说内心有抵触。如果你有其他软件语言的基础学习VBA相对容易，如果没有入门会比较难。函数像玩具中的积木可以随意搭建各种建筑，VBA像原木用来搭建建筑时不受约束，可以自由发挥搭建出更加丰富多彩的样式来。

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广大会计从业者们，你们是不是常常遇到用excel会计做账是要对某一列数据同时除以10、除以100、1000、10000等的情况啊，你们是怎么做的呢，是一个一个话费大量时间慢慢弄还是？下面分享一个快速的方法，咱们一起来看看吧！

其实步骤很简单：复制需要处理的对象数据所在单元格，选取需要处理的数据区域 ，然后再 选择粘性粘贴 - 除

演示如下：

不知道你们看懂没有呢？

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

1、Alt+Enter在表格内换行。

2、Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

3、Ctrl+上/下，跳至表格最下方

4、Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！

5、Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据

6、还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟

7、Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等！

8、F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！

9、’（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯

10、复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

11、公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

12、快速填充能取代大部分有简单规律的分列、抽取、合并的工作

excel表格的基本操作，我看了很多，多没有实质性的操作，下面讲解较为实用的部分操作，由于excel表格的功能很强大，讲解不全如有疑问请留言通知，首先新建或打开已建excel表格。

合并单元格：选中合并区域点击上方快捷合并，达到合并的应用。

编辑文字：选中文字，根据电脑已有字库，进行excel表格的字体编辑。

选中要编辑的文字

选择字体

点击后就已经更换字体

大家看换了字体后，文字已经出框，如何调整文字框的大小，下面图示，直接点击上方的交接点，鼠标拖动即可

如何批量调整左右、上下文字框的大小呢，也很简单，点击左上角节点，如图所示

上下、左右如上图相同意思，就可全部等量调整了。

计算功能：在表格的应用中，我们常用到计算，下面看一下基本的计算公式插入，首先我们随意做个表格

居中功能选中调节文字框大小的左上方节点，将文字居中

键入框格线条选中需要加线条的文字和框，点击加入线条

加公式下面我们开始加公式，首先，我们选中汇总框，记住是要汇总哪几个框，现在汇总框输入=号

一次点击鼠标刀需要汇总的数据，或用键盘的上下左右箭头方向刀数据的表格，如图

兵开始输入+-*/符号，我们掩饰的是汇总，我们就先用+法，道理相同，你们根据需要加入+-*/就是。

然后点击键盘回车，得出结果

当我们第一行公式宇以下的公式相同，快捷复制，不用一个一个的去输入，点击汇总框，在汇总框的右下角出现一个黑色十字，直接往下托，托到需要数据汇总的框，数据直接产生

左右的公式也是相同的操作

回车等到结果

不再讲了，太多了，有需要留言吧，谢谢大家！

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

对于EXCEL作为财务人员来看我觉得首先是解决问题，而不是去纠结炫酷的函数功能。作为初学者个人建议起码要掌握EXCEL的“4+1”功能：4个核心函数，vlookup、sumif、if、sum，1个核心功能，数据透视表。

当然可能很多人觉得这些自己都学会了，那我们弄个综合题不妨来练习一下，作为财务人员起码要能够利用这个3+1在EXCEL表上实现一个小型的带有记账和财务分析功能的财务模块，基本逻辑如下：

1、基本的可扩展性和灵活性

2、根据会计分录汇总科目汇总表，根据科目汇总表汇总资产负债表和利润表

3、出纳会计分立，根据现金日记账和银行日记账生成现金流量表

4、根据财务报表生成财务分析

1、首先建立会计科目代码表，这是科目汇总表的汇总依据：

过程如下：

2、建立专门录入会计分录的表，我们把会计分录专门录入其中，二级或三级科目用“-”来表示

3、专门建立一张合并会计分录的表，专门用来将凭证内所有的二级科目和三级科目标记去掉（可以理解为总分类账）

4、建立一张合并会计分录表，将二级或三级科目标志都去掉（只留下一级科目，可以看作是总分类账，注意看公式）

5、利用sumif函数调用合并会计分录表生成科目汇总表

6、灵活使用vlookup和sumif函数调用科目汇总表数据生成利润表和资产负债表

7、建立现金流量编码表，为日常登记现金流量立下规则

8、根据会计科目表分别登记现金、银行、其他货币资金日记账（注意编码一列）

9、制作一张现金流量表发生额及余额表，使用sumif根据从现金、银行、其他货币资金日记账中提取数据。

10、从现金流量表发生额及余额表，使用sumif提取数据生成现金流量表

11、财务分析直接从报表中取数，不存在任何难点。

Excel表格的基本操作一：单元格的选择

1.鼠标选择法。

只需要把鼠标移动到指定的位置然后单击即可选取指定的单个单元格。

2.鼠标拖拽法。

首先选择一个目标单元格，然后按着鼠标左键不要松手，根据需要上下或者是左右拉动，选择完成后松开鼠标左键即可。

3.键盘选择法。首先要选取一个起始的单元格，然后按下SHIFT键不放，然后鼠标点击结束的单元格，就完成了区域单元格的选取了。也可按Ctrl键不放，选择任意一个单元格，组成一个表格。

Excel表格的基本操作二：单元格的操作

1.单元格的合并。首页选择要合并的单元格。然后在选中的区域右击鼠标，打开下拉菜单。点击设置单元格格式。

打开单元格格式对话框后，选择对齐一栏。

在对齐一栏的下面找到文本控制里面的合并单元格，把前面的勾选框勾上。

2.单元格边框。首页选择要单元格。然后在选中的区域右击鼠标，打开下拉菜单。点击设置单元格格式。选择边框一栏。 

3.快速复制粘贴。在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮填1、2、3……了。 

3.公式的使用：求和

点击求和列或行最后一个空格，然后点击上面菜单中的“公式”->“插入函数”（或如图红圈出），在弹出的页面中，选择函数中点击“SUM”，然后点击确定；然后再弹出的函数参数中，选择求和的区域。然后点击确定按钮，即可得到求和的值。

（本文内容由百度知道网友贡献）

大家好，我是胖斯基

俗话说：猪怕过冬，财务怕过年终！

身份财务人，胖斯基经常被小迷妹们问到，做一个财务人，是一种什么样的体验？

此时，请允许我来一个蜜汁微笑~~

自从做了财务人，从此变的有名无姓，江湖人称：胖会计

自从做了财务人，从此变的报表不离手，任你风霜雨雪，准点无误

自从做了财务人，从此变的记忆错乱，记报税日期比大姨妈都还准……

以前看钱是钱，看凭证是纸；现在是看钱是纸，看纸是钱

从此，工作生活中充满了各种Excel表……

Excel对于财务人来说，仿佛就是那最熟悉的陌生人。熟悉吧，是因为使用频次高；陌生吧，是因为使用起来，技能和函数好像不认识似的，无从下手，只会简简单单的信息录入，加加减减……

1

比如：科目名称的缩进是不需要手工输入空格的

小手一点，就是这么速度！

说明：通过增加缩进量的模式来实现效果，无需人工空格来输入

2

比如：开户银行和账号的分离是不需要人工拆分的

函数法：利用RIGHTLEFTLENLENB4个简单函数进行处理

技能法：利用快速填充（快捷键Ctrl+E），Excel2013版本及之后可用

3

比如：科目借贷方金额汇总是不需要公式来进行处理的

采用数据透视方法，快速对数据进行求和汇总

4

比如：涵盖小计总计求和的是不需要逐个录入公式来处理

说明：小计部分：采用F5定位到空值，然后输入一个SUM公式，完毕后Ctrl+Enter即可；

总计部分：利用SUM()/2即可，不用逐一选择性相加

5

比如：预算报表上预算数和实际数的求和是不需要逐个加总的

说明：傻瓜方式是逐月按照预算累加，相信只有小小白才会这么操作

高端一点：利用SUMIF来求和，针对预算类的统一求和（同理，实际类的也如此）

6

比如：各部门汇总的表要拆分是不需要逐个部门分解的

说明：采用数据透视表来简化操作，避免人工逐次复制黏贴

胖斯基 | 说

类似的工作技能还有很多，重点在于活学活用，从而让Excel来解决这种无效的重复工作，那接下来的时间呢，比如和领导喝喝茶，聊聊天，王者农药……

可能吗？

哈哈……

还是继续加班吧！

会计人工作中都无法避免要用到excel做各种会计表格，那么会计精英和会计小白在平时使用excel表格过程中，哪一个更能节约工作时间呢？今天高顿网校小编提供日常工作中会计们常用的技巧，来一起找找差距吧！