如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑

大家好，我是头条号@爱玩电脑，专注于计算机相关技巧的讲解，目前侧重于操作系统、硬件及办公软件等方面。今天给大家讲讲如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑。

概述：如果在Word中只有一两个表格，想将其放到Excel中，我们只要简单的复制粘贴就行了。但是如果表格数量很多，一个个的粘贴就太不科学了。今天讲解的将Word中的大量表格放入Excel中编辑技巧，一句话概括就是将Word转换为网页，然后在Excel中进行导入。我的演示环境如下：操作系统windows7，办公软件为微软的Office2007，文档和表格都在D盘下面，文档中插入了3个表格作为例子。

第一步：将文档另存为单个文件网页。

在Word中点"文件"—"另存为"—"单个文件网页"。如下图：

存为网页

保存好后的文件名为我的文档.mht"。

第二步：在Excel中导入网页文件。打开Excel，点"数据"—"自网站"

导入数据

在地址中输入如下内容：file:///D:/我的文档.mht，这就是我们保存的网页文件的路径。

导入

点导入。出现如下对话框

导入内容

根据需要点最左上角的向右的箭头导入全部内容，或者每个表格左上角的向右的箭头，导入该表格。

我选择全部，导入结果如下：

导入后

第三步：在Excel中对导入的表格们进行编辑并保存。

好了，将Word中的大量表格放入Excel中编辑的小技巧就讲到这里，希望能给你的日常办公带来一点帮助。如果觉得文章讲得不够清楚，晚点我会录制发表视频版。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条，未经作者允许，禁止转载。

我们在制作Word表格的时候，一些长表格会出现跨页的情况。而第二页的内容又没有标题行，所以我们游览表格的时候，看起来就非常不方便。

这个时候，我们可以使用【重复标题行】的功能，让表格看起来更清楚。

在使用重复标题行的过程中，有两个问题要提前注意：

1、表格的文字环绕方式设置为无

在重复标题行的时候，如果选择了文字环绕，重复标题行就用不了。所以，要先把环绕方式设置为无。具体操作如下：

选中表格，右键，点击【表格属性】

文字环绕方式：【无】

2.选中标题行，然后点击【表格工具】→【布局】→【重复标题行】

在使用重复标题行的时候，不要选中整个表格，否则表格会全部跑到下一页，正确的做法是选中标题行，然后点击重复标题行。最终效果如下：

一张超长的表格，就这样被妥善处理了。

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在使用WPSExcel处理单元格中的数据前，总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法，你用过几种呢？

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格，按住鼠标左键，然后向上下左右四个方向拖动，或者在行号列号上拖动，都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法，当数据很多时，拖动鼠标是一件很辛苦的事情，因此只适用于选取较少的单元格。

二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多，或者包含图表等各种复杂数据时，这个方法最方便。选中当前工作表之后，你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然，你也可以在工作表名称上右键，选中工作表，但这样的话，只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格，同时按住键盘上的Ctrl键和字母A，可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口，设定定位条件为空值，就可以批量选中所有空值，设定定位条件为错误，就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格，选中后，你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放，用鼠标随意点击表格中的单元格，所有这些单元格都会被选中。7种方法中，这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格，接着按住Shift键不放，拖动表格中的滚动条，用鼠标点击另一个单元格，可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格，同时按住Ctrl键和Shift键不放，接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键，可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用，不过，当你的表格数据很多，而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时，这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时，可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后，还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

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可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

用Word出试卷里的选择题，没经验时时特别麻烦的，往往要敲好多空格，还会对不齐答案，搞的想殴打键盘，今天演示练习一下，在word中制作选择题的巧办法。

其实主要秀刚学会的一次选中多个表格：）

巧做选择题，其实就是利用表格来进行排版。选择题常用的有三种排列方式，所有答案横向排列、双列显示和单列显示。

首先时将所有问题序列写好(个人习惯)，在问题后插入表格，第一个插入1行4列，第二个插入2行2列，点三个就是1行4列；之后在表格中写入答案，记得给答案编号；如下图。

提示：请就问题答案多少，自行调整表格。

第二步，选中一个表格内设置好的编号答案，找到【编号】按钮，点击【定义新编号格式】，将编号样式选择为“A.B.C......”样式，对齐方式就是看你喜欢就好，如下图。

提示：word一般都有编号自动生成功能，输入“1.”空格后会自动设置成编号模式，再在下一个单元格内输入“2.”空格，依次这般就好。空格后可以写答案内容。学会这样输入，其实可以直接跳过第二步，请自行思考。：）

第三步，选中表格后取消表格边框。选中表格后右键找到【设置表格属性】，找到【边框和底纹】设置成【无】即可。

提示：其实今天是学了招，多个表格同时选中改属性，用选择题练习来讲出来，操作演示如下图。

首先选中第一个要选的表格（就是单击表格右上角那个小加号），然后按住Ctrl键将移动鼠标，鼠标移到第二个要选的表格中任意单元格前，鼠标光标变成要给黑色向斜上方的箭头（移动鼠标过程中不要松开Ctrl键），点击左键后，会看到选中了这个单元格，这个表格前的小加号也出来（还是不要松开Ctrl），点击小加号，就实现了表格在word中的多选。

在日常的工作中可能会遇到这样的问题，word表格中的标题看不见的情况。

看不见标题的原因有两个可能，

第一、那就是本来就没有标题，

针对第一种解决方案就是自己从新为该word表格命名。

第二、可能该标题被隐藏了，

今天为大家分享如何隐藏word表格中的标题，以及如何解锁隐藏的word标题。

1、选中需要隐藏的文字

2、用文字工具将字体颜色修改为白色

3、如下图，已经看不到修改为白色的文字了

4、单鼠标选中文字区域，在上方的编辑栏仍然能看到文字内容

5、下一步（关键）选中表格或需要隐藏文字的单元格，点击“格式---单元格”菜单

6、在出现的“单元格格式”对话窗口中，点选“保护”选项卡，在“隐藏”选项前打勾

7、点击“工具---保护---保护单元格”菜单

8、出现“保护工作表”对话窗口，可输入一个保护密码（也可以不输入），确定即可

9、这样就什么也看不到了

10、解除过程只需要两步：第一步执行菜单“工具---保护---撤销工作表保护”（如果有密码请询问制表人，若密码遗忘可通过解密软件解除密码）；第二部选中隐藏的文字，修改为可见的其他颜色。

在 Word 中，表格的许多操作都可以用快捷键；对整个表格来说，插入、删除、选中和拆分都可以用快捷键；对行列来说，插入、删除、移动光标、平均分布也都可以用快捷键，并且行还可以用快捷上下移动；单元格的拆分与合并同样可以用快捷键。行列的插入与删除，单元格的拆分与合并，在前面的篇章都已经介绍过，本篇继续介绍剩余的内容作为表格快捷键的收尾篇。

一、Word用快捷键插入表格

1、打开 Word 2016，新建一个空白文档，同时按下 Alt + A 键，按 I 键两次，在功能区弹出一个显示当前已输入键（ALT、A、I）小窗口，如图1所示：

2、接着按一次 T 键，打开“插入表格”窗口，如图2所示：

3、假如要插入一张8行6列的表格，把行数改为8，列数改为6，如图3所示：

4、按回车，一个8行6列的表格插入到文档中，如图4所示：

5、新插入的表格行高太低，用上篇介绍的平均分布各行的知识把表格的行高调高一些，调好后如图5所示：

6、这样，用快捷键插入表格就完成了。

二、Word用快捷键选中整个表格

1、首先需要把光标定位到表格其中一个单元格，单击第一个单元格把光标定位到哪里，如图6所示：

2、同时按下 Alt + Shift + 5（小键盘上的5），整张表格被选中，如图7所示：

注意：按大键盘上的5无效。

三、Word用快捷键删除表格

1、上面已经选中了表格，接下来把它删除。同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，在功能区弹出一个小窗口并提示已经输入 ALT、A、D 键，如图8所示：

2、接着按一次 T 键，则表格被删除，如图9所示：

3、选中表格后，如果仅按 Delete 键，只会删除表格中的内容而无法删除表格。

四、Word用快捷键拆分表格

为便于演示，把删除的表格恢复。假如要把这个8行的表格拆分为两个4行的表格，方法如下：

1、把光标定位到第五行第一列，如图10所示：

2、同时按下 Alt + A 键，弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A”，如图11所示：

3、按两次 T 键，表格被拆分为两个四行的表格，如图12所示：

五、Word用快捷键上下移动行

1、假如要用快捷键把第一个表格的第二行下移一行。为便于看到效果，我们在第二行第一个单元格输入“当前行”，把光标定位到第二行第一个单元格，如图13所示：

2、同时按下 Alt + Shift + 向下方向键，则“当前行”被移到第三行，如图14所示：

3、按住 Alt + Shift 键后，每按一次“向下方向键”，则下移一行，如果移到最后一行，继续往下移，“当前行”就会脱离表格，如图15所示：　

4、把下移的“当前行”上移一行。首先把脱离表格的“当前行”恢复到第四行，如图16所示：

5、同样按住 Alt + Shift 键，按两次“向上方向键”，则“当前行”上移二行，回到第二行，如图17所示：

6、如果再按一次“向上方向键”，“第二行”又会上移一行，如果移到第一行就不会再往上移。

六、Word用快捷键上下移动表格

1、假如要把第二个表格下移。把光标定位到第二个表格的第一个单元格，按 Alt + Shift + 5（小键盘上的5）选择表格，如图18所示：

2、同时按下 Alt + Shift 键，每按一次“向下方向键”，则表格下移一行，如图19所示：

3、按住 Alt + Shift 键后，每按一次“向上方向键”，则表格上移一行，就不再演示，可以自己试一试。

七、Word用快捷键在表格内移动光标

1、向后移动光标，方法如下：

A、把光标定位到第一个表格的第一个单元格，如图20所示：

B、按一次 Tab 键，光标移到第二个单元格，如图21所示：

C、每按一次 Tab 键，光标在同一行中移到下一个单元格，若到一行的最后一个单元格，则移到第二行。

2、在表格内移动光标其他快捷键就不再演示，具体快捷键如下：

A、同行把光标向左移一个单元格：Shift + Tab

B、同行把光标移到第一个单元格：Alt + Home

C、同行把光标移到最后一个单元格：Alt + End

D、同列把光标向上移一个单元格：向上方向键

E、同列把光标向下移一个单元格：向下方向键

F、同列把光标移到第一个单元格：Alt + Page Up

G、同列把光标移到最后一个单元格：Alt + Page Down

到此，用快捷键操作表格的内容就全部介绍完了，希望大家都能熟练的使用它们，从而提高制作表格的工作效率。

文档通常由文字、图片、图形（形状）和表格组成，有时需要把它们中其中一种全部选中；在这四者中，一次性选中所有文字比较容易，而一次性选中所有图片或图形不太易，除非懂编辑宏代码。这主要是因为 Word 没有直接提供这样的功能，只能用间接功能来选中；以下将分享两种一次性选中所有图片或图形的方法。

一、Word一次性选中文档中的所有文字

1、打开 Word（以 Word 2016 为例），再打开要一次性选中所有文字的文档，确保当前选项卡为“开始”，单击屏幕右上角“查找”右边的指向下的小三角，然后选择“高级查找”，如图1所示：

2、打开“查找和替换”窗口，并自动选择“查找”选项卡，如图2所示：

3、单击“特殊格式”，选择“任意字符”，如图3所示：

4、“任意字符”表示符 ^? 被填到“查找内容”右边的输入框中，如图4所示：

提示：直接在“查找内容”右边输入 ^? 也行；^ 表示任意，? 表示字符。

5、不要勾选任何“搜索选项”，单击“在以下项中查找”，选择“主文档”，如图5所示：

6、Word 开始查找所有文字，文档内容多，需要的时间长，反之需要的时间短。当前打开的文档，内容不多，一会后选中了所有文字，没有选中图片，如图6所示：

7、表格中的文字和艺术字也全部被选中，如图7所示：

8、但自动编号不会被选中。

二、Word一次性选中文档中的所有图片和图形

（一）方法一：用“选择格式相似的文本”选中

1、按 Ctrl + F，在 Word 编辑区左边打开“导航”窗口，输入 ^g（或把 ^g 复制过去），如图8所示：

提示：^g 表示任意图形和图片，^ 表任意，g 表示图形和图片。

2、显示搜到了 4 个结果，即图形和图片加起来共四个，这个结果不准确，因为图形和图片加起来不止四个。单击一张图片使它处于选中状态，再单击“开始”选项下屏幕右上角的“选择”，然后选择“选择格式相似的文本，如图9所示：

3、则文档中“格式相似”的图片和图形都被选中，如图10所示：

4、但“格式不相似”的图片和图形不会被选中，如图11所示：

5、被选中的图片和图形，字号为4号，字体为华文行楷；没被选中的图片和图形，字号为4号，字体为宋体。为什么前者被选中，后者没有被选中？因为第2步单击的图片格式为：字号为4号，字体为华文行楷；如果单击的图片格式为：字号为4号，字体为宋体，则会选中文档中所有这类图片。这也就告诉我们，如果文档中的图片和图形格式都一样，则可以把它们全部选中。

（二）方法二：用“选择多个对象”选中（只能选择非嵌入型的图片和图形）

A、转换文档格式

1、如果文档的扩展名为 docx，需要先把它转为 doc，否则打开“选择多个对象”窗口，不会列出对象，如图12所示：

2、按 F12，打开“另存为”窗口，单击“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97 - 2003 文档”，如图13所示：

3、按回车或单击“保存”，如果有不兼容的问题会弹出一个“兼容性检查器”窗口，如图14所示：

4、单击“继续”，则文档被另存为 doc 格式，原 docx 文档仍然还在，所以不用担心破坏原文档。

5、转换为 doc 格式后，docx 文档随之被关闭，当前打开的是 doc 文档。

B、添加“选择多个对象”

1、右键功能区任意空白处，选择“自定义功能区”，如图15所示：

2、打开“Word 选项”窗口，并自动选中“自定义功能区”，单击“选择命令”下拉列表框，选择“不在功能区中的命令”，如图16所示：

3、往下拖右边的滑块直到找到“选择多个对象”，如图17所示：

4、单击“主选项卡”列表框中“开始”下的“编辑”，然后选择“添加新组”，如图18所示：

5、右键“新建组”，选择“重命名”，如图19所示：

6、打开“重命名”窗口，输入“多选图片”，如图20所示：

7、单击“确定”，重命名完成。单击“添加”，“选择多个对象”被添加到“多选图片”下，如图21所示：

8、单击“确定”，“选择多个对象”被添加到“开始”选项下屏幕右上角，如图22所示：

C、选中所有图片

1、单击“选择多个对象”，打开该窗口，已经列出了文档中所有非嵌入型的图片和图形，如图23所示：

2、勾选要选择的图片，如果文档中没有图形，或把图片和图形全部选中，可以单击“全选”；选择图片后，如图24所示：

3、单击“确定”后，所有勾选的图片被选中，如图25所示：

4、再次提醒，这个方法只能选中文档中文字环绕为“非嵌入型的图片”，也就是四周型、紧密型、上下型、穿越型、衬于文字上、衬于文字下等都能选中。

方法一：单击表格左上角的控制柄。

方法一

方法二：alt+5

在小键盘关闭的情况下，按alt+5(小键盘的数字5)

方法三：选择表格

单击“布局”中的“表”组，选择“选择”

方法四：web版式视图中点击

如果表格边框超出了左侧页边距，页面视图下看不到表格控制柄，可以打开“web版式”，就可以看到控制柄了

方法五：

施老师

我们在使用Word排版编写书籍时候，可能会带有许多表格，上百，甚至上千个表格都是有可能的。这么多的表格对于后期的样式修改是非常麻烦的，有什么好的方法能够一次性修改文档中所有的表格，将其统一样式呢？今天，宁双学好网施老师为大家分享一个不错的方法，可以帮助我们快速搞定。

如下图：比如我这里有三个表格，我想一次性批量更改它们的样式，怎么做呢？

在这里我们要先把开发工具菜单调出来，开发工具菜单默认情况下不在WORD中菜单栏显示，需要手工调出来。

开始操作

1、利用宏选择所有表格。首先，我们进入「开发工具」-「Visual Basic」将下列代码复制进去（该宏的主要作用是，可以让你一次选中文档中所有的表格）。然后，在「宏」中点击「运行」。

复制下列代码：

Sub 批量修改表格()

Dim tempTable As Table

Application.ScreenUpdating = False

If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then

MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"

Exit Sub

End If

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

For Each tempTable In ActiveDocument.Tables

tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

Next

ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

2、修改样式。运行我们刚刚录入进去的宏，即可一次选中文档中所有表格，此时，我们在「设计」-「表格样式」-「修改表格样式」，在这里面我们可以随意的设置表格中内容的格式样式。

3、表格属性。不仅如此，我们还能够通过「右键」-「表格属性」，进入后，我们可以对其中单元格的高度、宽度等再次统一设置。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。