自考真题是自考复习中最好的学习资料，它是最接近于真实考试，很多考题都是很相似或者是原题，为什么这么说呢？第一，它们都是围绕着考点进行变化，万变不离其中，第二，无论什么考试它都有一些题库，自考也不例外。

所以呢，小编认为自考最有效的方法是看一遍书，了解大概，然后直接切入到真题的复习当中，把真题作为复习的资料，找出考点，那是最省时间的一种方法。自考不像高考和考研，考题变化起伏大，小编亲测自考的真题看上几遍你真的能够找到规律。

作为上班族的你，如果你考前只有一个月的时间的话，利用ｗｏｒｄ的搜索功能来进行考点频率的统计，有针对性的重点复习，效果好很多，具体做法如下：

１、把历年最好是近５年的（自考一般会有书本变化），然后把他们都复制到一个文档里面，去掉一些不必要的文字抬头，只留下题目；

２、对照大纲把每个章节的考点自己总结成几个关键词，越能体现知识点越好，这个过程是动态的，通过不断的尝试找到合适的考点关键词；

３、在ｗｏｒｄ里面，通过快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｆ键打开搜索功能，然后将你要搜索的关键词输入到搜索框中，点击确定后神奇的事情就发生了，你会看到同样的关键词的题目在每一年或者隔几年会出现，相似的考题就像项链上的珠子，不是孤立的而是串联起来了；

４、最后就是批量的找出这些题目复习做题，这样不仅可以通过知识点做题，还能够知道出题的大概思路；

对于文科类的科目，通过上述的步骤，很有效，几天的时间基本上就能够把知识点摸透，有目标的学习效率才是最高的哈。

在Excel表格/Word文档中简单查找，我们会使用快捷键“Ctrl + F”。

可是想查找一个数字“20”，却会把“2018”、“200”、“02029”之类包含“20”的数字也都查找出来了。

有时候表格中明明有数字，查找时却查找不到。

这都是为什么呢？

Word中精确查找

Word中打开查找窗口，输入查找数字后，点击“高级搜索”，选中“全字匹配”然后查找，这样就可以精确查找到指定的数字了。

查找文字时也一样，如果你查找的是姓名“李冉”，就不会把“李冉冉”也查找出来了。

网上有些教程说，可以在查找内容中输入“[!0-9]20[!0-9]”，然后使用通配符精确查找数字“20”。其实，这是不完全的。这个通配符只能查找到段落中的数字，查找不到表格中的数字。

WPS文字中按“Ctrl + F”可以直接打开查找窗口。Word中则会显示“导航”，你可以点击“高级查找”或按“Ctrl + H”打开查找窗口。

Excel中精确查找

和Word中精确查找类似，在Excel中打开查找窗口，输入查找内容后，点击“更多”或“高级搜索”，选中“单元格匹配”，这样就会精确查找到指定数字了。

但有一种情况例外，如以下GIF图所示，明明表格中有数字“19”，可查找时却说查找不到。

这是因为表格中的数字“19”是公式计算的结果，而“Ctrl + F”查找时匹配单元格内容默认只能查找数值“19”，无法查找公式结果。

这时，可以取消“单元格匹配”，查找出所有和数字“19”相关的内容后，点击查找结果窗口中的“值”，这样Excel会自动将最匹配的结果显示在最前面。

网上有些教程说，这种情况下可以将“查找范围”修改为“公式”。其实，也是不准确的。“Ctrl + F”查找窗口的功能有限，稍微复杂一点的查找，应该交给LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、INDEX等查找函数去做，或使用筛选功能。

所以，以后，用“Ctrl + F”查找内容时，找不到内容，也要留个心眼，因为未必真的没有我们想要的内容。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

编辑Word文档很简单，但是如何高效地编辑Word，才是最难的地方。要想学会用Word文档其实是非常难的，Word文档当中使用了大量的快捷键操作，今天就给大家分享八个用来编辑Word文档中文字和数字的快捷操作。

一、全部数字加下划线

如果你的文档中有很多数据，并且每个数字都用重要，需要用下划线来标注，那么该如何操作呢？肯定是不能一个一个选中再加下划线的。

操作方法：使用快捷键“CTRL+H”，在替换窗口中勾选“更多”-“使用通配符”，在“查找内容”输入“[0-9]{1,}”，在“替换为”输入“^32^&^32”，然后再点击下方的“格式”，选择“字体”，在“下划线线形”选择一个样式后，点击“确定”，然后点击“全部替换”

二、输入中文大写数字

输入中文大写数字，很多人都会用输入法，但有时候你是需要翻好几页才能找到字，非常麻烦。

操作方法：“插入”-“编号”，在窗口输入你要改成中文大写数字的数据，然后在“编号类型”中选择“壹,贰,叁…”选项，再点确定，这样就能直接转换为对应的中文大写数字了。

三、快速拆表

在Word文档中，创建表格很容易，但是想要拆分表格，就难了。如何随意拆分表格呢？来看看快捷操作。

操作方法：鼠标移到要对表格拆分的位置，比如一个5行的表格，你要拆成一个2行一个3行，那么就用鼠标点击一下第三行的任意一个单元格，让光标在那个单元格闪烁，然后按“Ctrl+Shift+回车”，就能直接拆分。

四、快速调节字体大小

很多人调节字体大小都是通过选中字体，然后在工具栏中选择相应的字号来调整大小，这样虽然麻烦，但是对于那些有特殊要求的文章编辑也只能这么做，比如论文、书籍、报刊等等。假如你编辑的文档没有对字号有特殊要求，那么你可以了解一下如何快速调节字体大小。

操作方法：选择你要调节的文字，然后按快捷键“CTRL+】”或者“CTRL+【”就能进行放大或缩小。

五、快速查找荧光背景的文字

就像我们会在书上用荧光笔划出重点文字一样，Word文档中也有不少人会对重点文字使用文字背景进行标注，但是我们如果要快速查找到某个被标注的文字的话，该怎么做呢？

操作方法：“CTRL+H”-“更多”-“格式”-“突出显示”，然后点击“查找下一处”，用这个方法就能查找到所有被高亮标注的文字。

六、制作分割线

如果你还在使用一个按键反复按来打出分割线就OUT了，下面就教大家如何快速制作不同样式的分割线。

操作方法：三个“-”，回车；三个“=”，回车；三个“~”，回车；三个“*”，回车；三个“#”，回车。

以上就是六个Word文档文字与数字编辑常用的快捷操作方式，希望对各位编辑Word文档有所帮助。

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继续介绍一些实用的批量处理文档的小技巧——

一、批量整合断行

步骤：选中文字→替换→查找内容^p →替换为 （空白）→全部替换

注：^的输入方法为：英文状态下，Shift+6。^p实际上是word的段落标记。

↓直接看动图吧↓

简单得我都不好意思演示了，看懂了吧？（那你很棒棒喔！）

二、批量删除/增加段间空行

步骤：选中文字→替换→查找内容^p^p →替换为 ^p →全部替换

↓还是直接看动图吧↓

想要增加段间空行怎么办？

反过来就行了！

步骤：选中文字→替换→查找内容^p →替换为 ^p^p →全部替换

三、批量加粗段首文字

分两种情况

情况一：段首文字为一个小短句，自带统一的标点，如句号、冒号等。

步骤：选中文字→替换→查找内容 [!^13]@。→ 替换为活动框，然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → 使用通配符 →全部替换

注：如果标点为冒号，则 [!^13]@。要变为 [!^13]@：，以此类推。不准问 [!^13]@是什么意思，我也不懂。

情况二：段首文字为 第X点 等类似字眼，但不带标点。

步骤：选中文字→替换→查找内容 第*点→ 替换为 ^&，然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → 使用通配符 →全部替换

注：*的输入方法为：英文状态下，Shift+8；&的输入方法为：英文状态下，Shift+7。

暂时能想到的几个小技巧，希望有用！如果你有小技巧分享，欢迎一起交流！

给你宛如制杖的

比心

施老师长文档需要批量修改或删除某些内容的时候，我们可以利用Word中的通配符来搞定这一切，当然，前提是你必须会使用它。通配符的功能非常强大，能够随意组合替换或删除我们定义的规则内容，下面宁双学好网施老师就分享一些关于查找替换通配符技巧！

一、批量删除所有英文字母

直接在查找中输入【^$】，替换为空，即可搞定！

二、批量删除所有数字

删除所有数字，也非常简单，使用【^#】，替换空。

三、删除所有的汉字

这个方法有几种，首先勾选【通配符】，然后在查找中输入【[一-龥]】或者是[一-﨩]或者是【[!^1-^127]】，替换为空即可，都可以批量删除所有的中文汉字。

大家一般用什么方法去批量删除WORD中的内容，请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨！

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在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

我们编辑文档的过程中，少不得需要快速定位到文档中的某个位置，尤其以长篇文档更为需要，一来通过拖动垂直的滚动条来翻找比较浪费时间，二来还容易错过，看不准，漏掉了就要重头再来了。今天小编和大家一起来学习几种快速定位的使用方法。

一、【定位】选项

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找】右侧的下拉按钮，点击弹出列表中的【转到】按钮。此时弹出【查找和替换】对话框，切换到【定位】选项卡中，我们可以确定定位目标：页、节、行、书签、批注、脚注等选项，完成设置后，单击【确定】按钮，即可跳转的想要定位的位置。

二、快速定位至上一编辑处

使用组合键【Shift+F5】组合键可以帮助我们快速定位到上一次编辑处。例如,在第三段段首编辑后，移动到第五段进行编辑后，再次跳转回第三段段首，我们就可以利用组合键啦。

三、滚动条快速定位

将光标定位在滚动条,单击鼠标右键,此时,在弹出的快捷菜单中，可以点击滚动至此、顶部、底部、向上翻页、向下翻页、向上滚动、向下滚动等功能。

PS:常用的定位功能键包括：Pagedown（光标后移一页）、Pageup（光标向前一页）、home（定位至首行）、end（定位至尾行）。

四、【导航】窗格快速定位

单击状态栏的【文档页码】可以打开【导航】窗格，或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找】按钮右侧的下三角按钮，点击【查找】功能，也可以弹出【导航】窗格。如果文档已经设置了文本等级、大纲等，我们可以直接在此点击相应位置进行定位。也可以在页面中，直接搜索具体的文字进行跳转定位。

欢迎关注，以上。

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

Office-Word中隐藏着一个能够进行文本批量处理的一项功能，或许有的人仅仅只是知道它的存在，它就是【查找】和【替换】，它们能够帮助我们更加快速、更加高效的完成批量修改、添加等工作，为我们大大的节省了时间。接下来，就先跟着小编一起来学习word【查找】功能吧~

在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【查找】，或者输入【Ctrl+F】组合键，弹出【导航】窗格，在搜索框中输入要搜索的内容，查找到的文本会以黄色底纹显示。

如果我们需要更加精确的查找，点击【查找】右侧下三角，在弹出的菜单中选择【高级查找】，弹出【查找和替换】对话框，点击【更多】，展开对话框，进行精确查找。

1. 搜索：分为向上、向下、全部。

2. 限制条件可包括：区分大小写、区分前缀、全字匹配、区分后缀、使用通配符、区分全/半角、同音（英文）、忽略标点符号、查找单词的所有形式（英文）、忽略空格等。

3. 通过格式查找：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式、突出显示等。

4. 通过特殊格式查找：包括段落标记、制表符、任意字符、任意数字、任意字母、脱字号、分节符、段落符号、分栏符、省略号、全角省略号、长划线、1/4全角空格、短划线、无宽可选分隔符、无宽非分隔符、尾注标记、域、脚注标记、图形、手动换行符、手动分页符号、不间断连字符、不间断空格、可选连字符、分节符、空白区域等。

小编将在【替换】专题中，为大家讲述比较有特色的【精确查找】的具体用法。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

有些时候在Word文档中，需要我们查找一些关键词：比如在文档中我们一共使用了多少相同的文字，尤其是在内容比较多的情况下。这里和大家分享一下在Word中使用“查找”功能，可以帮助我们快速查找到我们想要的内容。

首先我们打开一篇文档，点击编辑菜单中的“查找”命令。另外也可使用快捷键ctrl+f（如果熟悉快捷键的话可以大大提高我们的工作效率），如下图所示；

第二步、在查找内容框输入我们要查找的内容。比如我们要查找“背影”，在查找内容框就输入这个关键词。

第三步、输入“背影”后，Word会自动帮我们在整片文档中查找“背影”这个词出现的次数和地方。

第四步、点击上下两个按钮可以依次查看“背影”这个词出现的地方。

第五步、在内容框右边的下拉菜单中点击“高级查找”，可以展开高级查找选项框。

小提示：我们在高级查找选项中可以设置是否区分大小、是否区分全角半角、是否使用通配符等功能，这些功能在英文查找中有很大的帮助。这些会在我们后期的内容中逐渐向大家介绍。