合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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Word中的目录可以一键自动生成，WPS/Excel表格中的工作表太多了，怎么生成一个目录呢？

步骤1：新建名称获取工作表名称列表。

如图，点击“公式”菜单下的“名称管理器”，新建一个名称为“我的目录”，引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

步骤2：创建目录。

在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”，向下填充公式，即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时，可以先按Shift键选中所有工作表名称，一次性粘贴公式即可。

更新目录。

不需要额外的操作，不论插入新的工作表还是删除工作表，或者修改工作表名称，目录都会自动更新。

保存。

不论是WPS表格还是Excel，创建好目录，保存时，都会弹出如下的警告，请点击“是”，将文件保存为启用宏的工作簿，否则，下次打开文件时，目录会失效。

公式解释。

第一步操作解释：

宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称，名称的格式为“[文件名称]工作表名称”（如图B列所示）。

ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3)，从而得到行号1，2，3……

“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空，也可以去掉，NOW()函数在文件重新打开或刷新时，会重新计算，因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时，可以自动重新计算。

第二步操作解释：

我们需要的只是工作表名称，因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取，这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符，一般的工作表名称并没有这么长，因此写49就绰绰有余了。

HYPERLINK是链接函数，第一个参数表示链接的位置，第二个表示最后显示的文字。

从上图可以看出公式向下填充，扫描了已有的所有工作表名称后，会有些结果是空或“#REF”，因此用IFERROR忽略这些结果。

不知道这么解释，清楚了没有？

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在Excel/WPS表格中输入一些较长的数字，自动变成了E+科学记数的格式，怎么办呢？

第一步：调整列宽。

单元格列宽较窄时，数字会变成“#”或“E+”格式，增大列宽后，长度不足12位的数字都可以恢复正常。

第二步：设置自定义格式——“0”。

选中单元格，设置单元格格式为“自定义”，并在“类型”中输入数字“0”。

这样，长度在12~15位之间的数字也都可以恢复正常。大于15位的数字则不能恢复原样，从第16位开始都会变成“0”。

另外，双击单元格和在数字前加入“'”（撇号）也可以使数字恢复正常。不过不建议这样做，一个一个单元格双击或加撇号很麻烦。

输入长数字的正确姿势

首先将单元格的格式设置为“文本”，然后再输入数字，数字前面会多出一个绿色三角形，这些数字就不会变成E+了。

注意

设置为“文本”的数字不能参与公式计算，因此只有身份证之类的数字应该使用“文本”格式，其他数字请设置为“数字”格式。

处理表格时，没有时间，可以不去美化表格，但绝对不能忘记设置正确的单元格格式。急急忙忙输入了身份证号码却变成了“E+”，还无法恢复，这不头疼吗？磨刀不误砍柴工，切记！

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1.有两种情况，一种是所有的表格标签都看不到了，如下图。

2.这种是在隐藏了整个工作表标签

解决办法：

打开工具>选项。

3.弹出如下对话框，勾选工作表标签。

4.勾选后就出现工作表标签了。

5.另一种是只有sheet1和sheet2看不到了，其他的都可以看到，如下：

6.解决办法：

选择Sheet3,右键>选择取消隐藏。

7.弹出如下对话框，选择Sheet1和Sheet2，点确定就ok了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

我们在使用Excel表格时常常会输入各种日期，但是在有的时候我们为了介绍时间，可能输入的日期不是很正规，这个时候我们就可以设置下Excel中的日期格式自动转换功能，这样就可以轻松转换成我们想要的格式了。

第一种格式转换日期;如我们输入“20150912”的时候，自动转换成：2015-09-12！设置前效果。如图所示；

首先，选中单元格，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择【设置单元格格式】。如图所示；

选择单击左边的“分类”窗口中的【自定义】。如图所示；

然后再在右边的窗口“类型”中输入“0000-00-00”格式，最后点击【确定】就好了。如图所示；

设置后所显示的结果。如图所示；

第二种格式转换日期;如我们输入“20150912”的时候，自动转换成：2015年09月12日！设置前效果；如图所示；

首先，选中单元格，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择【设置单元格格式】。如图所示；

选择单击左边的“分类”窗口中的【自定义】。如图所示；

然后再右边的窗口“类型”中输入“####年##月##日”格式，最后点击【确定】就好了。如图所示；

设置后所显示的结果。如图所示；

第三种格式转换日期;如我们输入“20150912”的时候，自动转换成：贰零壹零年零玖月壹拾贰日！设置前效果；

首先，选中单元格，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择【设置单元格格式】。如图所示；

选择单击左边的“分类”窗口中的【自定义】。如图所示；

然后再在右边的窗口“类型”中输入“[dbnum2]0000年00月00日”格式，最后点击【确定】就好了。如图所示；

设置后所显示的结果。如图所示；

第四种格式转换日期;如我们输入“20150912”的时候，自动转换成：二0一0年0九月一十二日！设置前效果；

首先，选中单元格，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择【设置单元格格式】。如图所示；

选择单击左边的“分类”窗口中的【自定义】。如图所示；

然后再在右边的窗口“类型”中输入“[dbnum1]0000年00月00日”格式，最后点击【确定】就好了。如图所示；

设置后所显示的结果。如图所示；

WPS，Offices，其实这两款都是办公软件，这么说吧，Offices是专业版，WPS可以说是它的简洁版。今天PDF帝小编分享的内容是跟WPS有关的。请继续往下看~

本篇WPS教程，主要讲的是ET文件格式和XLS格式文件的转化，以及默认存储格式。

一、et格式和xls格式区别

使用不同的软件，生成的文件后缀肯定是不一样的。

WPS表格默认的文件格式是*.et。这个格式也是WPS表格专用文件格式。

EXCEL文件格式*.xls，是微软的EXCEL电子表格文件默认格式。

WPS为了兼容EXCEL，也可直接保存为*.xls、*.xlsx该格式，这也是小编比较推荐的格式。这个格式的文件，不管发给安装了WPS还是Excel办公软件的用户都能够打开，主要就是为了交流方便，一般保存为这种格式。

二、et转换xls的方法

如果你电脑里面没有安装WPS软件，又收到伙伴发给你的ET文件，这个时候要解决的问题就是：et格式的文件怎么打开?et文件怎么转成excel?

两个建议：

1，直接修改ET格式文件的后缀，改为excel可以打开的格式就行。

2，如果担心直接修改后缀，会影响到文件的话，就需要多做一个步骤，先用excel打开.et的文件，后面再选择另存为即可。

三、修改WPS表格保存文件的默认格式

把WPS表格保存文件时默认格式为.xls或.xlsx，只要点击左上角的WPS表格，依次选择工具、选项，在对话框中切换到“常规与保存”选项，在文档默认保存格式中选择*.xls或者*.xlsx，最后点击确定即可。

以上就是小编要跟大家分享的全部内容，希望大家会喜欢~PDF帝

转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

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如果用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。可以按下述方法来轻松转换。

1、在Excel中，点击“文件”→“另存为；

2、弹出另存为对话框，在保存类型处选择网页文件；

3、在保存的文件图标上单击鼠标右键，选择“打开方式”----  Microsoft Office Word； 

4、用Word程序打开该文件后，单击“文件”→“另存为”；

5、弹出另存为对话框，将保存类型设置为Word文档即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

WPS转Excel的方法是什么？怎样把WPS转Excel?我们工作与生活中经常会这样问，也会听到这样的问题。不从事相关工作的很多人都不懂这些，只知道简单的使用方法。

WPS转Excel其实就是一种简单的文件格式之间的转换，很多人不会转，不知道怎么转。只是因为没有找到可以实现这个的转换工具而已，下面就来看看它的转换方法。

WPS转Excel具体操作流程:

1、运行软件，可以在左边看到它的一个功能栏，依次点击【WPS文件转换-文件转Excel】按钮，WPS转Excel支持格式有WPS、ET、DPS；

2、点击【添加文件】按钮，把准备好的文件添加上去，文件没有开始转换的时候可以看到文件的状态是0%；

3、点击【开始转换】按钮，看到文件的状态为100%，就代表文件转换完成了，点击【打开】按钮下的文件图标就可以查看文件转换后的效果。

以上就是WPS转Excel的操作方法了，是不是很简单呢？它除了提到的功能之外还有很多其他的功能，相信大家在功能也看到。需要的小伙伴们就下载下来使用吧！

在表格制作过程中，我们经常会发现有些数字却是文本格式，由于文本格式的数字是无法进行数字计算的，所以我们必须要进行转换。如果只是少量的需要转换，方法很简单,一个个双击单元格即可变成数字格式，但如果单元格数量比较多，这种方法效率就比较低了，下面给大家介绍一种可以实现批量转换的方法:

1、打开表格，选择你要转换的列,以B列为例：

2、选择菜单栏中的“数据”中的“分列”

在弹出的对话框中连续点击“下一步”,再单击“完成”即可。

需要注意的是：一次只能转换一列数据。选定区域可以有多行，但不能有多列。