在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

当数据区域比较大，数据太多的时候，按下鼠标拖动比较慢，浪费时间，也不方便，不灵活，我们可以选择起始单元格区域，按下shift键，鼠标指向单元格边框，等鼠标变成四向箭头，双击鼠标，可以选该方向的所有区域。

1、一般我们都是拖动鼠标在选择数据区域，这样数据量大了比较费事。

2、先选中区域，在按下shift键，双击单元格边框，会自动选择对应的方向区域。

3、选择行，选择一个单元格或多个单元格，双击鼠标对应的行方向。

在Excel2016中选择多个不连续单元格的方法有很多，我们可以根据实际要选择的单元格的特征来选择不同的技巧。根据我的工作经验，我推荐其中最为实用的3个技巧。

一、利用Excel的定位功能来快速选中不连续的单元格

这是我工作中用得最多的单元格区域选择技巧。例如，在工作中我们常常需要某个区域内容所有的空白单元格，或者需要选中所有的带公式的单元格，亦或是选中所有的常量单元格等等。

1.一键选中多个不连续的包含函数公式的单元格

方法：选中A1:G5单元格区域，按下Ctrl+G组合键打开定位对话框，单击定位条件，选中公式，单击确定。

2.一键选中多个不连续的包含空值的单元格

对于利用定位功能来选中单元格，以上两个技巧使用频率非常高，很实用，职场新手尤其要掌握。

二、利用Excel的查找功能选中多个非连续单元格

Excel的查找功能是非常简单实用的，是职场人士使用得最多的Excel功能之一。那么我们该如何利用查找功能快速选中非连续单元格呢？

Excel功能是很强大的，比如说刚刚利用定位功能选中的多个非连续单元格，用查找功能照样能快速办到，例如，我们需要查找某个区域中包含公式单元格，可按下图操作即可。

除此之外，很多Excel定位功能无法做到的事情，使用Excel查找功能却是轻而易举。例如下图，我们需要将所有带红色底纹的单元格选中，该如何操作呢？

方法：选中此表中任意一个单元格，按Ctrl+F快捷键打卡查找对话框，单击选项，在单击查找框最右侧的“格式”，选择“从单元格选择格式”，选择任意带红色底纹的单元格，单击查找结果框中的任意结果，按下Ctrl+A全选，关闭查找对话框即可。

下面这个常用的选中某个特定数字的技巧，也是定位功能所做不到的。比如我们需要将所有单元格值为3的单元格全部选起来，该怎么办呢？有人也许这么做的（但结果肯定是错的）：

我们明天只想选中包含数字3的单元格，但却发现13,23等带3的单元格都被选中了。那么我们该如何做才能达到我们的目的呢，请看下面的操作技巧，只需要多勾选一个选项就可以了。

三、最简单鼠标单击法选中任意多个不连续单元格

这个技巧在实际工作中用得也挺多，就是按住Ctrl键，然后用鼠标挨个去单击或者拖选要选择的单元格即可。如下图所示：

好了今天的回答就到这里，更多精彩内容，敬请关注：傲看今朝。

在表格的使用过程中，我经常需要选中某个或者多个单元格，如果数据不多的情况下，我们拖动鼠标也可以直接选择，但是如果数据范围超过了屏幕的显示区域或者数据非常多的时候，想要直接选中我们的目标单元格就变得困难起来。其实，微软为我们提供了【定位】功能，让我们更加快速的定位到我们根据一定条件选择的想要的单元格，今天，就来跟小编一起学习如何在表格中使用快速定位的功能吧~

一、调用定位功能

1.切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，点击【转到】按钮，弹出【定位】对话框，或者直接点击【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框。

2.使用快捷组合键【Ctrl+G】,快速打开【定位】对话框，如果不能满足使用，则点击【定位条件】按钮，转到【定位条件】对话框中。

3.使用快捷键【F5】，同样可快速打开【定位】对话框。

二、定位功能使用方法

1. 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，在【定位条件】下方的5个功能中可以快速实现定位到带有以下条件的单元格中：公式、批注、条件格式、常量、数据验证。

2.进入【定位】对话框，更适用于知道准确单元格位置的定位。

例如需要选中Z100单元格，那么我们在【引用位置】输入框中输入【Z100】后，点击确定按钮，即可转到此单元格位置。

如果选取连续区域单元格，则在【引用位置】输入框中输入【A1:F10】后，点击确定按钮，即可选中区域内所有单元。

再比如，我们想要选择某一行或者某一列的单元格，则在【引用位置】输入框中输入【100：100】后，点击确定按钮，即可快速选中此行，同理输入【95:99】，点击确定按钮，即可快速选中连续行。

最后，如果我们想要选择不连续单元格或单元格区域，在输入过程中以逗号（英文字符）隔开即可。

3.进入【定位条件】对话框，仅可勾选其中一种条件进行单元格定位，点击【确定】按钮即可实现快速定位。能够实现根据批注、常量、公式、空值、当前区域、当前数组、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格、引用单元格、从属单元格、最后一个单元格、可见单元格、条件格式、以及数据验证。

以上，欢迎关注，可评论留言待解决问题，不定期回答问题更新。

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

EXCEL表格中数据太多，想迅速查看选中单元格所在的行和列，今天带给大家一个操作方法。

下图是样表。

STEP 1：设置条件格式

选中数据区域，操作步骤如下。

输入公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

STEP 2：编写VBA代码

在工作表标签处右键，按如下步骤操作：

选择Worksheet后，第一行和第三行代码是自动出现的，只需要在中间输入

Application.Calculate

设置完成。

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例1 快速选取多个不连续的单元格

编辑工作表时通常需要一次选中多个单元格进行同样的操作，要选择不连续的单元格，可配合“Ctrl”键来实现。先用鼠标单击选择第1个要选取的单元格，接着按住“Ctrl”键，再选择下一个单元格，直到所有单元格选择完成再松开“Ctrl”键。这样就实现了多个非连续单元格的选取，如图1-1所示。

图1-1

例2 快速选取工作表中所有单元格

同时选中工作表中所有单元格，可以实现为所有单元格设置同一种格式。其选择方法如下。

①第一种方法：打开工作表，按“Ctrl+A”组合键，即可选择当前工作表所有单元格。

②第二种方法：将光标移到当前工作表左上角行标与列标的交叉位置处，单击鼠标左键，即可选中当前工作表的所有单元格。

例3 快速选择大范围块状单元格区域

如果要选择的区域较大（超过一屏）时，利用拖曳的方法来选择则会有选择不准确的缺点。此时可按下面的方法来选择。

第一种方法：利用“Shift”键快速选择

①选择要选取的单元格区域的第一个单元格。

②按住“Shift”键，单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

第二种方法：利用“F8”键快速选择

②按“F8”键打开扩展模式。单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

③再次按“F8”键关闭扩展模式即可。

例4 快速选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域

选择活动单元格到工作表开始（即A1单元格）之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+Home”组合键，选中区域如图1-2所示。

图1-2

选择活动单元格到最后一个使用的单元格之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+End”组合键，选中区域如图1-3所示。

图1-3

例5 快速扩展选取选定区域

选择某一单元格或单元格区域后，可以按如下方法快速扩展选择区域。

①按“Shift+方向键”可按指定的方向逐步扩展或缩减选择区域。

②按“Ctrl+Shift+8”组合键，系统将会自动把选中区域扩展到周围的所有非空单元格。

例6 快速选取公式引用的所有单元格

要想查看某一公式中引用了哪些单元格，其操作方法为选中包含公式的单元格（或单元格区域），在英文输入状态下，按“Ctrl+[”组合键即可快速选取该区域中的公式所引用的所有单元格。

如选中H6单元格，如图1-4所示，然后按“Ctrl+[”组合键，可以看到H5、F6、G6单元格被选中，即H6单元格中的公式引用了H5、F6、G6单元格来进行计算，如图1-5所示。

图1-4

图1-5

例7 快速在同行（列）非空单元格间跳转

要实现在同行（列）中的非空单元格间跳转，可按下面的方法操作。

①按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“→”（“↑”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向右（上）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最后（前）一个单元格。

②在按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“←”（“↓”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向左（下）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最前（后）一个单元格。

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在用EXCEL表格处理、分析数据时，选择单元格区域是经常要进行的操作，绝大多数朋友选取单元格区域的方式，就是用鼠标按左键往下拉拽，这种方法仅对于小区域数据的快速选取有一定优势，更多的时候，这种选取方式的不稳定、费时、返工都是我们经常碰到的，而大多数EXCEL高手，在选取区域时都有一些高效的选取方法，然后灵活地、综合运用。

今天，我们就为大家介绍一些快速而又准确地进行单元格选取的技巧。

1、使用“Shift”键选择大区域。

案例：选取A1：S100区域

方法1：先定位到A1，然后按住“Shift”键，再按右箭头直到A1：S1都被选择，接着按下箭头到达100行，如果要选择区域的行数更大，比如A1：S500，就可以用”PgDn“键代替下箭头加速选择速度。

方法2：先定位到S1，然后按住“Shift”键，再按“Home”，这样就快速选择了A1：S1，再按向下箭头键选择至100行。

方法3（推荐）：用“鼠标左键+“Shift”键”快速选取。先定位到待选区域左上角单元格，A1，然后按住“Shift”键，用鼠标左键定位到待选区域右下角单元格，S100，即刻完成选取。

2、快速选择当前的数据区域

快捷键：Ctrtl+*，正常电脑键盘操作：Ctrl+Shift+8

说明：选择一个矩形数据区域最方便的方法是，先选中数据区域中的任何一个单元格，然后按下“Ctrl+*”组合键，“*”键是数字键“8”的上档键，电脑键盘默认输出值为“8”，所以，要想输出“*”键，就要同时按“Shift+8”

3、选定非连续区域

如果要同时选择多个不相邻的单元格或单元格区域，有两个方法：

方法1、按住“Ctrl”键的同时，用鼠标左键去选择不同区域

方法2、先选中一个区域，按下“Shift+F8”组合键，再选择一个区域，再按下“Shift+F8”组合键，重复这个操作，就能最终完成多区域选择。

4、选取整行、整列

选取整列：单击列标就能对当前列全部选取，单击后再往左或往右移动，就能选择多个连续的列，如果要选定不相邻的列，可以按“Ctrl”键，再去单击相应的列标。

选取整行：单击行标就能对当前行全部选取，单击后再往上或往下移动，就能选择多个连续的行，如果要选定不相邻的行，可以按“Ctrl”键，再去单击相应的行标。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。

在 Excel 中，制作一些有选择分类功能的表格时，需要制作下拉菜单，以便于每一行选择和减少输入，那么 Excel下拉菜单怎么做？这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能，用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单，并且两功能操作都有快捷键。另外，在制作下拉菜单过程中，作为数据源的表格可能有空白单元格，而空白单格又不能选中，因此不能用框选，需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后，可能还会遇到需要把它们删除的情况，Excel 虽然没有提供直接的方法，但可用间接方法删除。以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel怎么制作一级下拉菜单

1、假如要制作一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格（如 D1）输入“部门”，然后单击“D2 单元格”，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“数据验证（或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次）”，打开该窗口，单击“允许”下拉列表框，选择“序列”，单击“来源”输入框，框选 E1：E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源，单击“确定”，D2 右边出现一个下拉列表框图标，则一级下拉菜单制作好了，单击下拉列表框图标，弹出刚才框选的选项，选择“销售部”，则它作为当前选项填充到 D2；操作过程步骤，如图1所示：

2、从以上操作可知，Excel下拉菜单制作的基本思路为：首先准备用于下拉菜单的数据，其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格，如上面的 D2。

二、Excel怎么制作二级下拉菜单

假如要制作一个服装类型的二级下拉菜单，一共有两张表，一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表（“服装类型”表），另一张是服装销售情况表（服装表），制作方法如下：

1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为名称。切换到“服装类型”表，选中所有内容，选择“公式”选项卡，单击“定义的名称”上面的“根据所选内容创建（或按 Ctrl + Shift + F3）”，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行”，单击“确定”，定义名称完成。

2、给一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表，选中 C2 单元格，单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表，选择“数据”选项卡，单击“数据验证”，打开该窗口，选择“设置”选项卡，单击“允许”下拉列表框，选择“序列”，再单击“来源”下的输入框，框选“女装和男装”，把它们作为一级下拉列表框的数据源，单击“确定”，第2步操作完成。

3、给二级下拉列表框引用数据源。切换回“服装表”，选中 D2 单元格，单击“数据验证（或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次）”，打开该窗口，同样选择“允许”下拉列表框中的“序列”，在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引用，单击“确定”，第三步操作完成。

4、把制作好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 和 D2 单元格，往下拖单元格填充柄，所经过的所有单元格都自动设置为二级下拉菜单，选中时，它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标，单击该图标会弹出一些选项，这样二级下拉菜单就制作好了，全程操作步骤，如图2所示：

5、用作数据源的选项有空格的选择方法

通常情况下，每种类型的子类个数不一定相同，而 Excel下拉菜单的数据源又不允许有空值，再用框选的办法就行不通，因为框选会把空单元格一并选中，此时就需要用定位条件来选择，方法如下：

按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“常量”，单击“确定”，则只选中有文字的单元格，操作过程步骤，如图3所示：

三、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级

上面已经制作好了二级下拉菜单，只需再添加一级就可以制作出三级下拉菜单，操作方法如下：

1、在“服装类型”表中添加三级下拉菜单的引用数据源。“女装和男装”的二级类分别有五个和四个，这里只添加“女装”的“连衣裙、衬衫和雪纺”的子类作为演示用，添加好后，如图4所示：

2、选中所添加的数据，按 Ctrl + Shift + F3 组合键，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行”，如图5所示：

3、按回车，切换到“服装表”，选中 E2 单元格，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次，打开“数据验证”窗口，选择“设置”选项卡，“允许”选择“序列”，在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2)，如图6所示：

4、单击“确定”，则第三级下拉菜单制作好了，单击 E2 右边的下拉菜单图标，会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项，如图7所示：

5、选择“长袖”，然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖，则后面的单元格也自动变第三级下拉菜单，别选择好选项后，如图8所示：

提示：若二级下拉菜单没有子选项，则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项。

四、Excel下拉菜单怎么删除

1、选中有下拉菜单的单元格，例如 C2，选择“开始”选项卡，单击“清除”图标，在弹出的选项中选择“全部清除”，如图9所示：

2、则下拉菜单被删除，单元格的内容和格式同时也被删除，如图10所示：

3、若要一次删除多个下拉菜单，按住 Alt，同时选中它们，再单击清除图标选择“全部清除”即可。