在很多人眼里，Word是很简单的，但很多人却不知道它还隐藏了一批强大功能！本期与大家分享6个Word显示技巧。

01.显示行号

选中文本，点击布局——页面设置——行号——连续。

具体操作如下：

02.突出显示文本

按Ctrl+H打开查找和替换功能，选择查找，在查找中输入内容，然后点击阅读突出文本即可。

具体操作如下：

03.显示拼音

选中文本，点击开始选项卡下的拼音指南，在相应的界面即可看到相对应的拼音即可。

具体操作如下：

04.显示段落标记

点击开始——段落——显示/隐藏编辑标记

具体操作如下：

05.显示字数

点击审阅——校对——字数统计。

具体操作如下：

06.显示功能区

点击文档右侧的显示箭头，之后根据自己的需要选择功能即可。

具体如图所示：

以上就是本期要与大家分享的技巧，希望对大家有所帮助。

如果说到文件搜索，那做的最好的搜索应该是Everything，其便携的体积、堪称秒速的搜索速度简直神奇器，不管你要搜索的文件在哪个盘在哪个路径下，只要知道文件名或者文件名的某个词，就能在几秒之内迅速找出。

但在搜索的过程中，我们可能需要具体到文本里的内容，比如我们想找一个Word文档，不记得文档名称，更不记得文档位置，只记得文档中某一句话，比如在上百份Word文档中，我们想找一句话或者一些文本，但忘记了这句话或者这段文本在哪个文档里，比如在众多Excel工作簿里，我们想找一个有具体的数值的比如19800在哪个工作簿，等等，这时候，FileLocator这款神器就能大显身手了。

FileLocator是一款专业的全文搜索软件，它可以通过内置的类如逻辑判断、通配符、正则表达式、日期/属性以及脚本支持来实现对文本内容的搜索，无需建立索引即可快速全文搜索，支持Office、PDF 等大部分文档格式和各类压缩文件。

下载方法，老规矩，下载后有64位和32位（X86）两个版本，根据自己系统选择相应版本，直接点击即可，无需安装。

比如这里，我们想找一些关于“马克思主义中国化”信息的文档，不知道文件位置也不知道文件名称，我们只需要在“包含文本”命令处输入要搜索的文本“马克思主义中国化”，然后在“查找位置”命令处，选择相应盘符，点击右侧的“开始”命令即可，该盘符里，不管是Word，还是PPT，只要包含“马克思主义中国化”的，都会显示出来，且也会显示文件具体路径。

具体大家去测试吧，首先记得先下载了，因为不知道这个链接能撑到什么时候，好多好东西，晚了的话，链接都给百度取消了。

好些天没写手记了，主要是最近比较忙。作为一名菜鸟，忙是必然的。为啥？效率没别人高呀！比如word排版，高手分分钟搞定，咱菜鸟只懂老实本分地一个格式一个格式地设置，大多时候只能羡慕人家了。不过，难的学不会，容易的招数偷学两招还是可以的。就比如，word的替换大法，还真不难。咱们就一个情形一个情形来说一说：

情形一：章节号格式统一改为黑体字

干办公室工作的弟兄们最有体会了，一个文件起草完了，还得按公文格式排版。章节号一般要设置为黑体。一般情况下一个一个去设置当然也费不了多少时间，但如果遇上长的公文就难说了。如果用上word替换大法，那就是秒秒钟搞定。比如以下这篇：

（上图是未设置章节格式前的样子）

要搞定这个设置，总共分五步：

Ctrl+H调出替换面板，点击下部的“<<更多”。

选中“使用通配符”。在上方“查找内容”中输入“(第?条)”，注意：引号内才是要输入的内容，小括号和问号都是半角的，一个问号代表任意一个字。如果要把“第*章”设置为黑体，那就在这里输入“(第?章)”。点中“替换为”输入框。点击下方的“格式”按钮。选中“字体”菜单，在弹出的选择框中，将“中文字体”设置为黑体，然后“确定”，这个时候，可以看到“替换为”输入框下方会出现“字体（中文）黑体”字样。点“全部替换”按钮，搞定！

（上图是步骤1－5）

设置字体

（上图是搞定的样子）

真的搞定了么？菜鸟一检查，发现还有些问题。节号是个位数的确是全搞定了，但是两位数的就还是老样子，如“第十三条”还是原来的仿宋体字。怎么回事？原来前面使用的问号通配符只能代表一个字，如果替换二个字，还得加个问号。于是，再次Ctrl+H调出替换面板，在“查找内容”中输入“(第??条)”，再来一遍。这下是真的搞定了。

情景二：在查找的内容后面加入内容

有时从网上下载的公文，排版后会把节号后空格处理没了，不好看清楚。比如这个样子：

（上图是箭头处没有空格的样子，很难看）

利用替换大法，可以很方便要在所有节号后加两个空格。总共分四步：

Ctrl+H调出替换面板。在“查找内容”中输入“(第?条)”。这里到关键了：在“替换为”输入框内输入“\1空格空格”。注意：引号内才是要输入的内容，“空格”就是按空格键，而不是叫你输入“空格”两个字。解读一下：这里“\1”实际上是指代第一个表达式匹配的内容。“查找内容”中输入的每一个半角括号内的内容就是一个表达式，如输入几个括号则有几个表达式。如果要调用第二个表达式的内容则用“\2”来表示。咱们这次只输入了一个括号，所以只有一个表达式，事实上如果只有一个表达式的话，这个括号不要也不影响的。点“全部替换”。搞定！（注：如果存在两位数的节号，同样还得再通过“(第??条)”再搞一次）

根据网友提示，补上此图：）

聪明的同学，实际上可以想到这个“/1”的符号是有很大用处的，比如咱把上面的两个空格改为在后面加个顿号或小圆点也是可以的，或者是别的任何内容都没问题。最关键的是，通过“\1”这种形式，可以把匹配的内容调用到替换框内！该怎么处理，就由你想象了！

后续更新：

有网友问：如果节号是“一、二、三、……”的形式怎么弄？其实只要找好了规律就不怕。一般每节的节号前面就是上一段的结束，段落结束符在替换表达式中可用“^p”来表示，而这里每个节号的后面都是顿号结束。因此，要把节号查找出来，用“(^p?、)”这个表达式应该就可以了。如果是网上复制的内容，段落结束可能的是用换行符，那就把以上表达式改为“(^l?、)”就可以了(注^后面是小写的L，而不是1)。

在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

现代人办公，都喜欢电脑做事，特别是

word文档的编辑、查找，是白领常用的软件工具。

但有时，身边没有电脑，怎么办呢？只要有手机，也能解燃眉之急。

在电脑中，word文档有查找、搜索关键词的功能，但在手机上怎样用word文档查找、搜索关键词呢？

一、将word文档发送到微信中。可发送到文件传输助手中，或微信群，或微信好友中都可以的。

二、在微信中打开word文档。在下面打开QQ浏览器。

三、打开QQ浏览器后，word文档上方就出现了搜索栏目，输入关键词。点击上下V、∧搜索键，就可以用了。

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

word中查找与替换功能非常实用，节省大家的时间和精力。

1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表，单击实现快速定位。

2.使用通配符查找。

通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符 比如查找文章的所有章节，可以输入“第?章”，即可完成对所有章节的查找。特别注意：输入“？”时一定是要在英文输入状态下，如果在中文状态下输入，系统会识别不了，不会认作通配符操作。 若是输入“第*章”，则可能任意一个“第”字和任意一个“章”字中间所有内容都成为查找内容 。查找步骤：开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令右边下拉菜单——“高级查找”命令——输入带有通配符的内容——勾选“更多”下的“使用通配符”—— 回车确定搜索 其实对于word2013版本不在高级查找内操作，只在一般查找的的导航栏查找，系统也识别通配符.

3.替换内容。。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——在下方输入要替换的内容——可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。

4.替换文字格式 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——将光标移到下方那一栏，一定要！不然我们接下来的设置会被加到搜索内容上——在该栏不输入任何东西——单击最下方的“格式”——选择“文字”——出现文字对话框，设置要更换的字体式样并确定——此时可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。。

5.替换功能调出快捷键。

Ctrl+F

6.goto的使用。

7.高亮显示结果。

施老师长文档需要批量修改或删除某些内容的时候，我们可以利用Word中的通配符来搞定这一切，当然，前提是你必须会使用它。通配符的功能非常强大，能够随意组合替换或删除我们定义的规则内容，下面宁双学好网施老师就分享一些关于查找替换通配符技巧！

一、批量删除所有英文字母

直接在查找中输入【^$】，替换为空，即可搞定！

二、批量删除所有数字

删除所有数字，也非常简单，使用【^#】，替换空。

三、删除所有的汉字

这个方法有几种，首先勾选【通配符】，然后在查找中输入【[一-龥]】或者是[一-﨩]或者是【[!^1-^127]】，替换为空即可，都可以批量删除所有的中文汉字。

大家一般用什么方法去批量删除WORD中的内容，请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨！

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当您需要用图形或图像替换文字时，可能会出现某些情况。Microsoft Word没有用于文本的查找和替换搜索框，但有一个可以使用的解决方法，它涉及剪贴板。

如何查找和替换文字的图像

您可以使用此过程用图像替换特定的占位符文本。这种图像插入技巧也可用于在大文档中插入重复图标。例如，您可能需要先完成内容，然后在文档的特定位置插入相同的图像。

打开Word文档并插入占位符文本（如ImageFile）（如果它不存在）。将其输入到要插入图形或其他元素的位置。将要插入的图像复制到剪贴板。按Ctrl + H在查找和替换对话框中显示替换选项卡。

在查找内容框中，输入占位符文本。在“ 替换为”文本框中，输入^ c以指示复制到剪贴板的最后一个项目。单击查找下一个，然后单击替换，或单击全部替换。

确保图像的尺寸能够适合您想要的空间。否则，您将不得不手动调整图像。查找和替换技巧绝对不是Word的隐藏功能，但它可以用来为您节省大量时间。

二手机，划算，靠谱，就到波特虎！

有些时候在Word文档中，需要我们查找一些关键词：比如在文档中我们一共使用了多少相同的文字，尤其是在内容比较多的情况下。这里和大家分享一下在Word中使用“查找”功能，可以帮助我们快速查找到我们想要的内容。

首先我们打开一篇文档，点击编辑菜单中的“查找”命令。另外也可使用快捷键ctrl+f（如果熟悉快捷键的话可以大大提高我们的工作效率），如下图所示；

第二步、在查找内容框输入我们要查找的内容。比如我们要查找“背影”，在查找内容框就输入这个关键词。

第三步、输入“背影”后，Word会自动帮我们在整片文档中查找“背影”这个词出现的次数和地方。

第四步、点击上下两个按钮可以依次查看“背影”这个词出现的地方。

第五步、在内容框右边的下拉菜单中点击“高级查找”，可以展开高级查找选项框。

小提示：我们在高级查找选项中可以设置是否区分大小、是否区分全角半角、是否使用通配符等功能，这些功能在英文查找中有很大的帮助。这些会在我们后期的内容中逐渐向大家介绍。