总爱拿WPS和Excel比较，很多人甚至一边用WPS，一边骂WPS比不上Excel。这一篇我就说说WPS比Excel强大的一些功能。不喜欢的，欢迎一起来吐槽。

取色器

制作PPT或Excel报表时，总希望自己的图表好看一些，这其中配色就很关键。网上有很多好看得配色方案，如果使用Excel制作图表，还得一个一个设置色彩的RGB值，很不方便。

如果使用WPS，则只要将配色方案图片放置在表格旁边，设置图表颜色时，点击“取色器”，然后鼠标会自动变成一个小吸管，点击一些配色方案中的颜色，即可将配色应用到自己的图表上。这和PS中的吸管工具用法相同。

金额大写

财务和会计经常需要将金额由小写转成大写，当金额中有“角”、“分”时，使用Excel则不能直接转换。网上有人写出来如下的公式，可以正确地将小写转换成大写，可是公式实在太太太长了，看着都吓人。

如果你使用WPS，只要设置单元格格式为“特殊”——“人名币大写”即可。

合并/拆分单元格

Excel中合并不同类别的单元格，只能一个一个手动合并，或利用“分类汇总+定位”来完成，很麻烦。拆分单元格后，补齐空白也是如此。

而WPS中，不论是合并单元格，还是拆分后补齐单元格，都可以一键完成。除此之外，还可以快速设置表头。

下拉菜单自动搜索功能

Excel中的下拉菜单选项多了之后，筛选很不方便。想要一个像百度搜索框一样的联想式下拉菜单，就得用OFFSET等函数制作，一个不小心，还会制作错了。

而WPS中，则不需要任何额外的操作，插入下拉列表后，默认就自带搜索功能。

阅读模式

Excel中没有阅读模式，想要选中单元格时，高亮显示其所在的行和列，就得设置条件格式；想要护眼模式，只好去修改Windows默认的窗口颜色；想要夜间模式，No way。

WPS中，有阅读模式，有护眼模式，有夜间模式，点击一下即可启用或停用。

中文帮助

不论是Excel还是WPS的帮助总非常全面而且强大，但是Excel函数默认都是英文帮助，而WPS则是中文帮助。

其他

还有一些小细节，WPS也做得不错。例如工作表的插入、删除、选中、取消隐藏等，都可以批量操作。

WPS中集成了一些常用公式，如“提取生日”、“个税计算”等公式。

WPS的界面做得较好，常用的功能选项很容易找到。

吐槽点

WPS被人吐槽最多的莫过于广告了。我个人认为，要么无视广告，就像很多其他的软件一样，广告也很多啊；要么买个会员；要么就把广告关了，方法请参考《去掉WPS广告的三个步骤》。

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今天看了一篇关于excel power pivot插件的文章：很多人不知道Excel 20年来最大革新是Power Pivot，感叹excel 新增功能的强悍之处，轻松应对excel处理百万级别的数据，多表联动也有了新的思路，但是在实际操作过程中遇到了出现了报错，百度了一下，有可能因为之前安装过wps个人配置数据的原因，于是我重新安装试了一下wps，还真好使了，下载完wps之后，因为之前pc端也不怎么用，基本上只是手机上在用，所以趁重新下载的机会尝试用了用wps表格，发现wps有一些不错的优点和功能，在此也和大家共享一下

测试版本：http://wps/product/wps2016/

版本号W.P.S.7346.12012.0

wps智能工具箱在开始菜单里，单击下载，自动下载插件，在菜单里会出现智能工具箱菜单

1）海量的在线模板，类别比较全，人事、财务、销售、市场营销、采购等内容都有涵盖，当然有些需要模板需要开通会员付费才能使用，对模板有需要的人来说应该是个不错的选择

2）云文档

在线存储文档感觉比excel的onedrive更好用和接地气，起码可以微信二网码登录，扫一扫就完成登录了，还是比较方便的，开启云端自动备份的还可以自动上传文件到云端，方便手机查看表格，不过超过10M的文档自动上传只有开通会员才可以实现

3）批量合并相同单元格：批量操作这个功能excel就没有，只能一个一个操作合并了

让我感叹的还可以逆向操作，对合并单元格拆分并填充内容，这个简直对数据整理处理合并单元格来说是个大福利，因为以前excel操作的话得取消合并单元格并用公式填充ctrl+enter处理空白数据才可以完成

4）工作表批量取消隐藏

对于excel来说，工作表批量取消隐藏这个需要借助vba来实现，显得非常的麻烦，但对wps来说，试了一下，居然可以批量取消所有的工作表，这个比较人性化啊

5）WPS有个亮点功能就是"聚光灯"了,查看数据特别的实用方便，这个excel其实也有，不过需要网上去找资源，记得第三方插件是有这个功能的

6)创建目录：wps创建目录这个功能是相当任性了，而且还会把所有工作表加上返回目录的超链接，简单粗暴，解决了很大一部分用户的操作痛点，对excel来说，也可以操作，不过相对麻烦一些

而且WPS还可以直接创建多文件超链接：

7) 护眼模式和夜间模式

护眼模式

夜间模式

8）基础操作更便捷

小伙伴们，你们用过的是Excel还是WPS，哪些功能你感觉更好用呢？

转载自百家号作者：互联网信息分享

虽然如今很多人都喜欢使用WPS为了更加省事儿，但是还是会有一部分人是微软office的死忠粉，不仅因为它严谨，同时也是因为当我们编辑文件到另一台电脑的时候，或者是其他人用不同电脑打开的时候，他不会出现格式不匹配。

不过今天小编就来和大家分享一个Excel比较棘手的问题，Excel表格打不开，提示模块未找到这是怎么回事儿呢？

遇见这个问题，就算你能够重装office可能都不会管用了，因为最深层次的根儿的问题没能解决，其他的方法也是枉然的。

遇到这样的问题，我们要尝试在电脑桌面的开始出找到运行，运行栏目中输入%appdata%，然后回车Microsoft\Excel\XLSTART进入这个目录下，将个人的宏工作簿删除掉即可。

另外一种方法就是打开Excel表格空白的一版，然后在工具中选择选项，找到常规选项卡中，把忽略其他应用程序删掉就可以了。然后同样我们关掉office的程序，重新进入打开Excel表格，这样就可以打开了。

当然也可以加载宏对话框将找不到加载宏的文件名删除掉即可。

解决的方法有很多种，只是我们需要筛选那一种感觉更加适合我们才是，我们要更好的利用资源，然后努力将资源转化成为对自己有用的利器才行，职场如此，生活亦如此。小编向大家安利的各种方法其实都如同攻略一般，按照方法操作，是可以解决你的困扰的。所以不必担忧这些问题的存在喔。

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突然打开表格时出错

相信经常用WPS的人很多都会遇到这个问题，不久刚做好的表格，突然之间打开就出错了，然后内心是崩溃的，忙活很多时间做出来的数据全毁了，然后是网上各种搜解决办法，原本以为国产软件雄起以后，再也不用受微软盗版软件的气了，没想到，最终还是让很多人失望了，也终于知道很多同事宁可用微软正版的办公软件，也不用国产WPS了，因为真的很气人:

前不久就又遇到过这个问题，打开就像上面一样，然后就想，网上推荐的各种解决此类问题的方法也是治标不治本啊，WPS最终的导向还是下图：

千方百计的要你选择修复，然后你也照做了，但是：

你只差一步，就可以完成修复了，如果这个问题简单修复一下就可以解决了，那么，wps软件开发者为啥不把这个问题彻底根除掉或是此项功能免费开放给使用者，说白了，软件开发者就是看到了数据对用户的重要性，才在最关键的时刻来坑用户，逼你交钱办事，不然，数据你自己想办法恢复！当然，也有很多网友反映，用了网上的很多方法，最终还是要面对这个问题，试想一下，我们真的是不支持国产软件还是国产软件真的就不行？

各位网络大咖们，请发表一下你们的高见，你的一句话，说不定能解决困扰很多人的问题！

万能的网友们，如果你们也遇到了相类似的问题，如果你们已经解决了这类问题，请把你们的方法传递给还在为此困扰的人们吧，他们会非常感谢你们的！好人一生平安！

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有时候表格中的数据很多，我们希望重点突出排名靠前的几个的数据，或者用颜色区分不同级别的数据，并且不管数据怎样变化，表格都会按照我们想要的规则自动填充颜色。这就需要使用条件格式啦。

步骤。

1. 选中需要重点突出的单元格，点击“条件格式”——“新建规则”。

2. 这里有至少6种规则可以选择，根据需要选择合适的规则。本例中请点击“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，接着选择排名靠前三位，然后点击“格式”设置单元格的填充颜色为绿色，最后点击“确定”。

3. 可以设置的格式除了填充底纹颜色，还有字体、字体颜色、边框等。每一个条件都要单独设置一个规则，一个单元格可以同时设置多个条件格式，也只有同时设置了多个条件格式，当数据变化时，才会显示不同的格式。

设置好排名前三和后三，以及销量增长大于100%和小于85%的数据的条件格式后，就可以得到下表的效果啦。本例中的销量数据是通过随机函数产生的，因此按F9键就可以刷新出新的数据，从而得到文章开头GIF图的效果。

复制、更改与删除条件格式。

使用格式刷可以复制条件格式到其他单元格；复制单元格时也可以同时复制条件格式。需要更改时，需先选中单元格，点击“条件格式”——“管理规则”——“编辑规则”。删除时直接点击“条件格式”——“清除规则”即可。

条件格式与普通格式的区别。

设置了条件格式，只有单元格中的数据满足这一条件时，才会显示相应的格式，当数据发生变化时，格式会自动更新。而普通的格式一旦设置就不会随着数据变化。

条件格式除了用于标记不同的数据之外，也可以用于标记文本、日期等。条件格式经常和下拉菜单一起使用哦。

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1.首先来看看默认的WPS Excel中的“宏”是一个什么状态，可以清楚的看到“宏”的功能是没有启用的（而office这里默认就是启用的）。

2.需要在wps excel中启用“宏”的功能，首先就需要下载一个“wps的vba模块”，这个模块可以直接在百度搜索下载安装。

3.当有了“wps的vba模块”的时候，就需要安装了，因为只有安装了此模块，wps的宏功能才会被启用。下载解压完成之后，双击”vba6chs“即可安装。

4.当安装的时候出现”install has completed successfully“表示已经安装成功了，再点击”OK“就行了。

5.最后在来看看WPS Excel中的”宏“是否启用了，可以看到宏已经可以正常使用了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

有以下表格，隐藏了C列、E列、G列、第 3 行和第 5 行，现在想复制这些可见单元格。如果直接复制，粘贴时也会看到被隐藏的数据。怎样不复制隐藏单元格呢？

第一：使用快捷键“Alt + ；”

如图，首先点击任意一个单元格，按“Ctrl + A”选中表格，接着再按“Alt + ;（分号）”选中可见单元格，最后按“Ctrl + C”和“Ctrl + V”复制粘贴即可。

第二：使用定位

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着按“Ctrl + G”打开定位窗口，设置定位条件为“可见单元格”，最后再复制粘贴即可。

第三：使用“选定可见单元格”功能

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着点击“选定可见单元格”，最后再复制粘贴。

这个办法只有Excel支持，WPS不支持。“选定可见单元格”功能默认不会显示在常用菜单选项中，你需要在“Excel选项”——“自定义功能”——“所有命令”下找到它，并添加到常用菜单下。

第四：使用剪切板

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着按“Ctrl + C”复制，然后用鼠标点击需要粘贴的空白单元格，最后打开剪切板，粘贴一下即可。

这个办法同样只有Excel中可用，WPS不支持哦。

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1.目前网上还没有直接修复这样的excel文档,但是电脑上其他原本的excel的文档打开是正常的,所以判断是该文档中的某些样式和编辑后保存的电脑环境中的excel里的样式兼容性的冲突,具体的原因没有查到,

2.但是根据现有的的代替方案就是用wps打开(如果用wps打不开那这个方法可能不行),打开以后重新另存,选择office的excel 2003的格式。

3.在确定保存后可能会提示是否保留原来样式之类的,一般,另存完后,用office的excel再打开一般就正常了,wps可以去官网下载安装,也可以下载免安装的。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

wps表格打不开，提示在试图打开文件时遇到错误。如果有经常用表格的人，遇到这个问题那么也是很正常的，下面我来说下wps表格打不开，提示在试图打开文件时遇到错误。

打开表格，出现这个提示，很大程度上即向我们表明了这个表格已经发生了错误故障，可能是文件缺失。

当然即使不知道是什么原因，我们也可以按照以下的步骤来操作。

首先我们再创建另外一个新表格。

然后点击打开新表格，进入编辑窗。

在编辑窗，我们点击左上角”WPS表格“选项后面的小三角图标。

点击后弹出列表，我们找到并点击“工具'。

然后再从“工具'选项中点选”备份管理“，最后从弹出来的备份窗口中，我们找到并点击打开”查看其他备份“，然后找到我们要还原的表格。

已经安装了WPS，为什么文档图标变了？为什么打不开？

由于各种原因，文件的打开方式被改变，导致文件无法打开。

设置正确的打开方式

在文件夹顶部菜单栏点击“查看”，在下拉对话框中勾选“文件扩展名”，根据扩展名确定文件类型。

以“doc”“docx”文件为例，这是常见的文档格式，最常用的编辑工具是微软的Office和金山的WPS。

右击文件，打开“属性”对话框。

如果打开方式不正确，就更改为合适的。如上图，单击“更改”。弹出选择对话框：

如果同时安装了Office和WPS，就会提供 Word2016和WPS文字两个选项，选择自己能熟练使用的一个即可。若只有一个就直接选了。

提示：

WPS Office创建的私有格式文件最好用WPS打开，扩展名分别是：文档 .wps、表格 .et、演示文稿.dps。

常用文档扩展名与打开方式

doc、docx 【WORD或WPS】xls、xlsx 【EXCEL或WPS表格】ppt、pptx【PowerPoint或WPS演示】txt 【记事本】

更多扩展名请在百度百科中搜索“常用文件扩展名”

https://baike.baidu/item/常用文件扩展名

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