word中查找与替换功能非常实用，节省大家的时间和精力。

1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表，单击实现快速定位。

2.使用通配符查找。

通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符 比如查找文章的所有章节，可以输入“第?章”，即可完成对所有章节的查找。特别注意：输入“？”时一定是要在英文输入状态下，如果在中文状态下输入，系统会识别不了，不会认作通配符操作。 若是输入“第*章”，则可能任意一个“第”字和任意一个“章”字中间所有内容都成为查找内容 。查找步骤：开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令右边下拉菜单——“高级查找”命令——输入带有通配符的内容——勾选“更多”下的“使用通配符”—— 回车确定搜索 其实对于word2013版本不在高级查找内操作，只在一般查找的的导航栏查找，系统也识别通配符.

3.替换内容。。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——在下方输入要替换的内容——可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。

4.替换文字格式 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——将光标移到下方那一栏，一定要！不然我们接下来的设置会被加到搜索内容上——在该栏不输入任何东西——单击最下方的“格式”——选择“文字”——出现文字对话框，设置要更换的字体式样并确定——此时可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。。

5.替换功能调出快捷键。

Ctrl+F

6.goto的使用。

7.高亮显示结果。

在Excel表格/Word文档中简单查找，我们会使用快捷键“Ctrl + F”。

可是想查找一个数字“20”，却会把“2018”、“200”、“02029”之类包含“20”的数字也都查找出来了。

有时候表格中明明有数字，查找时却查找不到。

这都是为什么呢？

Word中精确查找

Word中打开查找窗口，输入查找数字后，点击“高级搜索”，选中“全字匹配”然后查找，这样就可以精确查找到指定的数字了。

查找文字时也一样，如果你查找的是姓名“李冉”，就不会把“李冉冉”也查找出来了。

网上有些教程说，可以在查找内容中输入“[!0-9]20[!0-9]”，然后使用通配符精确查找数字“20”。其实，这是不完全的。这个通配符只能查找到段落中的数字，查找不到表格中的数字。

WPS文字中按“Ctrl + F”可以直接打开查找窗口。Word中则会显示“导航”，你可以点击“高级查找”或按“Ctrl + H”打开查找窗口。

Excel中精确查找

和Word中精确查找类似，在Excel中打开查找窗口，输入查找内容后，点击“更多”或“高级搜索”，选中“单元格匹配”，这样就会精确查找到指定数字了。

但有一种情况例外，如以下GIF图所示，明明表格中有数字“19”，可查找时却说查找不到。

这是因为表格中的数字“19”是公式计算的结果，而“Ctrl + F”查找时匹配单元格内容默认只能查找数值“19”，无法查找公式结果。

这时，可以取消“单元格匹配”，查找出所有和数字“19”相关的内容后，点击查找结果窗口中的“值”，这样Excel会自动将最匹配的结果显示在最前面。

网上有些教程说，这种情况下可以将“查找范围”修改为“公式”。其实，也是不准确的。“Ctrl + F”查找窗口的功能有限，稍微复杂一点的查找，应该交给LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、INDEX等查找函数去做，或使用筛选功能。

所以，以后，用“Ctrl + F”查找内容时，找不到内容，也要留个心眼，因为未必真的没有我们想要的内容。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

微软的Office是大家常用的办公软件之一。小编之前也为大家整理了好多方便实用的快捷键，下面小编侧重讲几个Word里面非常好用却又很少人知道的快捷键，掌握这些快捷键之后，一定能让你在办公室中脱颖而出，逼格爆棚。

1、先说最基本的

shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！

2、知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，移动到任意位置！

图片来源网络

3、如何快速放大缩小字体？

还在用老办法来缩小字体？Ctrl + Alt + < 就是缩小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧。直接让你爽歪歪。

4、怎样直接拷贝格式？

Ctrl + Shift + C: 拷贝格式， Ctrl + Shift + V： 粘贴格式！类似格式刷，但比格式刷方便！

5、Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

6、Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

7、大家都知道Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

8、最后小编说一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？比如你输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc比如你刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择。还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！

9、其实Word更大的大杀器，是宏以及VBA编程（也有对外API，可以用各种语言，比如Python、Java来编程操作Office组件。

之前给大家分享的都是一些word技巧，但是有很多的快捷键都没有和大家说。今天我们主要来说说word中的一些快捷键，能够让你办公更轻松！

一、Ctrl键

ctri+A：全选。

Ctrl+B：加粗文字。

Ctrl+C：复制所选文本。

Ctrl+D: 快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。

Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框。

Ctrl+I：文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。

Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O：打开文档。

Ctrl+P：打印。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。

Ctrl+V：粘贴复制的文本。

Ctrl+X：剪切所选文本。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

二、Alt键+功能键

Alt+F4：退出 Word

Alt+F5：还原程序窗口大小

Alt+F10：将程序窗口最大化

Alt+F11：显示 Microsoft Visual Basic 代码

三、Shift+功能键

shift+F2：复制文本

shift+F3：改变字母大小写

Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作

shift+F5：跳转文档中上一次编辑位置

Shift+F10：显示快捷菜单

Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”菜单项

我们在学习这些快捷键的时候也不要忘记学习一些word技巧哦！有了快捷键和技巧就不怕做不好word了。

比如说：快速合并文档

只要将需要合并的文档放在同一文件夹内，排序做好编号，然后新建空白文档，在“插入”中找到“对象”，点击“文件中的文字”选中所需文档，然后插入即可。

好了，今天的分享就这些。学会快捷键和技巧操作就真的很简单！欢迎咨询一起交流！

基础功能快捷键

单键快捷键以及7个功能键

改变字体或字号

应用字符格式快捷键

段落对齐相关的快捷键

选定文字和图形

创建、查看和保存文档

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

大家好，今天给大家分享的是word里面最常用的快捷键，用好快捷键工作起来有多方便，不用多说，大家都知道的。希望这篇文章能够给大家带来更多的方便，暂时掌握不了的记得收藏哦！

注意：快捷键非常的多。我把重要的常用的标粗，大家可以参考记忆、

1、常用快捷键

Ctrl+C 复制所选的文本或对象

Ctrl+X 剪切所选的文本或对象　

Ctrl+V 粘贴文本或对象　 　

Ctrl+A 选定整篇文档　

Ctrl+5 1.5倍行距 　 　

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Ctrl+Q 删除段落格式　 　

Shift+→ 选定右侧的一个字符

Shift+← 选定左侧的一个字符　 　

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Ctrl+Z 撤销上一操作　 　

Ctrl+Y 重复上一操作

Shift+F 3 切换已输入字母大小写

Ctrl+ Shift+Home 选定文本至文档开始处

Ctrl+ Shift+End 选定文本至文档结尾处　　

Shift+空格 全角半角转换

2、用于设置字符格式和段落的快捷键

Ctrl+ Shift+>增大字号

Ctrl+ Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+ Shift+W 只给字、词加下划线、不给 空格加下划线　　

Ctrl+= 应用下标格式(自动间距)　　

Ctrl+ Shift++ 应用上标标示(自动间距)　　

Ctrl+ Shift+* 显示非打印字符　　

Ctrl+1 单倍行距　　

Ctrl+2 双倍行距　　

Ctrl+L 左对齐　　

Ctrl+R 右对齐　　

Ctrl+ Shift+J 分散对齐　　

Ctrl+B 应用加粗格式　　

Ctrl+U 应用下划线格式　　

Ctrl+I 应用倾斜格式　　

Ctrl+ Shift+C 复制格式　　

Ctrl+ Shift+V 粘贴格式　　

Ctrl+T 创建悬挂缩进　　

Ctrl+ Shift+N 应用“正文”格式　　

Alt+Ctrl+1 应用“标题1”样式　　

Alt+Ctrl+2 应用“标题2”样式　　

Alt+Ctrl+3 应用“标题3”样式

3、选定文字和图形

Shift+PageDown 下一屏　

Shift+PageUP 上一屏　

Ctrl+ Shift+← 单词开始　

Ctrl+ Shift+→ 单词结尾　

Ctrl+ Shift+↑ 段首　

Ctrl+ Shift+↓ 段尾　

Shift+End 行尾　

Shift+Home 行首　

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

4、用于窗口和对话框的快捷键　

Alt+Tab 切换至下一个程序或者Micrisoft Word 文档窗口

Alt+ Shift+Tab 切换至上一个程序或者Micrisoft Word 文档窗口　

Ctrl+F10 最大化文档窗口

Alt+开始键 快速返回桌面 （方便重要哦！）

5、插入特殊字符　

Shift+Enter 换行符

Ctrl +Enter 分页符

6、新的快捷键操作演示，带大家涨姿势

下面是我的动图演示：

好了，快捷键的分享到这里就结束了，感谢大家的观看。喜欢的话记得关注分享，前期的excel技能大家一定要记得看哦，肯定对你有帮助的

Word是我们工作中最常用的办公软件，因此正确掌握word中的常用快捷键，能提高办公效率，还带来意想不到的效果，下面就是今天分享的word常用快捷键，希望能帮助到你们！

word办公除了会接触到一些快捷键的操作，一些小伙伴还会遇到word转pdf或者word翻译等问题，这时候可以用迅捷pdf在线转换器实现哦：

今天的分享就先到这里了，想看到更多干货推荐，可以点击关注，谢谢！

在制作一些综合性的表格（如简历表、考勤表等）时，时常会用到拆分单元格与合并单元格。例如简历表右上角如果要贴相片，就需要把几个单元格合并为一个；考勤表若要在右边做“出勤、事假、旷工”之类的合计，就需要把多个单元格合并为一个，以便填写“合计”二字。

在 Word 中，拆分单元格与合并单元格都有两种方法，一种是用鼠标选择，另一种是用快捷键。前者有两处可以选择“拆分单元格与合并单元格”选项，一处是右键菜单，另一处是“布局”选项卡下的“合并”区块，下文实例以右键菜单为例。而用快捷键拆分单元格与合并单元格，前者不能一步完成，后者能一步到位，前者没有后者方便。以下就是它们的具体拆分与合并方法，均以 Word 2016 为例。

一、Word表格拆分单元格鼠标法

1、打开 Word 2016，我们仍然打开含有“女装表”的文档（想边学边操作的用户可以新建一个空白文档，然后插入一个表格），如图1所示：

2、右键第二行第四列对应的单元格，在弹出的菜单中选择“拆分单元格”，如图2所示：

3、打开“拆分单元格”窗口，“列数”默认为 2 列，行数默认为 1 行，如图3所示：

4、我们把列数改为3，既可以在“列数”右边输入3，也可以单击“列数”右边指向上的黑色小三角，单击一次黑色小三角，列数为3，如图4所示：

5、单击“确定”后，把原单元格拆分为了三个小单元格，如图5所示：

二、Word表格拆分单元格快捷键法

1、单击一下最后一行第二列对应的单元格把光标定位到哪里，如图6所示：

2、同时按下 Alt + A 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，如图7所示：

3、按两次 P 键，打开“拆分单元格”窗口，如图8所示：

4、我们保持默认的列数和行数，按回车或单击“确定”，原单元格被拆分为两个单元格，如图9所示：

5、用快捷键拆分单元格与用快捷键插入删除单元格一样，也不能一步到位，需要先打开一个窗口，再按一次回车键。

三、Word表格合并单元格鼠标法

1、假如把刚才拆分的两个单元格合并。它们仍处于选中状态，把鼠标移到它们上面右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”，如图10所示：

2、两个单元格合并为一个，如图11所示：

3、要把多少个单元格合并为一个，只要选中它们，按照上面的方法选择“合并单元格”即可。例如：把第四行第二列的三个小单元格合并为一个，选中它们，如图12所示：

4、右键它们，在弹出的菜单中再次选择“合并单元格”，则三个单元格合并为一个，如图13所示：

四、Word表格合并单元格快捷键法

1、假如把最后一行合并为一个单元格。把鼠标移到最后一行左边并单击一下选中它，如图14所示：

2、同时按下 Alt + A 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，如图15所示：

3、接着按两次 M 键，最后一行被合并为一个单元格，如图16所示：

4、这次直接按快捷键就把一行合并为了一个单元格，操作非常方便，是单元格用快捷键操作中最快捷方便的一个。

以上介绍的拆分单元格与合并单元格方法中，合并单元格用快捷键最方便，可以优先选用；而拆分单元格无论用鼠标还是快捷键，都得先打开一个小窗口，可以根据习惯选用。

有些时候在Word文档中，需要我们查找一些关键词：比如在文档中我们一共使用了多少相同的文字，尤其是在内容比较多的情况下。这里和大家分享一下在Word中使用“查找”功能，可以帮助我们快速查找到我们想要的内容。

首先我们打开一篇文档，点击编辑菜单中的“查找”命令。另外也可使用快捷键ctrl+f（如果熟悉快捷键的话可以大大提高我们的工作效率），如下图所示；

第二步、在查找内容框输入我们要查找的内容。比如我们要查找“背影”，在查找内容框就输入这个关键词。

第三步、输入“背影”后，Word会自动帮我们在整片文档中查找“背影”这个词出现的次数和地方。

第四步、点击上下两个按钮可以依次查看“背影”这个词出现的地方。

第五步、在内容框右边的下拉菜单中点击“高级查找”，可以展开高级查找选项框。

小提示：我们在高级查找选项中可以设置是否区分大小、是否区分全角半角、是否使用通配符等功能，这些功能在英文查找中有很大的帮助。这些会在我们后期的内容中逐渐向大家介绍。