WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

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WPS表格居然有如此好用的功能，所有好用好玩的功能都在这里了^_^

1.金额大写

《会计必学！Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式，直接吓到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")

WPS表格完成这种转换却超级简单。

Step 01 在B11输入公式。

=G11

Step 02 按快捷键Ctrl+1，设置单元格格式为特殊，人民币大写，确定。

你没看错，就这么简单两步就搞定。

2.中文的函数语法

微软Excel的函数语法都是英文，增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的，超级直观，对初学者是非常友好。

ROUND(数值,小数位数)

3.常用公式

《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。

WPS表格在插入函数功能这里，提供了好几个常用函数。现在要提取身份证生日，单击一下提取身份证生日这个功能，引用单元格，确定。

这样就轻松搞定，同理，其他常用公式也可以这么操作。

4.阅读模式

《Excel高亮显示单元格，总有一种是你要的！》在微软Excel中需要代码才可以实现，而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。

在状态栏右下角，单击阅读模式。

这样鼠标点一下就可以高亮显示。

5.工作簿以标签显示

微软Excel需要下载一个插件才可以，而WPS表格是默认就这样显示。

新手用WPS表格，会比较容易上手。而如果要更深层次学习，还是需要安装微软的Excel，功能更加强大。

总爱拿WPS和Excel比较，很多人甚至一边用WPS，一边骂WPS比不上Excel。这一篇我就说说WPS比Excel强大的一些功能。不喜欢的，欢迎一起来吐槽。

取色器

制作PPT或Excel报表时，总希望自己的图表好看一些，这其中配色就很关键。网上有很多好看得配色方案，如果使用Excel制作图表，还得一个一个设置色彩的RGB值，很不方便。

如果使用WPS，则只要将配色方案图片放置在表格旁边，设置图表颜色时，点击“取色器”，然后鼠标会自动变成一个小吸管，点击一些配色方案中的颜色，即可将配色应用到自己的图表上。这和PS中的吸管工具用法相同。

金额大写

财务和会计经常需要将金额由小写转成大写，当金额中有“角”、“分”时，使用Excel则不能直接转换。网上有人写出来如下的公式，可以正确地将小写转换成大写，可是公式实在太太太长了，看着都吓人。

如果你使用WPS，只要设置单元格格式为“特殊”——“人名币大写”即可。

合并/拆分单元格

Excel中合并不同类别的单元格，只能一个一个手动合并，或利用“分类汇总+定位”来完成，很麻烦。拆分单元格后，补齐空白也是如此。

而WPS中，不论是合并单元格，还是拆分后补齐单元格，都可以一键完成。除此之外，还可以快速设置表头。

下拉菜单自动搜索功能

Excel中的下拉菜单选项多了之后，筛选很不方便。想要一个像百度搜索框一样的联想式下拉菜单，就得用OFFSET等函数制作，一个不小心，还会制作错了。

而WPS中，则不需要任何额外的操作，插入下拉列表后，默认就自带搜索功能。

阅读模式

Excel中没有阅读模式，想要选中单元格时，高亮显示其所在的行和列，就得设置条件格式；想要护眼模式，只好去修改Windows默认的窗口颜色；想要夜间模式，No way。

WPS中，有阅读模式，有护眼模式，有夜间模式，点击一下即可启用或停用。

中文帮助

不论是Excel还是WPS的帮助总非常全面而且强大，但是Excel函数默认都是英文帮助，而WPS则是中文帮助。

其他

还有一些小细节，WPS也做得不错。例如工作表的插入、删除、选中、取消隐藏等，都可以批量操作。

WPS中集成了一些常用公式，如“提取生日”、“个税计算”等公式。

WPS的界面做得较好，常用的功能选项很容易找到。

吐槽点

WPS被人吐槽最多的莫过于广告了。我个人认为，要么无视广告，就像很多其他的软件一样，广告也很多啊；要么买个会员；要么就把广告关了，方法请参考《去掉WPS广告的三个步骤》。

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有以下表格，隐藏了C列、E列、G列、第 3 行和第 5 行，现在想复制这些可见单元格。如果直接复制，粘贴时也会看到被隐藏的数据。怎样不复制隐藏单元格呢？

第一：使用快捷键“Alt + ；”

如图，首先点击任意一个单元格，按“Ctrl + A”选中表格，接着再按“Alt + ;（分号）”选中可见单元格，最后按“Ctrl + C”和“Ctrl + V”复制粘贴即可。

第二：使用定位

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着按“Ctrl + G”打开定位窗口，设置定位条件为“可见单元格”，最后再复制粘贴即可。

第三：使用“选定可见单元格”功能

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着点击“选定可见单元格”，最后再复制粘贴。

这个办法只有Excel支持，WPS不支持。“选定可见单元格”功能默认不会显示在常用菜单选项中，你需要在“Excel选项”——“自定义功能”——“所有命令”下找到它，并添加到常用菜单下。

第四：使用剪切板

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着按“Ctrl + C”复制，然后用鼠标点击需要粘贴的空白单元格，最后打开剪切板，粘贴一下即可。

这个办法同样只有Excel中可用，WPS不支持哦。

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想打印WPS表格，可表格中的数据总不会正好显示在一张纸上，怎么处理才好呢？

打印设置相关的选项几乎都在“页面设置”这个菜单下，主要用到的就是图中画横线的几个按钮。当我们点击了打印预览按钮或切换到“分页预览”视图时，就会在界面上看到很多的虚线方框，一个方框中的内容将打印在同一张纸上，由此我们可以清楚地看到打印出来的效果。

表格太长了怎么打印

1、每页打印时自动添加页码

表格太长了，必然会打印在多张纸上，因此很有必要给每一页添加页码。添加的方法是：点击“页边距”、“纸张大小”或“打印标题”打开页码设置窗口，在“页眉/页脚”下选择合适的页码格式，如“第 1 页，共 ？页”。

2、每页打印时自动添加表头标题

方法是：点击“打印标题”，接着用鼠标选择标题相关的所有行，这样打印时每一页上方都会自动添加表头。

表格太窄了怎么打印

表格打印时默认是左对齐的，太窄的表格打印出来不好看。这时可以点击“页边距”，选择好“居中方式”，让表格打印出来时显示在纸张中间。

表格宽了一点怎么打印

如图，表格宽了一点，打印两页不够，打印一页蓝色的两列又不在同一页上。这时可以点击“页面缩放”，选择“将所有列打印在一页”。

表格很宽很宽怎么打印

表格如果很宽，打印出来显示在两张纸上，看起来不方便，强行调整到一张纸上，数据就会看不清。这时可以设置纸张方向为“横向”，这样问题就解决了。

上面这些GIF图和步骤都是基于WPS表格的，但其实Excel中的打印也类似。

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在wps表格中，有一个excel用户超羡慕的功能：聚光灯。即用颜色突出显示当前的行和列，在查看、核对数据较多时特别有用。

难道Excel里就实现不了吗？当然不是，下面兰色就教同学们设置“聚光灯”效果。

第一步：选取区域 - 开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式... - 输入以下公式：

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

再点击格式按钮，设置字体颜色为白色，填充色为绿色

第二步：工作表标签右键菜单 - 查看代码 - 在打开的Visual basic窗口把下面代码粘贴到右侧的空白窗口中。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Application.CutCopyMode = False Then

Application.Calculate

End If

End Sub

第三步：文件 - 另存为 - 格式选“启用宏的Excel工作簿(excel2003跳过本步)

完工，设置后的效果如下：

在Excel里的现有功能已满足不了我们的需求时，VBA就上场了。|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

在Excel/WPS表格中输入一些较长的数字，自动变成了E+科学记数的格式，怎么办呢？

第一步：调整列宽。

单元格列宽较窄时，数字会变成“#”或“E+”格式，增大列宽后，长度不足12位的数字都可以恢复正常。

第二步：设置自定义格式——“0”。

选中单元格，设置单元格格式为“自定义”，并在“类型”中输入数字“0”。

这样，长度在12~15位之间的数字也都可以恢复正常。大于15位的数字则不能恢复原样，从第16位开始都会变成“0”。

另外，双击单元格和在数字前加入“'”（撇号）也可以使数字恢复正常。不过不建议这样做，一个一个单元格双击或加撇号很麻烦。

输入长数字的正确姿势

首先将单元格的格式设置为“文本”，然后再输入数字，数字前面会多出一个绿色三角形，这些数字就不会变成E+了。

注意

设置为“文本”的数字不能参与公式计算，因此只有身份证之类的数字应该使用“文本”格式，其他数字请设置为“数字”格式。

处理表格时，没有时间，可以不去美化表格，但绝对不能忘记设置正确的单元格格式。急急忙忙输入了身份证号码却变成了“E+”，还无法恢复，这不头疼吗？磨刀不误砍柴工，切记！

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给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

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合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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