word中查找与替换功能非常实用，节省大家的时间和精力。

1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表，单击实现快速定位。

2.使用通配符查找。

通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符 比如查找文章的所有章节，可以输入“第?章”，即可完成对所有章节的查找。特别注意：输入“？”时一定是要在英文输入状态下，如果在中文状态下输入，系统会识别不了，不会认作通配符操作。 若是输入“第*章”，则可能任意一个“第”字和任意一个“章”字中间所有内容都成为查找内容 。查找步骤：开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令右边下拉菜单——“高级查找”命令——输入带有通配符的内容——勾选“更多”下的“使用通配符”—— 回车确定搜索 其实对于word2013版本不在高级查找内操作，只在一般查找的的导航栏查找，系统也识别通配符.

3.替换内容。。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——在下方输入要替换的内容——可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。

4.替换文字格式 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——将光标移到下方那一栏，一定要！不然我们接下来的设置会被加到搜索内容上——在该栏不输入任何东西——单击最下方的“格式”——选择“文字”——出现文字对话框，设置要更换的字体式样并确定——此时可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。。

5.替换功能调出快捷键。

Ctrl+F

6.goto的使用。

7.高亮显示结果。

我们编辑文档的过程中，少不得需要快速定位到文档中的某个位置，尤其以长篇文档更为需要，一来通过拖动垂直的滚动条来翻找比较浪费时间，二来还容易错过，看不准，漏掉了就要重头再来了。今天小编和大家一起来学习几种快速定位的使用方法。

一、【定位】选项

切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找】右侧的下拉按钮，点击弹出列表中的【转到】按钮。此时弹出【查找和替换】对话框，切换到【定位】选项卡中，我们可以确定定位目标：页、节、行、书签、批注、脚注等选项，完成设置后，单击【确定】按钮，即可跳转的想要定位的位置。

二、快速定位至上一编辑处

使用组合键【Shift+F5】组合键可以帮助我们快速定位到上一次编辑处。例如,在第三段段首编辑后，移动到第五段进行编辑后，再次跳转回第三段段首，我们就可以利用组合键啦。

三、滚动条快速定位

将光标定位在滚动条,单击鼠标右键,此时,在弹出的快捷菜单中，可以点击滚动至此、顶部、底部、向上翻页、向下翻页、向上滚动、向下滚动等功能。

PS:常用的定位功能键包括：Pagedown（光标后移一页）、Pageup（光标向前一页）、home（定位至首行）、end（定位至尾行）。

四、【导航】窗格快速定位

单击状态栏的【文档页码】可以打开【导航】窗格，或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找】按钮右侧的下三角按钮，点击【查找】功能，也可以弹出【导航】窗格。如果文档已经设置了文本等级、大纲等，我们可以直接在此点击相应位置进行定位。也可以在页面中，直接搜索具体的文字进行跳转定位。

欢迎关注，以上。

如果一篇文档要查看有多少字数，在 Word 中有两种方法，一种是单击 Word 窗口左下角的当前文档的字数，另一种是选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标。默认情况下，无论是哪种方法都查看整篇文档的字数，如果只要求查看部分文字的字数，若文字连在一起，可以直接选中它们；若文字比较分散，一段段选中比较麻烦，应当怎么选中？选中方法有两种，一种是用相似文本，另一种是用查找方法，它们将在介绍完字数统计的基本方法后分享，特别有一种选中红色文字的方法。以下是具体的字数统计实例，实例中所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word怎么看字数方法一：快捷法

1、在 Word 窗口的左下角，显示有文档的当前页、总页数和总字数；单击字数，例如 3013 个字，打开“字数统计”小窗口，字数统计信息都显示在这里，操作过程步骤，如图1所示：

2、这里显示有“页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行数、非中文单词数、中文字符和朝鲜语单词数”，并默认勾选“包括文本框、脚注和尾注”，也就是统计“文本框、脚注和尾注”中的文字，若不统计，可以把“包括文本框、脚注和尾注”前的勾去掉。

二、Word怎么看字数方法二：在“审阅”选项卡查看

选择“审阅”选择卡，单击“字数统计”图标，打开“字数统计”小窗口，这里统计的信息与上面方法统计的完全一样，如图2所示：

三、查看选中文字的字数

选中要查看字数的所有文字（如果要选中多处文字，可以按住 Ctrl 键，用鼠标一处处选择），选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标，则统计出选中文字的信息，操作过程步骤，如图3所示：

四、查看相似文本字数

（一）查看标题字数

1、既然可以查看选中文字的字数，只要选中相似标题就可以统计出字数。这里以统计使用“标题1”样式的标题字数为例，操作过程步骤，如图4所示：

2、操作过程步骤文字说明：把光标定位到其中一个使用标题1样式的文字中，右键“样式”上面的“标题1”，在弹出的菜单中选择“选择所有 7 个实例”，则所有使用“标题1”样式的标题被选中；选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标，则统计出所有选中标题信息，例如页数为4，即标题分布于4页；字数为48，段落数和行数都为7等。

（二）查看段落字数

1、如果编辑段落时，专门为段落创建了一种样式，同样可以用选择相似文本的方法选中段落。选择“开始”选项卡，把光标定位到其中一段，右键段落所使用样式，例如“文字内容”，选择“选择所有 19 个实例”，如图5所示：

2、则使用“文字内容”样式的所有段落被选中，选择“审阅”选中卡，单击“字数统计”图标，则选中段落分布所在的页数、字数、段落数和行数都被统计出来，如图6所示：

五、查看某一种颜色（红色）文本字数

1、假如一个文档中有一部分红色文字，现在要求统计出红色文字的总字数，方法还是要先选中所有红色的文字，这里用查找的方法选中，操作过程步骤，如图7所示：

2、操作过程步骤文字说明：按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开；单击“格式”下拉列表框，选择“字体”，打开“查找字体”窗口，并选中“字体”选项卡；“中文字体”选择“楷体”，“字号”选择“小四”，“字体颜色”选择“红色”；单击“确定”，返回“查找和替换”窗口，单击“在以下项中查找”下拉列表框，选择“主文档”，则所有红色字体被选中，单击“关闭”，关闭“查找和替换”窗口；选择“审阅”选项卡，单击“字数统计”图标，则所有红色字体所在页数、字数、段落和行数等信息都被统计出来。

另外，如果只要求单独统计汉字、英文单词或数字的字数，也是先选中它们，至于具体的选中方法在前面的《Word一次性选择英文或数字，正选与反选所有中文，用查找与替换》一文已经介绍过，若不知道怎么选中，可以参考此文。

施老师长文档需要批量修改或删除某些内容的时候，我们可以利用Word中的通配符来搞定这一切，当然，前提是你必须会使用它。通配符的功能非常强大，能够随意组合替换或删除我们定义的规则内容，下面宁双学好网施老师就分享一些关于查找替换通配符技巧！

一、批量删除所有英文字母

直接在查找中输入【^$】，替换为空，即可搞定！

二、批量删除所有数字

删除所有数字，也非常简单，使用【^#】，替换空。

三、删除所有的汉字

这个方法有几种，首先勾选【通配符】，然后在查找中输入【[一-龥]】或者是[一-﨩]或者是【[!^1-^127]】，替换为空即可，都可以批量删除所有的中文汉字。

大家一般用什么方法去批量删除WORD中的内容，请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨！

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在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

1、首先在手机中安装金山WPS Office手机版，下载安装即可，如下图：

2、安装好WPS Office手机版之后，打开WPS Office，然后点击软件点击左上角的“WPS”按钮，之后我们去选择“浏览目录”找到需要打开的Word文件即可，如下图：

　　找到Word文档存放在SD卡的路径

　　浏览找到自己存放在SD卡上的WORD文档

3、找到自己手机SD卡上的Word文档之后，点击Word文档名称打开即可，如下图所示：

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。

Office-Word中隐藏着一个能够进行文本批量处理的一项功能，或许有的人仅仅只是知道它的存在，它就是【查找】和【替换】，它们能够帮助我们更加快速、更加高效的完成批量修改、添加等工作，为我们大大的节省了时间。接下来，就先跟着小编一起来学习word【查找】功能吧~

在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【查找】，或者输入【Ctrl+F】组合键，弹出【导航】窗格，在搜索框中输入要搜索的内容，查找到的文本会以黄色底纹显示。

如果我们需要更加精确的查找，点击【查找】右侧下三角，在弹出的菜单中选择【高级查找】，弹出【查找和替换】对话框，点击【更多】，展开对话框，进行精确查找。

1. 搜索：分为向上、向下、全部。

2. 限制条件可包括：区分大小写、区分前缀、全字匹配、区分后缀、使用通配符、区分全/半角、同音（英文）、忽略标点符号、查找单词的所有形式（英文）、忽略空格等。

3. 通过格式查找：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式、突出显示等。

4. 通过特殊格式查找：包括段落标记、制表符、任意字符、任意数字、任意字母、脱字号、分节符、段落符号、分栏符、省略号、全角省略号、长划线、1/4全角空格、短划线、无宽可选分隔符、无宽非分隔符、尾注标记、域、脚注标记、图形、手动换行符、手动分页符号、不间断连字符、不间断空格、可选连字符、分节符、空白区域等。

小编将在【替换】专题中，为大家讲述比较有特色的【精确查找】的具体用法。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

现代人办公，都喜欢电脑做事，特别是

word文档的编辑、查找，是白领常用的软件工具。

但有时，身边没有电脑，怎么办呢？只要有手机，也能解燃眉之急。

在电脑中，word文档有查找、搜索关键词的功能，但在手机上怎样用word文档查找、搜索关键词呢？

一、将word文档发送到微信中。可发送到文件传输助手中，或微信群，或微信好友中都可以的。

二、在微信中打开word文档。在下面打开QQ浏览器。

三、打开QQ浏览器后，word文档上方就出现了搜索栏目，输入关键词。点击上下V、∧搜索键，就可以用了。

有些时候在Word文档中，需要我们查找一些关键词：比如在文档中我们一共使用了多少相同的文字，尤其是在内容比较多的情况下。这里和大家分享一下在Word中使用“查找”功能，可以帮助我们快速查找到我们想要的内容。

首先我们打开一篇文档，点击编辑菜单中的“查找”命令。另外也可使用快捷键ctrl+f（如果熟悉快捷键的话可以大大提高我们的工作效率），如下图所示；

第二步、在查找内容框输入我们要查找的内容。比如我们要查找“背影”，在查找内容框就输入这个关键词。

第三步、输入“背影”后，Word会自动帮我们在整片文档中查找“背影”这个词出现的次数和地方。

第四步、点击上下两个按钮可以依次查看“背影”这个词出现的地方。

第五步、在内容框右边的下拉菜单中点击“高级查找”，可以展开高级查找选项框。

小提示：我们在高级查找选项中可以设置是否区分大小、是否区分全角半角、是否使用通配符等功能，这些功能在英文查找中有很大的帮助。这些会在我们后期的内容中逐渐向大家介绍。