很多像我一样的小编往往因为码字而出现错别字，其实错别字是在所难免的，有时候灵感上来，手指在键盘上根本停不下来，那么怎么才能快速的检查拼写/语法错误呢？答案正是我们平时经常用到的微软OFFICE WORD软件。

简单的一段文字，基本上通读一遍才能发现错别字，效率相当慢。

点击审阅-->拼写和语法 后会有什么神奇现象发生呢？

错误都检查出来了，新技能你get到没有。

Office-Word中隐藏着一个能够进行文本批量处理的一项功能，或许有的人仅仅只是知道它的存在，它就是【查找】和【替换】，它们能够帮助我们更加快速、更加高效的完成批量修改、添加等工作，为我们大大的节省了时间。接下来，就先跟着小编一起来学习word【查找】功能吧~

在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【查找】，或者输入【Ctrl+F】组合键，弹出【导航】窗格，在搜索框中输入要搜索的内容，查找到的文本会以黄色底纹显示。

如果我们需要更加精确的查找，点击【查找】右侧下三角，在弹出的菜单中选择【高级查找】，弹出【查找和替换】对话框，点击【更多】，展开对话框，进行精确查找。

1. 搜索：分为向上、向下、全部。

2. 限制条件可包括：区分大小写、区分前缀、全字匹配、区分后缀、使用通配符、区分全/半角、同音（英文）、忽略标点符号、查找单词的所有形式（英文）、忽略空格等。

3. 通过格式查找：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式、突出显示等。

4. 通过特殊格式查找：包括段落标记、制表符、任意字符、任意数字、任意字母、脱字号、分节符、段落符号、分栏符、省略号、全角省略号、长划线、1/4全角空格、短划线、无宽可选分隔符、无宽非分隔符、尾注标记、域、脚注标记、图形、手动换行符、手动分页符号、不间断连字符、不间断空格、可选连字符、分节符、空白区域等。

小编将在【替换】专题中，为大家讲述比较有特色的【精确查找】的具体用法。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

如果一篇文档要查看有多少字数，在 Word 中有两种方法，一种是单击 Word 窗口左下角的当前文档的字数，另一种是选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标。默认情况下，无论是哪种方法都查看整篇文档的字数，如果只要求查看部分文字的字数，若文字连在一起，可以直接选中它们；若文字比较分散，一段段选中比较麻烦，应当怎么选中？选中方法有两种，一种是用相似文本，另一种是用查找方法，它们将在介绍完字数统计的基本方法后分享，特别有一种选中红色文字的方法。以下是具体的字数统计实例，实例中所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word怎么看字数方法一：快捷法

1、在 Word 窗口的左下角，显示有文档的当前页、总页数和总字数；单击字数，例如 3013 个字，打开“字数统计”小窗口，字数统计信息都显示在这里，操作过程步骤，如图1所示：

2、这里显示有“页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行数、非中文单词数、中文字符和朝鲜语单词数”，并默认勾选“包括文本框、脚注和尾注”，也就是统计“文本框、脚注和尾注”中的文字，若不统计，可以把“包括文本框、脚注和尾注”前的勾去掉。

二、Word怎么看字数方法二：在“审阅”选项卡查看

选择“审阅”选择卡，单击“字数统计”图标，打开“字数统计”小窗口，这里统计的信息与上面方法统计的完全一样，如图2所示：

三、查看选中文字的字数

选中要查看字数的所有文字（如果要选中多处文字，可以按住 Ctrl 键，用鼠标一处处选择），选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标，则统计出选中文字的信息，操作过程步骤，如图3所示：

四、查看相似文本字数

（一）查看标题字数

1、既然可以查看选中文字的字数，只要选中相似标题就可以统计出字数。这里以统计使用“标题1”样式的标题字数为例，操作过程步骤，如图4所示：

2、操作过程步骤文字说明：把光标定位到其中一个使用标题1样式的文字中，右键“样式”上面的“标题1”，在弹出的菜单中选择“选择所有 7 个实例”，则所有使用“标题1”样式的标题被选中；选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标，则统计出所有选中标题信息，例如页数为4，即标题分布于4页；字数为48，段落数和行数都为7等。

（二）查看段落字数

1、如果编辑段落时，专门为段落创建了一种样式，同样可以用选择相似文本的方法选中段落。选择“开始”选项卡，把光标定位到其中一段，右键段落所使用样式，例如“文字内容”，选择“选择所有 19 个实例”，如图5所示：

2、则使用“文字内容”样式的所有段落被选中，选择“审阅”选中卡，单击“字数统计”图标，则选中段落分布所在的页数、字数、段落数和行数都被统计出来，如图6所示：

五、查看某一种颜色（红色）文本字数

1、假如一个文档中有一部分红色文字，现在要求统计出红色文字的总字数，方法还是要先选中所有红色的文字，这里用查找的方法选中，操作过程步骤，如图7所示：

2、操作过程步骤文字说明：按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开；单击“格式”下拉列表框，选择“字体”，打开“查找字体”窗口，并选中“字体”选项卡；“中文字体”选择“楷体”，“字号”选择“小四”，“字体颜色”选择“红色”；单击“确定”，返回“查找和替换”窗口，单击“在以下项中查找”下拉列表框，选择“主文档”，则所有红色字体被选中，单击“关闭”，关闭“查找和替换”窗口；选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标，则所有红色字体所在页数、字数、段落和行数等信息都被统计出来。

另外，如果只要求单独统计汉字、英文单词或数字的字数，也是先选中它们，至于具体的选中方法在前面的《Word一次性选择英文或数字，正选与反选所有中文，用查找与替换》一文已经介绍过，若不知道怎么选中，可以参考此文。

有些时候在Word文档中，需要我们查找一些关键词：比如在文档中我们一共使用了多少相同的文字，尤其是在内容比较多的情况下。这里和大家分享一下在Word中使用“查找”功能，可以帮助我们快速查找到我们想要的内容。

首先我们打开一篇文档，点击编辑菜单中的“查找”命令。另外也可使用快捷键ctrl+f（如果熟悉快捷键的话可以大大提高我们的工作效率），如下图所示；

第二步、在查找内容框输入我们要查找的内容。比如我们要查找“背影”，在查找内容框就输入这个关键词。

第三步、输入“背影”后，Word会自动帮我们在整片文档中查找“背影”这个词出现的次数和地方。

第四步、点击上下两个按钮可以依次查看“背影”这个词出现的地方。

第五步、在内容框右边的下拉菜单中点击“高级查找”，可以展开高级查找选项框。

小提示：我们在高级查找选项中可以设置是否区分大小、是否区分全角半角、是否使用通配符等功能，这些功能在英文查找中有很大的帮助。这些会在我们后期的内容中逐渐向大家介绍。

在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

转载自百家号作者：高效君

确认过眼神是高效君本人

大家好我是高效君

这是高效佳软测试的第62篇内容了

之前告知大家的搜索神器listary用的如何呢？

这不是小伙伴私信我又提问了

说他是个文字工作者

有众多的文档文件需要整理

但是之前的搜索软件只能够搜索文件名

想要了解下有没有能够搜索文档内容的软件

好了今天用到的工具FileLocator Pro

是一款专业的文件搜索软件，

主要的特色是无需建立索引即可快速全文搜索，

支持 Office、PDF 等大部分文档格式和各类压缩文件。

双击打开软件32位电脑选择X86

64位电脑选择X64

界面简单明了

这里我就拿保存高效君文件的f盘做测试

选择F盘

这里也可以输入文件名称

但是这个功能就不演示了

主要演示全文搜索功能

这里在包含文本里面我们搜索下高效君

好的可以看到文本内含高效君的文本

就被搜索出来了

当然你还可以搜索你想到的之前某篇文档的内容

然后在文本内搜索即可

对于大量的文字工作者，论文写作者

来说这款软件算是福音了

我是高效君

我们下期见

无需建立索引即可快速全文搜索，word文档内的文章也能搜索哟

【▲视频版本讲解请戳上方▲】

当您需要用图形或图像替换文字时，可能会出现某些情况。Microsoft Word没有用于文本的查找和替换搜索框，但有一个可以使用的解决方法，它涉及剪贴板。

如何查找和替换文字的图像

您可以使用此过程用图像替换特定的占位符文本。这种图像插入技巧也可用于在大文档中插入重复图标。例如，您可能需要先完成内容，然后在文档的特定位置插入相同的图像。

打开Word文档并插入占位符文本（如ImageFile）（如果它不存在）。将其输入到要插入图形或其他元素的位置。将要插入的图像复制到剪贴板。按Ctrl + H在查找和替换对话框中显示替换选项卡。

在查找内容框中，输入占位符文本。在“ 替换为”文本框中，输入^ c以指示复制到剪贴板的最后一个项目。单击查找下一个，然后单击替换，或单击全部替换。

确保图像的尺寸能够适合您想要的空间。否则，您将不得不手动调整图像。查找和替换技巧绝对不是Word的隐藏功能，但它可以用来为您节省大量时间。

二手机，划算，靠谱，就到波特虎！

文档通常由文字、图片、图形（形状）和表格组成，有时需要把它们中其中一种全部选中；在这四者中，一次性选中所有文字比较容易，而一次性选中所有图片或图形不太易，除非懂编辑宏代码。这主要是因为 Word 没有直接提供这样的功能，只能用间接功能来选中；以下将分享两种一次性选中所有图片或图形的方法。

一、Word一次性选中文档中的所有文字

1、打开 Word（以 Word 2016 为例），再打开要一次性选中所有文字的文档，确保当前选项卡为“开始”，单击屏幕右上角“查找”右边的指向下的小三角，然后选择“高级查找”，如图1所示：

2、打开“查找和替换”窗口，并自动选择“查找”选项卡，如图2所示：

3、单击“特殊格式”，选择“任意字符”，如图3所示：

4、“任意字符”表示符 ^? 被填到“查找内容”右边的输入框中，如图4所示：

提示：直接在“查找内容”右边输入 ^? 也行；^ 表示任意，? 表示字符。

5、不要勾选任何“搜索选项”，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，如图5所示：

6、Word 开始查找所有文字，文档内容多，需要的时间长，反之需要的时间短。当前打开的文档，内容不多，一会后选中了所有文字，没有选中图片，如图6所示：

7、表格中的文字和艺术字也全部被选中，如图7所示：

8、但自动编号不会被选中。

二、Word一次性选中文档中的所有图片和图形

（一）方法一：用“选择格式相似的文本”选中

1、按 Ctrl + F，在 Word 编辑区左边打开“导航”窗口，输入 ^g（或把 ^g 复制过去），如图8所示：

提示：^g 表示任意图形和图片，^ 表任意，g 表示图形和图片。

2、显示搜到了 4 个结果，即图形和图片加起来共四个，这个结果不准确，因为图形和图片加起来不止四个。单击一张图片使它处于选中状态，再单击“开始”选项下屏幕右上角的“选择”，然后选择“选择格式相似的文本，如图9所示：

3、则文档中“格式相似”的图片和图形都被选中，如图10所示：

4、但“格式不相似”的图片和图形不会被选中，如图11所示：

5、被选中的图片和图形，字号为4号，字体为华文行楷；没被选中的图片和图形，字号为4号，字体为宋体。为什么前者被选中，后者没有被选中？因为第2步单击的图片格式为：字号为4号，字体为华文行楷；如果单击的图片格式为：字号为4号，字体为宋体，则会选中文档中所有这类图片。这也就告诉我们，如果文档中的图片和图形格式都一样，则可以把它们全部选中。

（二）方法二：用“选择多个对象”选中（只能选择非嵌入型的图片和图形）

A、转换文档格式

1、如果文档的扩展名为 docx，需要先把它转为 doc，否则打开“选择多个对象”窗口，不会列出对象，如图12所示：

2、按 F12，打开“另存为”窗口，单击“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97 - 2003 文档”，如图13所示：

3、按回车或单击“保存”，如果有不兼容的问题会弹出一个“兼容性检查器”窗口，如图14所示：

4、单击“继续”，则文档被另存为 doc 格式，原 docx 文档仍然还在，所以不用担心破坏原文档。

5、转换为 doc 格式后，docx 文档随之被关闭，当前打开的是 doc 文档。

B、添加“选择多个对象”

1、右键功能区任意空白处，选择“自定义功能区”，如图15所示：

2、打开“Word 选项”窗口，并自动选中“自定义功能区”，单击“选择命令”下拉列表框，选择“不在功能区中的命令”，如图16所示：

3、往下拖右边的滑块直到找到“选择多个对象”，如图17所示：

4、单击“主选项卡”列表框中“开始”下的“编辑”，然后选择“添加新组”，如图18所示：

5、右键“新建组”，选择“重命名”，如图19所示：

6、打开“重命名”窗口，输入“多选图片”，如图20所示：

7、单击“确定”，重命名完成。单击“添加”，“选择多个对象”被添加到“多选图片”下，如图21所示：

8、单击“确定”，“选择多个对象”被添加到“开始”选项下屏幕右上角，如图22所示：

C、选中所有图片

1、单击“选择多个对象”，打开该窗口，已经列出了文档中所有非嵌入型的图片和图形，如图23所示：

2、勾选要选择的图片，如果文档中没有图形，或把图片和图形全部选中，可以单击“全选”；选择图片后，如图24所示：

3、单击“确定”后，所有勾选的图片被选中，如图25所示：

4、再次提醒，这个方法只能选中文档中文字环绕为“非嵌入型的图片”，也就是四周型、紧密型、上下型、穿越型、衬于文字上、衬于文字下等都能选中。

请看下图，这是一篇跟“爱心”有关的文章，如果想要文章中的所有“爱心”文字用一个爱心图片代替，如何操作呢?

下面PDF帝小编就来跟大家讲讲“怎么快速将Word中的文字转成图片”一起来看看吧!

1、解决方案

利用“查找与替换”功能，将文字替换为图片

2、操作方法

“查找与替换”功能将文字替换为图片

步骤1 、打开目标图片所在的文件夹，选中目标图片，按组合键，将图片复制到剪贴板。

步骤2 、打开需要进行替换的文档。

步骤3 、单击“开始”选项卡→“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框。

步骤4 、在“查找与替换”文本框中录入“爱心”，在“替换为”文本框中录入“^C”，单击“确定”按钮。

3、知识扩展查找与替换中的“^C”

“^C”的含义是让Word以剪贴板中的内容替换“替找内容”下拉列表框中的内容，按此理，“^C”还可以替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板上的可视内容。

以上就是本篇小编要跟大家分享的内容，希望大家会喜欢，PDF帝(pdfdi)，一个在线pdf转换成word转换器免费网站，为大家提供pdf转word、word转pdf，pdf转ppt等服务。