加个批注，避免领导追问时，不知怎么回答。

添加批注

方法1：选中单元格，在右键菜单中点击“插入批注”，然后输入批注文字。

方法2：按“Shift + F2”快捷键。

添加了批注之后，单元格右上角会多出一个红色的三角形，将鼠标移动到单元格上，可以看到批注内容。

编辑批注

批注内容默认用的是9号字，很小，怎么修改呢？选中单元格，在右键菜单中点击“编辑批注”，可以修改批注内容或格式。

复制批注

一个一个添加批注很麻烦，这时就可以复制批注。方法如下：复制批注所在单元格，接着选中需要粘贴批注的单元格，在右键菜单中点击“选择性粘贴”，粘贴选项选择“批注”，这样就可以快速复制批注啦。

删除批注

选中单元格，在右键菜单中点击“删除批注”即可。如果要删除整张表格的批注，也只需要先选中整张表格，再右键点击“删除批注”，而不需要编写VBA代码。

什么时候用批注

一些不太适合放在单元格中的内容和补充说明的内容，可以放在批注中。既不影响数据展示，也不怕自己遗忘。

相关阅读：WPS Excel入门1：选中表格的7种方法

1.打开一个Excel文件，进行编辑，当遇到某一个数据项需要进行标注的时候，鼠标右键点击该数据，出现下拉菜单。如下图所示。然后点击“插入批注”。

2.这时候弹出的小编辑框就是对需要批注内容的编辑窗口了，下面可以在此编辑批注内容，比如对“煤仓”的实际地点进行标注。

3.对煤仓的具体位置进行了编辑，如下图“林南路2号山后煤仓”，然后鼠标点击编辑窗口以外的任意位置。虽然编辑窗口消失了，这时候编辑内容就融入了文档。

4.经过标注的数据项的表格右上角，都会出现一个小小的红色标记，如下图所示。

5.当鼠标滑过还数据项，这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上，就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

我们习惯了文字性的批注，有没有用图片格式的批注呢，让你的批注与众不同。今天带给大家如何插入图片格式批注。

在设置批注的单元格右键单击，选择【插入批注】，删除批注内的内容。

在批注边框右键单击，操作步骤如下：

依次确定，其它单元格同样操作。

我们经常会遇到需要给Excel表格的内容批量添加备注的情况，具体如何来操作呢？

打开Excel办公软件。

输入文字

点击“审阅”选项，如图所示

点击“新建批注”的选项

这是就可以添加我们需要的批注了

完成后点击显示所有批注就可以查看之前的努力结果啦

当Excel中的数据非常的庞大时，我们为了使数具有很好的阅读性和理解性，一般情况下我们都会给数据添加批注，但是，批注有时还是比较难懂，如果我们给批注中插入表格，是不是可以解决很多棘手的问题呢？先来看一下实际的效果：

方法：

制作需要插入批注的表格，并利用工具将其以图片的形式保存。选择目标单元格，【右键】-【插入批注】。

3、移动鼠标至批注边缘，使鼠标变成双向箭头，【右键】-【设置批注格式】。

4、选择【颜色与线条】标签，单击【颜色】右侧的下拉箭头，选择【填充效果】，单击【图片】标签，单击【选择图片】-【脱机工作】，选择图片，【确定】。

5、单击【大小】标签，在【大小和转角】中设置【高度】和【宽度】，之后【确定】。

你还在为单元格无法言尽的提示信息而苦恼吗？你还为了备注而牺牲表格排版和布局吗？是因为你不懂得用批注，还是因为批注技术太蹩脚？不用担心，看了这篇文章，你一定会收获满满的！

1、插入批注

方法一：右键菜单插入法

选中要添加批注的单元格，点击鼠标右键，打开右键菜单，选择插入批注，在小方框中输入要添加的注释即可。

方法二：功能区按钮插入法

选中单元格，点击【审阅】选项卡-【批注】选项组中的【新建批注】按钮，输入要批注的内容即可。

方法三：快捷键插入法

选中单元格，同时按Shift+F2键即可插入批注。

2、美化批注

通常我们插入的批注样式都是一个个黑边方框，浅黄色的底色，简单又粗暴，像小花这样的外貌协会骨灰级会员是绝对不能容忍的。我们只需对它稍微化妆打扮下。

花点时间给批注换个形状改个字体什么的，逼格就立马提高了！快来看看怎么操作吧！

Step 1 ：添加【更换形状】的按钮。

点击自定义功能区中的下拉按钮，选择下拉菜单中的【其他命令】，弹出【Excel选项】对话框-【快速访问工具栏】对话框。

或者点击【开始】选项卡中的【选项】按钮，在弹出的【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】。

Step 2 ：在【从下列位置选择命令】中选择【所有命令】，在命令列表中找到【更换形状】，单击选择该命令，点击【添加】按钮，将【更换形状】命令添加到【快速访问工具栏】中，点击【确定】即可。

Step 3 ：将光标移到插入的注释边框，光标变成十字形状四向箭头，点击【更改形状】下拉菜单，选择你喜欢的形状即可。

3、批量复制批注

在单元格内插入批注，复制该单元格，按Ctrl，选择好所有需要添加该批注的单元格，在需要添加的任意单元格，右键，选择性粘贴，点击批注即可。

PS:当然，如果你仅选中一个单元格，那也是可以一个一个复制的。

效果如下：

4、批量查找批注内容

查找指定内容的单元格想必很多小花瓣都能信手拈来，但是查找批注中的内容你会吗？一个个点击并查阅就太low了，让我们来看看熟悉的Ctrl+F是如何完成查找批注内容的！

选中要查找的单元格或区域，同时按Ctrl+F键，弹出【查找与替换】对话框，输入【查找内容】，点击【选项】按钮，在【查找范围】下拉表中选择<批注>，点击【查找全部】或【查找下一个】按钮即可。

5、打印表中的批注

在表格中批注，打印的时候怎么就看不到了？那是因为你不会打印批注。点击【页面布局】选项卡，点击【页面设置】栏位右下角的展开按钮，弹出【页面设置】窗口。选择【工作表】栏位，选择【批注】为<工作表末尾>或<如同工作表中的显示>，即可将批注也同步打印出来。

6、批量删除批注

我们知道，选中单元格，在单元格右键菜单中即可删除批注。这是删除批注最简便的方法。

当然了，我们也可以在【审阅】选项卡中，点击【删除批注】来完成！

跨多表删除批注，我们需要清除批注按钮的协助。选中多表后，选中单元格区域，在【开始】菜单栏，找到编辑命令框，点击编辑中的【清除】图案，选择【清除批注】即可。

7、批量显示与隐藏批注

为什么高手做的表格都是遇鼠标则现，去鼠标则隐，而你的表格却是批注满屏，浮云遮望眼？其实，你和高手只差一个【显示所有批注】按钮，选中则始终显示，取消选中则自动隐藏。

8、批注图片

谁说批注只能是单调的文字说明？批注为图片是不是更高大上？想学会如何批注图片，就和小花一起来操作看看吧！

Step 1：新建批注，删除默认抬头；

Step 2：将鼠标移动至批注框边缘，鼠标变为双箭头十字，点击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置批注格式】。

Step 3：在弹出的【设置批注格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，点击【颜色】选择框右侧的倒三角形，在展开的菜单中选择【填充效果】。

Step 4：弹出【填充效果】对话框，选择【图片】选项卡，点击【选择图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，选择【从文件】中插入图片。

Step 5：弹出【选择图片】对话框，在文件中选择图片后，点击【插入】按钮；

Step 6：回到【填充效果】窗口，点击【确定】，回到【设置批注格式】窗口，继续点击【确定】，完成批注图片。

最终效果如下

完整操作动态图如下：

以上就是关于批注的分享，你还知道哪些与批注有关的技巧、知识点或是实战案例，欢迎留言与我们分享！

我们在使用表格的过程中，为了提醒自己、让同事清晰知道单元格数据代表的含义，或者是为了提醒客户注意单元格的内容，我们可以单独为单元格进行添加批注。今天小编和大家一起学习为单元格添加批注并编辑。

一、添加批注

选中目标单元格，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中，点击【新建批注】按钮，在所选单元格位置将弹出一个批注框，将鼠标移动到批注框内，即可输入内容。或者选中目标单元格，点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【插入批注】，也可以完成添加批注。

输入完成后，在批注框以外任意位置单击，即可隐藏批注框，变为单元格左上角的一个红色小三角，将光标移动到单元格位置，将会显示批注内容。

PS:如果希望二次编辑，鼠标邮件点击【编辑批注】或在【批注】组中，点击【编辑批注】，进入到批注框内，双击，即可进行二次编辑。

二、删除批注

选中目标单元格，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中，点击【删除】按钮，将直接完成批注的删除。或者选中目标单元格，点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【删除批注】，也可以完成删除。

三、显示/隐藏批注

默认情况下，批注是隐藏起来的，只有光标移动到单元格，才显示批注。如果我们希望批注一直显示出来，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中，点击【显示/隐藏批注】按钮，即可显示出来。

PS：如果想全部显示可以点击【显示全部批注】按钮。

欢迎关注，以上。

今天雷锋崔老师来给各位小伙伴们讲解一个excel使用的常识，也属于较为高端的功能了，请看如何给excel设置插入批注。

雷锋崔老师为您分享。

雷锋崔老师为了方便此篇经验编辑了下图的的内容，内容上与此篇经验无关。小伙伴们可以根据自己是数据设置哦。

用户选中其中需要进行批注的内容，然后右击鼠标，在出现的右键菜单中用户找到并点击【批注】。

点击了之后，用户可以看到下面的界面，可以看得到有一个批注的图形框。

用户在这个批注的图形框内输入需要批注的内容，批注的内容编辑完成后，点击别处即可完成批注。

完成闭住后，用户可以看到选择的文字内容的右上角有了一个红色是小三角标志，这就是现实了插入批注完成。

用户将鼠标放置在这个红色的小三角的标志上，用户就可以看到批注的内容了。以上就是插入批注的的操作方法了。

Excel是微软办公软件，它可以进行各种数据处理分析统计等操作，广泛应用于办公管理、财务统计、金融行业等众多领域。下面小编讲下Excel怎么插入批注和删除批注。

第一步：打开一篇Excel文件，如图：

第二步：【选中】要插入批注的【单元格】，如图：

第三步：在选中的单元格【右击】后选择【插入批注】如图：

第四步：然后在【批注编辑栏】写入想要批注的内容，如图：

第五步：这样就设置好批注了，单元格右上角会有个【红色三角形标记】鼠标放在有批注的单元格上会显示批注，如图：

第六步：鼠标放在有【标注的单元格】上【右击】选择【删除批准】如图：

第七步：这样就是单元格的【插入与删除批注】的程序了，批注删除后单元格左上角的【小三角形标注】也就消失了。更多excel技巧请关注小编，谢谢。如图：

Excel单元格添加批注可以对单元格内容进行详细解释说明，如果我们要给多个单元格添加相同的批注该怎么操作呢？一个个添加又太麻烦了，今天就跟各位朋友分享下Excel如何批量添加批注，删除批注，提高办公效率。

比如下面的例子：

1、在一个单元格里面添加批注内容“目标完成”，复制此单元格，如果全部要添加批注的就可以在选中全部单元格进行添加（全部添加相同的批注基本上比较少，比较多的是按Ctrl键选择自己需要添加批注的单元格）。

复制添加批注的单元格

2、在需要添加批注的任一单元格里点击右键，选择“选择性粘贴”——“批注”这样就把所有选中的单元格批量添加批注了；

选择选择性粘贴

选择性粘贴选择批注

所需要添加批注表格，一键完成批注添加

Excel完成了表格批量添加批注，那批量删除批注应该如何来完成呢？

方法一：选中带有数据的单元格区域，定位条件（F5）——批注——确定，在其中任意一个带有批注的单元格上点击右键，选择“删除批注”即可完成；

选中区域定位条件

定位条件选择批注

带有批注单元格右键删除批注

方法二：选中带有数据的单元格区域，，在任意一个带有批注的单元格上单击右键，选择“删除批注”即可。

选中表格区域，在带有批注的单元格上右键直接删除批注

删除批注后得到的效果：

完成批量删除批注

今天分享的Excel如何批量添加批注、批量删除批注，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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