首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

IF函数是WPS Excel中常用的条件判断函数，常和逻辑函数AND、OR和NOT一起使用，本文将通过实例说明怎样使用IF函数和逻辑函数。

IF的基本用法。

IF函数的语法为“IF(条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果)”。

实例：假设某地法定结婚年龄为：男不小于于二十二周岁，女小于于二十周岁。以下几个人，可以结婚吗？

解决：这个问题一个简单的IF公式就可以解决了，相信大家都会，就不多赘述了。

IF和AND一起使用。

实例：假设某地法定结婚年龄为：男不小于二十二周岁，女小于二十周岁。以下几对朋友可以结婚吗？

解决：公式如图所示，我们在条件中使用AND函数，表示括号中的两个条件要同时满足时，才可以结婚。

IF和OR一起使用。

实例：以下几对朋友结婚了，他们的孩子可以在上海落户吗？

解决：和上一个实例非常类似，只是将AND替换成了OR。OR函数括号中的两个条件只要有一个满足就可以了，当然如果都满足，也可以。

另外，如果你的表格整理成了上图表2的样子，也可以用“=IF(OR(B16,D16),"可以","不可以")”来获得结果。

IF和NOT一起使用。

实例：假设学校规定：给满分的人发放500元奖励。以下几位有奖励吗？

解决：NOT表示逻辑取反，通俗的地将就是括号中的条件不成立时，得到IF函数中第二个参数的值。用在这个例子中，也就是B6到B11的数值不等于100时，奖励是0。

NOT函数的解释听起来多少有点拗口，它又常常可以用别的方式替换，例如可以用“=IF(B15=100,500,0)”替换上述含NOT函数的IF公式，因而不常用。

多条件和ANDORNOT一起使用。

实例1：假设雅城规定：必须在当地缴纳社保满2年，并且名下没有房子，才可以购房。以下几对夫妇可以在雅城买房吗？

解决：这个例子中“社保满2年”的条件只要一方满足就可以了，因而用“OR(B8>=2,E8>=2)”，而这个条件和双方名下无房又必须同时成立，因而需要用到AND，最后我们就得到了图示的公式。

实例2：假设雅城规定：户籍地是雅城的，可以购买房子；外地人要求：在当地缴纳社保满2年，并且名下没有房子，才可以购房。以下几对夫妇可以在雅城买房吗？

解决：这个例子是上个例子的升华，比上个例子多了个选择，因而公式也变得复杂了。我特地标了颜色，希望朋友们没有看晕。

这样复杂的条件下，IF和ANDORNOT一起使用，根据不同的思路，可以写出不同的公式啦，不推荐写过长的IF公式。输入公式函数时，左括号和右括号建议同时输入。

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我们经常在WPS/Excel中复制粘贴，右键菜单中的选择性粘贴功能很强大，用好它，可以让你事半功倍。

WPS表格中选择性粘贴的快捷键是：“Alt + E + S”（这个快捷键太长了，我很少用，一般都是直接右键一下哈）。选择性粘贴窗口中每个选项后都有一个英文字母，这个字母就是它的快捷键啦。例如你想选择性粘贴为“数值”，可以按“Alt + E + S + V + Enter”。

选择性粘贴——运算。

实现批量计算，例如批量上调安装费，批量将数值调整为“万元”为单位等操作。

步骤：复制“80”所在单元格，选中安装费所在单元格，按住Ctrl键点击C2单元格，右键一下，选择性粘贴为“加”，可以使所有的安装费统一加上80。

选择性粘贴——跳过空单元。

做好了一份补贴表，有几个员工的补贴金额调整了，怎样批量替换原有表格中的数据呢？

步骤：复制“修正补贴”，点击“补贴”单元格，右键一下，选择性粘贴为“跳过空单元”。

选择性粘贴——转置。

领导想看一看公司各个项目中每个人的贡献怎么样，于是你做好了下图中左侧的表格。这时领导又想看看每个人在做些什么。

步骤：选中左侧第一张表格，点击一个空白单元格，右键一下，选择性粘贴为“转置”，领导的要求1秒就完成啦。

选择性粘贴——格式。

做一个和昨天一样格式的表格。

步骤：复制第一个表格（格式已经设置好了的），点击第二个表格左上角第一个单元格，右键一下，选择性粘贴为“格式”，可以让第二个表格也穿上和第一个表格相同的外衣。

选择性粘贴——公式。

粘贴时，公式中的引用会自动更正哦。

步骤：复制已有的公式，选中需要计算的单元格，右键一下，选择性粘贴为“公式”。

选择性粘贴各个选项解释。

基础功能区的选项是我们最常用的，不过用好运算功能和其他功能，可以帮助我们完成很多的事情，例如找出两个表格中数值的差异、补齐空白单元格等。

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合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

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昨日，分享了使用Power Query插件快速合并多个Excel的方法，可惜很多朋友表示还没用上Excel2016。所以，今天分享一个新方法，不管什么版本的Excel，或者WPS表格，都适用。

实例

将一个部门所有人半年的销售数据合并到一份Excel文件中。

思路

我们想获取单元格A1的内容，就会输入公式“=A1”；如果要获取Sheet1下的A1内容，就会输入“=Sheet1!A1”；如果要获取的在“解晴.xlsx”文件下，就会输入“='D:\数据\[解晴.xlsx]Sheet1'!A1”。基于此，我们可以不用打开Excel文件，便轻松合并多个Excel。

步骤1：提取Excel文件名称

在命令提示符中输入“dir /b Excel文件所在路径”获取所有Excel文件的名称，复制名称到一个空白Excel工作表中。然后复制A列所有的名称，选中“B1:H8”区域，按“Ctrl + V”粘贴，这样“A-H”列都粘贴上了Excel文件名。

为什么是“A-H”列呢，因为原数据就是这样的。

步骤2：Excel名称转换成一列

复制“A-H”列数据粘贴到Word文档中，选择“只保留文本”，然后使用“文本转表格”工具转换成一列数据的表格。

步骤3：创建辅助表，获取源数据单元格地址

将一列的Excel名称粘贴到汇总表的A列，在“B-I”列输入“A1-H8”，即要合并的Excel文件中数据的单元格地址。

复制“B1-I8”数据，然后在输入栏左侧的名称中输入“B9:I40”，按Enter键选中这块区域，最后按“Ctrl + V”粘贴，效果同步骤1。

步骤4：输入公式，连接Excel文件名和数据地址

J1公式：="t='D:\数据\["&$A1&"]Sheet1'!"&B1

公式中的“D:\数据\”是Excel文件路径，“Sheet1”是要合并的Excel文件中的工作表名称。

公式输入后，向右填充，直到结果显示“H1”为止。然后选中这些公式，双击填充所有的公式。

步骤5：粘贴为数值，然后将文本公式转换成真正的公式

复制步骤4的结果，选择性粘贴为数值。然后将“t=”替换为“=”。

所有Excel文件的内容就都合并到一起啦。

看起来似乎有点复杂，但其实很容易，只要稍微理解一下整个的思路就好了。

方法优点：

不限Excel版本和 wps版本，比Power Query灵活。可用于合并多个工作表。想提取几行或几列都可以，取决于你在创建辅助表时，输入了多少单元格地址。本例中的“A1-H1”是标题行，创建辅助表时，删除“A1-H1”，就不会多次提取到标题了。

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大家都知道，用EXCEL或WPS这类软件，做做表格、汇总些数据什么的，还是挺方便的，但是也因为EXCEL和WPS种种特性，而会给用户带来很多烦恼。

比如说，EXCEL和WPS,多人协同不方便，用户权限不好控制，数据量大时易慢错乱，甚至丢失，表格样式等不好固定，填写要求也不能规范…………不一而足，EXCEL和WPS的深度用户，相信会有很多感触。

正因为此，估计明眼人，都看到了，身边的好多企业都悄悄用上了另外一种类EXCEL的工具。

彻底解除你的烦恼

拿其中最具代表性的一个：云表企业应用平台（下面简称云表）来说。

它保留了EXCEL的优点，比如拖拉拽的使用风格，易操作的特点，又完全解决了EXCEL或WPS的诸多不足。现在用的人已经非常多了。

下面开始说重点啦~~~~~给你的工作带来便利，可记得点个赞哦!

云表与EXCEL和WPS其实没有什么太直接的关系，如果非要说有关系，那就开发金山WPS表格的工程师开发的。

云表，可以实现多人同时在线协同使用。内部局域网、互联网都可以用。解决了传统EXCEL或WPS单机版软件不能协同的问题。

还是免费用的！云表除了有永久免费软件使用，官方还推出了免费在线培训班。

10节课学会用云表。

当然了，使用和学习，都是很简单的，只要会用EXCEL和WPS，那基本稍加学习也就会用云表了。

具有自动填写、规范样式和校错功能。

云表管理员用户，可以把表格设计成模板，固定表单样式，也可以设定填写要求，并设定校验功能，可以不允许其他人随意修改，如果填错了，还会报警提示且不能保存。

另外为了录入快捷，一些常用的数据在需要录入时可以做成自动录入。比如我们写订货单时，填好供应商编号后，供应商的名称，地址，联系人，电话，账号等基本信息都会自动带入了，下单时间、制单员姓名都会自动录入。这些都不用人工一个一个手动填写。你再也不用担心表格数量大了。

云表可以设定权限，保护私密内容。

在多人协同工作时，如果不能设定用户权限，那也是很危险的。比如产品的成本价格，BOM配方、工资等，必须只能一部分人可见，其他人不能看到，那云表就可以根据需要进行设定了。

云表，更可以添加审批流程。

比如说，做采购单，请假单等，这些一般需要审批或者走业务流程，用云表，可以直接设定好审批的流程，表单填好了就可以直接提交让其他同事或上级审批了。像请假单审批后可能需要汇总数据，那再加一个汇总功能就可以了，到了月底，系统就能自动统计出每个请假的天数，请假的类型，甚至需要扣多少工资都可以自动算出来。采购入库时，也可以根据需要让云表系统自动把已有采购单生成采购入库单，仓库管理员，只需要根据供应商送货单，勾选入库就可以了，真的很方便。

GO,用云表做个手机APP，还是自动生成的。

上面说了，用云表，可以把你工作要用的各种功能，都做出来，做成一套真正的管理软件。除此之外，云表还能自动生成手机APP。只要你在电脑上把功能做出来了，勾选生成手机APP就可以了。简单的不要不要的。

很多企业，像华为，中国电信，中国铁建、汾西矿业……

都用云表取代了传统的ERP等传统管理软件，用云表可以完全根据管理需求做自己要用的功能，完全私人定制，个性化……，因为现代企业发展很快，软件功能不能快速变化可不行，否则就太痛苦了。而云表就完全实现了，随时对软件功能修改和扩展，完全没有传统代码编写软件那样麻烦。

汾西矿业安全隐患系统

好吧，这个工具介绍完了，现在你可以考虑了，你和你的公司，

以后是继续用EXCEL或WPS呢?还是用云表呢？

今天看了一篇关于excel power pivot插件的文章：很多人不知道Excel 20年来最大革新是Power Pivot，感叹excel 新增功能的强悍之处，轻松应对excel处理百万级别的数据，多表联动也有了新的思路，但是在实际操作过程中遇到了出现了报错，百度了一下，有可能因为之前安装过wps个人配置数据的原因，于是我重新安装试了一下wps，还真好使了，下载完wps之后，因为之前pc端也不怎么用，基本上只是手机上在用，所以趁重新下载的机会尝试用了用wps表格，发现wps有一些不错的优点和功能，在此也和大家共享一下

测试版本：http://wps/product/wps2016/

版本号W.P.S.7346.12012.0

wps智能工具箱在开始菜单里，单击下载，自动下载插件，在菜单里会出现智能工具箱菜单

1）海量的在线模板，类别比较全，人事、财务、销售、市场营销、采购等内容都有涵盖，当然有些需要模板需要开通会员付费才能使用，对模板有需要的人来说应该是个不错的选择

2）云文档

在线存储文档感觉比excel的onedrive更好用和接地气，起码可以微信二网码登录，扫一扫就完成登录了，还是比较方便的，开启云端自动备份的还可以自动上传文件到云端，方便手机查看表格，不过超过10M的文档自动上传只有开通会员才可以实现

3）批量合并相同单元格：批量操作这个功能excel就没有，只能一个一个操作合并了

让我感叹的还可以逆向操作，对合并单元格拆分并填充内容，这个简直对数据整理处理合并单元格来说是个大福利，因为以前excel操作的话得取消合并单元格并用公式填充ctrl+enter处理空白数据才可以完成

4）工作表批量取消隐藏

对于excel来说，工作表批量取消隐藏这个需要借助vba来实现，显得非常的麻烦，但对wps来说，试了一下，居然可以批量取消所有的工作表，这个比较人性化啊

5）WPS有个亮点功能就是"聚光灯"了,查看数据特别的实用方便，这个excel其实也有，不过需要网上去找资源，记得第三方插件是有这个功能的

6)创建目录：wps创建目录这个功能是相当任性了，而且还会把所有工作表加上返回目录的超链接，简单粗暴，解决了很大一部分用户的操作痛点，对excel来说，也可以操作，不过相对麻烦一些

而且WPS还可以直接创建多文件超链接：

7) 护眼模式和夜间模式

护眼模式

夜间模式

8）基础操作更便捷

小伙伴们，你们用过的是Excel还是WPS，哪些功能你感觉更好用呢？

总爱拿WPS和Excel比较，很多人甚至一边用WPS，一边骂WPS比不上Excel。这一篇我就说说WPS比Excel强大的一些功能。不喜欢的，欢迎一起来吐槽。

取色器

制作PPT或Excel报表时，总希望自己的图表好看一些，这其中配色就很关键。网上有很多好看得配色方案，如果使用Excel制作图表，还得一个一个设置色彩的RGB值，很不方便。

如果使用WPS，则只要将配色方案图片放置在表格旁边，设置图表颜色时，点击“取色器”，然后鼠标会自动变成一个小吸管，点击一些配色方案中的颜色，即可将配色应用到自己的图表上。这和PS中的吸管工具用法相同。

金额大写

财务和会计经常需要将金额由小写转成大写，当金额中有“角”、“分”时，使用Excel则不能直接转换。网上有人写出来如下的公式，可以正确地将小写转换成大写，可是公式实在太太太长了，看着都吓人。

如果你使用WPS，只要设置单元格格式为“特殊”——“人名币大写”即可。

合并/拆分单元格

Excel中合并不同类别的单元格，只能一个一个手动合并，或利用“分类汇总+定位”来完成，很麻烦。拆分单元格后，补齐空白也是如此。

而WPS中，不论是合并单元格，还是拆分后补齐单元格，都可以一键完成。除此之外，还可以快速设置表头。

下拉菜单自动搜索功能

Excel中的下拉菜单选项多了之后，筛选很不方便。想要一个像百度搜索框一样的联想式下拉菜单，就得用OFFSET等函数制作，一个不小心，还会制作错了。

而WPS中，则不需要任何额外的操作，插入下拉列表后，默认就自带搜索功能。

阅读模式

Excel中没有阅读模式，想要选中单元格时，高亮显示其所在的行和列，就得设置条件格式；想要护眼模式，只好去修改Windows默认的窗口颜色；想要夜间模式，No way。

WPS中，有阅读模式，有护眼模式，有夜间模式，点击一下即可启用或停用。

中文帮助

不论是Excel还是WPS的帮助总非常全面而且强大，但是Excel函数默认都是英文帮助，而WPS则是中文帮助。

其他

还有一些小细节，WPS也做得不错。例如工作表的插入、删除、选中、取消隐藏等，都可以批量操作。

WPS中集成了一些常用公式，如“提取生日”、“个税计算”等公式。

WPS的界面做得较好，常用的功能选项很容易找到。

吐槽点

WPS被人吐槽最多的莫过于广告了。我个人认为，要么无视广告，就像很多其他的软件一样，广告也很多啊；要么买个会员；要么就把广告关了，方法请参考《去掉WPS广告的三个步骤》。

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无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！