在开始之前，先来了解一下合并计算与sumif的基本概念。

并计算：在office excel中，数据选项卡下面的一个功能。

该功能的应用场景是：对表格中相同的项目进行汇总计算并列出结果。

在用合并计算统计数据的时候，首先要选择一个放置统计结果的单元格，并选中这个单元格。然后点击合并计算，进行相关操作，请看下面动图的演示：

通过合并计算，很快能将表中记录的相同人员的销量汇总。但是也存在一个问题，以后新增添的数据，或者原表数据发生改变时，汇总出来的数据是不会变化的，所以每次汇总都需要这么做一次，显得有点麻烦。

我们再来了解一下sumif

=SUMIF(range，criteria，sum_range)，这个函数总共有三个参数，他们都代表啥意思。=SUMIF(要汇总的数据在哪个区域，要汇总谁的？，汇总的数据在哪里），注意每个参数之间要用英文逗号隔开。

看一下动图演示

统计一个人的很简单出来了。使用Sumif函数的好处，我们统计区域的数据动了，汇总结果也跟着动，比如一个人增加了一条销量，在汇总里就会实时显示出来。

看一下动图演示

但是，我想汇总表格所有人的总销量，总不能一个一个把他们写出来吧，怎么办？

这里我的办法是：

1、用合并计算功能，先得到所有人的列表

2、然后再编写公式，下拉填充。

动图演示两个步骤：

1、

2、

这样，我们需要的动态汇总就出来了，再也不用一次一次的去做合并计算了。。。

如果，新进了员工，那么简单，不可能一次几十个进来吧，一两个，把名字加入汇总表，下拉填充一下公式即可。。。

这是我的方法，不知道对您有没有帮助，如果您觉得有用，请您顺手给点个赞转发给您的朋友圈。也可以关注我，接收更多的excel相关的实例技巧。

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢?　

同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，不能用。　

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢?

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。　

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

调整并排姿势　，并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。

下面的红色线框中的两组数据看上去差不多，如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢？

首先选中红色线框中圈出的数据，如图：

然后，Ctrl+C复制，出现蚂蚁线，如图：

然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项，点击，如图：

点击后出现如图界面，找到红色线框中的位置，如图：

点击这个红色线框中的“减”，如图：

点击确定后，两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图

第一步：打开表格，选中需要分的列，点击“数据”选择“分列”

第二步：在跳出的弹窗中选择“固定宽度”点击“下一步”

第三步：在数据预览下面点击鼠标选择要分列的位置，拖拽到合适的位置后点击“下一步”

第四步：这时候你会看到分列的预览效果，如果没问题点击“完成”。至此分列完成

知识点：有时候我们需要的分列的表格并不像上面截图中那样需要分裂的地方整齐，如果遇到这种情况，我们不能再选择“固定宽度”而是要选择“分隔符号”。但如果利用分割符号的话我们就需要在数据中键入分割符号(如图)

键入分隔符号后，再点击分列 选择“分割符号”点击“下一步” 选择“其他”在其他选框后面输入分隔符号再“点一步”即可完成

方法1:  使用Office2010自带功能,不是很好用:

       1.1 方法: 点击【文件】——【选项】——【高级】——【显示】,找到"在任务栏中显示所有窗口", 把钩去掉, 就可以多个excel文件在一个窗口里面了.

    1.2 效果: 通过菜单栏的【视图】——【切换窗口】可以选择不同的窗口.

方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,实现单窗口多标签文档浏览

    2.1    去百度网盘下载该软件,已整理好,含注册码,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk

    2.2     安装好插件, 并填好注册码后, 效果如下图:

更多具体内容可参考:

http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html

（本文内容由百度知道网友贡献）

　　应该是列隐藏了，可以通过双击边界线或设置列宽来重新显示。

　　Excel中为了方便显示，有时不重要的数据可以通过设置隐藏数据。

　　可以看到E列和G列中间的F列不见了，此时达到了隐藏的效果。

　　恢复隐藏数据主要有以下4种方式。

　　1、选择E和G中间的双竖线的右边一根，代表了F列，双击。这种方式针对明确知晓隐藏了哪一列的比较方便。

　　2、全选数据区域，右键选择【取消隐藏】，就会显示数据。

　　3、全选数据区域，在任意两列之间的列标签之间的短竖线双击，就会显示所有的列。

　　4、选中数据区域，右键列标签，在菜单中设置列宽，填写大于0的数据即可。

（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）

当我们用Excel处理数据的时候，大家有没有想过，有何办法可以让我们的数据显示的更有层次性，对比数据更加一目了然呢？接下来小爬就教大家如何让数据分级显示以及并排查看，更容易看清楚：

分级显示：选择需要创建的列，在菜单栏中找到“数据”找到“创建组”点击“创建组”；这时工作边上方会显示出一个“-号”，如需隐藏点击一下“-”，展开点击“+”。

取消分级显示：在菜单栏中找到“数据”找到“取消组合”点击“清除分级显示”。

并排查看：在菜单栏中找到“视图”找到“新建窗口”点击“新建窗口”（这时候我们的工作表就出现了两个，相当于我们复制了一份，一个工作薄的两个窗口）找到“视图”点击“全部重排”选择需要显示出来的选项即可（这样我们就可以在其中一张工作表中点击不同数据时，另一工作表是数据也一起随着变化）

取消并排查看：点击其中一张工作表“点击关闭”即可。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期精彩回顾：如何让Excel数据变得更加直观—“冻结窗口”

工作中，经常会遇到需要同时并列查看两个表格以便减少工作量的情况，不停的切换表格十分影响效率，那么，如何才能设置在同一屏幕查看和对比两个工作薄呢？下面和大家分享两个方法！

方法一：

打开要查看的Excel表格文件。

点击工具栏的‘视图’选项，选择‘并排查看’。

表格分为上下两段后，选择其中一个表格。

点击视图—同步滚动，实现两个表格同时查看，如不需要同时查看亦可取消。

完成表格，取消点击并排查看即可。

方法二：

打开要查看的Excel表格文件。

点击工具栏的‘视图’选项，选择‘全部重排’。

在弹出对话框中选择“水平并排”或“垂直并排”，个人喜好00

表格分为上下或者左右两段后，选择其中一个表格。

点击视图—同步滚动，实现两个表格同时查看，如不需要同时查看亦可取消。

完成表格，取消点击并排查看即可。

工作表又如何同时并列查看？

一个工作簿里的不同工作表又如何同时并列查看？

先把工作表变成临时工作簿，再按照上面方法一、二操作即可。

如何把工作表变成临时工作簿：

今天的课程就到这里，如果您喜欢这堂课程，请帮忙点赞和转发哦，感谢您的支持！

经常在工作中会一下子要用到两个EXCLE表格的内容，打开一个表，再另外打开一个表会覆盖第一个表的内容，重新打开又太麻烦。下面介绍一下怎样使两个EXCLE表格并排或横向排列，很简单哦。

首先打开工作中要同时用到的EXCLE表格（温馨提示：如果是一个EXCLE的两个表格，可以复制，重命名，然后同时打开），点击菜单栏中的视图，选择全部重排，选择水平并排或垂直并排，你想要的效果就达到了。

把 Excel 表格转为数据透视表后，十分便于为分类汇总，只需勾选分类字段和要分类汇总的字段，Excel 就会自动汇总不同分类的数量。并且分类汇总既可以汇总一个字段（一列）也可以同时汇总多个字段。除分类汇总外，数据透视表还会自动汇总，然而有些字段并不需要汇总，此时就希望取消汇总，数据透视表也提供了这方面的功能，分类汇总宜是如此。另外，在默认情况下，数据透视表把行标签折叠显示，也就是把所有行标签显示到一个列，有时不便于分析统计，因此，要求把它们并列显示，数据透视表也提供了这方便的功能。以下就是Excel数据透视表分类汇总、取消分类汇总与汇总及取消汇总、多个行标签并列显示的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表分类汇总与取消分类汇总

（一）数据透视表分类汇总

1、一个服装销量表大类分为男装与女装，大类下又有小类，即男装下又分为T血和衬衫、女装下又分为T恤、衬衫和雪纺，现在要对大类和小类的销量分类汇总；操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：先勾选“大类”，再勾选“销量”，则汇总出男装与女装的总销量；再勾选“小类”，则汇总出“男装”下的“T恤和衬衫”和“女装”下的“T恤、衬衫和雪纺”的总销量。

（二）取消分类汇总

1、方法一：右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”则“男装”和“女装”的汇总被取消，操作过程步骤，如图2所示：

2、方法二：

A、选中数据透视表任意一个单元格（如 A4），选择“设计”选项卡，如图3所示：

B、单击屏幕左上角的“分类汇总”，在弹出的菜单中选择“不显示分类汇总”，如图4所示：

C、则“男装”和“女装”与“价格”的分类汇总被取消，如图5所示：

二、Excel数据透视表取消汇总

1、右键数据透视表的任意一个单元格（如 A3），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“汇总和筛选”选项卡，不勾选“显示行总计”和“显示列总计”，单击“确定”，则“总计”被取消，操作过程步骤，如图6所示：

2、如果只要求取消“行总计”，不勾选“显示行总计”即可；“列总计”宜是如此。

三、Excel数据透视表多个行标签并列显示

1、右键数据透视表任意一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“显示”选项卡，勾先“经典数据透视布局（启用网络中的字段拖放）”，单击“确定”，则所有行标签并列显示；右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”，则取消“大类男装和女装”的分类汇总；右键“小类”下的“T恤”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"小类"”，则取消所有小类的分类汇总；操作过程步骤，如图7所示：

2、给表格设置样式。

A、选中数据透视表其中一个单元格（如 B5），选择“设计”选项卡，单击“数据透视表样式”右上角的“一横 + 小倒三角”图标，如图8所示：

B、在弹出的样式中，选择“数据透视表样式中等深浅 3”，如图9所示：

C、最终效果，如图10所示：

3、把行标签并列显示后，每个行标签右边都有一个“筛选”图标，它们都可以进行排序、标签筛选、值筛选和搜索筛选。