我们都知道如果批量修改可以使用【替换】功能，但是有的时候需要替换的格式没有办法直接完成输入，比如替换回车键，其实微软已经帮助我们对于这些特殊格式进行了集中的设置，也可以说是通配符，如果不记得对应的通配符也没关系，今天和小编来学习高级替换的用法吧~

一、调用通配符

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中点击【替换】按钮，进入到【替换】对话框，点击界面中的【更多】按钮，弹出下拉界面，在界面下方可点击【特殊格式】下三角按钮，在弹出的列表中，点击任意功能，在替换文本框中即可显示对应的通配符。

二、特殊格式的功能

由于查找功能中的特殊格式功能选项更多一些，小编本次以替换功能中的【查找】部分为示例：

1．段落标记【^p】：实现文档中段落标记的快速查找，可实现不连续段落的删除。

2．制表符【^t】：制表符可以帮助对齐方式（→），最常用的就是我们段落首行的右缩进。

3．任意字符【^?】:代表任意单个字符，也可以连续输入，代表几个位置字符，可以结合文字使用，比如【^?国】，可以查找到例如中国、美国、英国等。

4．任意数字【^#】: 实现文档中全部数字的快速查找。

5．任意字母【^$】：实现文档中全部英文字母的快速查找。

6．脱字号【^^】：^符号。

7．分节符【^%】：实现文档中全部分节符的快速查找。

8．段落符号【^v】: 实现文档中全部段落符号（）的快速查找

9．分栏符【^n】：实现文档中全部分栏符的快速查找。

10．省略号【^i】：实现文档中全部省略号（…）的快速查找。

11．全角省略号【^j】：实现文档中全部全角省略号（……）的快速查找。

12．长划线【^+】：实现文档中全部长划线（—）的快速查找。

13．1/4全角空格【^q】：实现文档中全部分节符的快速查找。

14．短划线【^=】：实现文档中全部短划线（–）的快速查找。

15．无宽可选分隔符【^x】：实现文档中全部短划线（）的快速查找。

16．无宽非分隔符【^z】：实现文档中全部短划线（）的快速查找。

17．尾注标记【^e】：实现文档中全部尾注标记的快速查找。

18．域【^d】：实现文档中全部所有域的快速查找。

19．脚注标记【^f】：实现文档中脚注标记的快速查找。

20．图形【^g】：实现文档中图片的快速查找。

21：手动换行符【^l】：实现文档中全部短划线（↓）的快速查找，尤其适用快速删除由网页复制到WORD中的文本中手动换行符的删除。

22：手动分页符【^m】：实现文档中手动分页符的快速查找，即为我们使用组合键【Ctrl+回车键】实现的文档分页。

23：不间断连字符【^~】：实现文档中不间断连字符（）的快速查找。

24：不间断空格【^s】：实现文档中不间断空格（ ）的快速查找。

25：可选连字符【^-】：实现文档中可选连字符的快速查找。

26：分节符【^b】：实现文档中分节符的快速查找。

27：空白区域【^w】：主要包含常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合，实现空白区域的快速删除。

欢迎关注，以上。

在 Word 中，用通配符可以实现多种查找和替换功能，例如模糊和精确查找单词或词组、查找以指定字母开头的单词、以指定字母开头和结尾的单词、有字母重复的单词，替换通配符字符、替换域代码、准确替换词组、用替换调换词组顺序等。用通配符查找和替换关键是写表达式，其它操作都是一样的；以下是它们的具体查找和替换方法，操作中所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word通配符查找和替换实例一：查找单词

(一）查找由指定开头和结尾字母限制的单词

1、假如要查找文档中所有以 h 开头、y 结尾的单词。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”；单击“特殊格式”，选择“单词开头”，再单击“特殊格式”，选择“单词结尾”，在“单词开头”和“单词结尾”符中输入 h*y，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到四个匹配项；操作过程步骤，如图1所示：

2、通配符 查找不是特别精确，h 与 y 之间有汉字也会找出来，例如 hou 符号 fly，因此，用于替换时一定要慎重，如图1-1所示：

（二）查找有重复字母的单词

1、假如要查找有双 c 连写的单词。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”后面输入 ac{2}，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到三个匹配项，单击“关闭”按钮关闭“查找与替换”窗口，操作过程步骤；如图2所示：

2、表达式 ac{2} 大括号中的 2 表示字母 c 的重复次数，该表达式能找出所有两个 c 连写的单词。

（三）查找以某些字母开头的单词

1、假如要查找以 adv 开头的单词。同样按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，勾选“使用通配符”；单击“特殊格式”，选择“单词开头”，在“查找内容”后输入 adv，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到七个匹配项，单击“关闭”按钮关闭“查找与替换”窗口，操作过程步骤，如图3所示：

2、如果要查找以某些字母结尾的单词，则选择单词结尾符 >，再在其前面输入结尾的字母，例如要查找所有以 eer 结尾的单词，表达式可以这样写：eer>，如图3-1所示：

二、Word通配符查找和替换实例二：替换通配符字符

1、假如要把文档中的所有问号（？）替换为句号（。）。同样方法打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入问号（？），在“替换为”右边输入句号（。），单击“全部”替换，则所有问号被替换掉，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果直接在“查找内容”右边输入问号（？）无法替换，可以勾选“使用通配符”，然后在问号前加入反斜杠，即 \？，这样就可以替换。

三、Word通配符查找和替换实例三：替换域代码

1、选中要替换的文本，右键选中的文本，选择“切换域代码”（或者按 Shift + F9），则文本切换为域代码，保持域代码的选中状态；按 Ctrl + F9 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“使用通配符”勾选它，单击“特殊格式”，选择“单词开头”，则符号 < 自动填入“查找内容”左边的输入框中，接着输入“黑体”；在“替换为”右边输入“楷体”，单击“全部替换”，则域代码中的黑体全部替换为“楷体”，并弹出一个询问是否替换文档其余部分窗口，选择“否”，则域代码中所有“黑体”替换为“楷体”，关闭“查找与替换”窗口；右键域代码，选择“切换域代码”，域代码切换为文字，操作过程步骤，如图5所示：

2、查找或替换域代码必须显示域代码，否则无法找到，更不能替换。以上操作把“黑体”替换为“楷体”的效果图，如图5-1所示：

四、Word通配符查找和替换实例四：准确替换词组

假如文档中有“绿水”和“绿水常流”，要求只替换“绿水”，不替换“绿水常流”中的“绿水”。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”，单击“特殊格式”，选择“单词开头”，输入“绿水”，再次单击“特殊格式”，选择“单词结尾”；在“替换为”右边输入“急流”，单击“全部替换”，则文档中所有以“绿”开头、以“水”结尾的“绿水”被替换为“急流”，单击“关闭”按钮把“查找和替换”窗口关闭，操作过程步骤，如图6所示：

五、Word通配符查找和替换实例五：调换词组顺序

1、假如要把诗句“上有并根藕，下有并蒂莲。”中的“上有”和“下有”调换位置。同样按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，把“(上有)(*)(下有)”复制到“查找内容”右边的输入框，再把 \3\2\1 复制到“替换为”右边的输入框（直接输入也可以），注意勾选“使用通配符”，单击“全部替换”，则“上有”和“下有”的顺序调换过来，关闭“查找和替换”窗口，文档中“上有”和“下有”顺序已经调换，操作过程步骤，如图7所示：

2、表达式说明。“(上有)(*)(下有)”共分为三部分，每部分都用括号括起来，中间的 * 表示任意字符；\3\2\1 表示“(上有)(*)(下有)”中按 3、2、1 的顺序排序。

除上面介绍的实例外，还有常常会遇到的替换文档所有英文、数字或汉字，它们的替换方法在《Word一次性选择英文或数字，正选与反选所有中文，用查找与替换》一文已经介绍过，用到时可参考。

当您需要用图形或图像替换文字时，可能会出现某些情况。Microsoft Word没有用于文本的查找和替换搜索框，但有一个可以使用的解决方法，它涉及剪贴板。

如何查找和替换文字的图像

您可以使用此过程用图像替换特定的占位符文本。这种图像插入技巧也可用于在大文档中插入重复图标。例如，您可能需要先完成内容，然后在文档的特定位置插入相同的图像。

打开Word文档并插入占位符文本（如ImageFile）（如果它不存在）。将其输入到要插入图形或其他元素的位置。将要插入的图像复制到剪贴板。按Ctrl + H在查找和替换对话框中显示替换选项卡。

在查找内容框中，输入占位符文本。在“ 替换为”文本框中，输入^ c以指示复制到剪贴板的最后一个项目。单击查找下一个，然后单击替换，或单击全部替换。

确保图像的尺寸能够适合您想要的空间。否则，您将不得不手动调整图像。查找和替换技巧绝对不是Word的隐藏功能，但它可以用来为您节省大量时间。

二手机，划算，靠谱，就到波特虎！

最近帮帮连续跟大家分享了word中替换和查找的技巧，小伙伴们反应确实很方便，以前不知道的方法，给日常工作带来许多便利。今天再跟大家分享两个，使用通配符，完成批量转换的范例。

大家请看下图，我们经常在做名词解释，或者会议纪要的时候，冒号前面的人或者物，都需要以重点加粗表示出来。如果传统操作，只能一点一点的修改。我教大家如果批量完成。

我们先将光标点到需要批量替换的首段，然后按下CTRL+H的组合键，打开替换功能，查找内容输入[!^13]@：，替换为的位置按下CTRL+B（字体加粗的快捷键，记不住的小伙伴可以在替换格式的下拉菜单的字体中进行选择），最后在更多中，勾选使用通配符，点击全部替换。

大家看，通配符就能快速的定位我们的条件，实现一键替换。“[ ]”含义为指定字符之一，“[ ]”表示匹配“[ ]”中任意字符，！表示“非”，^13表示段落标记，所以[!^13]非段落标记的字符，@：表示最小匹配到“：”的文本。这里说起来有点复杂，大家可以理解性记忆，记住那些我们日常常用的，就能解决很多难题。

这也是我们日常工作经常遇到，我们想要删除所有英文字母开头的段落，也可以采用通配符进行批转。

鼠标点击段首，打开替换功能，查找内容输入[A-Za-z][!^13]@^13，替换为不输入，勾选使用通配符。

大家请看，全部替换的效果，就可以快速的删除英文字母开头的所有段落。[A-Za-z]代表所有字母，[!^13]非段落标记的字符，[A-Za-z][!^13]@^13连起来就是以字母开头到段落标记的整个段落内容，以此达到我们的目的。

下面奉上，查找连代码，勾选通配符代码。

我们大家可以利用简单的文档慢慢实践，循序渐进。

这是替换栏的代码，以及通配符代码。

word中的通配符概念，比EXCEL中要复杂，毕竟一个侧重排版，一个侧重运算，灵活运用，就能极大的简化工作量。今天的教学就到这里拉，欢迎大家收看，有好的建议也希望给帮帮留言，我将尽力满足，下课啦，拜拜。

在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

好些天没写手记了，主要是最近比较忙。作为一名菜鸟，忙是必然的。为啥？效率没别人高呀！比如word排版，高手分分钟搞定，咱菜鸟只懂老实本分地一个格式一个格式地设置，大多时候只能羡慕人家了。不过，难的学不会，容易的招数偷学两招还是可以的。就比如，word的替换大法，还真不难。咱们就一个情形一个情形来说一说：

情形一：章节号格式统一改为黑体字

干办公室工作的弟兄们最有体会了，一个文件起草完了，还得按公文格式排版。章节号一般要设置为黑体。一般情况下一个一个去设置当然也费不了多少时间，但如果遇上长的公文就难说了。如果用上word替换大法，那就是秒秒钟搞定。比如以下这篇：

（上图是未设置章节格式前的样子）

要搞定这个设置，总共分五步：

Ctrl+H调出替换面板，点击下部的“<<更多”。

选中“使用通配符”。在上方“查找内容”中输入“(第?条)”，注意：引号内才是要输入的内容，小括号和问号都是半角的，一个问号代表任意一个字。如果要把“第*章”设置为黑体，那就在这里输入“(第?章)”。点中“替换为”输入框。点击下方的“格式”按钮。选中“字体”菜单，在弹出的选择框中，将“中文字体”设置为黑体，然后“确定”，这个时候，可以看到“替换为”输入框下方会出现“字体（中文）黑体”字样。点“全部替换”按钮，搞定！

（上图是步骤1－5）

设置字体

（上图是搞定的样子）

真的搞定了么？菜鸟一检查，发现还有些问题。节号是个位数的确是全搞定了，但是两位数的就还是老样子，如“第十三条”还是原来的仿宋体字。怎么回事？原来前面使用的问号通配符只能代表一个字，如果替换二个字，还得加个问号。于是，再次Ctrl+H调出替换面板，在“查找内容”中输入“(第??条)”，再来一遍。这下是真的搞定了。

情景二：在查找的内容后面加入内容

有时从网上下载的公文，排版后会把节号后空格处理没了，不好看清楚。比如这个样子：

（上图是箭头处没有空格的样子，很难看）

利用替换大法，可以很方便要在所有节号后加两个空格。总共分四步：

Ctrl+H调出替换面板。在“查找内容”中输入“(第?条)”。这里到关键了：在“替换为”输入框内输入“\1空格空格”。注意：引号内才是要输入的内容，“空格”就是按空格键，而不是叫你输入“空格”两个字。解读一下：这里“\1”实际上是指代第一个表达式匹配的内容。“查找内容”中输入的每一个半角括号内的内容就是一个表达式，如输入几个括号则有几个表达式。如果要调用第二个表达式的内容则用“\2”来表示。咱们这次只输入了一个括号，所以只有一个表达式，事实上如果只有一个表达式的话，这个括号不要也不影响的。点“全部替换”。搞定！（注：如果存在两位数的节号，同样还得再通过“(第??条)”再搞一次）

根据网友提示，补上此图：）

聪明的同学，实际上可以想到这个“/1”的符号是有很大用处的，比如咱把上面的两个空格改为在后面加个顿号或小圆点也是可以的，或者是别的任何内容都没问题。最关键的是，通过“\1”这种形式，可以把匹配的内容调用到替换框内！该怎么处理，就由你想象了！

后续更新：

有网友问：如果节号是“一、二、三、……”的形式怎么弄？其实只要找好了规律就不怕。一般每节的节号前面就是上一段的结束，段落结束符在替换表达式中可用“^p”来表示，而这里每个节号的后面都是顿号结束。因此，要把节号查找出来，用“(^p?、)”这个表达式应该就可以了。如果是网上复制的内容，段落结束可能的是用换行符，那就把以上表达式改为“(^l?、)”就可以了(注^后面是小写的L，而不是1)。

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

查找与替换在Word中是一个常用的功能，很多地方都可以用到这个功能，今天与大家分享3个用途。

1、中英文进行分离

有的文档是中文和英文间隔布局的，但你想将其分离出来，这时该怎么操作呢？

首先将光标放在英文部分，之后打开查找和替换对话框，在格式中选择字体，然后在西文字体中选择文档中相对应的字体，之后点击确定且选择在主文档下查找，最后复制选定的内容即可。

具体操作如下：

注意：适合中英文所设置的字体不同。

2、中英文对译分成两列

如何将中英文的文档分成下图所示的两列对译格式？

我们的目的是将中英文分离出来，所以要用到提取中文的通配符：[一-龥]（表示所有中文）。

按Ctrl+H打开相应对话框，之后在查找中输入[一-龥]*[。？]，之后选择全部查找并且复制出来即可，然后在对文本部分转表格即可。

具体操作如下：

3、在右侧插入编号

对于一些比较短的句子，我们常常会用编号来标记，那如何在文本的右侧添加编号呢？

同样是利用查找和替换的功能来实现。

首先点击插入——文本——文档部件——域，之后找到编号，选择相应的样式插入即可。然后将编号复制到剪切板中，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中我们输入段落标记（^p），在替换中输入剪切板内容和段落标记（^c^p）即可。

具体操作如下：

遇到这样的问题，你会处理了吗？

word中查找与替换功能非常实用，节省大家的时间和精力。

1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表，单击实现快速定位。

2.使用通配符查找。

通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符 比如查找文章的所有章节，可以输入“第?章”，即可完成对所有章节的查找。特别注意：输入“？”时一定是要在英文输入状态下，如果在中文状态下输入，系统会识别不了，不会认作通配符操作。 若是输入“第*章”，则可能任意一个“第”字和任意一个“章”字中间所有内容都成为查找内容 。查找步骤：开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令右边下拉菜单——“高级查找”命令——输入带有通配符的内容——勾选“更多”下的“使用通配符”—— 回车确定搜索 其实对于word2013版本不在高级查找内操作，只在一般查找的的导航栏查找，系统也识别通配符.

3.替换内容。。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——在下方输入要替换的内容——可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。

4.替换文字格式 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——将光标移到下方那一栏，一定要！不然我们接下来的设置会被加到搜索内容上——在该栏不输入任何东西——单击最下方的“格式”——选择“文字”——出现文字对话框，设置要更换的字体式样并确定——此时可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。。

5.替换功能调出快捷键。

Ctrl+F

6.goto的使用。

7.高亮显示结果。

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。