工作中常需要比对两个表格中的数据是否相同，如需要比较库存数量和盘点数量是否相同，而这些数据排列顺序有相同的，也有不同的，如何快速核对呢？下面用4个例子来说明。

最简单的比对

账面数量和盘点数量都已经填写好了，且它们的排列顺序相同。也就是说只要比较左右两个单元格的数据是否相同就可以了。

对于这样的数据，只需要选中这两列，同时按“Ctrl”键和“G”键，接着在定位条件中选择“行内容差异单元格”即可筛选出不同的数据。这个方法也可以用于比较两行的数据是否相同（定位条件中选择“列内容差异单元格”）。

换个方式比对最简单的数据

有时候我们希望填写上数据的同时，就知道这个数据和原先的数据是否相同。当然，你可以一边填写一边用眼睛看，不过还是设置条件格式更轻松点。

选中第二行及之后的单元格，设置条件格式，新建规则“使用公式确定要设置格式的单元格”，并键入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”，然后填充颜色。这样，当你输入和之前不相同的数据后，单元格立即会自动填充上颜色。

难度升级一点的数据比对

如下表所示，两列数据排列顺序不相同，怎么知道A列数据有哪些在B列没有出现呢？

我们在C2输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”，这个公式表示在$B$2:$B$11单元格中统计和A2内容相同的单元格数量，那么统计结果为0的就是A列中和B列不相同的数据。

难度大大升级了的数据比对

下面这两个表格A列的数据相同，但是排列顺序不同；B列是数据有相同有不同的。这应该是实际工作中最常见的吧。

这里就只用到了一个公式，即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”，公式的结果是1的就表示账面数量和盘点数量不相同，0的表示相同。

数据比较有很多的方法，你常常需要比较的是什么样是数据呢？

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给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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工作中常需要比对两个表格中的数据是否相同，如需要比较库存数量和盘点数量是否相同，而这些数据排列顺序有相同的，也有不同的，如何快速核对呢？下面用4个例子来说明。

最简单的比对

账面数量和盘点数量都已经填写好了，且它们的排列顺序相同。也就是说只要比较左右两个单元格的数据是否相同就可以了。

对于这样的数据，只需要选中这两列，同时按“Ctrl”键和“G”键，接着在定位条件中选择“行内容差异单元格”即可筛选出不同的数据。这个方法也可以用于比较两行的数据是否相同（定位条件中选择“列内容差异单元格”）。

换个方式比对最简单的数据

有时候我们希望填写上数据的同时，就知道这个数据和原先的数据是否相同。当然，你可以一边填写一边用眼睛看，不过还是设置条件格式更轻松点。

选中第二行及之后的单元格，设置条件格式，新建规则“使用公式确定要设置格式的单元格”，并键入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”，然后填充颜色。这样，当你输入和之前不相同的数据后，单元格立即会自动填充上颜色。

难度升级一点的数据比对

如下表所示，两列数据排列顺序不相同，怎么知道A列数据有哪些在B列没有出现呢？

我们在C2输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”，这个公式表示在$B$2:$B$11单元格中统计和A2内容相同的单元格数量，那么统计结果为0的就是A列中和B列不相同的数据。

难度大大升级了的数据比对

下面这两个表格A列的数据相同，但是排列顺序不同；B列是数据有相同有不同的。这应该是实际工作中最常见的吧。

这里就只用到了一个公式，即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”，公式的结果是1的就表示账面数量和盘点数量不相同，0的表示相同。

数据比较有很多的方法，你常常需要比较的是什么样是数据呢？

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1.首先来看看默认的WPS Excel中的“宏”是一个什么状态，可以清楚的看到“宏”的功能是没有启用的（而office这里默认就是启用的）。

2.需要在wps excel中启用“宏”的功能，首先就需要下载一个“wps的vba模块”，这个模块可以直接在百度搜索下载安装。

3.当有了“wps的vba模块”的时候，就需要安装了，因为只有安装了此模块，wps的宏功能才会被启用。下载解压完成之后，双击”vba6chs“即可安装。

4.当安装的时候出现”install has completed successfully“表示已经安装成功了，再点击”OK“就行了。

5.最后在来看看WPS Excel中的”宏“是否启用了，可以看到宏已经可以正常使用了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

WPS表格居然有如此好用的功能，所有好用好玩的功能都在这里了^_^

1.金额大写

《会计必学！Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式，直接吓到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")

WPS表格完成这种转换却超级简单。

Step 01 在B11输入公式。

=G11

Step 02 按快捷键Ctrl+1，设置单元格格式为特殊，人民币大写，确定。

你没看错，就这么简单两步就搞定。

2.中文的函数语法

微软Excel的函数语法都是英文，增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的，超级直观，对初学者是非常友好。

ROUND(数值,小数位数)

3.常用公式

《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。

WPS表格在插入函数功能这里，提供了好几个常用函数。现在要提取身份证生日，单击一下提取身份证生日这个功能，引用单元格，确定。

这样就轻松搞定，同理，其他常用公式也可以这么操作。

4.阅读模式

《Excel高亮显示单元格，总有一种是你要的！》在微软Excel中需要代码才可以实现，而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。

在状态栏右下角，单击阅读模式。

这样鼠标点一下就可以高亮显示。

5.工作簿以标签显示

微软Excel需要下载一个插件才可以，而WPS表格是默认就这样显示。

新手用WPS表格，会比较容易上手。而如果要更深层次学习，还是需要安装微软的Excel，功能更加强大。

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

我们经常在WPS/Excel中复制粘贴，右键菜单中的选择性粘贴功能很强大，用好它，可以让你事半功倍。

WPS表格中选择性粘贴的快捷键是：“Alt + E + S”（这个快捷键太长了，我很少用，一般都是直接右键一下哈）。选择性粘贴窗口中每个选项后都有一个英文字母，这个字母就是它的快捷键啦。例如你想选择性粘贴为“数值”，可以按“Alt + E + S + V + Enter”。

选择性粘贴——运算。

实现批量计算，例如批量上调安装费，批量将数值调整为“万元”为单位等操作。

步骤：复制“80”所在单元格，选中安装费所在单元格，按住Ctrl键点击C2单元格，右键一下，选择性粘贴为“加”，可以使所有的安装费统一加上80。

选择性粘贴——跳过空单元。

做好了一份补贴表，有几个员工的补贴金额调整了，怎样批量替换原有表格中的数据呢？

步骤：复制“修正补贴”，点击“补贴”单元格，右键一下，选择性粘贴为“跳过空单元”。

选择性粘贴——转置。

领导想看一看公司各个项目中每个人的贡献怎么样，于是你做好了下图中左侧的表格。这时领导又想看看每个人在做些什么。

步骤：选中左侧第一张表格，点击一个空白单元格，右键一下，选择性粘贴为“转置”，领导的要求1秒就完成啦。

选择性粘贴——格式。

做一个和昨天一样格式的表格。

步骤：复制第一个表格（格式已经设置好了的），点击第二个表格左上角第一个单元格，右键一下，选择性粘贴为“格式”，可以让第二个表格也穿上和第一个表格相同的外衣。

选择性粘贴——公式。

粘贴时，公式中的引用会自动更正哦。

步骤：复制已有的公式，选中需要计算的单元格，右键一下，选择性粘贴为“公式”。

选择性粘贴各个选项解释。

基础功能区的选项是我们最常用的，不过用好运算功能和其他功能，可以帮助我们完成很多的事情，例如找出两个表格中数值的差异、补齐空白单元格等。

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想打印WPS表格，可表格中的数据总不会正好显示在一张纸上，怎么处理才好呢？

打印设置相关的选项几乎都在“页面设置”这个菜单下，主要用到的就是图中画横线的几个按钮。当我们点击了打印预览按钮或切换到“分页预览”视图时，就会在界面上看到很多的虚线方框，一个方框中的内容将打印在同一张纸上，由此我们可以清楚地看到打印出来的效果。

表格太长了怎么打印

1、每页打印时自动添加页码

表格太长了，必然会打印在多张纸上，因此很有必要给每一页添加页码。添加的方法是：点击“页边距”、“纸张大小”或“打印标题”打开页码设置窗口，在“页眉/页脚”下选择合适的页码格式，如“第 1 页，共 ？页”。

2、每页打印时自动添加表头标题

方法是：点击“打印标题”，接着用鼠标选择标题相关的所有行，这样打印时每一页上方都会自动添加表头。

表格太窄了怎么打印

表格打印时默认是左对齐的，太窄的表格打印出来不好看。这时可以点击“页边距”，选择好“居中方式”，让表格打印出来时显示在纸张中间。

表格宽了一点怎么打印

如图，表格宽了一点，打印两页不够，打印一页蓝色的两列又不在同一页上。这时可以点击“页面缩放”，选择“将所有列打印在一页”。

表格很宽很宽怎么打印

表格如果很宽，打印出来显示在两张纸上，看起来不方便，强行调整到一张纸上，数据就会看不清。这时可以设置纸张方向为“横向”，这样问题就解决了。

上面这些GIF图和步骤都是基于WPS表格的，但其实Excel中的打印也类似。

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WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

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WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

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