文档通常由文字、图片、图形（形状）和表格组成，有时需要把它们中其中一种全部选中；在这四者中，一次性选中所有文字比较容易，而一次性选中所有图片或图形不太易，除非懂编辑宏代码。这主要是因为 Word 没有直接提供这样的功能，只能用间接功能来选中；以下将分享两种一次性选中所有图片或图形的方法。

一、Word一次性选中文档中的所有文字

1、打开 Word（以 Word 2016 为例），再打开要一次性选中所有文字的文档，确保当前选项卡为“开始”，单击屏幕右上角“查找”右边的指向下的小三角，然后选择“高级查找”，如图1所示：

2、打开“查找和替换”窗口，并自动选择“查找”选项卡，如图2所示：

3、单击“特殊格式”，选择“任意字符”，如图3所示：

4、“任意字符”表示符 ^? 被填到“查找内容”右边的输入框中，如图4所示：

提示：直接在“查找内容”右边输入 ^? 也行；^ 表示任意，? 表示字符。

5、不要勾选任何“搜索选项”，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，如图5所示：

6、Word 开始查找所有文字，文档内容多，需要的时间长，反之需要的时间短。当前打开的文档，内容不多，一会后选中了所有文字，没有选中图片，如图6所示：

7、表格中的文字和艺术字也全部被选中，如图7所示：

8、但自动编号不会被选中。

二、Word一次性选中文档中的所有图片和图形

（一）方法一：用“选择格式相似的文本”选中

1、按 Ctrl + F，在 Word 编辑区左边打开“导航”窗口，输入 ^g（或把 ^g 复制过去），如图8所示：

提示：^g 表示任意图形和图片，^ 表任意，g 表示图形和图片。

2、显示搜到了 4 个结果，即图形和图片加起来共四个，这个结果不准确，因为图形和图片加起来不止四个。单击一张图片使它处于选中状态，再单击“开始”选项下屏幕右上角的“选择”，然后选择“选择格式相似的文本，如图9所示：

3、则文档中“格式相似”的图片和图形都被选中，如图10所示：

4、但“格式不相似”的图片和图形不会被选中，如图11所示：

5、被选中的图片和图形，字号为4号，字体为华文行楷；没被选中的图片和图形，字号为4号，字体为宋体。为什么前者被选中，后者没有被选中？因为第2步单击的图片格式为：字号为4号，字体为华文行楷；如果单击的图片格式为：字号为4号，字体为宋体，则会选中文档中所有这类图片。这也就告诉我们，如果文档中的图片和图形格式都一样，则可以把它们全部选中。

（二）方法二：用“选择多个对象”选中（只能选择非嵌入型的图片和图形）

A、转换文档格式

1、如果文档的扩展名为 docx，需要先把它转为 doc，否则打开“选择多个对象”窗口，不会列出对象，如图12所示：

2、按 F12，打开“另存为”窗口，单击“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97 - 2003 文档”，如图13所示：

3、按回车或单击“保存”，如果有不兼容的问题会弹出一个“兼容性检查器”窗口，如图14所示：

4、单击“继续”，则文档被另存为 doc 格式，原 docx 文档仍然还在，所以不用担心破坏原文档。

5、转换为 doc 格式后，docx 文档随之被关闭，当前打开的是 doc 文档。

B、添加“选择多个对象”

1、右键功能区任意空白处，选择“自定义功能区”，如图15所示：

2、打开“Word 选项”窗口，并自动选中“自定义功能区”，单击“选择命令”下拉列表框，选择“不在功能区中的命令”，如图16所示：

3、往下拖右边的滑块直到找到“选择多个对象”，如图17所示：

4、单击“主选项卡”列表框中“开始”下的“编辑”，然后选择“添加新组”，如图18所示：

5、右键“新建组”，选择“重命名”，如图19所示：

6、打开“重命名”窗口，输入“多选图片”，如图20所示：

7、单击“确定”，重命名完成。单击“添加”，“选择多个对象”被添加到“多选图片”下，如图21所示：

8、单击“确定”，“选择多个对象”被添加到“开始”选项下屏幕右上角，如图22所示：

C、选中所有图片

1、单击“选择多个对象”，打开该窗口，已经列出了文档中所有非嵌入型的图片和图形，如图23所示：

2、勾选要选择的图片，如果文档中没有图形，或把图片和图形全部选中，可以单击“全选”；选择图片后，如图24所示：

3、单击“确定”后，所有勾选的图片被选中，如图25所示：

4、再次提醒，这个方法只能选中文档中文字环绕为“非嵌入型的图片”，也就是四周型、紧密型、上下型、穿越型、衬于文字上、衬于文字下等都能选中。

在 Word 中，用通配符可以实现多种查找和替换功能，例如模糊和精确查找单词或词组、查找以指定字母开头的单词、以指定字母开头和结尾的单词、有字母重复的单词，替换通配符字符、替换域代码、准确替换词组、用替换调换词组顺序等。用通配符查找和替换关键是写表达式，其它操作都是一样的；以下是它们的具体查找和替换方法，操作中所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word通配符查找和替换实例一：查找单词

(一）查找由指定开头和结尾字母限制的单词

1、假如要查找文档中所有以 h 开头、y 结尾的单词。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”；单击“特殊格式”，选择“单词开头”，再单击“特殊格式”，选择“单词结尾”，在“单词开头”和“单词结尾”符中输入 h*y，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到四个匹配项；操作过程步骤，如图1所示：

2、通配符 查找不是特别精确，h 与 y 之间有汉字也会找出来，例如 hou 符号 fly，因此，用于替换时一定要慎重，如图1-1所示：

（二）查找有重复字母的单词

1、假如要查找有双 c 连写的单词。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”后面输入 ac{2}，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到三个匹配项，单击“关闭”按钮关闭“查找与替换”窗口，操作过程步骤；如图2所示：

2、表达式 ac{2} 大括号中的 2 表示字母 c 的重复次数，该表达式能找出所有两个 c 连写的单词。

（三）查找以某些字母开头的单词

1、假如要查找以 adv 开头的单词。同样按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，勾选“使用通配符”；单击“特殊格式”，选择“单词开头”，在“查找内容”后输入 adv，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到七个匹配项，单击“关闭”按钮关闭“查找与替换”窗口，操作过程步骤，如图3所示：

2、如果要查找以某些字母结尾的单词，则选择单词结尾符 >，再在其前面输入结尾的字母，例如要查找所有以 eer 结尾的单词，表达式可以这样写：eer>，如图3-1所示：

二、Word通配符查找和替换实例二：替换通配符字符

1、假如要把文档中的所有问号（？）替换为句号（。）。同样方法打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入问号（？），在“替换为”右边输入句号（。），单击“全部”替换，则所有问号被替换掉，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果直接在“查找内容”右边输入问号（？）无法替换，可以勾选“使用通配符”，然后在问号前加入反斜杠，即 \？，这样就可以替换。

三、Word通配符查找和替换实例三：替换域代码

1、选中要替换的文本，右键选中的文本，选择“切换域代码”（或者按 Shift + F9），则文本切换为域代码，保持域代码的选中状态；按 Ctrl + F9 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“使用通配符”勾选它，单击“特殊格式”，选择“单词开头”，则符号 < 自动填入“查找内容”左边的输入框中，接着输入“黑体”；在“替换为”右边输入“楷体”，单击“全部替换”，则域代码中的黑体全部替换为“楷体”，并弹出一个询问是否替换文档其余部分窗口，选择“否”，则域代码中所有“黑体”替换为“楷体”，关闭“查找与替换”窗口；右键域代码，选择“切换域代码”，域代码切换为文字，操作过程步骤，如图5所示：

2、查找或替换域代码必须显示域代码，否则无法找到，更不能替换。以上操作把“黑体”替换为“楷体”的效果图，如图5-1所示：

四、Word通配符查找和替换实例四：准确替换词组

假如文档中有“绿水”和“绿水常流”，要求只替换“绿水”，不替换“绿水常流”中的“绿水”。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”，单击“特殊格式”，选择“单词开头”，输入“绿水”，再次单击“特殊格式”，选择“单词结尾”；在“替换为”右边输入“急流”，单击“全部替换”，则文档中所有以“绿”开头、以“水”结尾的“绿水”被替换为“急流”，单击“关闭”按钮把“查找和替换”窗口关闭，操作过程步骤，如图6所示：

五、Word通配符查找和替换实例五：调换词组顺序

1、假如要把诗句“上有并根藕，下有并蒂莲。”中的“上有”和“下有”调换位置。同样按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，把“(上有)(*)(下有)”复制到“查找内容”右边的输入框，再把 \3\2\1 复制到“替换为”右边的输入框（直接输入也可以），注意勾选“使用通配符”，单击“全部替换”，则“上有”和“下有”的顺序调换过来，关闭“查找和替换”窗口，文档中“上有”和“下有”顺序已经调换，操作过程步骤，如图7所示：

2、表达式说明。“(上有)(*)(下有)”共分为三部分，每部分都用括号括起来，中间的 * 表示任意字符；\3\2\1 表示“(上有)(*)(下有)”中按 3、2、1 的顺序排序。

除上面介绍的实例外，还有常常会遇到的替换文档所有英文、数字或汉字，它们的替换方法在《Word一次性选择英文或数字，正选与反选所有中文，用查找与替换》一文已经介绍过，用到时可参考。

在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

word中查找与替换功能非常实用，节省大家的时间和精力。

1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表，单击实现快速定位。

2.使用通配符查找。

通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符 比如查找文章的所有章节，可以输入“第?章”，即可完成对所有章节的查找。特别注意：输入“？”时一定是要在英文输入状态下，如果在中文状态下输入，系统会识别不了，不会认作通配符操作。 若是输入“第*章”，则可能任意一个“第”字和任意一个“章”字中间所有内容都成为查找内容 。查找步骤：开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令右边下拉菜单——“高级查找”命令——输入带有通配符的内容——勾选“更多”下的“使用通配符”—— 回车确定搜索 其实对于word2013版本不在高级查找内操作，只在一般查找的的导航栏查找，系统也识别通配符.

3.替换内容。。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——在下方输入要替换的内容——可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。

4.替换文字格式 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——将光标移到下方那一栏，一定要！不然我们接下来的设置会被加到搜索内容上——在该栏不输入任何东西——单击最下方的“格式”——选择“文字”——出现文字对话框，设置要更换的字体式样并确定——此时可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。。

5.替换功能调出快捷键。

Ctrl+F

6.goto的使用。

7.高亮显示结果。

最近帮帮连续跟大家分享了word中替换和查找的技巧，小伙伴们反应确实很方便，以前不知道的方法，给日常工作带来许多便利。今天再跟大家分享两个，使用通配符，完成批量转换的范例。

大家请看下图，我们经常在做名词解释，或者会议纪要的时候，冒号前面的人或者物，都需要以重点加粗表示出来。如果传统操作，只能一点一点的修改。我教大家如果批量完成。

我们先将光标点到需要批量替换的首段，然后按下CTRL+H的组合键，打开替换功能，查找内容输入[!^13]@：，替换为的位置按下CTRL+B（字体加粗的快捷键，记不住的小伙伴可以在替换格式的下拉菜单的字体中进行选择），最后在更多中，勾选使用通配符，点击全部替换。

大家看，通配符就能快速的定位我们的条件，实现一键替换。“[ ]”含义为指定字符之一，“[ ]”表示匹配“[ ]”中任意字符，！表示“非”，^13表示段落标记，所以[!^13]非段落标记的字符，@：表示最小匹配到“：”的文本。这里说起来有点复杂，大家可以理解性记忆，记住那些我们日常常用的，就能解决很多难题。

这也是我们日常工作经常遇到，我们想要删除所有英文字母开头的段落，也可以采用通配符进行批转。

鼠标点击段首，打开替换功能，查找内容输入[A-Za-z][!^13]@^13，替换为不输入，勾选使用通配符。

大家请看，全部替换的效果，就可以快速的删除英文字母开头的所有段落。[A-Za-z]代表所有字母，[!^13]非段落标记的字符，[A-Za-z][!^13]@^13连起来就是以字母开头到段落标记的整个段落内容，以此达到我们的目的。

下面奉上，查找连代码，勾选通配符代码。

我们大家可以利用简单的文档慢慢实践，循序渐进。

这是替换栏的代码，以及通配符代码。

word中的通配符概念，比EXCEL中要复杂，毕竟一个侧重排版，一个侧重运算，灵活运用，就能极大的简化工作量。今天的教学就到这里拉，欢迎大家收看，有好的建议也希望给帮帮留言，我将尽力满足，下课啦，拜拜。

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

现代人办公，都喜欢电脑做事，特别是

word文档的编辑、查找，是白领常用的软件工具。

但有时，身边没有电脑，怎么办呢？只要有手机，也能解燃眉之急。

在电脑中，word文档有查找、搜索关键词的功能，但在手机上怎样用word文档查找、搜索关键词呢？

一、将word文档发送到微信中。可发送到文件传输助手中，或微信群，或微信好友中都可以的。

二、在微信中打开word文档。在下面打开QQ浏览器。

三、打开QQ浏览器后，word文档上方就出现了搜索栏目，输入关键词。点击上下V、∧搜索键，就可以用了。

1、首先在手机中安装金山WPS Office手机版，下载安装即可，如下图：

2、安装好WPS Office手机版之后，打开WPS Office，然后点击软件点击左上角的“WPS”按钮，之后我们去选择“浏览目录”找到需要打开的Word文件即可，如下图：

　　找到Word文档存放在SD卡的路径

　　浏览找到自己存放在SD卡上的WORD文档

3、找到自己手机SD卡上的Word文档之后，点击Word文档名称打开即可，如下图所示：

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

有些时候在Word文档中，需要我们查找一些关键词：比如在文档中我们一共使用了多少相同的文字，尤其是在内容比较多的情况下。这里和大家分享一下在Word中使用“查找”功能，可以帮助我们快速查找到我们想要的内容。

首先我们打开一篇文档，点击编辑菜单中的“查找”命令。另外也可使用快捷键ctrl+f（如果熟悉快捷键的话可以大大提高我们的工作效率），如下图所示；

第二步、在查找内容框输入我们要查找的内容。比如我们要查找“背影”，在查找内容框就输入这个关键词。

第三步、输入“背影”后，Word会自动帮我们在整片文档中查找“背影”这个词出现的次数和地方。

第四步、点击上下两个按钮可以依次查看“背影”这个词出现的地方。

第五步、在内容框右边的下拉菜单中点击“高级查找”，可以展开高级查找选项框。

小提示：我们在高级查找选项中可以设置是否区分大小、是否区分全角半角、是否使用通配符等功能，这些功能在英文查找中有很大的帮助。这些会在我们后期的内容中逐渐向大家介绍。

Office-Word中隐藏着一个能够进行文本批量处理的一项功能，或许有的人仅仅只是知道它的存在，它就是【查找】和【替换】，它们能够帮助我们更加快速、更加高效的完成批量修改、添加等工作，为我们大大的节省了时间。接下来，就先跟着小编一起来学习word【查找】功能吧~

在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【查找】，或者输入【Ctrl+F】组合键，弹出【导航】窗格，在搜索框中输入要搜索的内容，查找到的文本会以黄色底纹显示。

如果我们需要更加精确的查找，点击【查找】右侧下三角，在弹出的菜单中选择【高级查找】，弹出【查找和替换】对话框，点击【更多】，展开对话框，进行精确查找。

1. 搜索：分为向上、向下、全部。

2. 限制条件可包括：区分大小写、区分前缀、全字匹配、区分后缀、使用通配符、区分全/半角、同音（英文）、忽略标点符号、查找单词的所有形式（英文）、忽略空格等。

3. 通过格式查找：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式、突出显示等。

4. 通过特殊格式查找：包括段落标记、制表符、任意字符、任意数字、任意字母、脱字号、分节符、段落符号、分栏符、省略号、全角省略号、长划线、1/4全角空格、短划线、无宽可选分隔符、无宽非分隔符、尾注标记、域、脚注标记、图形、手动换行符、手动分页符号、不间断连字符、不间断空格、可选连字符、分节符、空白区域等。

小编将在【替换】专题中，为大家讲述比较有特色的【精确查找】的具体用法。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。