今天，小编和大家分享一些工作和学习中必备的Excel操作技巧，学会这些，事半功倍，快一起来看看吧！

1. 冻结标题行

在表格行数很多的时候，常常需要滑动来查看表格内容，而滑到下面的时候就不知道数字对应的含义了。该如何是好呢？小编来教你一招！

方法：依次点击【视图】——【冻结窗格】，选择“冻结首行”即可。具体操作如下：

2. 隐藏或显示Excel功能区

方法1：使用功能显示选项卡。具体操作如下：

方法2：按【Ctrl+F1】组合键即可。

3. Excel工作表的复制

方法：（1）选中表格标签；（2）右击鼠标，选择“移动或复制”，在弹出的移动或复制工作表对话框中勾选“建立副本”，点击确定即可快速复制工作表。具体操作如下：

4. 批量创建表

方法：（1）选中目标区域；（2）依次点击【插入】——【表格】——【数据透视表，将字段移动到筛选字符；（3）依次点击【设计】——【分析】——【选项】——【显示报表筛选页】，在弹出对话框中点击确定即可。具体操作如下：

5. 工作簿切换

方法：按【Ctrl+Tab】组合键快速切换多个工作薄。具体操作如下：

6. 快速合并多行数据

方法：依次点击【开始】——【填充】，选择“内容重排”即可。具体操作如下：

7. 批量对数据添加前缀

方法：（1）选中目标区域；（2）按【Ctrl+1】组合键打开“设置单元格格式”对话框；（3）点击“自定义”，在“G/通用格式”前加前缀即可。具体操作如下：

8. 快速设置求和

方法：（1）选中目标区域；（2）按【Alt+=】组合键即可。具体操作如下：

9. 将数字文本转化为数值型

方法1：（1）选中目标区域；（2）右击选择“转换为数字”即可。具体操作如下：

方法2：在对应单元格中输入公式“=Value（A1）”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

注：数据偏少时选择方法1，数据偏多时选择方法2。

今天的Excel小技巧分享结束了，童鞋们快快对照着操作起来吧！没准会有意料之外的收获哦~

转载自百家号作者：我的Excel小技巧

本课程为Excel小白脱白教程的第一讲，介绍下Excel的工作窗口，当我们启动了Excel程序后，就可以看到下面的界面，从上到下，大体分成了几个部分，下面就对每一部分做详细介绍；

1、标题栏

标题栏正中间用于显示目前正在编辑的工作簿的名字，默认情况下启动一个Excel程序后，名字为工作簿1、工作簿2、工作簿3……，依次编号，如果是已经保存过的文件，则显示保存时的文件名。

2、快速访问工具栏

“快速访问工具栏”用于放置一些最常用的命令按钮，以方便用户的操作，该区域位置相对固定，其中的命令按钮位置不会随着功能区选项卡的切换而切换的。

默认情况下，“快速访问工具栏”中只有【保存】 【撤销】 【恢复】三个命令按钮，其实我们可以通过单击快速访问工具栏右侧的小箭头 ，即可打开【自定义快速访问工具栏】菜单，选中菜单中有关选项，即可将其加入快速访问工具栏。例如，要将【快速打印】按钮放入快速访问工具栏，可单击快速访问工具栏右侧的小箭头，然后单击弹出菜单中的【快速打印】，即可将其添加到快速访问工具栏中。

3、窗口控制按钮

标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows 应用程序都有，用来控制程序窗口的大小和退出。

4、功能区

功能区里面是一些常用的命令按钮，我们很大部分操作，都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能，分布在不同的选项卡下面，每个选项卡只与一种类型的操作相关。

在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡，分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。

除了这8个主选项卡以外，还有工具选项卡，这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的，如果你选择了对应的对象，工具选项卡就会显示出来，比如说，你选择图片，那么【图片工具】选项卡，就会出现，如果你选择的是透视表，那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中，都是和你所选择的对象最特殊，最相关的一些操作。

在每一个选项卡下面，又按照功能的相近原则，划分为不同的工具组。

提示：在Excel中，按快捷键Ctrl+F1可隐藏|显示功能区。

5、名称框与编辑栏

功能区下面左边是名称框，用于显示目前活动单元格的地址，另外我们可以在把单元格或者单元格区域定义一个名称，当选择有名称的单元格的时候，名称框里就显示的是已定义的名称而不是地址，此外也可以从名称框中输入地址或者是名称直接选中相应的单元格。

右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；fx是“插入函数”按钮，单击表示要在单元格中输入函数。

6、编辑区

在编辑栏下方的就是编辑区了，这个区域也是Excel中最大的区域，也是我们工作中使用最多的区域，

编辑区是由行列组成的，默认情况下，行是采用1、2、3、4……编号的，Excel2016中，一共有2^20=1048576行，列是按照英文字母编号的，从A、B、C、D……一直到XFD，一共2^14=16384列。在编辑器中，可以看到颜色比较淡的线，叫做网格线，是用于标识行列和单元格的，在打印的时候默认是不显示的。

在每一个行列交叉的位置，就有一个单元格，单元格中可以用存放各种类型的数据。在Excel2016中，中共有2^34=17179869184个单元格（不用数了，170+亿个），满足我们大多数人的需求。如果工作表中数据比较多的情况下，在工作表区的右边有垂直滚动条，下面有水平滚动条，可以拖动滚动条查看工作表中其他部分的内容。

在编辑区的坐下方，是工作表选项卡（也叫工作表导航标签），点击标签就可以切换到其他的工作表。

7、状态栏

状态栏左侧用于显示当前工作区的状态，默认情况下，状态栏显示“就绪”字样，表示工作表正准备接受新的信息。在单元格中输入数据时，状态栏会显示“输入”字样；当对单元格的内容进行编辑和修改时，状态栏会显示“编辑”字样。

如果我们选择的有数据的话，在状态栏中部会显示目前选择数据的一些信息，比如最大值，最小值，计数，平均值，求和等等（可以点击右键进行有选择性的显示）。

在状态栏的右侧是窗口显示按钮，默认情况下打开的Excel工作表是普通视图，如要切换到其他视图，单击状态栏上相应的按钮即可，还可以单击“+”和“-”按钮进行工作表窗口显示比例调整，以便放大、缩小查看。

Excel 2016 小白脱白教程，本教程由百家号：我的Excel小技巧原创，转载请注明来源；

学习一下页眉的设置方法就能明白了

怎么在Excel表格里设计每张表格都带抬头标识？

点击菜单中的"文件",在下拉菜单中选择"页眉设置"

或点击菜单中的"视图",在下拉菜单中选择"页眉和页脚"

在"页眉/页脚"选项卡中点击"自定义页眉",选择"左","中","右"的其中一个,"插入图像"按钮,选择某个图像做为"抬头标识"(如果是用文字做为"抬头标识"则直接写入文字即可)

最后打印预览的效果如下

如果要加上汉字,则如图写入

这样设置出来的标识在每一页都会带上

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

我们在工作中肯定会遇到很多的问题，大多都是与办公效率有关的，今天小编给大家带来超级实用的Excel快捷键，70%的难题全部搞定，工作效率加倍提高。

快捷键一：快速打开功能区。我们在使用Excel表格时，肯定会有使用功能区的时候，快速打开功能区。

快捷键二：快速新建空白表格。当我们需要新建表格时，只需要按动一个键就能快速的新建。

快捷键三：快速输入。想怎么输入就怎么输入，快捷方便。

快捷键四：快速求和。很多数据不知道如何快速求和？只需一下，求和快到飞起。

快捷键五：强制换行。有些数据被隐藏起来了？强制换行，多少数据都可以轻松展示。

其他常用快捷键；

在Excel功能区里面是一些常用的命令按钮，我们很大部分操作，都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能，分布在不同的选项卡下面，每个选项卡只与一种类型的操作相关。

在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡，分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。

除了这8个主选项卡以外，还有工具选项卡，这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的，如果你选择了对应的对象，工具选项卡就会显示出来，比如说，你选择图片，那么【图片工具】选项卡，就会出现，如果你选择的是透视表，那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中，都是和你所选择的对象最特殊，最相关的一些操作。

（1）【文件】选项卡

该选项卡包含了Excel的许多基本操作和基本设置，例如【保存】、【另存为】、【打开】、【关闭】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并发送】、【帮助】和【选项】等选项。

（2）【开始】选项卡

启动Excel后，在功能区默认打开的就是【开始】选项卡。该选项卡中包括【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。在有些组的右下角有一个斜向下箭头按钮，这叫做【对话框启动器】，比如【字体】组，该按钮表示这个组还包含其他的操作按钮，我们可以通过点击【对话框启动器】进行更多的设置。

（3）【插入】选项卡

该选项卡包括【表格】组、【加载项】组、【图表】组、【演示】组、【迷你图】组、【切片器组】、【链接】组、【文本】组和【符号】组，其主要用于在表格中一些其他的对象，来丰富我们的Excel表格，比如说插入图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。

（4）【页面布局】选项卡

该选项卡包含的组有【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组和【排列】组，其主要功能是设置工作薄的外观和布局，比如说你要设置打印的纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、页眉页脚的设置、Excel工作表的总体样式设置等等，都可以在这里来找，只要记住一点，如果说想要找到某个和Excel工作表打印、相关的，都可以在里面来找下试试。

（5）【公式】选项卡

该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括【函数库】组、【定义的名称】组、【公式审核组】和【计算】组。【函数库】组包含了Excel 2016提供的各种函数类型，单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表；并且，将鼠标移到函数名称上时，会显示该函数的说明。

这个工作组中的函数，也是我们在学习Excel中比较有难度的地方，此外还有公式审核是我们学习Excel函数过程中，非常有帮助的地方，我们可以在里面逐步检查运行的结果。

（6）【数据】选项卡

该选项卡中包括【获取和转换】组、【连接】组、【排序和筛选组】、【数据工具】组、【预测】组及【分级显示】组等。

里面主要是如何来获取外部数据，简单整理数据，数据如何进行排序和筛选，如何进行模拟分析预测。

（7）【审阅】选项卡

该选项卡中包括【校对】组、【中文简繁转换】组、【批注】组和【更改】组。在这个工具组下面，使用比较多的，就是批注和保护工作表，其他的，估计很少使用。

（8）【视图】选项卡

该选项卡中包括【工作薄视图】组、【显示】组、【显示比例】组、【窗口】组和【宏】组。一个工作表从哪些方面来看，我们就可以使用在工作簿视图中进行切换，在常规的编辑的时候，我们就是在普通视图下面，如果说需要进行页眉和页脚设置，那么到页面布局视图，就是一个最好的选择。我们还可以对工作表窗口进行放大，缩小显示，都可以在这里面进行选择。

1.有两种情况，一种是所有的表格标签都看不到了，如下图。

2.这种是在隐藏了整个工作表标签

解决办法：

打开工具>选项。

3.弹出如下对话框，勾选工作表标签。

4.勾选后就出现工作表标签了。

5.另一种是只有sheet1和sheet2看不到了，其他的都可以看到，如下：

6.解决办法：

选择Sheet3,右键>选择取消隐藏。

7.弹出如下对话框，选择Sheet1和Sheet2，点确定就ok了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1.首先打开一张空白的EXCEL2007图标，如图所示。

2.然后点击”插入“选项卡，如图所示。

3.不用管其它的，点击”形状“按钮，如图所示。

4.然后在弹出的界面就会有各种各样的线条和箭头等图形，如图所示。

5.随便选择一种，来画一个矩形，如图所示。

6.这里是个有颜色的，如果要空白的怎么办呢 选中这个矩形，点击颜色填充，如图所示。

7.选择白色，或者无填充颜色都可以，如图所示。

8.是不是变成空白的矩形了呢，同样箭头和线条也可以选择颜色。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

如上图，我的表格滚动条都是没有的，现在就开始设置让它们显示出来。

“文件”-->“选项”，进入Excel选项设置界面：

选中“高级选项”，在右边窗口中找到此工作薄的显示选项，将“显示水平滚动条”和“显示垂直滚动条”前的多选框打上“√”。然后确定退出设置界面。

看，上下和左右的滚动条重新回到EXCEL了。

（本文内容由百度知道网友naxuejing贡献）

在上一节课“Excel功能区与工作表相关小知识”中，亦凡大概了讲了一下如何插入与命名工作表，当你打开Excel时，你就无时无刻都在与工人表打交道了，因此这一课，亦凡再详细的讲一下工作表的知识。

1、 工作表的选择

⑴新建工作表

新建工作表是很简单的一个，但是可能新手是不知道的，所以这里，亦凡就简单的提一下，如下图所示

⑵工作表的连选：

如果我们想选sheet5-9，我们可以按住“Shift”键，再另一手操控鼠标，只需点sheet5和sheet9，就可以完全sheet5-9的连选；

⑶工作表的挑选：

一个工作薄内有很多的工作表，有时候因为工作的需要，我们想复制其中的几个工作表，那么我们可以这样操作，一手按住“Ctrl”键，另一手操控鼠标，选择要选的工作表，最后再右击复制；

⑷工作表内的单元格、行与列

对于工作表内的单元格、行与列，前两步都是同样适用的，只挑选不连续的几列时，也是按住“Ctrl”键，另一手操控鼠标，选择要选列；

单元格与行，大家动手试一下，这里就不多讲了；

⑸选定全部的工作表

若想选定全部的工作表，只需右击--选定全部工作表；

⑹选定全部的单元格

⑺整体调整全部单元格的大小

先选定全部单元格，将鼠标放在列与列之间的位置或是行与行之间的位置，左右拉动或是上下拉动便可实现整体整全部单元格的大小；

⑻工作表的移动

比如想把Sheet4移动到Sheet1的前面，操作是将鼠标放在Sheet4，点击按住，直接拖动，将其拖到Sheet1的前面；

将鼠标放在任意一个工作表上，右击，你会发出还有好多的功能，如隐藏、删除、工作表标签的颜色等等，大家有空就去试试，这些都是很简单的，这是一个想成为Excel高手都要知道的东西，也就是你必须打好基础！！

在使用Excel处理数据过程中，当碰到屏幕较小的情况，一般喜欢将功能区折叠起来（即隐藏）以增大工作界面窗口的显示。再或者，当别人发给你一份Excel表格时，你打开一看，发现界面没有功能区窗口咋办？如果将它们调出来？看过本教程之后，你就知道这些都是so easy的事，只是你平时没有注意到，或者是没想到可以这样操作而已。言归正传，下面开始介绍三种隐藏或显示Excel功能区的技巧，快来看看目前为止，你掌握了几种！！！

1、鼠标左键单击法：在Excel界面我们可以窗口包含标题栏，菜单栏，还有工作窗口。若此时功能区是固定在界面上的，可以通过鼠标左键单击功能区最右侧的折叠按钮，将功能区折叠（即隐藏）起来。若此时功能区是隐藏的，单击菜单栏中任一个命令（除文件），先将隐藏的功能区展开，然后找到功能区右下侧的规定按钮，单击它即可将功能区固定在界面中。

2、鼠标左键双击法：鼠标左键双击菜单栏中任一命令（除文件）即可实现将Excel功能区隐藏或显示，重复该操作可以实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。3、功能区快捷键法：按下组合键Ctrl+F1即可实现功能区的隐藏/显示，重复使用该快捷键也可实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。

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