在制作表格过程中，偶尔会遇到这么一种情况：表格跨页一两行或两三行，如果这样打印出来，一方面浪费纸张，另一方面不美观。因此，大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手，一、调字号，二、调整行间距，三、检查单元格边距，这些都是上一篇介绍的知识，本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。

一、Word表格一页加跨两行的情况

1、假如有一张员工表，跨页部分只有两行，如图1所示：

2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小，选中表格，如图2所示：

A、右键表格，在弹出的菜单中，单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，跨页的两行并没有收缩到上一页，如图3所示：

B、选择“五号”，表格又收缩太多，如图4所示：

C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样，选择“11号”跟选择“五号”的情况一样，因此，想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。

3、尝试调行间距

A、确保表格处于选中状态，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图5所示：

B、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”修改为“29 磅”，如图6所示：

C、单击“确定”后，表格收缩为一页，如图7所示：

D、收缩后，表格并没有恰好占满一页，如果把“行距”调为 30 磅，又会有一页跨行，因此不能再调行距，若要求精确度不高，这样就可以了，否则还需要继续调。

4、让表格恰好占满一页

A、假如要求让表格恰好占满一页，又应该怎么调？首先又尝试调字号，把号调为20号，又有一行跨页了，如图8所示：

B、把字号改为18号，表格又不能占满一页，如图9所示：

C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。

D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡，单击“单元格大小”右边的斜箭头，如图10所示：

E、打开“表格”选项窗口，把单元格上下边距都调为 0.01 厘米，如图11所示：

F、单击“确定”后，表格还差一点就占满了一页，也只能再调成这样，如图12所示：

G、其实还有另一种办法，就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面，如图13所示：

H、接着，右键表格，选择“平均分布各行”，如图14所示：

I、这样也能实现让表格恰好占满一行，并且比调单元格边距更好，如图15所示：

二、Word表格多页加跨几行的情况

调整也用上面的方法，所不同的是，表格页数越多，调整值相应设大一些；另外，一种方法实现不了时，可以结合三种方法一起使用，例如，先把字号调大一点，再把行间距调大一些，如果还不行接着调单元格边距，再结合平均分布各行，这样就可以实现最终目的。就不再举实例，可以自己按照上述方法尝试以作为练习。

我们平时制作表格数据时，最常用的操作就是增加或是删除表格的行和列了。在Word 2007及以上版本中，这两种操作都可以通过菜单栏上的按钮完成，十分方便。

下面，我们就来说一说具体的操作方法，以下表为例。

1：在表末增加行

两种方法，一是先点击表格最后一行，然后找到上方菜单表格工具中的“布局”，点击“在下方插入”，点击一下增加一行。

二是当光标在末行最右边单元格时，按下Tab键，就会在下方增加一行。这种方法适合我们一边输入信息，一边增加新行。

2：在表中增加新行

比如我们要在信息的第5、6行中间增加一行，那么我们可以点击第5行的任意单元格，然后点击“在下方插入”；也可以点击第6行，点击“在上方插入”。

3：快速增加多行

如果需要增加很多行，不想一行一行的增加，可以用复制粘贴的方法。比如要在表末增加，可以先用上面的方法增加4-5行，然后复制这些空行，点击表格下的回车，然后粘贴需要的数量即可。

增加列的方法与行一样，这里就不再重复了。

删除表格行列

当我们完成表格后，如果有多余的行或列需要删除，操作方法是这样的。

选中需要删除的一行或多行，然后点击“布局”下的“删除”，选择“删除行”即可。

删除列的方法与行一样，这里不再重复。

除了上述通过菜单栏按钮进行操作外，在表格上加开鼠标右键菜单，也可以进行上述操作。

施老师

我们在使用Word排版编写书籍时候，可能会带有许多表格，上百，甚至上千个表格都是有可能的。这么多的表格对于后期的样式修改是非常麻烦的，有什么好的方法能够一次性修改文档中所有的表格，将其统一样式呢？今天，宁双学好网施老师为大家分享一个不错的方法，可以帮助我们快速搞定。

如下图：比如我这里有三个表格，我想一次性批量更改它们的样式，怎么做呢？

在这里我们要先把开发工具菜单调出来，开发工具菜单默认情况下不在WORD中菜单栏显示，需要手工调出来。

开始操作

1、利用宏选择所有表格。首先，我们进入「开发工具」-「Visual Basic」将下列代码复制进去（该宏的主要作用是，可以让你一次选中文档中所有的表格）。然后，在「宏」中点击「运行」。

复制下列代码：

Sub 批量修改表格()

Dim tempTable As Table

Application.ScreenUpdating = False

If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then

MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"

Exit Sub

End If

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

For Each tempTable In ActiveDocument.Tables

tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

Next

ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

2、修改样式。运行我们刚刚录入进去的宏，即可一次选中文档中所有表格，此时，我们在「设计」-「表格样式」-「修改表格样式」，在这里面我们可以随意的设置表格中内容的格式样式。

3、表格属性。不仅如此，我们还能够通过「右键」-「表格属性」，进入后，我们可以对其中单元格的高度、宽度等再次统一设置。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

调整WORD文档中表格里文字的段落行距可以这样操作：

1、选中表格中需要调整的文字，点击工具栏“行和段落间距”旁边的小三角形（如图1所示），在弹出来的界面中的，在展开的界面中，打开“行距选项”；

2、在行距选项设置界面，将中间的“间距”栏的行前及行后的值设置成所需的行间距即可（如图2所示）。

3、另外，如果只是需要设置文字的行距，可以直接点击工具栏“行和段落间距”旁边的小三角形（如图1所示），在弹出来的界面中的选这所需的行距即可。一般文档建议小四字体加1.5倍行距，好看又整齐；若是公文，需遵循公文写作的规定。

图1：

图2：

（本文内容由百度知道网友ejiake贡献）

日常办公中，我们常会用Word来制作一些简单的表格，例如，个人简历、日程表、工作安排表等.......

但许多人在使用Word制作表格的过程中，习惯性地使用鼠标操作，调整表格大小、行距、位置都全靠鼠标来完成。有时候，使用鼠标操作并不是最快捷的方式，其实还有其他方法能够提高操作效率。

因此，小编下面将为大家分享几个日常工作中经常需要用到的Word表格调整小技巧，就算是菜鸟也可以快速掌握哦~~~

1、快速精确地移动表格位置

在Word调整表格位置时，如果想要左右移动表格到合适的位置，我们通常会先将鼠标光标移动到表格的左上角，直到左上角出现控制柄图标后，再用鼠标左键按住控制柄，拖动表格即可移动表格的位置。但其实还有一招简单的方法，可以快速移动。

操作方法：选中表格后，在页面顶部使用鼠标拖动标尺，即可左右精准地移动表格位置。

技巧提示：点击【视图】-【显示】组，勾选“标尺”复选框，即可在页面顶部显示标尺。

2、自动调整表格

你会发现，默认情况下，Word中无论插入的表格是多少列，它都会自适应页面的宽度；或者从Excel中复制到Word中的表格，往往大小和Word不匹配。就造成表格要么太大，要么太小，非常不美观。这些时候，如何快速调整表格大小呢？

操作方法：你只需要选中表格，点击【表格工具】-【布局】-【单元格大小】-【自动调整】按钮，然后选择【根据内容自动调整表格】命令，即可让表格自动适用于文字内容。如果选择“根据窗口自动调整表格”命令，则可以快速让表格自适应文档页面宽度。

技巧提示：有些表格实在太宽，数据也不能删除，大小也不容易调整，这时可以切换到“视图”菜单下，使用“Web版式”查阅、编辑表格。

3、快速统一表格行高、列宽

在制作表格时，由于表格中每列数据内容不同，我们时常会根据数据长度来调整表格的行高或列宽，但逐个调整起来十分麻烦，如果调整后的表格行高或列宽不一致，还会让表格非常不美观。那么，为了让表格行高或列宽快速统一，并整齐规范，应该如何操作呢？

操作方法：选中表格，点击【表格工具】-【布局】-【单元格大小】-【分布行】和【分布列】按钮，即来快速将表格行高和列宽进行统一。

这三个操作都很简单，只要熟悉记住就能用好！

＊＊＊＊部落窝教育－word表格快速调整技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

有两种方法，第一种就是插入表格之后，把表格内的所有单元格全选中后，燃后单击右键，就会出现多个选项，再点击最下面的表格属性(R).就会出现表格属性的对话框，然后里面有表格行列单元格，你是要调整单元格的的行高，就点击行(R)进行设置，

进去的时候要把指定高度的选择打上勾，你才能进行设置。补充：第一种比较适合所有单元格进行统一设置。

第二种，是用尺子进行调整，就是将鼠标放在单元格的线上，此时鼠标的指针变成十字键头，然后在进行左右上下多行高的调整。此方法适合单一的单元格进行调整。

（本文内容由百度知道网友血刺小闯v16贡献）

拆分单元格

“拆分单元格”这个工具，我在本系列的第三期已经说过了，在那一期里，配合“合并单元格”工具，就可以制作各类表格了。

今天又说到它，是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位？”。针对这个问题，我们继续来说说“拆分单元格”。

其实大家留意一下就会发现，有些银行的表格在设计的时候，是把身份证那里划分成18个小格子的，如果位数错了，是很容易发现的，所以我们也可以这样制作自己的表格。

操作方法是，选中单元格，点击表格工具-布局-拆分单元格。

输入18列，1行，确定。

这里需要注意的一点是，选择拆分的单元格不宜太小，所以要事先做好表格的设计布局。

排序和运算

一般来说，我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候，更多的是在Excel中，其实在Word中，也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能时。先点击表格任意单元格，然后点击排序。

这里面的操作方法与Excel的基本一致。

再来说运算。在Word里，我们可能用到最多的，应该只有求和和求平均数。

求和操作很简单，只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮，然后出现如图对话框。

点击确定即可。

求平均数略微麻烦一点，要重新选择公式并完善。

做好一行后，只需要依次点击其他行，并按下“F4”键，就可以生成平均值了。

这里需要说明的是，Word里数据区域的表达方式与Excel不同，括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

经常有朋友需要在WPS文字/Word中插入表格，却发现表格大小不合适，或者太宽，或者太长，就像下表，怎样快速调整大小呢？

第一招：针对太宽或太窄的表格。

选中表格，点击“表格工具”菜单下的“自动调整”，选择“适应窗口大小”，这样不论原来的表格是太宽了还是太小了，都会正好显示在窗口中。

第二招：表格中每列数据长度差不多。

如果表格中每一列的数据长度差不多，可以点击“平均分布个列”，这样每列的列宽都会保持一致。同样的，“平均分布各行，可以使行高保持相同。

第三招：微调表格。

经过前面两招之后，就需要对表格中各列或各行的大小进行微调了，将鼠标移动到分隔线上，就会变成双向的箭头，这时按住鼠标左键就可以上下左右调整单元格的大小了。

第四招：调整字体。

如果第一眼看到表格时，觉得字体大小不合适，可以首先调整字体大小。当然，也可以在前三招用过之后再微调。

第五招：拆分表格。

注意不是拆分单元格哦。一些比较长的表格，可以使用”拆分表格“功能拆成几个短一些的表格。

第六招：切换阅读模式。

有些表格实在太宽，数据也不能删除，大小也不容易调整，这时可以切换到“视图”菜单下，使用“Web版式”查阅表格。

第七招：插入表格对象或图片。

WPS文字/Word中调整表格大小，毕竟不如WPS表格/Excel中方便，因此，可以在表格中调整好大小，再粘贴为图片。或者，直接插入表格对象，需要查阅表格内容时，双击该对象即可。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

有时，发现表格的行高太高、列宽太宽想调小一些，或者表格超过一页但超出的内容不多，想通过把行高调低的方法将表格缩成一页以节省纸张，然而问题来了，不管怎么调，就是调整不了，线条像被胶水粘住一般怎么也拖不动。行高列宽究竟为什么调不动呢？在介绍之前，我先看如何调整行高和列宽，以及把它们统一的方法。

一、Word表格调整行高的方法

首先打开 Word（我们以 Word 2016 为例），再打开一个有表格的 Word 文档，没有这样的文档，新建一个空白文档，再插入一张表格即可。我们打开的文档有两张表格，如图1所示：

（一）粗调法

以调整第二张表格为例，假如要调整第一行的行高，方法如下：

1、把鼠标移到第一行下边线上，鼠标变为双线双箭头形状，如图2所示：

2、如果要把行高调高，则往下拉，反之往上；我们把行高调低，往上拉一点，如图3所示：

（二）精确调法

方法一：

1、单击一下表格，选择“布局”选项卡，“单元格大小”上面的“高度和宽度”便是当前单元格（光标所在单元格）的高度和宽度，如图4所示：

2、把高度由 0.88 厘米改为 1.2 厘米，按一下回车或单击一下任意空白处，第一行立即变为 1.2 厘米，如图5所示：

方法二：

1、把光标定位到要调整行高的行其中一个单元格，单击“布局”选项卡下“单元格大小”右边的斜箭头，如图6所示：

2、打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，如图7所示：

3、“指定行高”后面的值便是当前行的高度，为 1.2 厘米，把它改为 1.5 厘米，如图8所示：

4、单击“确定”后，第一行行高变为 1.5 厘米，如图9所示：

调整列宽也有三种方法，并且跟调整行高完全一样，可以参照以上调整行高的方法。

二、Word表格统一行高的方法

方法一：

1、假如要统一表格前三行的行高。把鼠标移到第一行的第一个单元格，按住左键并移到第三行的最后一个单元格，选中前三行，如图10所示：

2、选择“布局”选项卡，在“高度”后面输入三行要统一为的高度，例如 1.2 厘米，按回车，三行高度都变为 1.2 厘米，如图11所示：

3、要统一多少行的行高，选中它们，若要统一整个表格的行高，则选中表格，再按照上面的方法输入统一的高度。

方法二：

1、假如要统一整张表格所有行的高度。单击一下表格，再单击表格左上角的带箭头的十字架选中整个表格，如图12所示：

2、单击“单元格大小”右边的斜箭头，打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，如图13所示：

3、“指定高度”处于灰色状态，单击一下将它激活，然后输入 1.5 厘米，如图14所示：

4、单击“确定”，表格的所有行高度都统一为 1.5 厘米，如图15所示：

三、Word表格统一列宽的方法

统一列宽的方法与统一行高一样，只举一个例子，具体步骤如下：

1、假如要统一前三列的列宽。把鼠标移到第一行第一个单元格，按住左键，移到第三列最后一个单击格选中前三列，如图16所示：

2、“宽度”后面为空白，说明选中的前三列宽度不统一，输入 2.7 厘米，按回车，则前三列统一为 2.7 厘米，如图17所示：

3、如果要统一表格所有列的宽度，选中整个表格，再指定具体数值即可。

四、Word表格行高列宽为什么调整不了以及解决办法

（一）字号或行间距导致调整不了

1、假如要把第一个表格的第二行由 1 厘米调为 0.6 厘米。单击第二行第一个单元格把光标定位到哪里（或者选中第二行），选择“布局”选项卡，第二行的高度为 1 厘米，如图18所示：

2、把“高度”改为 0.6 厘米，按回车，高度已经是 0.6 厘米，但第二行的高度并未变化，如图19所示：

3、如果把第二行的字号由“四号”改为“小五”，则行高随之变低，如图20所示：

4、把行间距由“单倍行距”改为“固定值”，行高也会被调低，步骤如下：

A、选中第三行中的文字，把第三行的高度也改为 0.6 厘米，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图21所示：

注意：不能通过单击第三行前面选中第三行，而是选中第三行的文字，否则会出现异常。

B、打开“段落”窗口，“行距”当前为“单倍行距”，如图22所示：

C、把“行距”改为“固定值”，“设置值”保持默认的 12 磅，如图23所示：

D、单击“确定”，字号没有变小的情况下，第三行仍然变低，如图24所示：

（二）单元格边距导致调整不了

1、单击“布局”选项下的“单元格边距”，把表格的单元格上下边距都调为 0.3 厘米，单击“确定”后的效果及上下边距设置值如图25所示：

2、把第五行的高度调为 0.3 厘米，按回车后，第五行高度并未变化，如图26所示：

3、重新把单元格的高度调为 0 厘米，则第五行及表格的其他所有行的高度随之降低，如图27所示：

导致行高调不了的因素有三个，即字号、行间距和单元格边距，它们之间并不全是并列关系，也就是说，出现不能调整行高时，不光要检查字号是否太大，还要检查行间距和单元格边距，只有把它们都调小了，行高才能与所设值最接近。

Word表格行高无法调整，这是怎么回事呢？本期与大家讲讲遇到这种情况的解决方法。

第一种原因：

表格中的文本设置了段前段后距离，就会出现调整不了的情况

解决方法1：

选中文本，然后点击段落的下拉框，之后在间距中，将段前段后的间距设置为0即可。

具体操作如下：

解决方法2：

将光标放在需要调整的横线上，等鼠标变成双向箭头，之后按住Ctrl键不放，直接进行拖动即可。

注意：这种方法只能调整一部分的间距。

具体操作如下：

第二种原因：

表格出现跨页，而我们想直接拉动下一页的行高是拉不动的，这时怎么处理呢

解决方法1：

适时调整文档的页面边距，这里具体方法就不多介绍了。

解决方法2：

选中表格，右击选择表格的属性，在行选项卡中，我们设置一个固定值即可。

注意：设置固定值，不要将表格中的文本给覆盖了(文中例子被覆盖了）。

具体操作如下：