在平时办公软件用的最多莫过于office软件了，而在文字处理中，我们会经常遇到这样的问题，由于疏忽有些错别字需要替换，但是由于太多，想要一个个去修改那就有点麻烦。这时候就可以用Word中自带的替换功能。

打开文档

2. 我把TFBOYS.写成小写了TFboys，我现在要改成大写TFBOYS..

3. 这时候打开Word的“开始”，找到最右侧的“替换”。

4. 点击替换会看到“查找内容”，输入TFboys，然后在“替换为”输入大写TFBOYS.，然后再点击“全部替换”。

5. 点击后你会发现会提示有两处替换。再点击确定你会发现所有的都替换成功。

希望对您有用，感谢阅读。

有时候写文本，里面的内容需要替换掉，一个一个替换太繁琐，我们选择全部替换，可以有效的节省时间提高效率，把握准确度。

先打开word文本

在主页面点击开始

在双击击里面的查找替换选项

再点击替换

在查找内容里下上要被替换掉的，在替换为里面写上被替换为的内容

点击全部替换会弹出一个对话框，点击确定。

我们可以将工程资料按档案馆的要求提前在Word中组卷整理完成，表格内容固定的部分先填写完毕，如项目名称、施工单位、项目经理以及资料验收检查记录中的常规项目等，然后在新的项目或者编制类似工程资料时直接采用Word/WPS中的查找和替换（快捷键Ctrl+F）快速编辑相同的信息，其中检查偏差项目只需更改数据或者打印出来填写数据即可快速完成资料编制。

优点：Word/WPS格式资料模板编辑完成后，下次遇到同类工程资料编制可以快速完成工程资料编辑，节约时间，提高效率，而且可以直接形成电子档案存档；避免购买工程资料软件，节约成本；打印效率高，不用重复点击打印。

缺点：1、打印资料时可能产生误操作，将整个文档都打印出来造成纸张浪费。

2、一般工序报验时都是按照每个部位的工序报验单+质量检验批+隐蔽+施工记录的形式，填写资料多时，该资料按的是分部分项的排列，所以造成了报验资料时整理资料花费时间。

3、工程资料中数值的填写只能键盘输入，不能自动生成。

好些天没写手记了，主要是最近比较忙。作为一名菜鸟，忙是必然的。为啥？效率没别人高呀！比如word排版，高手分分钟搞定，咱菜鸟只懂老实本分地一个格式一个格式地设置，大多时候只能羡慕人家了。不过，难的学不会，容易的招数偷学两招还是可以的。就比如，word的替换大法，还真不难。咱们就一个情形一个情形来说一说：

情形一：章节号格式统一改为黑体字

干办公室工作的弟兄们最有体会了，一个文件起草完了，还得按公文格式排版。章节号一般要设置为黑体。一般情况下一个一个去设置当然也费不了多少时间，但如果遇上长的公文就难说了。如果用上word替换大法，那就是秒秒钟搞定。比如以下这篇：

（上图是未设置章节格式前的样子）

要搞定这个设置，总共分五步：

Ctrl+H调出替换面板，点击下部的“<<更多”。

选中“使用通配符”。在上方“查找内容”中输入“(第?条)”，注意：引号内才是要输入的内容，小括号和问号都是半角的，一个问号代表任意一个字。如果要把“第*章”设置为黑体，那就在这里输入“(第?章)”。点中“替换为”输入框。点击下方的“格式”按钮。选中“字体”菜单，在弹出的选择框中，将“中文字体”设置为黑体，然后“确定”，这个时候，可以看到“替换为”输入框下方会出现“字体（中文）黑体”字样。点“全部替换”按钮，搞定！

（上图是步骤1－5）

设置字体

（上图是搞定的样子）

真的搞定了么？菜鸟一检查，发现还有些问题。节号是个位数的确是全搞定了，但是两位数的就还是老样子，如“第十三条”还是原来的仿宋体字。怎么回事？原来前面使用的问号通配符只能代表一个字，如果替换二个字，还得加个问号。于是，再次Ctrl+H调出替换面板，在“查找内容”中输入“(第??条)”，再来一遍。这下是真的搞定了。

情景二：在查找的内容后面加入内容

有时从网上下载的公文，排版后会把节号后空格处理没了，不好看清楚。比如这个样子：

（上图是箭头处没有空格的样子，很难看）

利用替换大法，可以很方便要在所有节号后加两个空格。总共分四步：

Ctrl+H调出替换面板。在“查找内容”中输入“(第?条)”。这里到关键了：在“替换为”输入框内输入“\1空格空格”。注意：引号内才是要输入的内容，“空格”就是按空格键，而不是叫你输入“空格”两个字。解读一下：这里“\1”实际上是指代第一个表达式匹配的内容。“查找内容”中输入的每一个半角括号内的内容就是一个表达式，如输入几个括号则有几个表达式。如果要调用第二个表达式的内容则用“\2”来表示。咱们这次只输入了一个括号，所以只有一个表达式，事实上如果只有一个表达式的话，这个括号不要也不影响的。点“全部替换”。搞定！（注：如果存在两位数的节号，同样还得再通过“(第??条)”再搞一次）

根据网友提示，补上此图：）

聪明的同学，实际上可以想到这个“/1”的符号是有很大用处的，比如咱把上面的两个空格改为在后面加个顿号或小圆点也是可以的，或者是别的任何内容都没问题。最关键的是，通过“\1”这种形式，可以把匹配的内容调用到替换框内！该怎么处理，就由你想象了！

后续更新：

有网友问：如果节号是“一、二、三、……”的形式怎么弄？其实只要找好了规律就不怕。一般每节的节号前面就是上一段的结束，段落结束符在替换表达式中可用“^p”来表示，而这里每个节号的后面都是顿号结束。因此，要把节号查找出来，用“(^p?、)”这个表达式应该就可以了。如果是网上复制的内容，段落结束可能的是用换行符，那就把以上表达式改为“(^l?、)”就可以了(注^后面是小写的L，而不是1)。

查找与替换在Word中是一个常用的功能，很多地方都可以用到这个功能，今天与大家分享3个用途。

1、中英文进行分离

有的文档是中文和英文间隔布局的，但你想将其分离出来，这时该怎么操作呢？

首先将光标放在英文部分，之后打开查找和替换对话框，在格式中选择字体，然后在西文字体中选择文档中相对应的字体，之后点击确定且选择在主文档下查找，最后复制选定的内容即可。

具体操作如下：

注意：适合中英文所设置的字体不同。

2、中英文对译分成两列

如何将中英文的文档分成下图所示的两列对译格式？

我们的目的是将中英文分离出来，所以要用到提取中文的通配符：[一-龥]（表示所有中文）。

按Ctrl+H打开相应对话框，之后在查找中输入[一-龥]*[。？]，之后选择全部查找并且复制出来即可，然后在对文本部分转表格即可。

具体操作如下：

3、在右侧插入编号

对于一些比较短的句子，我们常常会用编号来标记，那如何在文本的右侧添加编号呢？

同样是利用查找和替换的功能来实现。

首先点击插入——文本——文档部件——域，之后找到编号，选择相应的样式插入即可。然后将编号复制到剪切板中，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中我们输入段落标记（^p），在替换中输入剪切板内容和段落标记（^c^p）即可。

具体操作如下：

遇到这样的问题，你会处理了吗？

当您需要用图形或图像替换文字时，可能会出现某些情况。Microsoft Word没有用于文本的查找和替换搜索框，但有一个可以使用的解决方法，它涉及剪贴板。

如何查找和替换文字的图像

您可以使用此过程用图像替换特定的占位符文本。这种图像插入技巧也可用于在大文档中插入重复图标。例如，您可能需要先完成内容，然后在文档的特定位置插入相同的图像。

打开Word文档并插入占位符文本（如ImageFile）（如果它不存在）。将其输入到要插入图形或其他元素的位置。将要插入的图像复制到剪贴板。按Ctrl + H在查找和替换对话框中显示替换选项卡。

在查找内容框中，输入占位符文本。在“ 替换为”文本框中，输入^ c以指示复制到剪贴板的最后一个项目。单击查找下一个，然后单击替换，或单击全部替换。

确保图像的尺寸能够适合您想要的空间。否则，您将不得不手动调整图像。查找和替换技巧绝对不是Word的隐藏功能，但它可以用来为您节省大量时间。

二手机，划算，靠谱，就到波特虎！

下面举例说明在Word文档中怎样替换文字，把“集成灶”换成“集成环保灶”为例。

第一步：打开word文档

第二步：选择“开始”菜单下的“查找替换”功能，会弹出一个“查找和替换”窗口

第三步：在弹出的窗口中，选择“替换”功能，在“查找内容”中输入集成灶，在“替换为”中输入集成环保灶，然后点击“全部替换”，会弹出一个小窗口

第四步：在弹出的小窗口中选择确定，然后关闭“查找和替换”窗口

第五步：替换成功后的文档如下图所示

在word文档编辑时，尤其是处理较长的文档时，应用word的“查找”、“替换”功能，可以很好的解决问题。

实例一：批量设置关键词的字体格式

要求：

将文中所有“word”文字设置为加粗、红色、带下划线的“word”文字。

操作：

1、点击“开始”工具栏之“替换”按钮，打开“查找和替换”之“替换”对话框（快捷键Ctrl+H）；

2、在“查找内容”中输入关键词“word”；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

4、设置字体为加粗、颜色为红色、下划线，“确定”，返回到“查找和替换”之“替换”对话框；

5、点击“全部替换”按钮，“关闭”之。

说明：若处理文档中的部分关键词，先选择包含关键词的文本，再执行上述操作。

实例二：使用通配符

将文中所有双引号“”内的文字设置为加粗、带下划线。

1、打开“查找和替换”之“替换”对话框；

2、在“查找内容”中输入[“*”]，即方括号中的内容；

3、光标置于“替换为”输入框，点击左下方的“更多”按钮，勾选“使用通配符”复选，再点击左下方的“格式”按钮，选择“字体”，打开“查找字体”对话框；

word中查找与替换功能非常实用，节省大家的时间和精力。

1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表，单击实现快速定位。

2.使用通配符查找。

通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符 比如查找文章的所有章节，可以输入“第?章”，即可完成对所有章节的查找。特别注意：输入“？”时一定是要在英文输入状态下，如果在中文状态下输入，系统会识别不了，不会认作通配符操作。 若是输入“第*章”，则可能任意一个“第”字和任意一个“章”字中间所有内容都成为查找内容 。查找步骤：开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令右边下拉菜单——“高级查找”命令——输入带有通配符的内容——勾选“更多”下的“使用通配符”—— 回车确定搜索 其实对于word2013版本不在高级查找内操作，只在一般查找的的导航栏查找，系统也识别通配符.

3.替换内容。。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——在下方输入要替换的内容——可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。

4.替换文字格式 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——将光标移到下方那一栏，一定要！不然我们接下来的设置会被加到搜索内容上——在该栏不输入任何东西——单击最下方的“格式”——选择“文字”——出现文字对话框，设置要更换的字体式样并确定——此时可以点击查找，每看一处再确定是否替换，是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”，一次性完成所有。。

5.替换功能调出快捷键。

Ctrl+F

6.goto的使用。

7.高亮显示结果。

一般的查找和替换功能大家都会，有些特殊大概不会吧！

如图中，将文中的计算机替换为电脑。一般人都会，如果换一部，一部分保留。混用！

快捷键Ctrl+H

输入替换电脑

找下一个，从开始往后替换，手动甄别。

完了之后就弹出对话框，点否，如果点是，前面的就白做了，如同安装软件是，要选择最大安装，千万不要选择默认。

高级用法：

1.指定的文字做指定的美化：

如将下图中电脑改为小二黑，红，并加着重号的效果。

打开查找和替换

点击高级

正确做法：把高级展开，把替换为单击，或者选中，再做格式

把替换为单击，或者选中，再做格式

格式，字体

小二黑，红，着重号

确定后为下图，出现红线部分，就是正确的。

如果格式跑到上一行的红线格式区域，就是不对的，这时，点击下面的不限定格式清除，在设定第二行红线的格式。

全部替换

结果图如下

注意：要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式。

2.从网页复制文字到word中，会有很多垂直下拉的箭头，怎么删除？

最好用查找替换。

从网页里往word里复制的文字，是用两种编辑软件制作的：一个是macmedia公司用的dreamwearter,一个是微软公司的word，二者格式不一样，复制后就会出现带箭头的效果。

从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本，这样就能把网页里多余的表单，或其他识别不了不能兼容的格式都用这种方法删除或筛选掉了。

垂直箭头，如下图：

PS:word中的箭头：

拐弯箭头，就是回车，enter键做出的。

在word中，将光标点在一处回车，就是换段。

换行是垂直箭头。（垂直向下的箭头叫：手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符。）

换行与换段的区别是：如下图。将光标置于英文字母中，点击文字居中，如果是只有英文字母的居中就是换段，否则就是换行。

换段

换行

删除网页下载留下的换行符(垂直向下箭头)

第一步：检查，是否有回车符，如果有，先将正常的换段做好。

点击文首，打开查找和替换。展开高级。

第二步：点击特殊字符。

点击手动换行符。

出现手动换行符，如下图，查找内容中显示的。

第三步：替换为空白，全部替换。

这样文档恢复正常。如下图：

所以，高级替换，替换的不仅仅是文字内容，还有格式；不仅仅是格式的指定，还可以是各种编辑标记。

总结：

1.做好，高级替换，要先把高级展开，再把替换为单击，或者选中，再做格式；

2.从网页里复制文字到word里，最好是，网页复制，word粘贴选择性粘贴，无格式文本；

3.手动换行符，快捷键：Ctrl+L，用shift+enter同时按，出现手动换行符；

4.这个符号"↓"在word里表示的是换行，是手动换行符；

5.这个符号“”在word中表示的是换段，回车符。

PS:

1.回车符 ：分成两个段落了；

2.换行符：仅仅把一个长行截断成两行，但还属于同一个段落。

回车是硬换行，意味着，不管屏幕是不是能显示的下，在回车换行中一定会出现换行。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

Word中的4个快速高效功能：双击、快速插入、符号使用和高级查找和替换功能。历时四天的学习，希望通过学习能更好的使用word，提高效率。