在 Word 中，默认情况下每次只能插入一行，如果要插入多行，一行行插入比较麻烦，若能批量插入，则省事得多。有想法就有希望，Word 虽然没有直接提供批量插入行的方法，但可以借住常用的操作巧妙的实现一次插入多行，这个“多行”可以是几行也可以是整个表格，以是具体的实现方法，并且在文章最后还分享了查看表格有多少行的方法，均以 Word 2016 为例。

一、Word表格一次插入几行

1、假如有一张表格，要求在 005 所在行下面一次插入5行，如图1所示：

2、把光标移到 006 所在行前面，按住左键移到第10行前面，选中第6到第10行，如图2所示：

3、按 Ctrl + C 复制选中的行，把光标定位到 006 后面，如图3所示：

4、按 Ctrl + V，则在 005 所在行下面成功插入5行，如图4所示：

以上是通过复制的办法批量插入行，这个办法一次插入几行非常方便，如果要插入的特别多，例如 50、60 行甚至 100 行，选择起来就不太方便，这就需要用另外的办法。

二、Word利用快捷键巧妙批量插入行

（一）在表格后批量插入行

1、单击一下待插入行的表格，把光标定位到其中一个单元格，同时按 Alt + Shift + 键盘上的5，选中整个表格，如图5所示：

2、按 Ctrl + C 复制表格，把光标定位到表格末尾，如图6所示：

3、Ctrl + V 粘贴一份表格，则在原表格后插入一个表格，所插入的表格自动接在原表格后，原本 019 所在行是最后一行，“编号”所在行是第一行，现在“编号”行接到了 019 行后面，如图7所示：

4、如果再按一次 Ctrl + V，则又在表格后插入一个表格，依此类推。如果复制原表格插入的行数太少，可以插入一个表格后，重新复制一次，这样一次可插入更多的行，复制两次不够，还可以复制三次、四次、……。

（二）在表格中批量插入行

1、如果要把复制的整个表格插入到表格的某行之后，再把光定位到某行后粘贴是不能插入的，只会把表格插入到光标所在单元格，如图8所示：

2、因此，要在表格中某行后批量插入行，首先需要在插入行的位置把表格拆分，然后就用上面的在表格后插入行的方法一次插入一个表格。假如要在 015 所在行下面批量插入多行，把光标定位到 016 所在行，如图9所示：

3、同时按住 Alt + A，弹出一个已输入键提示窗口，上面显示“Office 访问键：ALT，A”，说明所输入键有效，如图10所示：

4、按两次 T，则表格被从 015 所在行后拆分，如图11所示：

提示：如果一次要求插入的行比较多，在拆分表格之前最好复制一份原表格，否则拆分后再复制，一次插入的行数就少了。

5、拆分表格后，光标自动定位在第一个表格后，复制表格后，按 Ctrl + V 粘贴，粘贴一个原表格后，如图12所示：

6、插入行够了之后，把拆分的表格合并。不管粘贴多少次，光标都恰好在被拆分的两表格之间，如图13所示：

7、按退格键 Backspace，光标并不会往上移，也就是两个表格不能合并；用方向键或鼠标把光标定位到第一个表格最后一行后，如图14所示：

8、按一次 Delete 键，则两个表格重新合并在一起，如图15所示：

三、Word查看跨页表格有多少行

上面的表格批量插入行后，已经跨了好几页，如果想知道它总共有多少行，应该怎么查看？Word 虽然没有直接提供查看表格行数的选项，但在表格属性中却有统计，查看方法如下：

1、把光标定位到表格最后一行，同时按住 Alt + A，按两次 R，打开表格属性窗口，并自动选择“行”选项卡，如图16所示：

2、图中并没有统计有多少行，按一下 T 切换到“表格”选项卡，再按一次 R 再次切换到“行”选项卡，如图17所示：

3、在窗口左上角已经显示了“第 100 行”，因为当前是表格最后一行的属性，所以表格总共有100行。

有时，发现表格的行高太高、列宽太宽想调小一些，或者表格超过一页但超出的内容不多，想通过把行高调低的方法将表格缩成一页以节省纸张，然而问题来了，不管怎么调，就是调整不了，线条像被胶水粘住一般怎么也拖不动。行高列宽究竟为什么调不动呢？在介绍之前，我先看如何调整行高和列宽，以及把它们统一的方法。

一、Word表格调整行高的方法

首先打开 Word（我们以 Word 2016 为例），再打开一个有表格的 Word 文档，没有这样的文档，新建一个空白文档，再插入一张表格即可。我们打开的文档有两张表格，如图1所示：

（一）粗调法

以调整第二张表格为例，假如要调整第一行的行高，方法如下：

1、把鼠标移到第一行下边线上，鼠标变为双线双箭头形状，如图2所示：

2、如果要把行高调高，则往下拉，反之往上；我们把行高调低，往上拉一点，如图3所示：

（二）精确调法

方法一：

1、单击一下表格，选择“布局”选项卡，“单元格大小”上面的“高度和宽度”便是当前单元格（光标所在单元格）的高度和宽度，如图4所示：

2、把高度由 0.88 厘米改为 1.2 厘米，按一下回车或单击一下任意空白处，第一行立即变为 1.2 厘米，如图5所示：

方法二：

1、把光标定位到要调整行高的行其中一个单元格，单击“布局”选项卡下“单元格大小”右边的斜箭头，如图6所示：

2、打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，如图7所示：

3、“指定行高”后面的值便是当前行的高度，为 1.2 厘米，把它改为 1.5 厘米，如图8所示：

4、单击“确定”后，第一行行高变为 1.5 厘米，如图9所示：

调整列宽也有三种方法，并且跟调整行高完全一样，可以参照以上调整行高的方法。

二、Word表格统一行高的方法

方法一：

1、假如要统一表格前三行的行高。把鼠标移到第一行的第一个单元格，按住左键并移到第三行的最后一个单元格，选中前三行，如图10所示：

2、选择“布局”选项卡，在“高度”后面输入三行要统一为的高度，例如 1.2 厘米，按回车，三行高度都变为 1.2 厘米，如图11所示：

3、要统一多少行的行高，选中它们，若要统一整个表格的行高，则选中表格，再按照上面的方法输入统一的高度。

方法二：

1、假如要统一整张表格所有行的高度。单击一下表格，再单击表格左上角的带箭头的十字架选中整个表格，如图12所示：

2、单击“单元格大小”右边的斜箭头，打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，如图13所示：

3、“指定高度”处于灰色状态，单击一下将它激活，然后输入 1.5 厘米，如图14所示：

4、单击“确定”，表格的所有行高度都统一为 1.5 厘米，如图15所示：

三、Word表格统一列宽的方法

统一列宽的方法与统一行高一样，只举一个例子，具体步骤如下：

1、假如要统一前三列的列宽。把鼠标移到第一行第一个单元格，按住左键，移到第三列最后一个单击格选中前三列，如图16所示：

2、“宽度”后面为空白，说明选中的前三列宽度不统一，输入 2.7 厘米，按回车，则前三列统一为 2.7 厘米，如图17所示：

3、如果要统一表格所有列的宽度，选中整个表格，再指定具体数值即可。

四、Word表格行高列宽为什么调整不了以及解决办法

（一）字号或行间距导致调整不了

1、假如要把第一个表格的第二行由 1 厘米调为 0.6 厘米。单击第二行第一个单元格把光标定位到哪里（或者选中第二行），选择“布局”选项卡，第二行的高度为 1 厘米，如图18所示：

2、把“高度”改为 0.6 厘米，按回车，高度已经是 0.6 厘米，但第二行的高度并未变化，如图19所示：

3、如果把第二行的字号由“四号”改为“小五”，则行高随之变低，如图20所示：

4、把行间距由“单倍行距”改为“固定值”，行高也会被调低，步骤如下：

A、选中第三行中的文字，把第三行的高度也改为 0.6 厘米，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图21所示：

注意：不能通过单击第三行前面选中第三行，而是选中第三行的文字，否则会出现异常。

B、打开“段落”窗口，“行距”当前为“单倍行距”，如图22所示：

C、把“行距”改为“固定值”，“设置值”保持默认的 12 磅，如图23所示：

D、单击“确定”，字号没有变小的情况下，第三行仍然变低，如图24所示：

（二）单元格边距导致调整不了

1、单击“布局”选项下的“单元格边距”，把表格的单元格上下边距都调为 0.3 厘米，单击“确定”后的效果及上下边距设置值如图25所示：

2、把第五行的高度调为 0.3 厘米，按回车后，第五行高度并未变化，如图26所示：

3、重新把单元格的高度调为 0 厘米，则第五行及表格的其他所有行的高度随之降低，如图27所示：

导致行高调不了的因素有三个，即字号、行间距和单元格边距，它们之间并不全是并列关系，也就是说，出现不能调整行高时，不光要检查字号是否太大，还要检查行间距和单元格边距，只有把它们都调小了，行高才能与所设值最接近。

　　Word中删除表格整行的方法：

将鼠标移至要删除行的左侧，点击，此时该行被选中；

此时，如果通过按常规的“Delete”（“Del")删除键，发现只能删除单元格内容，而不能将该行删除；

右击，选择快捷菜单中的”删除行“，即可删除整行；

或者选择菜单”表格“--”删除“--”行“，也可将整行删除；

删除列的方法与此类似。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

word表格里的自动换行，可按以下步骤操作：

1、点击word工具栏里的“表格”

2、在下拉菜单中选择“表格属性”

3、在“表格属性”中单击最右边的“单元格”，然后单击下面的“选项”

4、单击“自动换行”前面的对号，选择“适应文字”

5、点击“确定”退出设置

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

有两种方法，第一种就是插入表格之后，把表格内的所有单元格全选中后，燃后单击右键，就会出现多个选项，再点击最下面的表格属性(R).就会出现表格属性的对话框，然后里面有表格行列单元格，你是要调整单元格的的行高，就点击行(R)进行设置，

进去的时候要把指定高度的选择打上勾，你才能进行设置。补充：第一种比较适合所有单元格进行统一设置。

第二种，是用尺子进行调整，就是将鼠标放在单元格的线上，此时鼠标的指针变成十字键头，然后在进行左右上下多行高的调整。此方法适合单一的单元格进行调整。

（本文内容由百度知道网友血刺小闯v16贡献）

插入一个表格，我们一般是选择『插入』，点击『表格』，选择行列进行插入，然后再去调整我们需要的宽度。

其实还有另外一个方法，更加的方便：我们输入『＋』和『－』，『＋』就是代表表格的竖线，『－』所占的区域的就是表格的列宽，如下图。

我们在末尾点击『回车』，刚才输入的『＋』和『－』就瞬间变成了一行表格，是不是很奇特，哇嘎嘎！！！

如果我们想要添加多行表格呢，直接点击『tab』键，狂点，就可以添加多行表格了。

一个表格，如何将它拆分成两个或者多个？

这个其实很简单：在想要分开的那行点击一下，然后同时点击『Ctrl』和『Shift』和『回车』三个键，就可以将原来的表格拆分成两个了，超方便、超快有木有。

表格行数不够，点击插入，一行一行的去处理，太麻烦了吧！！

看这里，简单的方法：先选择多行表格，然后点击右键，插入行，搞定。我们选择多少行这里就插入了多少行。

我们在制作Word表格的时候，一些长表格会出现跨页的情况。而第二页的内容又没有标题行，所以我们游览表格的时候，看起来就非常不方便。

这个时候，我们可以使用【重复标题行】的功能，让表格看起来更清楚。

在使用重复标题行的过程中，有两个问题要提前注意：

1、表格的文字环绕方式设置为无

在重复标题行的时候，如果选择了文字环绕，重复标题行就用不了。所以，要先把环绕方式设置为无。具体操作如下：

选中表格，右键，点击【表格属性】

文字环绕方式：【无】

2.选中标题行，然后点击【表格工具】→【布局】→【重复标题行】

在使用重复标题行的时候，不要选中整个表格，否则表格会全部跑到下一页，正确的做法是选中标题行，然后点击重复标题行。最终效果如下：

一张超长的表格，就这样被妥善处理了。

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用快捷键编辑文档可以减少一些操作，从而提高工作效率，因此经常编辑文档的用户都热忠于用快捷键。在制作表格过程中，插入删除行列是十分频繁的操作，使用快捷键能有效提高工作效率，Word也相应的提供了一步插入与删除行列的快捷键；而插入单元格与删除单元格相对行列来说少一些，可能正是此原因，用快捷键插入删除单元格没有行列方便。

无论是行列还是单元格，用快捷键插入删除都得用四个组合键，键比较多，如果没有操作熟练，操作起来不比用鼠标快多少，但熟练以后速度就会提高，因此对这些快捷键陌生的用户需要坚持。

一、Word表格用快捷键插入单元格的方法

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016 并打开一个含有表格的文档（没有这样的文档可以新建一个空白文档，然后插入一个表格），如图1所示：

2、假如要在第二行第一个单元格后插入一个单元。单击一下第二行第一个单元格把光标定位到那里，如图2所示：

3、同时按下 Alt + A + I + E 键，放开 I 和 E 键，再按一次 E 键，打开“插入单元格”窗口，如图3所示：

提示：按 I 和 E 键的顺序可以颠倒，先按 I 再按 E 或先按 E 再按 I 都可以，要注意的是：一定要把 I 和 E 键放开后再按一次 E 键，否则不能打开“插入单元格”窗口。另外，按住 Alt + A 后，按两次 I，再按一次 E，也能打开“插入单元格”窗口。

4、“活动单元格（即当前单元格，也就是光标所在的单元格）”的移动方式只有两种，即右移或下移，我们保持默认选项，按回车，则插入一个单元格，表格同时在最后插入了一行以存放下移的单元格，如图4所示：

5、用快捷键不能直接插入单元格，还需要选择活动单元格的移动方式，同时按下 Alt + A + I + E + D 键也不能直接插入。

二、Word表格用快捷键删除单元格的方法

1、假如把刚才插入的单元格删除。它已经处于选中状态，如果没有处于选中状态，单击一下它把光标定位到那里即可。同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，D，如图5所示：

2、再按一次 E 键，打开“删除单元格”窗口，如图6所示：

3、选择“下方单元格上移”，按回车，则选中单元格被删除，在表格末尾新插入的行并没有随之删除，如图7所示：

三、Word表格用快捷键插入行的方法

（一）在下方插入一行

1、假如在第三行下方插入一行。把光标定位到第三行第一列，如图8所示：

2、同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，I，如图9所示：

3、再按一次 B 键，则在第三行下方插入一行，如图10所示：

（二）在上方插入一行

1、假如在第三行上方插入一行。把光标再次定位到第三行第一列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后又显示了 ALT，A，I，如图11所示：

2、放开 A 键，则在第三行上方插入一行，如图12所示：

四、Word表格用快捷键删除行的方法

1、假如要删除新插入的第三行。如果第三行没有选中，单击一下它的其中一个单元格即可，选中后，同时按下 Alt + A 键，按 D 键两次，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图13所示：

2、接着按一次 R 键，则第三行被删除，如图14所示：

3、第三行被删除后，第四行往上移了。

4、如果要一次删除多行，单击行的前面选中一行后，按住 Shift 键选中多行，按照上面的按键方法删除即可。

五、Word表格用快捷键插入列的方法

（一）在右边插入一列

1、假如在第二列右边插入一列。把光标定位到第二列的其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图15所示：

2、接着按一次 R 键，则在第二列右边插入一列 ，如图16所示：

3、插入一列后，各列的宽度都被压缩了以为新列挤出空间。

（二）在左边插入一列

1、假如在第二列左边插入一列。光标依然定位到第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，接着按一次 L 键，则在第二列左边又插入一列，如图17所示：

2、由于列宽度进一步被压缩，因此行高为适应内容而自动增大。

（三）插入多列

1、选中一行，例如第二行，同时按下 Alt + I 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图18所示：

2、接着按一次 R 键，则在最后一列后插入多列，如图19所示：

3、总共插入了七列，表格原来也是七列，说明这种方法会插入与原表格相同的列数。

六、Word表格用快捷键删除列的方法

（一）删除一列

1、假如要删除第二列。单击一下第二列其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图20所示：

2、接着按一次 C 键，则第二列被删除，如图21所示：

（二）删除多列

1、假如把表格后面的七列全删除。把鼠标移到表格上边框上，鼠标随即变为一个指向下的粗箭头，如图22所示：

2、按住左键不放并往右边移动直到最后一列，则表格的后七列全被选中，如图23所示：

3、同时按 Alt + A 键，按两次 D 键，接着按一次 C 键，则后七列被删除，如图24所示：

4、删除后七列后，剩余的列数并未自动增宽，需要手动把它们调宽。

以上分别分享了用快捷键插入与删除单元格，插入一行与删除一行和多行，插入删除一列与多列；从它们所用的快捷键来看，前面都是 Alt + A，只是后面插入时用 I，删除时用 D，单元格用 E，行用 R，列用 C，这些都是相应英文单词的首字母；这就是 Word 快捷键的组合规律，依此规律推断其他操作的快捷键，有些操作虽然没有快捷键，但仍可以尝试。另外，若不知道某项操作的快捷键所用字母，可以查看用鼠标操作的功能选项，哪里都标有快捷键的所用字母；例如“在下方插入行”后面就带一个 B，它就是用快捷键插入行所用的字母。

在制作 Word 文档过程中，偶尔会遇到这样一种情况，就是要在两张或多张无缝表格之间插入文字，由于输入文字前必须插入光标，恰恰在无缝表格之间不容易插入光标，应该怎么办呢？毫无疑问把表格分离，至于如何分离以及分离后出现的情况，就看下面的具体实例。

除在无缝表格之间插入文字外，还会遇到在表格前插入文字与把表格拆分后再插入文字的情况，前者可能会常常遇到，后者可能只是偶尔遇到，它们的具体情况也看下面的实例。

一、Word利用快捷键在表格前插入文字

(一）方法一：下移表格法

1、假如在一个新建空白文档的第一页插入了一张表格，它前面没有换行符，如图1所示：

2、现在要求在表格前插入标题。如果光标不在表格中，单击一下表格把光标定位到表格中，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，同时按 Alt + Shift + 向下方面键，把表格下移，则表格前出现光标，如图2所示：

提示：当表格不跨页时，用鼠标下移表格也可以，但表格跨页时，再用鼠标就不一定行得通了。

(二）方法二：剪贴法

这里的“表格前”是指表格前面没有换行符的情况，这种情况在《Word用快捷键结合鼠标制作表格，并给表格设置样式和背景图片》一文中已经介绍过，这里仅简单说一下，就是把表格先剪贴到另一个文档，插入文字后再把表格剪贴回来。要注意的是：把表格剪贴到另一个文档一定要保存防止丢失，尤其是表格比较重要、内容比较多或表格比较多时，一旦丢失，有些资料可能就找不回来了，即便能找回来重新制作也特别麻烦。

二、Word利用快捷键在两张以上无缝表格之间插入文字

1、假如一个文档中有两张无缝连接在一起的表格，如图3所示：

2、现在要求在它们之间插入一行文字。把光标定位到下面这张红色的表格，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中它，如图4所示：

3、同时按 Alt + Shift + 向下方向键，则两张表格被分离，如图5所示：

4、上下两张表格之间已经出现一个换行符，单击一下换行符前把光标定位到哪里，就可以输入文字了，例如输入“上下两张表格被成功分离”，如图6所示：

5、假如不用快捷键而用鼠标移动下面的表格，则表格会发生错位，如图7所示：

6、红色的表格移到了上面，蓝色的表格移到了下面，它们依然无缝连接在一起，因此这里不适合用鼠标移动。但事无绝对，有时候用快捷键移动同样会发生错位，而用鼠标移动却能将它们成功分离，因此，在用一种方法行不通时，应该换另一种方法。

7、如果出现两张表格分离后，它们之间并未出现换行符（如图8所示），无法把光标定位到它们之间，仍然无法把文字插入到哪里，又应该怎么办？

这种情况多见于允许重叠的表格之间，解决这个问题同样可用剪贴法，方法如下：

A、把下面的所有表格剪贴到另一个文档，按回车，第一张表格下面插入一个换行符，如图9所示：

B、再按一次回车再插入一个换行符，把表格剪贴回来即可。

以上只介绍了两张表格的情况，多张表格也是一样的处理方法。一次可同时选中多张表格，再把它们往下移；如果这个办法行不通，可以尝试先把最下面的表格往下移，也就是把多张表格拆分为两张表格。

三、Word在一张表格中间插入文字

如果不小心把两张不同的表格合并在一起，现在要求在不同的表格前插入标题，这就需要把两张表格重新拆分，方法如下：

1、把光标定位要到拆分的行（光标所在行将被拆分到第二个表格），假如前一个表格共有8行，那么把光标定位到第9行，如图10所示：

2、同时按住 Alt + A，按两次 T，则表格被从第9行拆分，如图11所示：

3、表格被拆分后，它们之间自动出现一个换符，也就可以输入标题了。

除以上介绍的情况外，可能还有些情况没有介绍，但只应用上面的方法或将上面的方法稍加变通，就可以解决问题。

Word表格行高无法调整，这是怎么回事呢？本期与大家讲讲遇到这种情况的解决方法。

第一种原因：

表格中的文本设置了段前段后距离，就会出现调整不了的情况

解决方法1：

选中文本，然后点击段落的下拉框，之后在间距中，将段前段后的间距设置为0即可。

具体操作如下：

解决方法2：

将光标放在需要调整的横线上，等鼠标变成双向箭头，之后按住Ctrl键不放，直接进行拖动即可。

注意：这种方法只能调整一部分的间距。

具体操作如下：

第二种原因：

表格出现跨页，而我们想直接拉动下一页的行高是拉不动的，这时怎么处理呢

解决方法1：

适时调整文档的页面边距，这里具体方法就不多介绍了。

解决方法2：

选中表格，右击选择表格的属性，在行选项卡中，我们设置一个固定值即可。

注意：设置固定值，不要将表格中的文本给覆盖了(文中例子被覆盖了）。

具体操作如下：