替换函数Substitute的功能非常的强大，在我们的工作中也应用的非常的广泛……

一、Substitute函数语法结构：

Substitute（text,old_text,new_text,[instance_num]）。

参数说明：

text：必需。需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。

old_text：必需。需要替换的旧文本。

new_text：必需。用于替换old_text的文本。

instance_num：可选。用于指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；如果缺省则将用new_text替换text中出现的所有old_text。

易理解语法结构：Substitute（文本，旧文本，新文本，从第几个开始替换）。

二、Substitute用法技巧。

1、基本用法。

目的：将“北京”替换为“上海”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(E3,"北京","上海")。

2、影藏手机号中间四位数字。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(C3,MID(C3,4,4),"****")。

3、Len函数和Substitute函数配合求取人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"、",""))+1。

4、计算带单位的总数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(D3:D9,"万","")*1)。

备注：

SUBSTITUTE(D3:D9,"万","")的意思是将D列中的“万”全部替换为空值，最后乘以1，将文本转换为数值。最后利用SUMPRODUCT函数求和。

“万元显示”就是把以“元”为单位的数据，显示成“万元”为单位的数字。什么方法最帅？当然是一键切换。嘿嘿。

例：如下图所示的利润表中，可以用下拉选项切换选取“万元”或“元”显示数据。

以元显示的。

切换成万元的（只须一键）

操作步骤：

步骤1：插入一个新工作表，把利润表复制过去（复制时要整行复制，然后在粘贴选项中，选取“保留源列宽”，这样粘贴后格式就能保持一致了），粘贴后如下图所示。

步骤2：选取单位所在的单元格，设置下拉选项。

excel2003: 数据菜单 - 有效性 - 允许 - 序列- 来源：金额：人民币元,金额：人民币万元。

excel2010: 数据选项卡 - 数据有效性 - 后面同2003版。

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步骤3：设置公式并复制到所有数据区域。

B4=IF(LEN($C$2)=8,利润表源表!B4/10000,利润表源表!B4)

公式说明：

LEN函数可以返回一个字符串的长度。

这里用LEN判断选取的是“万元”还是“元”。如果字符数是8个（选取的是万元），就在原来的数据基础上除以10000（利润表源表!B4/10000），否则说明选取的是元，就等于原来的数字（利润表源表!B4）。

Excel解释说明：辅助区域总是这么有用，同学们遇到难题时就想想能不能添加一个辅助表，辅助列。。或辅助单元格。

在电子表格中，经常会遇到数值和文本格式的数值，因两者各不相同，处理表格数据来有点小麻烦。下面我先引入一个小例子。

大家看图一，在表格Ｃ列，数字１-５都是文本格式，D列呢，数字1-5，都是数值，因为求和的值为“15”，然后我用了一个“&”连接符在不改变原值的情况下，将单元格内容改成D3&""，，将这个值变成文本，可能这例子不够直观，那还是用VLookup这个函数来做演示如下图二。

还是笔者之前有发布的一篇关于Vlookup函数在实际应用中常见的错误中所说的，#N/A错误，要怎样才能得到我要的结果呢？那么下面就用上面说到的方法用“&”连接符来改造一下，大家看下图最终结果。

最终结果是查出来了数据，因为右边表格中的编号，已经用 &"" 的方法，转换成了文本，左边表格中的编号与右边表格中的编号相等，所以就查出来结果。

常常会有些数字和文字保存在一个单元格中，需要我们将其中的数字和文字分离出来；或者希望将两个单元格数据合并；或者在数据中添加一些符号；或者替换数据大小写等，怎样快速完成这一类的操作呢？下面这张表格，需要将姓名和电话号码分开，以此为例，本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。

操作方法：

在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码，选中B2单元格，按住鼠标左键向下填充，在填充选项中选择“快速填充”，这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。

为了让大家看的更清楚，小编制作了一个GIF动图，没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图，观看操作步骤。注意，快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能，因此对于那些使用旧版本Excel的朋友，不妨赶紧升级一下你的Excel版本，要不然就得使用其他功能（如“数据”——“分列”）来完成数据的提取，也就体会不了这种一招制胜的快感啦。

关于快速填充的更多说明：

要使用快速填充，必须在数据旁边一列先输入第一个，然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律，自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充，在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据，还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能，操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现，小编后续后慢慢给大家整理的。

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来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

我们在Excel中处理数字时有时会遇到乱码？原因有以下两种情况，我们可以根据不同的情况不同的方法处理。

一、单元格宽度不够时，出现的乱码情况

1、如下面表格

2、这时我们可以把A列拉大即可

二、当数字位数超过11位时，出现乱码的情况

1、如下表变成科学计数法的形式

2、设置单元格格式

3、单元格格式对话框 ，数字选项卡下，分类选择自定义，类型选择0

4、这个时候可以看到数字原样显示了

先要将文本形式存储的数字改成非文本数字,方法如下

如何把文本直接转换成数值?

方法一

选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.

方法二

选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.

方法三

选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"

方法四

选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定

（本文内容由百度知道网友贡献）

      有时候，我们在办公软件Excel中输入数字的时候会发生变化。怎么输入都在变，那怎样才能将变化的数字修改修正呢？我以某地教育学会第X届理事候选人登记表为例举例说明。

在电脑上找到你需要的Excel电子表格，打开。

输入相关数据，当输入到身份证号时，发现输入“回车”确认后变成这个样子。

如果你只是选择本表格中的这一个空，那么你直接左键点击填入身份证号的这一个空。再点击右键。

然后选择“设置单元格格式”进入，会出现一个“设置单元格格式”框，点击第一个“数字”。（一般进入后都是默认为“数字”这一栏。）

选择“文本”，点击“确认”，单元格显示的内容与输入的内容完全一致。然后输入你的身份证号码即可。

如果在一些特定的表格中需要将一列或一行都输入数字，其他的不变，那打开表格后点击行列的标题行，右键选择设置同上。

但有时需要将整个表格都这样设置，便于输入数字，那打开表格后点击表格左上角标题行交叉处，右键选择设置同上。