1、首先在手机中安装金山WPS Office手机版，下载安装即可，如下图：

2、安装好WPS Office手机版之后，打开WPS Office，然后点击软件点击左上角的“WPS”按钮，之后我们去选择“浏览目录”找到需要打开的Word文件即可，如下图：

　　找到Word文档存放在SD卡的路径

　　浏览找到自己存放在SD卡上的WORD文档

3、找到自己手机SD卡上的Word文档之后，点击Word文档名称打开即可，如下图所示：

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

　　有二种方法可以实现：

　　方法1：

　　把word另存为一个新文档，在新文档中删除其它页，只留下需要保存的那页即可。

　　方法2：word转换pdf，然后提取单独页，具体操作如下：

　　1、打开word；

　　2、点击office按钮->另存为->PDF或XPS，保存，确定；

　　3、打开转化后的pdf文件，点击文档->提取页面；

　　4、填入需要提取的页码，勾选“提取页页为单独文件”，确定，完成。

（本文内容由百度知道网友一骑当后贡献）

昨天回到家，看到室友直勾勾的盯着电脑屏幕看文档。

“你看什么呢？这么入神。”

“别打扰我，没看我在对文档呢嘛，一会儿又对串行了。”

在工作中，你们是不是也经常用小编室友的这种方法对文档呢？今天，小易课堂就告诉大家一个【如何快速比较文档】的技能。

招式一

打开两个文档，在任意一个文档中，单击【视图】选择【并排查看】。

此时Word会进行【同步滚动】。当滚动鼠标的滚轮时，两个文档会同步滚动。接下来，就是考验眼力的时候。这个方法，比较适合简短的文档。

招式二

打开其中一个Word文档，选择【审阅】——【比较】——【比较】命令：

在弹出的对话框中，选择需要比较的文档。点击【更多】选项，根据需求设置比较项目。设置完成后，点击【确定】：

点击【确定】后，Word会自动创建新的文档显示对比结果。文档主要分为四部分，分别是【审阅窗格】、【比较的文档】、【源文档】和【修订的文档】。

此外，你也可以根据需求和屏幕的大小在【显示源文档】下选择需要显示的文档：

对文档的小伙伴儿，学了这招有没有感觉神清气爽，天气都变的晴朗了呢？快到工作中运用一下吧！

文/黄佳英

话不多说，直接进主题

今天要教大家如何在word文档中批量删除顺序数字，毕竟一个个 删除是很费劲的！

1、按键盘上的Ctrl+H调出替换对话框，上面的框输入[0-9]。

2、点击替换框左下角【更多】按钮。

3、如下图，选择【使用通配符】。

4、点击【全部替换】按钮。

5、关闭对话框，再次查看word文档，文本中就不包括数字了。

大伙看懂了吗？

下面献上12个计算机必学的快捷键技能，小伙伴们赶紧get√

Ctrl+W 浏览器中直接关闭当前浏览页面（可以在领导突袭的时候用）

Ctrl+Shift+T 浏览器中恢复之前关闭的页面（可以在领导走了之后用）

Ctrl+Z 撤销键 传说的快捷键后悔药

Ctrl+Tab 可以在浏览器的几个页面之间互相切换 灵活方便

Ctrl+S 保存快捷键

Windows+L 直接锁屏 不用担心离开的时候资料外泄

Windows+D 直接显示桌面 要想好如何解释为什么对着桌面发笑哟

Windows+E 直接打开资源管理器找文件 贼酷的

Windows+M 收起所有窗口 显示桌面 理由同上

Windows+ +++++ 你的放大镜！

Windows+E 直接打开我的电脑

按下windows键不放,再按下Fn,再按下Home,你就可以打开系统属性了

每天进步一点点，不当傻瓜，只当十项全能的小可爱！喜欢我的话，就快快关注我吧！

word文档基本操作

新建文档 我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。 其实根本用不着

新建文档

我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。

怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。

建立新文档还 有几种 方法：

１通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立：

单 击“开始” 按钮，单击 “新建 Office 文档”命令

打开“新建Office文档”对话框，选择“空文档”：

　　单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word文档。

２ 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

３ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：

４ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立：

５ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。

打开文档

怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。

我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

　单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。 　　　　　

打开文档还 有几种 方法：

１通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开；

２ 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。

３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；

我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

保存文档

现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：

打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”，

　　单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

多文档切换

　 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我

们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑

的文档。

打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文

档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的

切换功能。

关闭文档和退出Word

现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按

钮就可以了。 你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个

按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有

一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上

的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档，

而不退出Word了。

在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，

　　这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。 虽然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。

　文档的保护

　　有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只方式打开文档。

如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。

　　要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。

在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。　　　　　　　　　　　　　　

存为Web页面

　 　把一个文档保存成一个网页：打开“文件”菜单，单击“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击“保存”按钮，就可以保存出一个Web页来。

不过在保存时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的，单击“继续”按钮，Word自动转到了Web版式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。

打开“文件”菜单，单击“Web页预览”按钮，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档，也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头，选择“使用Microsoft Word for windows进行编辑”，可以启动Word对网页进行编辑。

Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能，它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上，以方便文档的更新。

设置Web文件夹：打开“我的电脑”，双击“Web文件夹”图标，打开“Web文件夹”，双击“添加Web文件夹”图标，打开“添加Web文件夹”对话框，在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL，单击“下一步”按钮，输入这个Web文件夹的名称，单击“完成”按钮，一个Web文件夹就建立好了。

使用Web文件夹：在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮，单击这个按钮，双击文档要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。

新手学习办公软件应用的朋友，推荐下载金山WPS办公软件，因为是免费的，功能和微软的收费办公软件一样的，而且文档互相兼容。

word一些实用小技巧

1、将默认的输入法去除：2、翻译文字：3、快速显示文档中的图片：4、给图片注解文字：5、制作水印：6、自动更正错误词组：

1、将默认的输入法去除：

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

2、翻译文字：

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

3、快速显示文档中的图片：

如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

4、给图片注解文字：

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

5、制作水印：

word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

6、自动更正错误词组：

可以通过word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具-自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的word识别词组能力更强、更智能化。

7、轻松统计文档字数：

打开word文档，然后依次点击“工具-字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入-文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

8、一版多页显示：

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态;现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式;以后，点击word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

9、加载稿纸：

到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。

10、格式刷任我刷

格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子�...

1、即时取消 Word 的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

当我们在用Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写

在Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动， 按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按

“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

6、Word 中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的 Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial-UnicodeMS”；单击“确定”按钮。

现在，文档中所有英文被设置为AriaUnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号， 利用Word 的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

8、如何删除 WORD 文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？

方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；

方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；

方法三：单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中， 不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。

11、生僻字录入并不难

1）利用Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

12、Word 2007 快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。

13、Word 提示 mso.dll 无效

可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装

14、Word2007 手动找回自动保存文件

如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。

15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。

16、更改 Word2007 默认保存格式

Word2007 默认保存格式为 docx，低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。

17、谈 Word 中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

18、Word 2007 巧用快捷键插入公式

在使用 Word 2007 编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。

19、Word 2007 表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好， 所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序， 即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头， 单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

20、Word 中微调图片位置

在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

21、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。

22、快速预览 Word 文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了， 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。

23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去， 省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧调列宽

在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动； 按住Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同

25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

用Word2007 来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。

27、Word 表格自动填充

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

28、 Word 中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号，弹�...

如果一篇文档要查看有多少字数，在 Word 中有两种方法，一种是单击 Word 窗口左下角的当前文档的字数，另一种是选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标。默认情况下，无论是哪种方法都查看整篇文档的字数，如果只要求查看部分文字的字数，若文字连在一起，可以直接选中它们；若文字比较分散，一段段选中比较麻烦，应当怎么选中？选中方法有两种，一种是用相似文本，另一种是用查找方法，它们将在介绍完字数统计的基本方法后分享，特别有一种选中红色文字的方法。以下是具体的字数统计实例，实例中所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word怎么看字数方法一：快捷法

1、在 Word 窗口的左下角，显示有文档的当前页、总页数和总字数；单击字数，例如 3013 个字，打开“字数统计”小窗口，字数统计信息都显示在这里，操作过程步骤，如图1所示：

2、这里显示有“页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行数、非中文单词数、中文字符和朝鲜语单词数”，并默认勾选“包括文本框、脚注和尾注”，也就是统计“文本框、脚注和尾注”中的文字，若不统计，可以把“包括文本框、脚注和尾注”前的勾去掉。

二、Word怎么看字数方法二：在“审阅”选项卡查看

选择“审阅”选择卡，单击“字数统计”图标，打开“字数统计”小窗口，这里统计的信息与上面方法统计的完全一样，如图2所示：

三、查看选中文字的字数

选中要查看字数的所有文字（如果要选中多处文字，可以按住 Ctrl 键，用鼠标一处处选择），选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标，则统计出选中文字的信息，操作过程步骤，如图3所示：

四、查看相似文本字数

（一）查看标题字数

1、既然可以查看选中文字的字数，只要选中相似标题就可以统计出字数。这里以统计使用“标题1”样式的标题字数为例，操作过程步骤，如图4所示：

2、操作过程步骤文字说明：把光标定位到其中一个使用标题1样式的文字中，右键“样式”上面的“标题1”，在弹出的菜单中选择“选择所有 7 个实例”，则所有使用“标题1”样式的标题被选中；选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标，则统计出所有选中标题信息，例如页数为4，即标题分布于4页；字数为48，段落数和行数都为7等。

（二）查看段落字数

1、如果编辑段落时，专门为段落创建了一种样式，同样可以用选择相似文本的方法选中段落。选择“开始”选项卡，把光标定位到其中一段，右键段落所使用样式，例如“文字内容”，选择“选择所有 19 个实例”，如图5所示：

2、则使用“文字内容”样式的所有段落被选中，选择“审阅”选中卡，单击“字数统计”图标，则选中段落分布所在的页数、字数、段落数和行数都被统计出来，如图6所示：

五、查看某一种颜色（红色）文本字数

1、假如一个文档中有一部分红色文字，现在要求统计出红色文字的总字数，方法还是要先选中所有红色的文字，这里用查找的方法选中，操作过程步骤，如图7所示：

2、操作过程步骤文字说明：按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开；单击“格式”下拉列表框，选择“字体”，打开“查找字体”窗口，并选中“字体”选项卡；“中文字体”选择“楷体”，“字号”选择“小四”，“字体颜色”选择“红色”；单击“确定”，返回“查找和替换”窗口，单击“在以下项中查找”下拉列表框，选择“主文档”，则所有红色字体被选中，单击“关闭”，关闭“查找和替换”窗口；选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标，则所有红色字体所在页数、字数、段落和行数等信息都被统计出来。

另外，如果只要求单独统计汉字、英文单词或数字的字数，也是先选中它们，至于具体的选中方法在前面的《Word一次性选择英文或数字，正选与反选所有中文，用查找与替换》一文已经介绍过，若不知道怎么选中，可以参考此文。

1、首先在手机中安装金山WPS Office手机版，下载安装即可，如下图：

2、安装好WPS Office手机版之后，打开WPS Office，然后点击软件点击左上角的“WPS”按钮，之后我们去选择“浏览目录”找到需要打开的Word文件即可，如下图：

　　找到Word文档存放在SD卡的路径

　　浏览找到自己存放在SD卡上的WORD文档

3、找到自己手机SD卡上的Word文档之后，点击Word文档名称打开即可，如下图所示：

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

Word中没有条件格式这一菜单，可有些Word文档也需要像Excel一样设置条件格式，怎么办呢？

例如下面的这个文档，我想把其中的一些关键字标红加粗，想把所有的数字也标红加粗。

使文档可以突出显示一些关键信息，最终可以获得如下的效果。

一些心急的人马上就行动起来了，一个一个选中文字，用格式刷或F4键修改格式呗。

No，no，no，如果你的文档很长，你是准备加班了吗？

怎么办呢？先思考30秒，再往下看吧。

其实，你可以使用“查找——替换”功能一分钟之内批量修改格式。

Word中为关键字设置格式

第一步：按“Ctrl + H”调出“查找和替换”窗口，输入关键字，点击“替换为”方框，接着点击“格式”——“字体”。

第二步：设置好字体，这时会在“查找和替换”窗口中看到“替换为”方框内容虽然是空白的，但其下方多出了一行“格式”描述，点击“全部替换”即可批量修改关键字格式。

动图演示操作步骤如下：

突出显示关键字，很容易理解，那如何突出显示数字呢？

Word中突出显示所有的数字

第一步：在“查找内容”框中键入“[.0-9]”（带小数点的数字）或“[0-9]”（不带小数点的数字）；

第二步：点击“替换为”方框，和突出显示关键字一样，设置格式；

第三步：选中“使用通配符”，最后点击“全部替换”。

通过上面的两个例子，我们知道，使用“查找——替换”功能在Word文档中设置条件格式的关键在于如何正确的输入“查找内容”。单一的关键字，自不必说，复杂一些的就必须使用通配符。因此，应该适当地了解一些通配符，大家如果感兴趣的话，后续我就整理一些常用的通配符出来。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

现代人办公，都喜欢电脑做事，特别是

word文档的编辑、查找，是白领常用的软件工具。

但有时，身边没有电脑，怎么办呢？只要有手机，也能解燃眉之急。

在电脑中，word文档有查找、搜索关键词的功能，但在手机上怎样用word文档查找、搜索关键词呢？

一、将word文档发送到微信中。可发送到文件传输助手中，或微信群，或微信好友中都可以的。

二、在微信中打开word文档。在下面打开QQ浏览器。

三、打开QQ浏览器后，word文档上方就出现了搜索栏目，输入关键词。点击上下V、∧搜索键，就可以用了。