工资条都会做，带照片....是不是第一次听说，嘿嘿！ 今天突发奇想，能不能让工资条带员工照片呢？试了一下，竟然做出来了：

怎么实现的？下面就跟我一起制作吧。

原材料：

Excel表格中的工资表

文件夹中的 员工照片、工资表Excel文件 和 工资条word文档

制作步骤：

1、在word文档创建工资条样式

插入两行6列的表格，然后输入标题设置格式

2、引用Excel工资数据

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 通过浏览窗口查找到工资表

3、插入工资信息

分别选中表格第二行的单元格，邮件 - 插入合并域。插入除照片以外的信息

4、插入照片信息

选中照片下的单元格，按Ctrl+F9输入大括号（插入域），然后在中间输入INCLUDEPICTRUE ，后面输入空格后再通过插入合并域插入照片地址。输入后代码消失不可见。

为了防止生成的工资条在一页上挤在一起，在当前工资条后多插入一个回车符

6、设置目录样式

邮件 - 开始邮件合并 - 目录

7、生成工资条

邮件合并 - 完成邮件合并 - 编辑单个文档 - 全部

照片呢？还差最后一步：按Ctrl + A 全选文档，再按F9刷新即可：

大功告成！

Excel解释说明：工资条带照片不一定实用，但word中批量插入照片却是很牛×的技巧。

在我们的日常工作中，我们经常单独的使用 Word、Excel或者软件，但也避免不了有的时候，也需要把word、excel文件转换成PPT幻灯片。什么？这样都可以？Word 可以转成 PPT 吗？Excel 的表格怎么操作，才能粘贴到 PPT 中继续编辑呢？

这些都不会？别怕！因为我们今天就是来教你解决这些问题的！

1.Word文档转PPT：

Word文档转PPT这个操作，在我们的PPT课程里有详细讲解。

我们可以将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别

将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始 PPT。

2.Word文档转Excel：

在我们日常工作中，有时候也会遇到一些相关的统计信息。

如果我们需要做一份统计人事的信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是老板要求的是Excel表格，这时该怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将Word信息处理成Excel表格格式。

将信息复制到Excel中：打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在Excel中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定Word文档转换成Excel了。

具体的操作是：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

怎么样神奇吧？这样是不是很效率？利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快呢？

3.Excel表格转Word、PPT

我们经常会在报告中，将表格图表从Excel粘贴到Word或PPT里。

但是，下一次总结报告，数据又要改动，难道又要重新复制粘贴一遍吗？NO！粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现。随时改，随时动态更新！

如果没有自动更改，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】。

怎么样？为了更明白直接的操作，特意制作了动态图，今天介绍的Office办公软件技巧：Word、Excel转PPT这些方法，不知道有没有学会呢？如果您还有什么问题可以留言评论哦，最后记得点个赞和关注哦！

Excel不仅仅只是一个数据录入工具，而是非常强大的数据处理工具，而Excel中针对数据处理有一套自己的规则，按照他的规则去做，虽然在录入数据时可能会稍微麻烦点，但却能给我们以后的数据处理提供很大的便利，只要配合简单的技巧及函数，就能轻松完成各种统计汇总。请看下面的一张表格：

可能很多人再做报表的时候都会采用上面的格式，但是这种表格在做各种计算及筛选的时候就会很麻烦。下面我就给大家介绍一下数据规范化的10条建议，让你做出规范的数据表。

1.不要合并单元格

合并单元格给公式的拖拽,排序等操作带来意想不到的麻烦。

2.合计放在第二行

大部分表格将合计放在了最后一行，我的建议是放在2行(针对数据源，表格不加大标题，第一行为标题行)，这样做的好处在于可以使用统一的sum公式(从3到1048576)。另外数据透视表的辅助公式,建议放在表格的左边，因为透视表的宽度有可能发生大幅度的变化，导致右边的公式被覆盖,放在左边就不会有问题了。

3.内容统一

每列数据一个表头，若干数据，确保结构统一。比如一个学校的表格,班级列，一会儿用“二班”，一会儿又变成“2班”，搞到后面会晕死的。统一的数据可以使用筛选,分类汇总等功能获得带有小计的表格,但不要在制表的时候仿照它的样式,把"小计"插在表格的中间位置，这种东西最终会把表格的使用者给害了。同时在字与字之间及每一个字前后都不要有空格，即信息库中所有填写内容都不要有空格，更不能出现无规律的中英文标点符号混在(全角字符和半角字符)。

4.严格遵守时间、日期格式的输入规范，有时候时间格式参与运算，规范化很重要。

5.“只输入一次”原则

数据只输入一次，需要的时候使用函数（如VlOOKUP）对其引用，而不是再次输入相同的内容。

6.仅用颜色来区分数据，必须避免

修改单元格颜色，仅仅是辅助标记，但你想指望颜色来对数据进行处理，必须掌握vba才能实现。这会把简单的问题弄复杂，即便求助也不见得有人搭理，当然了,在表格里面使用不同的颜色，还是许可的。

7.用公式进行拖拽,可以避免出错

规范化的表格，公式应该由拖拽形成，量越大，对此操作的要求越高，否则极易出错。这就要求正确设置相对引用、绝对引用、混合引用（搞不清楚的请看我的另一篇文章“Excel相对引用、绝对引用和混合引用，你确定懂了吗？”）。完全由拖拽现成的公式组，你只要有2个数据计算是正确的，即可确保全部结果都正确。遇到过公式掌握欠佳的同事，公式是单独输入的(实际上可做成拖拽输入)，两个不同的表，数据完全相同，可结果就是错的。

8.改变“一日一表”的习惯

一个月31天，就在一个xls文件内建立31张工作表，初学者很容易出现这种问题，这是大忌。EXCEL有个好东西叫做“数据透视表”，使用他可以很容易的进行汇总，但是如果你是“一日一表”，那就只能慢慢先合并了。

9.不同属性的数据不要放在一个单元格。

不同属性的数据合起来非常容易，使用&连接就可以了，但分开就困难的多。比如:单位:20元/斤,把它分到4个单元格当中:20 元 / 斤。

10.使用统一的表格样式

比如各部门的考勤计划表，由人资设计下发，各部门填写完成后收回，对于统一的样式，可以方便的合并，集中处理。同时，对于其他部门统一下发的表格，我们不能对表格结果做任何更改。

最后还要提醒大家避免引用其它工作表的数据，这条应该不能算做规范，但是由此引发的问题是有的，比如把工作表发给别人，打开的时候总会提问是否更新，这些都让人不爽。根据上面的规则对开头的表格进行整理如下：

原来的合计项我们可以通过分类汇总或者数据透视表轻松得到，如图：

一、应用场景（粉丝实际工作难题）

前面分享了《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》后，有小伙伴提出了新的问题，他要求根据EXCEL《考生信息汇总表》的数据，批量生成每位考生的《考试报名表》，并插入考生照片、按考生姓名命名存入指定文件夹。

二、最佳解决工具：通用Excel导至Word工具Xls2Doc

今天分享一个Monkey老师开发的通用Excel导至Word工具Xls2Doc，感谢Monkey老师分享的超实用工具，解决了插入图片问题，自定义列命名问题，指定存放路径问题，还可以选择性地处理页眉/页脚，关键是一键生成，比邮件合并更智能！效率更高！（注：本工具不适用于WPS）

您工作中有类似的需求吗？快与提问的小伙伴一起来围观吧！

三、应用效果展示

四、前期准备工作

1、准备员工照片。由于照片要一一对应，所以照片命名建议以工号或者姓名命名，案例以姓名命名。如果照片要重新批量命名的，可看往期分享的教程《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法》

2、准备如下图所示的EXCEL《考生信息汇总表》。关键是要有员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在I2单元格输入公式=H2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD的《考试报名表》模板，并在需要填入数据的地方写上专用标记。标记的理解稍稍有点复杂，如果有不清楚的可以直接看Monkey老师在ExcelHome论坛的帖子，查看他的案例，搜索“通用Excel导至Word工具 Xls2Doc” （http://club.excelhome/thread-1046508-1-1.html）

标记说明：

①专用标记有 [$b1]、[$1,3] 、[$pic-b1]、[$pic-1,3] 四种，其中加粗部分是可变的，[$]和[$pic-]是固定的。

②如果你的文档中的某个信息是Excel表中的固定单元格（如表格中的b1,b2,b3,b4），需要设置标记为 [$b2] 类型，其中的b2 是Excel中单元格的地址。

③如果文档中的信息是根据EXCEL表中的行进行变化的，你需要设置标记为 [$1,2]，其中的 1 是指行偏移量，2 是绝对列号。什么是行偏移量？如果你的Excel表格中，多行对应一个Word文档（假设3行对应一个文档，即一个文档包含了3行数据）那么[$1,2] 其中的1，表示3行中的第1行，2表示第2列，[$2,5] 其中的2，表示3行中的第2行，5表示第5列。

④[$pic-b1] 和[$pic-1,3]都是图片标记。如果你每个Word文档都是插入同一张图片，比如公章，你可以用[$pic-b1]这种方式；如果你每一个Word文档插入的图片都不一样，比如案例中考试报名表要插入考生一一对应的照片，可用[$pic-1,3]这种方式。需要注意的是：在Excel表格中，图片文件的路径一定要正确，否则会导致程序出错。

案例中，考试报名表的标记如下图：

如上图中，姓名[$1,2]，这里的1是指一行对应一个Word文档，2是第2列，[$pic-1,9]表示照片的路径在第9列中。

五、Excel表格导出到Word的步骤

1、打开Xls2Doc工具（工具可到ExcelHome下载，请下最新版本）

ExcelHome论坛截图

2、将前面准备的EXCEL表格数据复制到工具的数据存放表中。

3、添加Word引用

复制数据到数据存放表后，按ALT+F11，调出VBA 编辑窗口→【工具】→【引用】，看是否勾选了Microsoft Word引用，如果没有请往下找到它，勾上确定。因为我是365版本的，所以我勾选的是Microsoft Word 16.0 Object ：Library（如下图）。

4、导出相关参数设置

点击Xls2Doc工作表的Xls2Doc蓝色按钮，调出设置对话框，设置相关参数。

①选择Word模板（做好了标记的《考试报名表》模板文件）路径

②设置创建文档的数据，案例中数据是从第2行到第9行，每1行创建一个文档，直接填上数据即可

③选择输出存放Word文件的文件夹，案例中是存放到D:\拆分的文件\目录下

④确定输入文件名的命名规则，案例的命名规则为原文件名_姓名，最后的效果如“考试报名表_1_安迪”，文件名中有表格名称、有序号、有姓名，可以满足各种需求！

5、一键导出Word文档

最后点击开始导出，上面有导出的进度提示。导出完成后会有完成提示“所有数据已经导出”，完成后效果可见前面的效果展示，非常完美，全部按我们的要求完成任务。

动图演示：

我是Excel学习微课堂，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发！更多的Excel技能，可以关注 “EXCEL学习微课堂”。需要【通用Excel导至Word工具 Xls2Doc】的，可到ExcelHome论坛下载，或评论转发后私信联系我！

与本期内容相关的往期教程有：

1.《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2.《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》

本文由“EXCEL学习微课堂”原创，欢迎关注，带你一起长知识。

工程施工过程中,施工人员（安全员、技术员、质检员及资料员等）往往需要填写大量的施工记录，以便真实反映施工过程、质量情况及管理痕迹。大量的施工记录填写工作，往往耗费大量的精力，利用Word的邮件合并功能，结合Excel表格，可以轻松实现施工记录的批量填写，节省人力，方便快捷，且不易出错。以自立式铁塔组立检查及评定记录表填写为例，阐述具体操作步骤如下：

1.编制空白表格作为母版

1.1以自立式铁塔组立检查及评定记录表填写为例，首先在word里编制空白表格，对表格内容进行检查，排版，调整好字体大小、页面边距等等，确保内容正确、页面美观，符合归档要求，需要手写的单元格，调整大小，以便于手写。

1.2把定性的单元格填写好，有些项目检验结果是定性描述的，也就是用固定的文字描述，有些则是定量描述，用数据体现。把那些固定不变的先填好，如下表中的红色字体部分。需要手写的则留空。不涉及的则用斜线封闭（由于直线塔和耐张塔结构倾斜不一样，应分开填写）。

2.新建Excel表格文件作为数据源

建立一个Excel表格，行标题就是上述施工记录母版里需要填写的项目名称，比如桩号、塔号、塔型……等等，把实测结果填写到这个表格里，作为数据源，供后续引用。由于这些数据大部分在设计提供的杆塔明细表里都有，或者稍加改动即可，这样可以提高效率，而且这些数据，大部分其他施工记录也能引用。

3.打开母版，建立母版与数据源之间的连接

以上工作完成后，开始进行母版与数据源之间的连接。打开施工记录母版文件，点击“邮件---开始邮件合并---分步向导”（版本不一样可能稍有差异）；

然后开始进入邮件合并步骤，右侧会出现以下操作菜单栏，选择：信函，点击“下一步启动文档”，进入下一步。

选择“使用当前文档”，点击“下一步：选取收件人”，开始进入链接数据源操作。

选择“使用现有列表”，点击“浏览”，开始选择数据源文件，找到存放数据源Excel表格的目录，选择文件，点击“打开”。

往下一直点击“确定”按钮，直到出现以下界面：

开始进行“插入合并域”操作，所谓合并域，就是我们需要填写的单元格，把鼠标放到需要填写的空白单元格，点击插入“合并域---选择对应的名称”，逐个操作，直到所有的合并域都完成插入。

插入合并域后，域的名称在表格里默认用书名号括起来，以示区别，有些名称较长，插入后导致排版显得乱，不用管它，最终合并后就好了。

上述工作完成后，基本就ok了，剩余的操作，就是很简单了。接着开始进行：“下一步撰写信函”操作，

这一步不用进行任何操作（有些word版本，菜单栏里如果没有插入合并域按钮，也可以在这一步点击其他项目实现合并域的插入），接着进入下一步：预览信函----完成合并----编辑单个信函---选择全部。到此，大功告成，word会自动生成一个新的文件，批量完成数据源里所有塔号的施工记录的填写。此时左下角状态栏会显示生成的总页数，仔细核对看看是否有误，确认无误另存文件即可。

4.值得注意的事项

有时候，数据源里的数据明明是整数或者是固定位数的小数，但是合并后可能显示成很多小数位数的数据，导致排版错乱。解决的办法：在数据源excel表格里，在数字最前面加一个英文的单引号，比如95%，变成'95%，这样就系统就不把这个当数值看待，显示就不会错乱了。

5.寄语

该方法可以活学活用到其他需要重复填写的各种记录，此文仅抛砖引玉之用，不足之处还请指正。

使用 Microsoft Word 时, 您可能会觉得需要多次重复特定的操作。这可能涉及重用预设文本或插入具有复杂格式的特定文本。这可能是一件苦差事, 你可能希望有一个更容易的方式去做。值得庆幸的是, 有一个!通过使用 Word 的宏, 您可以自动执行重复操作, 使您的生活更简单。

什么是宏？

那么，宏是什么？ 思考宏的最好方法就是一系列的指令。 您列出了一系列您希望Word自动执行的步骤，然后告诉Word随时执行这些步骤。 这使得自动化非常容易，并且可以节省大量的时间和精力。 创建宏的最简单方法是让Word记录您的操作，然后在文档中物理执行所需的操作。 一旦记录，你可以告诉Word重复你在任何时候做了什么。

首先，我们需要告诉Microsoft Word如何制作我们的表格。 要做到这一点，我们点击“视图”，然后点击“宏”，然后点击“录制宏”。

我们在这里命名我们的宏。 对于这个例子，我们将其称为“CreateTable”。

在命名框下面有两个按钮，“按钮”和“键盘”。如果你想通过Word里的一个按钮激活你的宏，或者按键盘上的热键来激活你的宏，则可以选择这个按钮。

选择按钮选项

如果您选择“按钮”，您将被带到一个新的弹出窗口。 起初它可能看起来很混乱，但它只是允许您将按钮添加到快速访问栏的Word。 这是我们想要的按钮，所以我们选择宏并点击“添加”将其添加到右侧的列表中。

选中宏后，单击列表底部的“修改…”。

在这里你可以选择按钮使用的图标。选择适合你的宏，然后在所有窗口中都可以。

选择键盘选项

如果您选择了键盘选项，您可以定义哪个热键来分配宏。它兼容一些组合，比如Ctrl+[Key]和Ctrl+Shift+[Key]，所以选择一个适合你的热键。Word会让你知道当前是否有任何东西被分配到那个热键，这样你就不会干扰现有的快捷方式。一旦你找到了完美的组合键，点击“赋值”。

录制宏

现在您已经设置了激活方法，Microsoft Word将开始记录您的操作。 在记录时，您现在在文档中执行的任何操作都将在宏中记住。 在这个例子中，我们创建我们的表格，并填写必要的字段。 因为我们的行为正在被记录，所以我们应该小心，不要犯任何错误！

完成表后，我们单击“视图”，然后再单击“宏”，然后单击“停止记录”。

现在我们的宏已经被记录下来了，我们可以在任何时候创建这个表。如果我们把它分配给键盘上的一个热键，我们可以按下这些键来插入一个表。同样地，如果我们为它做了一个按钮，我们可以在快捷访问栏中找到那个按钮。

无论我们为宏选择哪种方法，我们的表在激活时都会被复制。 现在我们可以轻松地重新创建我们的基础表！

删除宏

当你的宏已经失效时，你可以通过点击“视图”，然后“宏”，然后“查看宏”来删除它们。

选择你不想要的宏，然后点击“删除”。

宏安全性

虽然宏可以用来简化生活，但也可以有邪恶的意图！永远不要运行来自不可信来源的宏，或者下载附在可疑电子邮件上的Word文档。“宏病毒”可能是一个真正的问题，所以在使用它们时要确保你的安全。

宏制作简单

当您需要在Word中执行重复的操作时，宏可以很好地发挥作用。现在你知道如何制作一个键盘或按钮宏，如何记录它，以及如何在制作完成后使用它。

你认为自己经常使用宏吗？你已经使用过了吗？请在下面留言吧。

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对计算机等级二级考试很绝望，那是因为你没遇到我！

在日常工作中，相信很多童鞋也像小编一样，面对WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换无法下手，只能采用笨办法，这样费时费力，还拿不出成果。今天小编要和大家分享的就是他们之间的转化小技巧，希望对你有用！

一、Txt转Excel

方法：

1.将Txt文档中内容的格式排列规整；

2. 打开Excel，依次点击“数据——自文本”，选择想要转换的Txt文档；

3. 在弹出对话框中选择“分隔符号”，按下图设置，再点击“下一步”完成即可。

结果如下图：

二、Word文档转Excel

1. 将Word文档中的信息复制到Excel中，如图所示，每行在信息位于同一个单元格。

2. 在Excel中对A列中文字信息进行拆分，使其分三列显示：

选中A列，依次点击“数据——分列”，在弹出对话框中选择“分隔符号”，点击下一步，在弹出对话框中选择“其他”，手动输入中文下的逗号，如下图所示，点击确定即可。

三、Word表格转Excel

将表格从Word中复制到Excel常常格式会出现错误，怎么办呢？

在Word文档中点击【F12】，点击“文件类型”，选择“网页文件”；打开Excel，依次点击“文件——打开”，选择“文件类型”为“网页文件”即可。

四、Excel数据转Word

大家在Excel数据转Word过程中，遇到最多的问题应该就是边缘超出纸张范围；而且有时Excel数据修改了，Word却无法同步，该怎么办呢？

1. 按【Ctrl+C】组合键复制数据，在Word中依次点击“粘贴——选择性粘贴”；

2. 勾选“粘贴链接”，点击“WPS表格对象或Excel工作对象”；

3. 修改Excel数据，Word将自动更新。

五、文字性PDF转Word

文字型PDF里面的文字可直接选取，这类文件转换为Word可采用两种方式：

1. 在线转换

有网站会提供免费的PDF转换服务，具体可以自行百度。

2. 新版Word软件

2013版之后的Word软件已启用了打开和编辑PDF文件功能，并且可以直接将文字型PDF转换为Word格式。

六、PPT转Word

工作中，经常需要将PPT转换成Word打印出来，如何才能快速完成呢？

1. 按【F12】键；

2. 点击“保存类型”，选择“大纲/RTF文件”，保存；

3. 使用Word打开。

Excel表格转Word或PPT

在作工作汇报时，都需要将数据信息放到PPT里，但反复复制粘贴费时费力，而且数据一旦改动就要重新粘贴。

方法：

在粘贴时选择粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表。此时在Excel中改动时Word和PPT中的数据就会跟着变了。

注：如果没有自动更新，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】即可。

今天的WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换技巧就跟大家分享到这里了，如果你有什么疑问或建议，欢迎在评论区留言，喜欢的记得留下备用！之后小编将会不断更新职场小技巧，别忘了来看

根据工作要求，有时候会安排发放一些基本信息调查表，内容各不相同，等收回来的时候，一个一个文档进行重新录入，工作量十分巨大。有没有好的办法能够自动将数据统一录入到一起呢？Office的最大优势就是联动，尤其从2013版本开始，PPT、Word、Excel里功能互相融合的趋势更加明显。今天小编就分享一个通过Word文件收集信息，使用Excel自动摘录数据的方法。

首先按照正常的工作要求制作Word信息收集表，制作完毕后修改待填信息框，切换到开发模式选项卡，点击“Aa”格式文本内容控件（如果没有，点击文件—选项—自定义功能区，右侧勾选“开发工具”）。

接下来单击信息框然后在开发工具中点选“设计模式”。

弹出对话框输入标题，这就是信息框的信息提示文字，要是有需求，还可以修改边框颜色、文本样式等等。

每个信息框都做了相应的修改后，点击开发模式中的“限制编辑”，在Word右侧栏中，勾选“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的修改”并选中“填写窗体”。

Word部分就设置完毕了，这时候可以将文件发送给被收集信息者，待返回后，开始用Excel批量自动摘录Word填表信息。打开Excel，同样是切换到开发工具选项卡，点选最左侧的“Visual Basic”。

双击Sheet1，填写宏代码（登录PC版微信，订阅号中找到办公便签，点击查看历史消息找到本文再进行复制）：

Option Base 1

Sub readDoc()

Dim WordApp As Word.Application

Set WordApp = CreateObject("Word.Application")

Dim WordDoc As Word.Document

Dim diag1 As FileDialog

Dim return1 As String

Dim filePathArray()

Set diag1 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

'定义文件选择对话框

With diag1

.AllowMultiSelect = True '设置文件选择对话框能够选择多个文件

return1 = .Show '打开文件选择对话框

n = .SelectedItems.Count '将选中文件个数保存至变量n

If return1 = -1 Then

'如选中文件(retun1=-1)则将选中的文件路径保存到filePathArray数组

ReDim filePathArray(n)

For i = 1 To n

filePathArray(i) = .SelectedItems(i)

Next

Else '如果未选中任何文件则提示

MsgBox "未选择任何文件", vbExclamation

End If

End With

For j = 1 To n

Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(filePathArray(j))

'根据filePathArray数组中的路径逐个打开Word文件

Dim ccSet

Set ccSet = WordDoc.ContentControls

'将ccSet设为打开文档的内容控件集合

i = 1

For Each cc In ccSet '遍历所有内容控件

Application.ActiveSheet.Cells(j, i) = cc.Range.Text '将内容控件内容保存至单元格

i = i + 1

Next

WordDoc.Close '关闭当前Word文档

Next

WordApp.Quit

End Sub

注意，抄录好宏代码后，不要着急关闭，点选当前Visual Basic界面上方工具栏的“工具—引用”，在“可使用的引用”中找到“Microsoft Word 16.0 Object Library”并勾选确定（Word2013中名称略有不同）。

回到Excel主界面，还是在开发工具选项卡中，点击“宏”，选中刚才编辑的这个宏命令，单击“运行”，这时Excel会自动弹出文件选择框，找到要摘录信息的Word文档点选打开，Excel就可以开始自动摘录信息了。这样一来，数据摘录的工作就完全依靠电脑自动完成了，大大节省了工作时间，也避免了手工摘录的出错几率。

                                                                                                                ——电脑爱好者

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！

施老师：

我们每次做总结报告时，都要把图表从Excel中粘贴到Word或PPT里，可一旦数据改动，就要重新复制粘贴一遍。怎样让EXCEL图表随着源文件一起变动呢？下面就看我演示一遍！

一、首称我们在Excel中打开要转化的表格及图表

二、我们在Excel中选中表格复制，然后到Word中去粘贴，粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现，随时改，随时动态更新]

三、然后将表格稍加排版

三、然后我们在Excel中试着将其中的数据做变化，会看到Word中的数据也跟着一起变化

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。