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Excel函数太多了不会用怎么办?其实只要记住这5个就够了!
俞香之
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Excel函数千千万万,真是让人眼花缭乱!很多办公小白经常苦恼,到底该怎么学习Excel函数呢?
其实,日常使用Excel的时候,真正用到的函数并不多~今天,小编就来给大家盘点5个日常办公中最常用到的Excel函数吧~
一、If公式
If函数是用于快速判断条件是否成立的一个函数,也是Excel函数中最常被大家使用的函数,因此,学会IF函数是不可或缺的哟~
示例函数:=IF( >=85,"优秀",IF( >=60,"良好","不合格"))
二、Sum公式
Sum公式是用于计算总和的函数。值得一提的是,在Excel中合并单元格,往往计算总和就变得麻烦了许多!而用Sum公式就能轻松解决【合并单元格求和】这个问题~
示例函数:=SUM( D8:D17 )-SUM( E9:E17 )
三、Average公式
Average公式是用于求平均值的一个函数,有了它,再多再乱的数值都不用怕!
示例函数:=average( D8:D17 )
四、Rank公式
Rank公式,是一个用于实时排名的函数。不管你是成绩排名、销售业绩排名,用这个函数绝对不会出错!
示例函数:=rank( C3,C$3:C$14 )
五、Round公式
Round公式,一个四舍五入、保留小数点后几位的神函数,发工资需要计算小数点后几位,就可以用这个公式啦,自动帮你四舍五入哦~
示例函数:=round(E36:E45,1)/ =round(E36:E45,2)
PS:在办公过程中,我们常常会遇到将Excel转换为PDF的问题,小编推荐大家使用【迅捷PDF转换器】,成千上百个Excel表格3秒钟就可以转换成PDF啦~
不知道今天小编分享的这5个Excel函数,你学会了几个呢?
有任何问题,欢迎大家在评论区留言哟~
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分享5个Excel常用函数,你知道多少?
贺听枫
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在我们平时处理Excel时候,常常需要一些函数作为辅助,那么今天就为大家分享5个你可能不知道的Excel函数。
一、随机生成字母
函数:=CHAR(65+RAND()*26)随机生成大写字母,=CHAR(97+RAND()*26)随机生成小写字母。
二、随机生成整数
函数:=RANDBETWEEN(1,10)
三、随机生成小数
函数:=RAND()
四、计算乘积数据
点击-【公式】-【定义的名称】-【定义名称】,在名称栏中输入【计算】,引用位置栏中输入函数:=Evaluate()即可!
五、快速生成序列
函数:=ROW(A1)或=COLUMN(A1)
以上就是今天为大家分享的所有Excel函数,大家有学会的吗?
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掌握这些excel函数知识,你只需动动鼠标,别人却要浪费几个小时
Li
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Excel函数是我们经常在工作中会使用的,但是关于一下的这些excel函数知识点击以及函数的使用方法你都知道吗?不知道的话就赶快随着小编一起来看一下吧。
一、知识讲解:什么是函数公式、函数嵌套
1、什么是函数公式?
=A1+A2+A3 不是函数公式,只是公式
=SUM(A1:A2)*100 是使用了SUM函数的函数公式。
函数是公式中可以实现特定数据处理功能的结构。它由函数名、双括号和参数组成。上述公式中:SUM是函数名称、A1:A2是SUM的参数。
也有的函数没有参数,如:
=Today() 获得当天日期
注:没有参数,双括号必须带上。
2、什么是函数嵌套?
所谓函数嵌套,就是函数的参数由另一个函数表达式构成。如:
统计大于平均值的数字个数公式:
=Countif(A:A,">" & Average(A:A))
上述公式中,Average函数计算出的平均值,连接上>构成Countif函数的参数。
再如:提取字符串中 - 左边的字符
=Left(A1,Find("-",A1)-1)
二、Excel函数
1、SUMIF进行判断数值大小求和
公式=SUMIF(B3:B11,">80",B3:B11),在销售额里面B3:B11,找到大于80的值,进行求和,公式最后的求和区域和条件区域一致的时候,可以不输入。
2、SUMPRODUCT函数
计算所有商品的总计,如图示:
在单元格"B10"中输入公式"=SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)",然后按"Enter"键,即完成计算。结果如下图示:
注意事项:
①数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!;
②SUMPRODUCT函数将非数值型的数组元素作为0 处理;
③SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”等通配符。
三、学习方法
1、身边多备几套函数教程。可以有图书、视频教程等资料。平时看看即可,更重要的是需要了解某个函数时备查。
2、多看多练。在实际工作中或网络论坛上多找一些函数题目练习,只有在实战中才能熟悉和记住函数的用法。遇到不懂的就翻翻学习资料。
今天小编就分享到这里啦,欢迎随时进行补充喔。
迅捷PDF在线转换专注于各大文件之间的转换,喜欢的小伙伴就关注走一波呗。
The End
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分享6个实用性超强的Excel函数技巧,你会多少?
侯海秋
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作为职场办公人员,不会几个函数怎么可以了?有的人肯定会想,我记了那么多函数公式,不还是没用,其实我们不需要记得太多,只需要将我们常用的几个记住就可以了,只要运用的好,那你的工作效率肯定会翻倍。
今日给大家分享几个求和、统计函数,一定要记住哦!
(一)SUMIF函数
隔行隔列求和
公式:=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)
(二)COUNTIFS函数
多条件个数统计
公式:=COUNTIFS(C2:C8,">=50",B2:B8,"男")
(三)COUNTA函数
统计单元格个数
公式:=COUNTA($A$1:A1)
(四)SUMIFS函数
多条件求和
公式:=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,E2,B1:B6,F2)
(五)COUNTIF函数
单一条件统计个数
公式:=COUNTIF(B2:B8,">=50")
(六)AVERAGEIF函数
单条件求平均
公式:=AVERAGEIF(B2:B8,"男",C2:C8)
Excel转PDF
好了,今天就分享这么多了,让你的眼睛不那么疲劳,小编是不是很贴心呀,是的话那就转发分享一下啦!
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5个Excel常用函数,帮你轻松告别加班烦恼!
燕丹翠
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不知道大家是否会熟练的运作Excel函数?如果不会的话也不用担心,今天教大家几个我们工作中即可常用的Excel函数,轻松让你跟加班说拜拜!
一、 返回指定单元格内容注:(Excel函数中坐标,按照实际情况进行修改)
函数:=INDEX(A2:A7,5)
二、 统计销量排名 注:(Excel函数中坐标,按照实际情况进行修改)
函数:=SUMPRODUCT((F$2:F$7>F2)/COUNTIF(F$2:F$7,F$2:F$7))+1
三、 计算平均值注:(Excel函数中坐标,按照实际情况进行修改)
函数:=AVERAGE(F2:F7)
四、 通过身份证计算年龄注:(Excel函数中坐标,按照实际情况进行修改)
函数:=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
五、 一键识别身份证性别注:(Excel函数中坐标,按照实际情况进行修改)
函数:=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")
以上就是今天为大家分享的所有函数,喜欢的支持下小编!
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Excel应用基础:Excel常用的四大函数,无敌实用
无烟
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常用excel表格的朋友一定知道,excel中有很多的函数功能非常强,但是这些函数好用不好记,大部分朋友等到需要用的时候会去百度找,一找就是很久,所以今天整理了一些平时常用的函数,及excel的编辑方法,希望可以帮助到大家。
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时e成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
3、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
关于excel表格的编辑操作技巧:一、打印:
通过虚拟打印机,可以打印excel文件并预览文档的打印效果,只需要在电脑里安装一个pdf虚拟打印机,然后打开要打印的excel表格进行打印就可以了。
二、文档格式转换:
想要将excel文档转换成其他格式,比如pdf,这些都可以用迅捷caj转换成word转换器来实现。
关于excel的编辑方法还有很多,欢迎大家在下面补充。
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不要小看这三个简单的Excel函数,用途大了去了!
梅瑞狄斯
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对于Excel而言,最怕使用各种函数了,难道Excel函数真的这么难学?看看下面这些清新脱俗的操作,保证会改变你对Excel函数的看法~
一、Lookup函数作用:用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。★如何使用Lookup函数?(这里只列举两种使用方式)1、逆向查找在Excel表中,运用lookup函数按照已有的数据,逆向查找需要的数据。比如,根据员工姓名,查找该员工的具体工资:公式:=LOOKUP(1,0/(A2:A7=A10),D2:D7)
2、查询一列数据最后一个文本可以根据条件返回一列或一行中符合条件的最后一个文本。比如,根据部门员工进行调薪,提取出员工的最后一次具体薪资:公式:=LOOKUP(1,0/(A13:A18=A21),C13:C18)
当然,Lookup函数的使用不仅仅如此,这里就先分享到这里!(Lookup函数的全部使用,可以关注小编,后续会有教程~)二、SUMPRODUCT函数作用:用来统计不重复的总人数,用COUNTIF统计出每人的出现次数。★如何使用SUMPRODUCT函数?比如,统计五位员工的具体出现次数:公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
三、求和函数对于求和函数,我只po最简单的,当然,相关函数各位直接参考下表!★如何使用求和函数?Sum函数 or Alt快捷键(本人只喜欢Alt+=)公式:=sum(num1,num2...);Alt+=
常用的函数操作,简单做个分享:最小值:=MIN(A:A)最大值:=MAX (A:A)平均值:=AVERAGE(A:A)数值个数:=COUNT(A:A)
提醒:打印工资条且不想改变格式、字体效果以及颜色排版,可以选择迅捷pdf虚拟打印机,也是一个将Excel保存为pdf格式的方法!
好啦,这些简单的Excel函数你学会了吗?快去试试吧~----------------------END----------------------
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学会这个PDF转Excel方法,一辈子受用
鄂炳
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我们都知道PDF文件不易编辑,易于传输,而且支持在各个平台上都显示完整,所以我们都喜欢把Excel文件转为PDF传输。如果我们需要修改Excel,就要把文件转回来。但是PDF转Excel怎么操作呢?其实很简单,保证你一学就会~
1.首先,我们打开在线PDF文档处理平台——PDF365
2.点击“PDF转Excel”功能,进入PDF文件上传页面,上传需要转换的PDF文件
3.文件上传完毕,点击“开始转换”,即可开始在线PDF转Excel
4.最后,点击“下载”就可以得到转换之后的Excel文件了
只需简单的四步就完成了PDF转Excel,耗时不超过一分钟。可以说是最简单的PDF转Excel教程了,一看就懂。学会的话,赶紧去试试吧,快到出乎你的意料。
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学会这几个超牛的Excel函数,走遍天下都不怕
哈里森
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Excel中的函数非常厉害实用,我们在平时的工作中虽说不能完全掌握,但是学几个是几个,这对我们的日常工作肯定是有帮助的,下面就分享几个非常实用的excel函数。
一、SUMIF模糊条件求和
举例:
①求上半月的收入合计
=SUMIF(B2:B15,"上半月",C2:C15)
②求下半月的收入合计
=SUMIF(B2:B15,"下半月",d2:d15)
二、PHONETIC合并单元格字符
举例:合并a2:a6的单元格字符:
公式:=PHONETIC(A2:A6)
三、SUM 合并单元格求和
举例:算出每月收入合计
选中E2:E15单元格区域,输入以下公式后按
=SUM(C2:C15)-SUM(E3:E15)
四、VLOOKUP
根据姓名找年龄
=VLOOKUP(A11,$B$2:$D$8,3,0)
还有一些关于excel的操作方法,大家也可以了解一下:
比如:
如何免费将excel转换成pdf?
这个可以通过在线网站完成
分享完毕啦,有用记得收藏哦。
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分享5个Excel常用函数公式,新手必备!
Tawnie
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现在的你还在因为不会Excel函数而烦恼吗?其实在我们处理复杂的数据时候,如果能有几个Excel函数的帮助,那必定会事半功倍!
今天为大家分享5个Excel中常用的函数,希望能给你带来帮助.
一、计算性别(注:按照实际表格单元格,修改函数里面坐标)
函数:=IF(MOD(MID(B2:B6,17,1),2),"男","女")
二、计算出生日期(注:按照实际表格单元格,修改函数里面坐标)
函数: =TEXT(MID(B2:B6,7,8),"0-00-00")
三、计算生肖(注:按照实际表格单元格,修改函数里面坐标)
函数:=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(B2:B6,7,4),12)+1,1)
四、计算年龄(注:按照实际表格单元格,修改函数里面坐标)
函数:=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)
五、倒计时(注:输入指定日期如开学日期:2018.9.1)
函数:=DATE(2018,9,1)-TODAY()
以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦!喜欢的话帮忙转发分享下,让我们身边的小伙伴一起学习。
excel函数pdf
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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39、快速打开多个Excel文件
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并