以调换单元格的上下顺序为例，介绍如下：

1、选中Excel表格需要调整顺序的单元格；

2、将鼠标移动至所单元格的下边框，这时鼠标会变成一个带有上下左右四个方向的箭头，按住“shift”键和鼠标左键，拖动到需要调换单元格的下边框，这个时候会出现一个“工”字形的图标，松开按键和鼠标就可以完成相邻单元格的调换；

说明：列和列之间的顺序调换也可按照这个方法来操作。

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工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

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在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。

设置“单元格格式→文本对齐方式”都为居中即可。下面以Excel 2010为例，演示此过程：

原始文本及样式

可以采用下图所示的两种方式打开文本对齐对话框

在弹出的对话框中将“水平对齐”和“垂直对齐”都设置为居中

最终结果

当然，直接使用工具栏的对齐方式快捷命令，更为方便。

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选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

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在 Excel 表格行右边或列下边输入文字回车后，通常会默认用它们的单元格背景和边框填充当前单元格；所填充的单元格会出现无边框或少边框的情况，这需做相应的调整才能使单元格正常；另外，在给单元格填充背景时，会出现背景颜色把边框遮挡的情况，这也需要调整。此外，有时还要把单元格的行高单位由磅改为厘米，Excel没有提供这方面的功能，需要用 VBA 实现。以下是Excel单元格自动填充无边框、少边框与边距的调整及把单元格行高单位改为厘米的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel单元格自动填充无边框、少边框和背景与边框颜色相近或相同调整

（一）单元格自动填充无边框

1、某些时候，当在某列下面输入文字按回车后，当前单元格会自动用上面的颜色填充，并且导致单元格无边框，如图1所示：

2、再把背景颜色改为白色也是一样，如图2所示：

3、若想要单元格边框重新出现，只需把单元格样式设为“常规”；方法为：选中单元格，选择“开始”选项卡，单击“单元格条件”，在弹出的选项中选择“常规”，如图3所示：

（二）单元格自动填充少边框

在表格最后一列右边输入文字，按回车，则自动用左边的单元格颜色填充，但只填充了单元格的左右边框，下边框没有填充，需补上下边框；按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，单击“外边框”上的图标，单击“确定”，则单元格四边都有了边框，操作过程步骤，如图4所示：

（三）单元格背景颜色与边框颜色相近或相同

若单元格背影颜色与边框颜色相近或相同，好像背景颜色把边框遮挡了，此时，只需把单元格背景颜色换一种即可。选中背景颜色与边框颜色相同的单元格，选择“开始”选项卡，单击“填充颜色”图标，在弹出的色板中选择一种与边框不同的颜色，则单元格背景与边框区别开，操作过程步骤，如图5所示：

二、Excel单元格边距调整

在 Excel 中，不能像 Word 一样调整单元格边距，只能通过调整对齐方式来调边距；另外，单元格边距也不会随字号的增大而增加。Excel对齐方式分为水平对齐和垂直对齐，其中水平对齐分为：左对齐、居中和右对齐，垂直对齐分为：顶端对齐、垂直对齐和底端对齐；通过选择这六种对齐方式就可以改变单元格边距，操作演示如图6所示：

三、Excel把单元格行高单位改为厘米（cm）

1、选中要把行高单位改为厘米的单元格，按 Alt + F11 组合键，打开 VBA 编辑窗口，单击“插入”菜单，在弹出的选项中选择“模块”新建一个空白模块窗口，把以下代码：

Sub SetRowHeightInCm()

Dim cm As Single

cm = Application.InputBox("输入行高（厘米)", _

"行高设置", Type:=1)

If cm > 15 Then

MsgBox ("单元格行高最大值不能超过15厘米！")

cm = Application.InputBox("输入行高（厘米)", _

"行高设置", Type:=1)

End If

If cm Then

If Selection.Cells.Count > 0 Then

Selection.RowHeight = Application.CentimetersToPoints(cm)

Else

MsgBox ("请选择单元格！")

End If

End If

End Sub

复制到空白模块窗口，切换到 Excel 窗口，按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打开“宏”窗口，选中“宏名”SetRowHeightInCm，单击“执行”，则弹出“行高设置”窗口，输入 2，单击“确定”，则选中单元格行高变为 2 厘米；再按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打开“宏”窗口，执行 SetRowHeightInCm，在弹出的“行高设置”窗口，输入16，单击“确定”，则弹出提示“单元格行高最大值不能超过15厘米！”，单击“确定”，再次弹出“行高设置”窗口，输入 1，则单元格行高变为 1 厘米；操作过程步骤，如图7所示：

提示：在 VBA 代码编辑窗口按 F5 可直接执行代码，只是执行看不到效果，但切换到 Excel 窗口后，行高已经变为所设置的值。

2、VBA 代码说明

A、InputBox()语法为：

expression.InputBox(Prompt, [Title], [Default], [Left], [Top], [HelpFile],[HelpContextID], [Type])

Prompt 为提示，[Title] 窗口标题，[Default] 为默认值, [Left] 为窗口距离屏幕左边的距离, [Top] 为窗口距离屏幕上边的距离, [HelpFile] 为帮助文件名称,[HelpContextID] 为帮助内容主题, [Type] 为返回的数据类型（0表示公式；1表示数字；2表示字符串（文本）；4表示逻辑值（True 或 False）；8表示单元格引用，作为一个 Range 对象；16表示错误值；64表示数组）。

　3、代码执行过程

首先用 InputBox() 函数弹出一个输入框，然后判断用户输入数值是否大于 15 厘米，如果大于，则弹出一个提示窗口（因为 Excel 中行高不能超过 15 厘米），用户单击确定后，再次弹出一个输入框；接着用 If cm Then 判断用户输入值是否为真（即正常的数值），如果为真，再用 Selection.Cells.Count > 0 判断是否选中了单元格，如果选中了，把用户输入的值设置为选中单元格的行高；如果没有选中，则弹出“请选择单元格！”的提示。

操作方法如下：

1.如图，将单元格区域复制，并粘贴到另外的区域，很明显，粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。

2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。

3.第二种方法是选择性粘贴的方法，

点鼠标右键→“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”。

4.整行复制可以保留行高，整列复制可以保留列宽，都要保留就只有整表复制。

所以大家如何要同时保持行高和宽的话，要同是选择区域所在的行和列。

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　　Excel的主要功能是表格，不同于Word，Word的主要功能是文档，可调整字符间距，段落间距，而Excel中并无调整字符间距、段落间距选项，以下内容可改变下视觉效果：

右击单元格，设置单元格格式，字体，调整字体、字形、字号，达到调整字符间距的效果；

设置单元格格式，对齐，调整对齐方式，各种对齐方式有各自的美化效果，分散对齐有形似添加空格的效果，两端对齐有自动换行效果，等等；

水平对齐方式，有点调整字符间距的效果，垂直对齐方式有点调整段落间距的效果；除标题外，尽量不用添加空格的方法来调整字符间距，空格也是一个字符，只是白底黑字情况下，看上去是空的，使用后可能会影响公式的提取、判断等操作，往往会因为存在空格，导致判断值看上去一样，实际并不相同，从而出现错误结果。

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昨天有小伙伴遇到一个比较棘手的问题：

要调整Excel单元格内的行间距，怎么办呢？

Excel的强项是计算，要在Excel里排版，可是有点勉为其难了。

有需求就有方法，如果需要简单的行间距调整，只需一键：

选中要处理的单元格，开始→显示或隐藏拼音字段，行间距马上变大了哦：

如果需要对行间距进行更细致的调整，怎么办呢？

单击【显示或隐藏拼音字段】下拉按钮，在下拉菜单中选择【拼音设置】，弹出【拼音属性】对话框。

然后……看图操作吧：

在拼音属性里调整字号，字号越大，行间距就会越大。

光说不练假把式，你也试试吧。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员