Word中没有条件格式这一菜单，可有些Word文档也需要像Excel一样设置条件格式，怎么办呢？

例如下面的这个文档，我想把其中的一些关键字标红加粗，想把所有的数字也标红加粗。

使文档可以突出显示一些关键信息，最终可以获得如下的效果。

一些心急的人马上就行动起来了，一个一个选中文字，用格式刷或F4键修改格式呗。

No，no，no，如果你的文档很长，你是准备加班了吗？

怎么办呢？先思考30秒，再往下看吧。

其实，你可以使用“查找——替换”功能一分钟之内批量修改格式。

Word中为关键字设置格式

第一步：按“Ctrl + H”调出“查找和替换”窗口，输入关键字，点击“替换为”方框，接着点击“格式”——“字体”。

第二步：设置好字体，这时会在“查找和替换”窗口中看到“替换为”方框内容虽然是空白的，但其下方多出了一行“格式”描述，点击“全部替换”即可批量修改关键字格式。

动图演示操作步骤如下：

突出显示关键字，很容易理解，那如何突出显示数字呢？

Word中突出显示所有的数字

第一步：在“查找内容”框中键入“[.0-9]”（带小数点的数字）或“[0-9]”（不带小数点的数字）；

第二步：点击“替换为”方框，和突出显示关键字一样，设置格式；

第三步：选中“使用通配符”，最后点击“全部替换”。

通过上面的两个例子，我们知道，使用“查找——替换”功能在Word文档中设置条件格式的关键在于如何正确的输入“查找内容”。单一的关键字，自不必说，复杂一些的就必须使用通配符。因此，应该适当地了解一些通配符，大家如果感兴趣的话，后续我就整理一些常用的通配符出来。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

word中查找与替换功能非常实用，节省大家的时间和精力。

1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表，单击实现快速定位。

2.使用通配符查找。

通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符 比如查找文章的所有章节，可以输入“第?章”，即可完成对所有章节的查找。特别注意：输入“？”时一定是要在英文输入状态下，如果在中文状态下输入，系统会识别不了，不会认作通配符操作。 若是输入“第*章”，则可能任意一个“第”字和任意一个“章”字中间所有内容都成为查找内容 。查找步骤：开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令右边下拉菜单——“高级查找”命令——输入带有通配符的内容——勾选“更多”下的“使用通配符”—— 回车确定搜索 其实对于word2013版本不在高级查找内操作，只在一般查找的的导航栏查找，系统也识别通配符.

3.替换内容。。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——在下方输入要替换的内容——可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。

4.替换文字格式 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——将光标移到下方那一栏，一定要！不然我们接下来的设置会被加到搜索内容上——在该栏不输入任何东西——单击最下方的“格式”——选择“文字”——出现文字对话框，设置要更换的字体式样并确定——此时可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。。

5.替换功能调出快捷键。

Ctrl+F

6.goto的使用。

7.高亮显示结果。

在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

施老师长文档需要批量修改或删除某些内容的时候，我们可以利用Word中的通配符来搞定这一切，当然，前提是你必须会使用它。通配符的功能非常强大，能够随意组合替换或删除我们定义的规则内容，下面宁双学好网施老师就分享一些关于查找替换通配符技巧！

一、批量删除所有英文字母

直接在查找中输入【^$】，替换为空，即可搞定！

二、批量删除所有数字

删除所有数字，也非常简单，使用【^#】，替换空。

三、删除所有的汉字

这个方法有几种，首先勾选【通配符】，然后在查找中输入【[一-龥]】或者是[一-﨩]或者是【[!^1-^127]】，替换为空即可，都可以批量删除所有的中文汉字。

大家一般用什么方法去批量删除WORD中的内容，请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨！

请关注宁双学好网施老师百家号，欢迎分享本文，转载请保留出处。

有时候，当我们从网上复制或下载的文档时，这些文档可能会同时包含有英文和中文，但是英文内容我们并不需要，只需要保留中文。如果手工一句句的删除这些英文文本会非常麻烦，尤其当文档很长时，手工删除操作会变得很繁琐，甚至非常乏味。

那么，Word有没有更高效的办法来删除这些英文呢？这时候当然不能忽视Word中的查找和替换功能了。很多人也许知道，Word查找替换技巧很强大，效果相当不错。其实，Word中批量删除文档中的所有英文的方法还不止一种。

比如，我们在网上复制了一篇中英文对照文章摘抄下来，如下图所示。如要删除文中的所有英文，保留中文。

效果：

下面，就一起来看看Word批量删除字母操作吧！整个操作过程很简单，只需动动鼠标就可以啦！

方法一：

（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，然后点击“更多”按钮。

（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“任意字母”选项。

（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮。

（4）此时，可发现英文段落中的标点符号未被删除，可选中标点符号，按【Dlete】键删除。

（5）所有英文字母即被删除，只保留了中文。

GIF动图操作：

方法二：Word查找替换通配符运用

（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入“[A-Z,a-z]”，然后点击“更多”按钮。

（2）勾选【使用通配符】，直接点击【全部替换】按钮即可完成替换。

（3）返回文档，即可看到文中的英文全部删除。然后选中标点符号，按【Dlete】键删除，效果如图所示。

操作提示：查找替换时，[A-Z,a-z]表示查找文档中所有大小写英文字母为a-z的英文。

GIF动图操作：

OK，童鞋们，你们都学会了吗？Word中的“查找和替换”功能还有很多妙用，大家可以自己摸索一下。

＊＊＊＊部落窝教育－批量删除文档中英文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

针对情况：当用户需要在文档中查找某个字符时，可以使用“查找和替换”对话框中的“查找”功能来快速搜寻，并将搜寻显示突出显示出来，明确所寻字符所处位置

操作方法：

1）切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”右侧的下三角按钮→在展开的下拉列表中单击“高级查找”选项

2）弹出“查找和替换”对话框→在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入关键词，如“经验”→单击“查找下一处”按钮

3）或者Ctrl+F

我们编辑文档的过程中，少不得需要快速定位到文档中的某个位置，尤其以长篇文档更为需要，一来通过拖动垂直的滚动条来翻找比较浪费时间，二来还容易错过，看不准，漏掉了就要重头再来了。今天小编和大家一起来学习几种快速定位的使用方法。

一、【定位】选项

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找】右侧的下拉按钮，点击弹出列表中的【转到】按钮。此时弹出【查找和替换】对话框，切换到【定位】选项卡中，我们可以确定定位目标：页、节、行、书签、批注、脚注等选项，完成设置后，单击【确定】按钮，即可跳转的想要定位的位置。

二、快速定位至上一编辑处

使用组合键【Shift+F5】组合键可以帮助我们快速定位到上一次编辑处。例如,在第三段段首编辑后，移动到第五段进行编辑后，再次跳转回第三段段首，我们就可以利用组合键啦。

三、滚动条快速定位

将光标定位在滚动条,单击鼠标右键,此时,在弹出的快捷菜单中，可以点击滚动至此、顶部、底部、向上翻页、向下翻页、向上滚动、向下滚动等功能。

PS:常用的定位功能键包括：Pagedown（光标后移一页）、Pageup（光标向前一页）、home（定位至首行）、end（定位至尾行）。

四、【导航】窗格快速定位

单击状态栏的【文档页码】可以打开【导航】窗格，或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找】按钮右侧的下三角按钮，点击【查找】功能，也可以弹出【导航】窗格。如果文档已经设置了文本等级、大纲等，我们可以直接在此点击相应位置进行定位。也可以在页面中，直接搜索具体的文字进行跳转定位。

欢迎关注，以上。

Office-Word中隐藏着一个能够进行文本批量处理的一项功能，或许有的人仅仅只是知道它的存在，它就是【查找】和【替换】，它们能够帮助我们更加快速、更加高效的完成批量修改、添加等工作，为我们大大的节省了时间。接下来，就先跟着小编一起来学习word【查找】功能吧~

在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【查找】，或者输入【Ctrl+F】组合键，弹出【导航】窗格，在搜索框中输入要搜索的内容，查找到的文本会以黄色底纹显示。

如果我们需要更加精确的查找，点击【查找】右侧下三角，在弹出的菜单中选择【高级查找】，弹出【查找和替换】对话框，点击【更多】，展开对话框，进行精确查找。

1. 搜索：分为向上、向下、全部。

2. 限制条件可包括：区分大小写、区分前缀、全字匹配、区分后缀、使用通配符、区分全/半角、同音（英文）、忽略标点符号、查找单词的所有形式（英文）、忽略空格等。

3. 通过格式查找：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式、突出显示等。

4. 通过特殊格式查找：包括段落标记、制表符、任意字符、任意数字、任意字母、脱字号、分节符、段落符号、分栏符、省略号、全角省略号、长划线、1/4全角空格、短划线、无宽可选分隔符、无宽非分隔符、尾注标记、域、脚注标记、图形、手动换行符、手动分页符号、不间断连字符、不间断空格、可选连字符、分节符、空白区域等。

小编将在【替换】专题中，为大家讲述比较有特色的【精确查找】的具体用法。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

有些时候在Word文档中，需要我们查找一些关键词：比如在文档中我们一共使用了多少相同的文字，尤其是在内容比较多的情况下。这里和大家分享一下在Word中使用“查找”功能，可以帮助我们快速查找到我们想要的内容。

首先我们打开一篇文档，点击编辑菜单中的“查找”命令。另外也可使用快捷键ctrl+f（如果熟悉快捷键的话可以大大提高我们的工作效率），如下图所示；

第二步、在查找内容框输入我们要查找的内容。比如我们要查找“背影”，在查找内容框就输入这个关键词。

第三步、输入“背影”后，Word会自动帮我们在整片文档中查找“背影”这个词出现的次数和地方。

第四步、点击上下两个按钮可以依次查看“背影”这个词出现的地方。

第五步、在内容框右边的下拉菜单中点击“高级查找”，可以展开高级查找选项框。

小提示：我们在高级查找选项中可以设置是否区分大小、是否区分全角半角、是否使用通配符等功能，这些功能在英文查找中有很大的帮助。这些会在我们后期的内容中逐渐向大家介绍。