如果说到文件搜索，那做的最好的搜索应该是Everything，其便携的体积、堪称秒速的搜索速度简直神奇器，不管你要搜索的文件在哪个盘在哪个路径下，只要知道文件名或者文件名的某个词，就能在几秒之内迅速找出。

但在搜索的过程中，我们可能需要具体到文本里的内容，比如我们想找一个Word文档，不记得文档名称，更不记得文档位置，只记得文档中某一句话，比如在上百份Word文档中，我们想找一句话或者一些文本，但忘记了这句话或者这段文本在哪个文档里，比如在众多Excel工作簿里，我们想找一个有具体的数值的比如19800在哪个工作簿，等等，这时候，FileLocator这款神器就能大显身手了。

FileLocator是一款专业的全文搜索软件，它可以通过内置的类如逻辑判断、通配符、正则表达式、日期/属性以及脚本支持来实现对文本内容的搜索，无需建立索引即可快速全文搜索，支持Office、PDF 等大部分文档格式和各类压缩文件。

下载方法，老规矩，下载后有64位和32位（X86）两个版本，根据自己系统选择相应版本，直接点击即可，无需安装。

比如这里，我们想找一些关于“马克思主义中国化”信息的文档，不知道文件位置也不知道文件名称，我们只需要在“包含文本”命令处输入要搜索的文本“马克思主义中国化”，然后在“查找位置”命令处，选择相应盘符，点击右侧的“开始”命令即可，该盘符里，不管是Word，还是PPT，只要包含“马克思主义中国化”的，都会显示出来，且也会显示文件具体路径。

具体大家去测试吧，首先记得先下载了，因为不知道这个链接能撑到什么时候，好多好东西，晚了的话，链接都给百度取消了。

在 Word 中，用通配符可以实现多种查找和替换功能，例如模糊和精确查找单词或词组、查找以指定字母开头的单词、以指定字母开头和结尾的单词、有字母重复的单词，替换通配符字符、替换域代码、准确替换词组、用替换调换词组顺序等。用通配符查找和替换关键是写表达式，其它操作都是一样的；以下是它们的具体查找和替换方法，操作中所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word通配符查找和替换实例一：查找单词

(一）查找由指定开头和结尾字母限制的单词

1、假如要查找文档中所有以 h 开头、y 结尾的单词。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”；单击“特殊格式”，选择“单词开头”，再单击“特殊格式”，选择“单词结尾”，在“单词开头”和“单词结尾”符中输入 h*y，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到四个匹配项；操作过程步骤，如图1所示：

2、通配符 查找不是特别精确，h 与 y 之间有汉字也会找出来，例如 hou 符号 fly，因此，用于替换时一定要慎重，如图1-1所示：

（二）查找有重复字母的单词

1、假如要查找有双 c 连写的单词。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”后面输入 ac{2}，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到三个匹配项，单击“关闭”按钮关闭“查找与替换”窗口，操作过程步骤；如图2所示：

2、表达式 ac{2} 大括号中的 2 表示字母 c 的重复次数，该表达式能找出所有两个 c 连写的单词。

（三）查找以某些字母开头的单词

1、假如要查找以 adv 开头的单词。同样按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，勾选“使用通配符”；单击“特殊格式”，选择“单词开头”，在“查找内容”后输入 adv，选择“查找”选项卡，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，则找到七个匹配项，单击“关闭”按钮关闭“查找与替换”窗口，操作过程步骤，如图3所示：

2、如果要查找以某些字母结尾的单词，则选择单词结尾符 >，再在其前面输入结尾的字母，例如要查找所有以 eer 结尾的单词，表达式可以这样写：eer>，如图3-1所示：

二、Word通配符查找和替换实例二：替换通配符字符

1、假如要把文档中的所有问号（？）替换为句号（。）。同样方法打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入问号（？），在“替换为”右边输入句号（。），单击“全部”替换，则所有问号被替换掉，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果直接在“查找内容”右边输入问号（？）无法替换，可以勾选“使用通配符”，然后在问号前加入反斜杠，即 \？，这样就可以替换。

三、Word通配符查找和替换实例三：替换域代码

1、选中要替换的文本，右键选中的文本，选择“切换域代码”（或者按 Shift + F9），则文本切换为域代码，保持域代码的选中状态；按 Ctrl + F9 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“使用通配符”勾选它，单击“特殊格式”，选择“单词开头”，则符号 < 自动填入“查找内容”左边的输入框中，接着输入“黑体”；在“替换为”右边输入“楷体”，单击“全部替换”，则域代码中的黑体全部替换为“楷体”，并弹出一个询问是否替换文档其余部分窗口，选择“否”，则域代码中所有“黑体”替换为“楷体”，关闭“查找与替换”窗口；右键域代码，选择“切换域代码”，域代码切换为文字，操作过程步骤，如图5所示：

2、查找或替换域代码必须显示域代码，否则无法找到，更不能替换。以上操作把“黑体”替换为“楷体”的效果图，如图5-1所示：

四、Word通配符查找和替换实例四：准确替换词组

假如文档中有“绿水”和“绿水常流”，要求只替换“绿水”，不替换“绿水常流”中的“绿水”。按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开，勾选“使用通配符”，单击“特殊格式”，选择“单词开头”，输入“绿水”，再次单击“特殊格式”，选择“单词结尾”；在“替换为”右边输入“急流”，单击“全部替换”，则文档中所有以“绿”开头、以“水”结尾的“绿水”被替换为“急流”，单击“关闭”按钮把“查找和替换”窗口关闭，操作过程步骤，如图6所示：

五、Word通配符查找和替换实例五：调换词组顺序

1、假如要把诗句“上有并根藕，下有并蒂莲。”中的“上有”和“下有”调换位置。同样按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，把“(上有)(*)(下有)”复制到“查找内容”右边的输入框，再把 \3\2\1 复制到“替换为”右边的输入框（直接输入也可以），注意勾选“使用通配符”，单击“全部替换”，则“上有”和“下有”的顺序调换过来，关闭“查找和替换”窗口，文档中“上有”和“下有”顺序已经调换，操作过程步骤，如图7所示：

2、表达式说明。“(上有)(*)(下有)”共分为三部分，每部分都用括号括起来，中间的 * 表示任意字符；\3\2\1 表示“(上有)(*)(下有)”中按 3、2、1 的顺序排序。

除上面介绍的实例外，还有常常会遇到的替换文档所有英文、数字或汉字，它们的替换方法在《Word一次性选择英文或数字，正选与反选所有中文，用查找与替换》一文已经介绍过，用到时可参考。

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

对于混有英文、中文和数字的文档来说，有时需要把英文单独选择出来，有时又需要把中文或数字单独选择出来，总之，实际需求总是千变万化。无论要求选择哪一种，不可能用鼠标一个个去选择，如果那样工作量将不可想象，应该怎么来选择呢？能达到这种要求的也只能用查找和替换，当然用宏也可以，但普通用户都不懂编写宏程序，下面将分享用查找和替换一次性选择英文或数字，一次正选和反选所有中文的方以及一次性选中全部英文和数字的方法。

一、Word一次性选择英文

（一）方法一：用“任意字母”查找

1、用 Word 打开要一次性选择英文的文档，我们以 Word 2016 为例，然后选择“开始”选项卡，单击右上角的“查找”右边的小三角，选择“高级查找”，如图1所示：

2、打开“查找和替换”窗口，并自动选择“查找”选项卡，如图2所示：

提示：或者按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口，然后按 D 选择“查找”选项卡。Word 旧一些的版本，可以按 Ctrl + F 打开查找窗口。

3、单击“更多”展开，再单击“特殊格式”，在展开的选项中选择“任意字母”，如图3所示：

4、“任意字母”表示符自动填到“查找内容”右边的输入框中，如图4所示：

提示：也可以直接在“查找内容”右边的输入框中输入 ^$；^ 表示任意，$ 表示字母。

5、“搜索选项”除勾选“区分全/半角”外，其他的都不要勾选择，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，如图5所示：

6、则 Word 开始查找，所需时间长短与文档内容有关，内容越多，所需时间越长；内容越少，所需时间越短。当前打开的文档，内容不多，因此，一下就选中了文档中所有英文，如图6所示：

（二）方法二：用英文字母范围查找

1、同样方法打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入 [a-zA-Z]，如图7所示：

提示：如果嫌输入麻烦或避免出错，也可以直接把 [a-zA-Z] 复制到“查找内容”输入框。

2、勾选“使用通配符”，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，图8所示：

3、同样一次性只选中了文档中的所有英文，如图9所示：

4、这里的查找表达式 [a-zA-Z]，a-z 表示选择所有小写英文，A-Z 表示选择所大写英文；如果只要求查找所有小写英文只需输入 [a-z]，如图10所示：

5、也要勾选“使用通配符”，然后选择“在以下项中查找”下的“主文档”，查找结果如图11所示：

6、Office 和 Word 前面的大写 F 和 W 都没有选中，只选中了后面的小写字母。

（三）选中英文的复制或删除

选中文档中的所有英文后，想复制或删除都可以，复制只需要按 Ctrl + C，删除按 Delete 键；如果按 Delete 键，则文档中所有英文被删除。

二、Word一次性选中所有中文（汉字）

（一）反选法（不够精确）

1、同样方法打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入 [!^1-^127]（或者把 [!^1-^127] 复制去过），如图12所示：

注意：[!^1-^127] 前后不能有空格，否则不能选中所有中文。

2、勾选“使用通配符”，选择“在以下项中查找”下的“主文档”，如图13所示：

3、一会之后，文档中所有中文被选中，有意思的是中文段落中的公式也被选中，如图14所示：

4、表达式解析。[!^1-^127] 意思是不在 1 到 127 这个范围，! 表示非；1 到 127 这个范围表示英文字母、数字等。

5、这种方法把不是中文的公式也当作汉字选中了，不够准确，下面的方法更好一些。

（二）正选法

1、打开“查找和替换”窗口，把 [^128-^255] 复制到“查找内容”输入框，勾选“使用通配符”，选择“在以下项中查找”下的“主文档”，如图15所示：

2、一会之后，文档中所有中文被选中，与上面的反选法找到 833 个相比，这里只找到 740 个，并且没有选中公式，如图16所示：

3、表达式解析。[^128-^255] 中 128 到 255 之间的范围正是汉字的范围，所以这样能确保只选择汉字。

三、Word一次性选中全部数字

（一）方法一

1、打开“查找和替换”窗口，不要勾选“使用通配符”，单击“格式”，在弹出的选项中选择“任意数字”，如图17所示：

2、任意数字表达式 ^# 被自动填到“查找内容”输入框，选择“在以下项中查找”下的“主文档”，如图18所示：

3、则文档中的所有数字被选中，但自动编号不会被选中（表格中的自动编号没有被选中），如图19所示：

4、表达式 ^# 表格任意数字，^ 表示任意，# 表示数字。

（二）方法二

1、打开“查找和替换”窗口，勾选“使用通配符”，单击“特殊格式”，然后 选择“范围内的字符(G) [ - ]”，如图20所示：

2、[-] 被填到“查找内容”输入框，把它改为 [0-9]，“搜索”要选择“全部”，选择“在以下项中查找”下的“主文档”，如图21所示：

提示：勾选“使用通配符”后，“特殊格式”中会增加一些使用通配符的选项。

3、一会后便选中了文档中的所有数字，但也不会选中自动编号，如图22所示：

4、表达式解析。[0-9] 表示选出所有 0 到 9 之间的数字。如果只要求选择 0 到 5 之间的所有数字，表达式可这样写 [0-5]。除数字和字母外，其他知道范围的也可以这样写。

四、Word一次性选中所有英文和数字

1、打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入 [a-zA-Z0-9]，勾选“使用通配符”，选择“在以下项中查找”下的“主文档”，如图23所示：

2、一会后，文档中的所有英文和数字都被选中，如图24所示：

3、这个方法其实就是把上面选择英文和数字的方法组合起来，要注意的是每种范围之间不用加逗号或空格。

以上虽然只列举了一次性选择所有英文、中文和数字的方法，如果要一次性替换全部英文、中文或数字，也是一样的方法，只需选择“查找和替换”窗口中的“替换”选项卡（或按 Ctrl + H），把相应的表达式复制到“查找内容”输入框，“替换为”留空即。

我们编辑文档的过程中，少不得需要快速定位到文档中的某个位置，尤其以长篇文档更为需要，一来通过拖动垂直的滚动条来翻找比较浪费时间，二来还容易错过，看不准，漏掉了就要重头再来了。今天小编和大家一起来学习几种快速定位的使用方法。

一、【定位】选项

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找】右侧的下拉按钮，点击弹出列表中的【转到】按钮。此时弹出【查找和替换】对话框，切换到【定位】选项卡中，我们可以确定定位目标：页、节、行、书签、批注、脚注等选项，完成设置后，单击【确定】按钮，即可跳转的想要定位的位置。

二、快速定位至上一编辑处

使用组合键【Shift+F5】组合键可以帮助我们快速定位到上一次编辑处。例如,在第三段段首编辑后，移动到第五段进行编辑后，再次跳转回第三段段首，我们就可以利用组合键啦。

三、滚动条快速定位

将光标定位在滚动条,单击鼠标右键,此时,在弹出的快捷菜单中，可以点击滚动至此、顶部、底部、向上翻页、向下翻页、向上滚动、向下滚动等功能。

PS:常用的定位功能键包括：Pagedown（光标后移一页）、Pageup（光标向前一页）、home（定位至首行）、end（定位至尾行）。

四、【导航】窗格快速定位

单击状态栏的【文档页码】可以打开【导航】窗格，或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找】按钮右侧的下三角按钮，点击【查找】功能，也可以弹出【导航】窗格。如果文档已经设置了文本等级、大纲等，我们可以直接在此点击相应位置进行定位。也可以在页面中，直接搜索具体的文字进行跳转定位。

欢迎关注，以上。

Office-Word中隐藏着一个能够进行文本批量处理的一项功能，或许有的人仅仅只是知道它的存在，它就是【查找】和【替换】，它们能够帮助我们更加快速、更加高效的完成批量修改、添加等工作，为我们大大的节省了时间。接下来，就先跟着小编一起来学习word【查找】功能吧~

在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【查找】，或者输入【Ctrl+F】组合键，弹出【导航】窗格，在搜索框中输入要搜索的内容，查找到的文本会以黄色底纹显示。

如果我们需要更加精确的查找，点击【查找】右侧下三角，在弹出的菜单中选择【高级查找】，弹出【查找和替换】对话框，点击【更多】，展开对话框，进行精确查找。

1. 搜索：分为向上、向下、全部。

2. 限制条件可包括：区分大小写、区分前缀、全字匹配、区分后缀、使用通配符、区分全/半角、同音（英文）、忽略标点符号、查找单词的所有形式（英文）、忽略空格等。

3. 通过格式查找：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式、突出显示等。

4. 通过特殊格式查找：包括段落标记、制表符、任意字符、任意数字、任意字母、脱字号、分节符、段落符号、分栏符、省略号、全角省略号、长划线、1/4全角空格、短划线、无宽可选分隔符、无宽非分隔符、尾注标记、域、脚注标记、图形、手动换行符、手动分页符号、不间断连字符、不间断空格、可选连字符、分节符、空白区域等。

小编将在【替换】专题中，为大家讲述比较有特色的【精确查找】的具体用法。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

自考真题是自考复习中最好的学习资料，它是最接近于真实考试，很多考题都是很相似或者是原题，为什么这么说呢？第一，它们都是围绕着考点进行变化，万变不离其中，第二，无论什么考试它都有一些题库，自考也不例外。

所以呢，小编认为自考最有效的方法是看一遍书，了解大概，然后直接切入到真题的复习当中，把真题作为复习的资料，找出考点，那是最省时间的一种方法。自考不像高考和考研，考题变化起伏大，小编亲测自考的真题看上几遍你真的能够找到规律。

作为上班族的你，如果你考前只有一个月的时间的话，利用ｗｏｒｄ的搜索功能来进行考点频率的统计，有针对性的重点复习，效果好很多，具体做法如下：

１、把历年最好是近５年的（自考一般会有书本变化），然后把他们都复制到一个文档里面，去掉一些不必要的文字抬头，只留下题目；

２、对照大纲把每个章节的考点自己总结成几个关键词，越能体现知识点越好，这个过程是动态的，通过不断的尝试找到合适的考点关键词；

３、在ｗｏｒｄ里面，通过快捷键Ｃｔｒｌ＋Ｆ键打开搜索功能，然后将你要搜索的关键词输入到搜索框中，点击确定后神奇的事情就发生了，你会看到同样的关键词的题目在每一年或者隔几年会出现，相似的考题就像项链上的珠子，不是孤立的而是串联起来了；

４、最后就是批量的找出这些题目复习做题，这样不仅可以通过知识点做题，还能够知道出题的大概思路；

对于文科类的科目，通过上述的步骤，很有效，几天的时间基本上就能够把知识点摸透，有目标的学习效率才是最高的哈。

有些时候在Word文档中，需要我们查找一些关键词：比如在文档中我们一共使用了多少相同的文字，尤其是在内容比较多的情况下。这里和大家分享一下在Word中使用“查找”功能，可以帮助我们快速查找到我们想要的内容。

首先我们打开一篇文档，点击编辑菜单中的“查找”命令。另外也可使用快捷键ctrl+f（如果熟悉快捷键的话可以大大提高我们的工作效率），如下图所示；

第二步、在查找内容框输入我们要查找的内容。比如我们要查找“背影”，在查找内容框就输入这个关键词。

第三步、输入“背影”后，Word会自动帮我们在整片文档中查找“背影”这个词出现的次数和地方。

第四步、点击上下两个按钮可以依次查看“背影”这个词出现的地方。

第五步、在内容框右边的下拉菜单中点击“高级查找”，可以展开高级查找选项框。

小提示：我们在高级查找选项中可以设置是否区分大小、是否区分全角半角、是否使用通配符等功能，这些功能在英文查找中有很大的帮助。这些会在我们后期的内容中逐渐向大家介绍。

现代人办公，都喜欢电脑做事，特别是

word文档的编辑、查找，是白领常用的软件工具。

但有时，身边没有电脑，怎么办呢？只要有手机，也能解燃眉之急。

在电脑中，word文档有查找、搜索关键词的功能，但在手机上怎样用word文档查找、搜索关键词呢？

一、将word文档发送到微信中。可发送到文件传输助手中，或微信群，或微信好友中都可以的。

二、在微信中打开word文档。在下面打开QQ浏览器。

三、打开QQ浏览器后，word文档上方就出现了搜索栏目，输入关键词。点击上下V、∧搜索键，就可以用了。