我们经常在WPS/Excel中复制粘贴，右键菜单中的选择性粘贴功能很强大，用好它，可以让你事半功倍。

WPS表格中选择性粘贴的快捷键是：“Alt + E + S”（这个快捷键太长了，我很少用，一般都是直接右键一下哈）。选择性粘贴窗口中每个选项后都有一个英文字母，这个字母就是它的快捷键啦。例如你想选择性粘贴为“数值”，可以按“Alt + E + S + V + Enter”。

选择性粘贴——运算。

实现批量计算，例如批量上调安装费，批量将数值调整为“万元”为单位等操作。

步骤：复制“80”所在单元格，选中安装费所在单元格，按住Ctrl键点击C2单元格，右键一下，选择性粘贴为“加”，可以使所有的安装费统一加上80。

选择性粘贴——跳过空单元。

做好了一份补贴表，有几个员工的补贴金额调整了，怎样批量替换原有表格中的数据呢？

步骤：复制“修正补贴”，点击“补贴”单元格，右键一下，选择性粘贴为“跳过空单元”。

选择性粘贴——转置。

领导想看一看公司各个项目中每个人的贡献怎么样，于是你做好了下图中左侧的表格。这时领导又想看看每个人在做些什么。

步骤：选中左侧第一张表格，点击一个空白单元格，右键一下，选择性粘贴为“转置”，领导的要求1秒就完成啦。

选择性粘贴——格式。

做一个和昨天一样格式的表格。

步骤：复制第一个表格（格式已经设置好了的），点击第二个表格左上角第一个单元格，右键一下，选择性粘贴为“格式”，可以让第二个表格也穿上和第一个表格相同的外衣。

选择性粘贴——公式。

粘贴时，公式中的引用会自动更正哦。

步骤：复制已有的公式，选中需要计算的单元格，右键一下，选择性粘贴为“公式”。

选择性粘贴各个选项解释。

基础功能区的选项是我们最常用的，不过用好运算功能和其他功能，可以帮助我们完成很多的事情，例如找出两个表格中数值的差异、补齐空白单元格等。

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总爱拿WPS和Excel比较，很多人甚至一边用WPS，一边骂WPS比不上Excel。这一篇我就说说WPS比Excel强大的一些功能。不喜欢的，欢迎一起来吐槽。

取色器

制作PPT或Excel报表时，总希望自己的图表好看一些，这其中配色就很关键。网上有很多好看得配色方案，如果使用Excel制作图表，还得一个一个设置色彩的RGB值，很不方便。

如果使用WPS，则只要将配色方案图片放置在表格旁边，设置图表颜色时，点击“取色器”，然后鼠标会自动变成一个小吸管，点击一些配色方案中的颜色，即可将配色应用到自己的图表上。这和PS中的吸管工具用法相同。

金额大写

财务和会计经常需要将金额由小写转成大写，当金额中有“角”、“分”时，使用Excel则不能直接转换。网上有人写出来如下的公式，可以正确地将小写转换成大写，可是公式实在太太太长了，看着都吓人。

如果你使用WPS，只要设置单元格格式为“特殊”——“人名币大写”即可。

合并/拆分单元格

Excel中合并不同类别的单元格，只能一个一个手动合并，或利用“分类汇总+定位”来完成，很麻烦。拆分单元格后，补齐空白也是如此。

而WPS中，不论是合并单元格，还是拆分后补齐单元格，都可以一键完成。除此之外，还可以快速设置表头。

下拉菜单自动搜索功能

Excel中的下拉菜单选项多了之后，筛选很不方便。想要一个像百度搜索框一样的联想式下拉菜单，就得用OFFSET等函数制作，一个不小心，还会制作错了。

而WPS中，则不需要任何额外的操作，插入下拉列表后，默认就自带搜索功能。

阅读模式

Excel中没有阅读模式，想要选中单元格时，高亮显示其所在的行和列，就得设置条件格式；想要护眼模式，只好去修改Windows默认的窗口颜色；想要夜间模式，No way。

WPS中，有阅读模式，有护眼模式，有夜间模式，点击一下即可启用或停用。

中文帮助

不论是Excel还是WPS的帮助总非常全面而且强大，但是Excel函数默认都是英文帮助，而WPS则是中文帮助。

其他

还有一些小细节，WPS也做得不错。例如工作表的插入、删除、选中、取消隐藏等，都可以批量操作。

WPS中集成了一些常用公式，如“提取生日”、“个税计算”等公式。

WPS的界面做得较好，常用的功能选项很容易找到。

吐槽点

WPS被人吐槽最多的莫过于广告了。我个人认为，要么无视广告，就像很多其他的软件一样，广告也很多啊；要么买个会员；要么就把广告关了，方法请参考《去掉WPS广告的三个步骤》。

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在Excel/WPS表格中输入一些较长的数字，自动变成了E+科学记数的格式，怎么办呢？

第一步：调整列宽。

单元格列宽较窄时，数字会变成“#”或“E+”格式，增大列宽后，长度不足12位的数字都可以恢复正常。

第二步：设置自定义格式——“0”。

选中单元格，设置单元格格式为“自定义”，并在“类型”中输入数字“0”。

这样，长度在12~15位之间的数字也都可以恢复正常。大于15位的数字则不能恢复原样，从第16位开始都会变成“0”。

另外，双击单元格和在数字前加入“'”（撇号）也可以使数字恢复正常。不过不建议这样做，一个一个单元格双击或加撇号很麻烦。

输入长数字的正确姿势

首先将单元格的格式设置为“文本”，然后再输入数字，数字前面会多出一个绿色三角形，这些数字就不会变成E+了。

注意

设置为“文本”的数字不能参与公式计算，因此只有身份证之类的数字应该使用“文本”格式，其他数字请设置为“数字”格式。

处理表格时，没有时间，可以不去美化表格，但绝对不能忘记设置正确的单元格格式。急急忙忙输入了身份证号码却变成了“E+”，还无法恢复，这不头疼吗？磨刀不误砍柴工，切记！

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WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

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合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

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第一步：用金山文字打开wps文件，如下图：

第二步：在操作界面点击文件，然后点击下拉选项中的另存为，如下图：

第三步：在另存为弹出界面中选择保存类型为“*.doc”，并选择保存路径，如下图：

第四步：桌面上就出现了一个word软件的doc类型的文件了，如下图：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在表格制作过程中，我们经常会发现有些数字却是文本格式，由于文本格式的数字是无法进行数字计算的，所以我们必须要进行转换。如果只是少量的需要转换，方法很简单,一个个双击单元格即可变成数字格式，但如果单元格数量比较多，这种方法效率就比较低了，下面给大家介绍一种可以实现批量转换的方法:

1、打开表格，选择你要转换的列,以B列为例：

2、选择菜单栏中的“数据”中的“分列”

在弹出的对话框中连续点击“下一步”,再单击“完成”即可。

需要注意的是：一次只能转换一列数据。选定区域可以有多行，但不能有多列。

如果用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。可以按下述方法来轻松转换。

1、在Excel中，点击“文件”→“另存为；

2、弹出另存为对话框，在保存类型处选择网页文件；

3、在保存的文件图标上单击鼠标右键，选择“打开方式”----  Microsoft Office Word； 

4、用Word程序打开该文件后，单击“文件”→“另存为”；

5、弹出另存为对话框，将保存类型设置为Word文档即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

WPS转Excel的方法是什么？怎样把WPS转Excel?我们工作与生活中经常会这样问，也会听到这样的问题。不从事相关工作的很多人都不懂这些，只知道简单的使用方法。

WPS转Excel其实就是一种简单的文件格式之间的转换，很多人不会转，不知道怎么转。只是因为没有找到可以实现这个的转换工具而已，下面就来看看它的转换方法。

WPS转Excel具体操作流程:

1、运行软件，可以在左边看到它的一个功能栏，依次点击【WPS文件转换-文件转Excel】按钮，WPS转Excel支持格式有WPS、ET、DPS；

2、点击【添加文件】按钮，把准备好的文件添加上去，文件没有开始转换的时候可以看到文件的状态是0%；

3、点击【开始转换】按钮，看到文件的状态为100%，就代表文件转换完成了，点击【打开】按钮下的文件图标就可以查看文件转换后的效果。

以上就是WPS转Excel的操作方法了，是不是很简单呢？它除了提到的功能之外还有很多其他的功能，相信大家在功能也看到。需要的小伙伴们就下载下来使用吧！