插入那么多空表干嘛? 在实际工作中，还真的会经常遇到，比如做日报表、有N个门店、子公司，你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。

可你知道批量插入表格的技巧吗？就在今早，高顿君今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧：（比如插入100个）

设置：文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量：100

设置完成后，按Ctrl+N(新建工作簿快捷键)，就会自动生成含有100个空表的Excel文件。（如果在指定的表中插入，可以全选新建表的100个表格，批量移动复制过去）

这里肯定会有同学问：可以根据名称批量插入表格吗？比如门店1、门店2.....

当然.....可以：

先创建数据透视表，然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建

还有一个必会的技巧，选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如：删除所有表格第1行的内容，在C1单元格中输入“日报表”

学会批量创建工作表技巧，以后再也不用一个个的创建表和修改表名称了。估计你身边绝大多数同事还不知道，把这个小知识分享给他们吧。

先来一张Excel版本的信号通路图：

不显示网格线：

跟PPT毫无二致，而且听起来13格更高！

别人用Ps、Ai费了九牛二虎之力画了个丑到爆炸的信号通路图~

师兄路过：我用PPT画得都比你好！

你云淡风轻地来句：我用Excel画得都比你好！

这13格是不是高到无法无天？想一想画面就很美啊~

事实上，我们使用PPT绘图，基本只用最重要的两个功能：插入形状和设置形状格式。最多不插入现成的的形状，用曲线工具绘制一些不规则形状。

而插入形状和设置形状格式在Excel里面也有，这就具备了Excel绘图的基础！

当然，聪明如你，肯定会回忆Office软件里面还有哪些软件具备这两个功能？

对的，Word里面也有、Publisher里面也有部分，所以理论上这两个软件也可以用来画图！只是13格可能没有Excel这么高而已。

所以，恭喜你！你已经get到了Office绘图装13的终极指南！

别人用PS和AI你用PPT，别人用PPT你还可以用Excel，逼急了用Word也能显摆一脸！

而且，Excel是表格，我们把表格单元格设置成长宽相等的正方形之后，只要在单元格里面填充颜色就可以画出一种另类的画——像素画，每一个单元格代表位图中的像素点，比如下面这个比卡丘。

感觉像什么？

不用画布的十字绣是不？

嗯，以后教你周围的妹子别花钱买十字绣材料了，Excel就能搞定哇！

像素画画得细腻一些，那就是照片了：

当然现在已经有插件或者程序可以自动在Excel里面把图片转换成像素画，所以上面这张图是自己画的还是转换的我也分不清~

但我相信，总有些人会以无限的生命热情去挑战极限。

比如，极限画家堀内辰男！（堀字念枯，别念错了，要不然13格就没了）

这是日本一位用Excel绘图的老爷爷，60岁退休才开始学Excel绘图，66岁（2006年）拿了Excel自动图形艺术大赛的冠军，此后一发不可收拾，拿奖无数，开了个人艺术展，目前78岁。

下面都是堀内辰男的作品，基本都是插入形状+形状格式绘制的。

有没有不由自主奉献膝盖的冲动？

那Excel的13格这么高，为毛张老湿你不写Excel画图攻略？

有几个原因：第一是Excel不支持形状布尔运算，也就是说在PPT里面可以通过形状减除、合并之类的方法得到的图形，Excel得自己画或者编辑顶点，不如PPT方便。第二是Excel的图片另存为输出格式不多，只有PDF，没有其他位图。

当然输出格式不足可以把画好的图片放到PPT里面输出，或者通过插件来搞定，Excel有插件可以调整输出图片的格式和分辨率，非常方便。

这个插件叫作XL Toolbox NG（https://xltoolbox/），除了输出图片之外，在数据分析中也非常有用，可以下载安装一下。

背景是MOMO大神手绘的辣椒

反倒是目前PPT的插件好像还没有这个功能（目前我所知的PPT插件只能输出png和jpg，且分辨率设置比较困难），目前我正在联系大神们看能否在PPT插件里面加上这个功能。

所以你能忍受没有形状布尔运算或者找到插件用于布尔运算，那Excel也能用来作图，方法和PPT里面作图一样。

至于Word，也是类似的情况，只是图片物理尺寸设置和输出更糟糕。

办公的时候大家应该经常需要用到Word、Excel以及PPT吧？这三大“剑客”基本充斥了我们的办公生活。而且这三大工具的主要作用还不一样。

PPT较多的是用于演示，Word是文字处理，而Excel是数据处理。所以在处理不同的工作时，我们会选择不同的工具。

不过大家有没有尝试过，将这些工具进行协作呢？接下来和大家分享几个实用的技巧，帮你解决繁琐的操作，减少加班。

有时候我们会帮其他人修改文档，完了就将文档重新发回去。但是可能就会有人过来问你了，你修改的是哪些内容？

为了防止出现这样的情况，在想要修改他人的文档之前，先打开Word的修订功能，Word就会将你的修改痕迹都显示出来。

操作：点击“审阅”，找到“修订”，点击“显示标记”，然后在下拉选项中，找到“批注框”，勾选“在批注框中显示修订”，搞定。

这样可以查看让他人查看到自己的修改情况，但是当我们收到文档的时候，已经被修过过并且没有留下修订痕迹咋办？

还可以直接通过两个或两个以上文档的比较，看出文档修改内容。

操作：点击“审阅”，然后再点击“比较”，在下拉框中选择“比较”。接着在弹出的窗口中，在“原文档”处选择原文件，在“修订的文档”中，选择修改文件，确定后就可以查看两者的区别了。

将Word文档整理成PPT应该也是大家经常遇到的事情，但是Word文档中的字数一多，那你说说看要整多久啊。

但是，我们只需要花点时间，将Word文档用样式划分大纲，就可以将其直接导入到PPT中了，省时省事。

操作：打开PPT，然后点击界面上的“新建幻灯片”，再选择“幻灯片（从大纲）”，然后选择这份Word文档，直接插入就OK了。

将会议PPT转换成Word然后进行打印出来也是比较常用的。但是要是想要全部去复制黏贴，想想都觉得烦。

操作：在PPT中按下F12，然后选择“保存类型”为“大纲/RTF文件”，确定。然后再直接打开这份文档就OK了。

在PPT中经常会用到数据图表，但是要是不小心填错数据了咋办？

其实只需要在Excel中更改数据，然后在PPT中刷新数据即可。

操作：选中图表后，在菜单栏上，选择“编辑数据”，这时候会启动Excel表格，直接在其中修改数据，然后再“刷新数据”即可。

有时候就想要在PPT中插入表格，但是建好表格后再插入文本，那也要耗费很多时间。所以，可以在Word中将文本转换成表格，然后再将表格复制到PPT中。

操作：在Word中，选中需要转换的文字内容，然后点击“插入——表格——文本转换成表格”。

然后在弹出的窗口中，设置好调整情况还有文字分隔位置后，确定即可。

在线迅捷Markdowm编辑器，兼容大多数文本编辑器，其文字编辑和预览窗口的展示，让你在码字的过程中愉快地学习代码。

一，在word中调用excel表格

打开word2016文件，单击【插入】选项卡中【表格】组内的【表格】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项。

双击插入的电子表格，即可进入和Excel2016中相同的工作表编辑状态。

二，在PPT中调用Excel表格

打开PowerPoint2016文件，单击【插入】选项卡中【文本】选项组中【对象】按钮，在弹出的对话框中，单击【由文件创建】，然后单击【浏览】按钮，选择所需插入的Excel工作溥，返回对话框，单击【确定】按钮。

插入Excel表格之后，双击表格，即可进入表格编辑状态。

三，word中调用PowerPoint文件

Word中不仅可以调用PPT文件，还可以播放PPT文件。

单击【插入】选项卡中【文本】选项组内【对象】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【对象】选项。

在弹出的对话框中，选择【由文本创建】选项卡，并单击【浏览】按钮，选择需要添加的PPT文件。

双击插入的PPT文稿即可进行播放演示。

四，在Excel中调用PowerPoint文件

打开一个Excel2016文件，单击【插入】选项卡中【文件】选项组内的【对象】选项。在弹出的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡，并单击【浏览】按钮，选择需要添加的PPT文件。

五，PPT文件转成word文档

将PPT文件转化到word文档中，不仅方便阅读，还可以比较容易的预览和打印。

打开PPT文件样式文稿，单击【文件】中【导出】选项，找到【创建讲义】选项。

在弹出的【发送到Microsoft Word】对话框中，选择【只使用大纲】单选项，最后单击【确定】，即可完成PPT演示文稿想Word文档的转换。

在这里，顺便介绍一款小编使用过的pdf转换器，搜索W大师，即可找到，很不错的一款pdf转换成word的转换器哦。

平常我们在excle 表格中能够制作很丰富的图表，那么制作好这些之后，如果我们想将这些图表运用到演示文稿中去，应该怎么办呢？下面我们来看看！

首先我们先在excle表格中制作好一个图表，选中该图表，右键单击，弹出菜单，选择“复制”。

复制好之后，然后我们来到ppt当中，选择我们要进行黏贴的位置，然后右键单击，弹出几个黏贴选项，只要我们将鼠标移至这些黏贴选项上去，图表效果就会立即显示出来。

另外，如果我们想在excle 表格更改了图表，ppt中的图表也跟着变化的话，我们可以利用“保留源格式和数据连接”的粘贴选项进行粘贴即可。

在word文档和powerpoint幻灯片中使用excel表格的功能

大家好，我是爱玩电脑。今天给大家讲讲如何在word文档和powerpoint幻灯片中使用excel表格的功能。

镇楼图

概述：操作系统windows7，word版本为2007，当然系统中也安装了excel2007。在日常办公中，我们时常需要在word和powerpoint中插入表格。一般情况下我们都是直接绘制表格或者使用自带的表格功能进行表格的插入或者在Excel中处理好后，粘贴进去，简单的表格这么操作也很方便了，但是如果表格有增删或者数据变化，又需要重新进行处理。虽然word中也可以通过插入域进行公式的操作，但始终没有在excel中方便。下面我们就讲讲如何在word中引入excel表格，powerpoint中操作类似，但好像powerpoint中只能通过方法一实现excel表格的插入。

方法一：插入excel表格对象。选择"插入"—"对象"，

在“对象”选框中，选择"Microsoft Office Excel 97-2003工作表"，确定后就插入了一个活生生的excel表格，其显示的菜单都跟excel中一致，功能也是相同的。

插入表格后，双击表格，进入编辑模式，单击空白处，退出编辑模式。

。

方法二：直接插入excel电子表格。选择"插入"—"表格"—"Excel电子表格"。这么插入的表格跟方法一的效果是相同的。

PS:我个人觉得在wps中进行相关处理更方便一点，wps中插入表格之后，你需要编辑表格的话，它直接通过打开一个新的表格软件给你编辑，编辑完成后，直接关闭，就可以在wps文字中看到效果，而word是在本身的界面中进行excel表格编辑。

在word和powerpoint中使用excel表格的功能就讲到这里，希望能在工作中为大家带来一些便利。文章由爱玩电脑原创，转载请注明作者和出处。

1、打开ppt，点击菜单栏的插入列。

2、选择“对象”，会出现“插入对象”的菜单栏。

3、如果需要以图标显示的，还需要勾选右边的“显示为图标”，又会出现一个“更改图标”的对话框，选择喜欢的图标，在“标题栏”更改EXCEL表格的名字。

4、确定后就会出现一个EXCEL工作表，制作好表格后，保存PPT文档就会出现一个EXCEL图标，双击即可打开。即完成ppt中嵌入excel文档。

（本文内容由百度知道网友速达_济南天禹贡献）

在PPT中插入图表，我想大家都会？可以在PPT中点插入，然后点击图表按钮，但我个人觉得，如柱形图表这种“专业”的事情，还是交由Excel来制作，然后插入到PPT中，但是大家在插入图表时，一般都是在白色PPT背景中插入的，因图表本身的背景也是白色的，在视觉上也没有什么不得劲的地方，如下图一所示，看得很清楚的。但如果是已经做好了的PPT，要插入与上图一样的图表，是不是页面不不太协调了。如下图二。

所以在这里，我们要知道，图表在Excel和PPT中，在一定意义上是相反的，由于人眼在看Excel表格数据时，可读性不强所以弄个图表帮助我们分析这个数据，包含了横坐标和纵坐标值，比如销量是上升了还是下降了，而在PPT中，插入图表的意义就不一样的，是先有了观点，然后再插入图表数据，对这人观点进行佐证的，不用那么精确，所以横纵坐标就可以删除，下面我们就开始对这个图表进行美化，美化的所有操作都在图三所示，设置图表区域格式中设置。

下面说说图表的美化思路首先我们先去掉图表本身的白色边框，坐标轴与坐标线，然后将字体变为统一的微软雅黑字体，字体白色，字号16号，然后将柱形填充色去掉，柱形线条选择实线并将柱形框设成白色并加粗，最后加入柱形图的数值标签，至此，一张Excel图表就和PPT融合在一起，页面干净利落。如下图四-图六。

至此我们在PPT中插入的柱形图表就美化完成了，下面我们来看一下，柱形图表在美化前和美化后的对比情况。美化前如下图七，美化后如下图八。

大家对比后，觉得那种效果更好呢？欢迎大家在文章评论区给出你们的答案。

有时我们在演示PPT时候，中途需要插入一个EXCEL表格。那么如何在PPT插入excel呢?下面就让小编来告诉大家吧，欢迎阅读。

1、打开PPT，鼠标定位到要插入Excel表格的地方，点击常用工具栏上的插入-----对象。

2、在跳出的“插入对象”对话框里，选择“由文件创建”点击浏览，找到要放置的excel表格文件。

3、为了让EXCEL表格文件在PPT中，以图标形式展现，所以要在此选择“显示为图标”。

4、最终效果如下，你可以拖动excel图标来变换位置。

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在菜单栏点击“插入”→“对象”，添加excel后，点击“更改图标”在弹出来的界面，将文件名填入即可。

小技巧：在“由文件创建”路径下，可以直接复制路径下的文件名，然后粘帖进去即可。

如需Word中插入表格名，亦可参考《Word里的表格太大显示不全》最后一步：http://jingyan.baidu/article/fdffd1f8523c52f3e98ca13e.html

（本文内容由百度知道网友Q城里城外贡献）