工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

之前同学问我：Excel表格里面带单位的数字如何进行计算？其实，我们都知道，Excel单元格中能对数字进行计算，那如果单元格内既想显示数字又想计算该怎么办呢？

下面的表格如果合计就会出现这样的情况，计算错误。

一般情况下不建议在单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计计算。但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天就跟大家分享下Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。

1、先在单元格内输入数字，再设置单元格格式；选中单价下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式，再选中数量下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式；

设置单元格格式

2、单价下面单元格区域设置单元格格式：在弹出设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“元”；

设置单价区域的单位为元

3、数字下面单元格区域设置单元格格式：在弹出“设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“斤”；

设置数量区域的单位为斤

4、Excel表格内容单元格单位已设置完成

5、对Excel表格里带单元格的数字进行计算。

Excel单元内显示数字单位进行计算效果展示

一般情况下不建议在Excel单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计的，但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天跟大家分享的Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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很多人常常说Excel玩的好不好只看单元格格式玩的怎么样就知道，其实真的是这样的，单元格格式的设置是Excel的基础，如果能彻底掌握Excel单元格格式会对后期的数据汇总以及统计节省大量时间。

关于Excel的单元格格式的设置我会分为两节，第一节介绍下excel单元格设置格式基本设置，第二节介绍下如何自定义单元格格式，下面让我们正式开始把

什么是Excel的单元格格式，说白了就是单元格的显示格式，你想让输入的内容以什么样的方式显示，相信大家都遇到过这样的问题，为什么我输入的身份证号变成乱码了？，为什么两个人输入一样的内容显示的结果却不一样等一系列的问题，其实都是单元格格式不同所造成的。

要设置单元格格式我们就必须知道怎么调出相应的界面，首先我们选中需要更改格式的单元格然后点击鼠标右键，选择设置单元格格式，格式有好多，下面我们就一点一点的吃掉它。

常规：常规格式为不包含特定格式的数据格式，一般而言就是输入什么样数据，就显示什么样的数据，它能自动识别输入的数据是文本还是数字，文本左对齐，数值右对齐。

数值：设置单元格为数值格式。可选择小数点后的位数，用于提高计算的精度，且数值格式下的数字能进行加减乘数四则运算，文本格式下的数字则不能进行四则运算，还有针对负数的显示格式以便与正值区分。

货币与会计专用：货币格式主要用于金额的设置，当设置后数值会自动加上货币符号和千分位符并保留两位小数，会计专用格式也是用货币符号表示数字，他与货币格式不同的是会计专用格式下，货币符号会右对齐，数字会左对齐，可对一列进行快速设置。

日期：用于设置日期显示的格式，很多人都喜欢用点分割年月日（如：2018.10.22），这种输入的方法是错误的，Excel不能对其进行计算，正确的输入方法有两种：2018-10-21或者2018/10/21，其他的输入方法都是错误的，在日期选项下有多种格式可供选择，长日期下的年月日是系统自动生成的，不是手工输入的，所有的格式都是以第一列为基础，设置单元格格式得到的。在输入数据的时候千万不要把数字和汉字一起输入那样会为后期的数据统计造成巨大的麻烦。

时间：用于时间的显示格式，可在选项中设置各种不同的显示格式，具体可根据自己的需求来使用。时间正确的输入格式是以冒号隔开如12:10:12，为12点10分12秒，其他输入格式均为错误的，Excel不能识别用于计算。

百分比：将数值转换为百分比的显示格式并在数据后加上%号，保留两位小数（可自己选择需要保留的小数位）

分数：将数值的格式设置为分数显示，可以显示选择分母。在默认状态下我们输入1/4，Excel会默认显示为1月4号，如果提前设置为分数格式则会显示为1/4（四分之一）

科学计数法：当遇到较大的数值时，用幂的方式表达，当数值超过15位后会Excel会自动使用科学计数法来显示，15位之后的都省略为0，因为有损精度，所以不常使用就不多做介绍了。

文本：文本包括，字母，数字，和符号等，当把单元格格式设置为文本后，输入的内容与显示的内容完全一致，我们输入身份证和银行卡号的时候提前将格式设置为文本就不会出现回车后显示科学计数法的现象，因为Excel的精度只有15位，15位之后的都会省略为0，当单元格设置为文本格式后每个单元格左上角都有一个绿色的小三角用来提示你单元格格式为文本，需要注意的是文本格式不能进行加减乘除四则运算，

特殊：邮政编码的显示方式，了解一下就可以了，

以上就是单元格式的基本设置，我们也可以在开始选项卡下，找到数字功能快速设置单元格格式。

以上就是单元格的基本设置，下节课我们将学习单元格格式的自定义，格式自定义才是单元格的精髓，~

喜欢我就关注我，带你一起领略Excel的魅力！

日期是Excel中常见的一种数据格式，在设置日期格式时常常会遇到一些问题导致日期格式设置不成功。本文将详细介绍几种日期设置不成功的情况及相关的解决方法。

设置日期格式，却显示“#”

Excel中默认的单元格格式为“常规”，在常规模式下输入不含分隔符的日期（例如20180116），此时再设置成“日期”格式，就会变成“######”。

日期前带有一个绿色小三角

有两种情况会导致这个问题的出现：第一：有时候不小心将单元格的格式设置为“文本”，然后输入不含分隔符的日期，就会看到日期前显示一个绿色小三角。接着再设置成“日期”，却怎么也设置不成功。第二：用一些公式去提取日期，例如使用MID公式从身份证号码中提取出来的出生日期，日期先就会显示绿色小三角。

问题怎么解决呢？

出现了上面两种情况，直接设置成日期当然不会成功。可以采用“分列”的方法来解决。首先选中数据，点击“数据”——“分列”——“下一步”——“下一步”——选择格式为“日期”——“完成”——这就能成功设置成日期啦。

也可以使用DATE公式解决，DATE公式格式为“DATE(Year, Month, Date)”，用于提取日期，公式使用前单元格的格式为常规，使用后，也会自动将单元格的格式设置成“日期”。如下图，输入“=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))”，接着复制公式结果，选择性粘贴为“数值”，最后再设置成“日期”即可。

输入日期，却变成了数字

有两种情况会导致这种错误的出现，之前已经分析过了，这里不再赘述，请参考Excel日期变数字怎么回事。

上一篇：Excel数字变日期怎么回事

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有时候我们在设置单元格格式时，需要选择最适合的那种途径，以求更方便。下面介绍三种进入“设置单元格格式“的方法。

选中要设置的单元格。

点击右键即可弹出”设置单元格格式“工具栏，点击设置即可。

找到标题栏中的”开始“菜单，往后找到”格式“菜单。

点击”格式“菜单就会出现一个工具栏，在最下面出现”设置单元格格式“，点击进入即可。

同样在单元格中选中要设置的单元格。

同时按住Ctrl+1即可弹出”设置单元格格式“工具栏，即可设置。

Office操作：EXCEL单元格和数据格式设置

Excel单元格和数据的格式决定了数据在Excel工作表中的存在形式，设置格式不仅能够使工作表美观大方，而且是创建各种类型表格的需要。同时，通过对数据格式的定义，可以有效地简化输入流程，实现对特定数据的标示，方便对数据的分析。掌握了excel中快速设置单元格格式的方法，对我们提高制表速度有很重要的作用。

除了常规的数字和文字之外，还有一些特殊文字、符号和格式，譬如上标、下标、带删除线的文字、双下划线的文字、带单位的数字、单位、货币符号、对号、千分号、欧姆符号等，怎样在Excel和Word中输入这些内容呢？

上标和下标、带删除线的文字、双下划线的文字

这些内容的输入方法都是一样的。首先在Excel或Word中输入文字或数字，选中它，右键点击“设置单元格格式”（Word中右键点击“字体”），选择相应的设置项即可。

单位

Excel中选中单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“自定义”选项卡下输入“0<英文半角左双引号>单位<英文半角右双引号>”（如图）,接着在单元格中直接输入数字，输入完毕，马上就可以看到该数字后面自动显示出了单位，用这种方式输入数字和单位，可以很方便地对数字进行计算。在Word中则不用这么麻烦，直接输入单位即可。

货币和百分比

在Excel中，输入数字，点击“开始”菜单“数字”组下的货币按钮，点击合适的货币符号或百分比即可。对于要保留的小数位数，则可以点击小数位数增加按钮，当然了，你也可以在右键的设置单元格格式窗口中设置。只是哪种方法更方便，是显而易见的。同样的，word中这些不算特殊符号，直接输入即可。

特殊符号本文第一张图中的对号、千分号、欧姆符号可算是真正的特殊符号了。不论是Excel还是Word，输入方法都是一样的。点击“插入”菜单下的“符号”按钮（或“其他符号”），就会看到如下的符号表，选择合适的“子集”，接着在界面中部找到该特殊符号，点击“插入”即可。另外，一些商标注册符、版权所有和小节段落符则都在这个符号窗口中的“特殊字符”下。

还有哪些特殊符号是我们常用，您又觉得输入不太方便的呢？

上一篇：

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Excel单元格改底纹颜色是个常见的操作，这里介绍三种方法。

使用油漆桶工具

这个是最常用的方法。首先选中单元格，点击“开始”菜单下的油漆桶工具，接着选择好颜色即可。

如果觉得这里的颜色不合适，可以点击“其他颜色”，选择一种标准色或自定义颜色，这个界面右下角可以看到所选颜色的深浅。

套用表格格式和样式

用这种方法最大的好处在于可以一次性将整个表格的格式设置好，非常得高效。

选中单元格，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，这里提供了浅色、中等色和深色三种级别的颜色样式，不喜欢Excel自带的表格格式，可以点击这个界面上的“新建表格样式”创建属于自己的样式。

套用表格格式旁边的菜单中，也有许多不同深浅的颜色可供选择。

使用条件格式

这个方法的好处在于当数据有变化时，单元格的格式会自动更新。

1. 点击“开始”——“条件格式”——“新建规则”（Excel2003版在“格式”菜单下）。

2. 选择好规则，例如需要设置数据阈值时，可以选择图示的第二条规则，然后输入条件，点击“格式”可以为单元格设置好条件格式。

3. 本例可以得到如下的效果。一个单元格可以设置多个条件格式。

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工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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今天来讲讲几个打开Excel“设置单元格格式”的方法。其中有些步骤可能会在大量繁琐工作中起到很大的帮助作用！

1.右键选择

这是最常规也是很多人最常用的一个操作方法。选中需要设置格式的单元格-右键单击-选择“设置单元格格式”就可以了。

除了上面这个操作方法，下面会介绍几种在特定情况下会更快的方法。

2.快捷键

选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1就可以了。

3.选项卡上的按钮

这里的按钮虽然一直显示在眼皮底下，但是实际上很难会去注意到。

这里半个正方形框和一个斜向右下角箭头的组合就是快捷按钮了。点击字体一栏的按钮，设置单元格格式对话框中会自动选中字体选项，在对齐方式里面选中，对话框就会自动选中对齐。

如果需要直接设置的话，点击这个位置调出单元格格式对话框将会非常便捷。

以上是三个方法，在实际工作中能熟练使用的话，也会节约不少时间。