放暑假了，很多人给家里的小朋友买字帖，可是字帖上的字都是固定的，不一定适合自己的孩子。其实，可以用WPS/ Excel快速自制字帖，不仅免费，而且自己想要练习什么汉字，就可以获得什么字帖。

大人练习Excel技巧，小孩练字，何乐而不为呢？

第一步：输入汉字，一字一格。

1.在Excel中输入汉字，每一个汉字占用一个单元格。或者从网上复制小朋友的课文，转换成一字一格（具体方法请参考文末链接）。2.调整好文字的大小、字体、居中对齐和所在单元格的大小。表格中默认最大字号为72，想要比72更大的字，可以直接在字号窗口中输入大小（例如96）。

3.选中一个单元格，点击“行高”，查看当前的行高。将列宽设置成和行高一样的宽度。这样整个单元格就是正方形了。

第二步：新建空白单元格。

新建一个工作表，设置行高和列宽等于步骤1文字的一半。设置时，请特别留意行高和列宽的单位，行高默认的单元格是“磅”，列宽默认的单位是“字符”。

第三步：画出米字格子的稿纸。

如图，先选中左上角第一个单元格，设置边框为全边框，外加一条从左上到右下的对角线，设置下方的三条线为虚线，并且虚线的颜色使用灰色等较浅的颜色。

用同样的方法画好第一个米字格子，然后用格式刷将头4个单元格的边框格式应用到其他单元格中，形成米字格子的稿纸。

第四步：使用照相机。

去掉步骤1所在工作表的网络线，选中所有的文字，点击“照相机”，接着在稿纸所在工作表点击一下，将图片粘贴过来。

第五步：调整照相机图片为透明。

在图片上右键一下，选择“设置对象格式”，将图片设置为“无填充”和“无线条”，这样字帖就制作好啦。现在就可以把它打印出来给小朋友们练习了。

使用这个方法自制字体，除了可以随心所欲创建字帖之外，还可以轻易地修改字帖。如图，我修改B1-B2单元格内容为“好的”，字帖也同步更改好了。

这个方法最麻烦的就是画一格米字格子了，不过只要画好一次，以后就可以重复使用它。文字可以换成课本中的诗词，字体也可以修改成楷体、隶书或网上下载的书法字体。

相关阅读：Word\Excel表格如何拆分一字一格

Word中的目录可以一键自动生成，WPS/Excel表格中的工作表太多了，怎么生成一个目录呢？

步骤1：新建名称获取工作表名称列表。

如图，点击“公式”菜单下的“名称管理器”，新建一个名称为“我的目录”，引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

步骤2：创建目录。

在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”，向下填充公式，即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时，可以先按Shift键选中所有工作表名称，一次性粘贴公式即可。

更新目录。

不需要额外的操作，不论插入新的工作表还是删除工作表，或者修改工作表名称，目录都会自动更新。

保存。

不论是WPS表格还是Excel，创建好目录，保存时，都会弹出如下的警告，请点击“是”，将文件保存为启用宏的工作簿，否则，下次打开文件时，目录会失效。

公式解释。

第一步操作解释：

宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称，名称的格式为“[文件名称]工作表名称”（如图B列所示）。

ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3)，从而得到行号1，2，3……

“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空，也可以去掉，NOW()函数在文件重新打开或刷新时，会重新计算，因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时，可以自动重新计算。

第二步操作解释：

我们需要的只是工作表名称，因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取，这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符，一般的工作表名称并没有这么长，因此写49就绰绰有余了。

HYPERLINK是链接函数，第一个参数表示链接的位置，第二个表示最后显示的文字。

从上图可以看出公式向下填充，扫描了已有的所有工作表名称后，会有些结果是空或“#REF”，因此用IFERROR忽略这些结果。

不知道这么解释，清楚了没有？

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在Excel/WPS表格中输入一些较长的数字，自动变成了E+科学记数的格式，怎么办呢？

第一步：调整列宽。

单元格列宽较窄时，数字会变成“#”或“E+”格式，增大列宽后，长度不足12位的数字都可以恢复正常。

第二步：设置自定义格式——“0”。

选中单元格，设置单元格格式为“自定义”，并在“类型”中输入数字“0”。

这样，长度在12~15位之间的数字也都可以恢复正常。大于15位的数字则不能恢复原样，从第16位开始都会变成“0”。

另外，双击单元格和在数字前加入“'”（撇号）也可以使数字恢复正常。不过不建议这样做，一个一个单元格双击或加撇号很麻烦。

输入长数字的正确姿势

首先将单元格的格式设置为“文本”，然后再输入数字，数字前面会多出一个绿色三角形，这些数字就不会变成E+了。

注意

设置为“文本”的数字不能参与公式计算，因此只有身份证之类的数字应该使用“文本”格式，其他数字请设置为“数字”格式。

处理表格时，没有时间，可以不去美化表格，但绝对不能忘记设置正确的单元格格式。急急忙忙输入了身份证号码却变成了“E+”，还无法恢复，这不头疼吗？磨刀不误砍柴工，切记！

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在表格制作过程中，我们经常会发现有些数字却是文本格式，由于文本格式的数字是无法进行数字计算的，所以我们必须要进行转换。如果只是少量的需要转换，方法很简单,一个个双击单元格即可变成数字格式，但如果单元格数量比较多，这种方法效率就比较低了，下面给大家介绍一种可以实现批量转换的方法:

1、打开表格，选择你要转换的列,以B列为例：

2、选择菜单栏中的“数据”中的“分列”

在弹出的对话框中连续点击“下一步”,再单击“完成”即可。

需要注意的是：一次只能转换一列数据。选定区域可以有多行，但不能有多列。

WPS，Offices，其实这两款都是办公软件，这么说吧，Offices是专业版，WPS可以说是它的简洁版。今天PDF帝小编分享的内容是跟WPS有关的。请继续往下看~

本篇WPS教程，主要讲的是ET文件格式和XLS格式文件的转化，以及默认存储格式。

一、et格式和xls格式区别

使用不同的软件，生成的文件后缀肯定是不一样的。

WPS表格默认的文件格式是*.et。这个格式也是WPS表格专用文件格式。

EXCEL文件格式*.xls，是微软的EXCEL电子表格文件默认格式。

WPS为了兼容EXCEL，也可直接保存为*.xls、*.xlsx该格式，这也是小编比较推荐的格式。这个格式的文件，不管发给安装了WPS还是Excel办公软件的用户都能够打开，主要就是为了交流方便，一般保存为这种格式。

二、et转换xls的方法

如果你电脑里面没有安装WPS软件，又收到伙伴发给你的ET文件，这个时候要解决的问题就是：et格式的文件怎么打开?et文件怎么转成excel?

两个建议：

1，直接修改ET格式文件的后缀，改为excel可以打开的格式就行。

2，如果担心直接修改后缀，会影响到文件的话，就需要多做一个步骤，先用excel打开.et的文件，后面再选择另存为即可。

三、修改WPS表格保存文件的默认格式

把WPS表格保存文件时默认格式为.xls或.xlsx，只要点击左上角的WPS表格，依次选择工具、选项，在对话框中切换到“常规与保存”选项，在文档默认保存格式中选择*.xls或者*.xlsx，最后点击确定即可。

以上就是小编要跟大家分享的全部内容，希望大家会喜欢~PDF帝

WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

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第一步：用金山文字打开wps文件，如下图：

第二步：在操作界面点击文件，然后点击下拉选项中的另存为，如下图：

第三步：在另存为弹出界面中选择保存类型为“*.doc”，并选择保存路径，如下图：

第四步：桌面上就出现了一个word软件的doc类型的文件了，如下图：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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WPS转Excel的方法是什么？怎样把WPS转Excel?我们工作与生活中经常会这样问，也会听到这样的问题。不从事相关工作的很多人都不懂这些，只知道简单的使用方法。

WPS转Excel其实就是一种简单的文件格式之间的转换，很多人不会转，不知道怎么转。只是因为没有找到可以实现这个的转换工具而已，下面就来看看它的转换方法。

WPS转Excel具体操作流程:

1、运行软件，可以在左边看到它的一个功能栏，依次点击【WPS文件转换-文件转Excel】按钮，WPS转Excel支持格式有WPS、ET、DPS；

2、点击【添加文件】按钮，把准备好的文件添加上去，文件没有开始转换的时候可以看到文件的状态是0%；

3、点击【开始转换】按钮，看到文件的状态为100%，就代表文件转换完成了，点击【打开】按钮下的文件图标就可以查看文件转换后的效果。

以上就是WPS转Excel的操作方法了，是不是很简单呢？它除了提到的功能之外还有很多其他的功能，相信大家在功能也看到。需要的小伙伴们就下载下来使用吧！

如果用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。可以按下述方法来轻松转换。

1、在Excel中，点击“文件”→“另存为；

2、弹出另存为对话框，在保存类型处选择网页文件；

3、在保存的文件图标上单击鼠标右键，选择“打开方式”----  Microsoft Office Word； 

4、用Word程序打开该文件后，单击“文件”→“另存为”；

5、弹出另存为对话框，将保存类型设置为Word文档即可。

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