简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

前两天有读者留言，让卢子每周尽量安排一篇基础知识。别看是基础知识，但卢子不说，可能你不懂。

1.如何将操作日期跟上班时间合并起来？

说明：日期以/或者-作为分割符号都是标准日期，是根据电脑的右下角日期格式而定的。

在C2单元格输入公式，下拉。

=A2+B2

你没看错，这里是日期+时间。原理，将单元格设置为常规，日期就是整数，时间就是小数，数字可以进行四则运算。

2.计算余额的时候，怎么会有部分出现错误值？

在E172单元格输入公式，下拉。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出现这种错误，是单元格存在空格等文本，这里的空格不是指空单元格，是两个完全不同的概念。

现在用数字+空格就立马出错。

但是，数字+空单元格不会出错。

空格是敲空格键或者公式生成的，空单元格是什么内容都没有，要将这两个概念区分。

数字+不是数字的值就会出现错误值，就得想办法将不是数字的值转换成数字才行。N函数可以将不是数字的值转换成0，比如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0，遇到数字就保持不变。

原来的单元格没办法确定不是数字的值在哪一列，所以所有单元格都加N函数处理，这样就保证正确。

3.为什么公式有的要加''，有的不需要加？

=VLOOKUP(C3,'综（办）'!B:H,7,0)=VLOOKUP(C4,搅!B:H,7,0)

纯汉字的情况下是不用加，有特殊字符的情况下需要加。记不住这些怎么办？没关系，完全不需要记住，选择区域的时候，用鼠标引用，Excel会智能帮你识别。

输入=，然后用鼠标点击要引用的单元格，就可以，详见动画。

4.销售明细表是带绿帽子的订单编号，支付宝是没有绿帽子的订单编号，如何进行查找对应值？

带绿帽子的订单编号

没有绿帽子的订单编号

在E17单元格输入公式，下拉。

=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),销售!A:G,2,0)

戴绿帽子就是文本格式，而没有戴绿帽子可能是含有隐藏字符或者空格，也就是说两个表格式不一样。格式不一样，是不能直接查找，需要转换成一样才可以。

去除隐藏字符可以用CLEAN函数，去除前后的空格可以用TRIM函数，两个都加比较保险。

在日常工作和学习当中，我们在利用excel工作表进行数据计算时，excel工作表中的函数会成为我们的好帮手，今天就以一张简单的学生成绩表为例，向大家介绍excel工作表中六种基础函数的使用方式。

首先我来介绍一下即将作为实例图表的学生成绩表，excel表中基础信息是关于学科与姓名的内容，一共收录了丁一、牛二、张三、李四、王五五名同学的数学、语文、英语三门学科的成绩，表格具体如下图所示：

现在我们要通过excel工作表中的函数来计算各位同学数学、语文、英语三门学科成绩的总成绩、三门学科成绩的的平均分、各位同学总成绩的排名，还有五名同学的数学、语文、英语三门学科各自的平均分、最高分、最低分和方差。

这里一共涉及到六项基础函数的应用，我们接下来一一进行讲解。

一、总分

计算总分时，我们运用到sum函数，其在单元格中的基本形式是“=sum()”，括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成，现在我们以上表为例进行介绍。

我们在F3单元格输入“=SUM(C3:E3)”，按回车键，就能得到丁一同学的三科总成绩了，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，就能得到其他四位同学的总成绩。具体可参考下图：

二、平均分

计算平均分时，我们要运用到函数average，其在单元格中的基本形式是“=average()”，括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成，现在我们以上表为例进行介绍。

首先我们在G3单元格输入“=AVERAGE(C3:E3)”，按回车键，就能得到丁一同学的三科成绩的平均分，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，就能得到其他四位同学的三科成绩的平均分。

其次我们在C8单元格输入“=AVERAGE(C3:C7)”，按回车键，就能得到班级数学成绩的平均分，然后通过填充柄拖拽的方式向右拖拽，就能得到其他两科成绩的班级平均分。具体可参考下图：

三、最高分与最低分

计算最高分与最低分时，我们要分别运用到函数max和min，其在单元格中的基本形式是“=max()”和“=min()”，括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成，现在我们以上表为例进行介绍。

首先我们在C9单元格输入“=MAX(C3:C7)”，按回车键，就能得到数学单科成绩的最高分了，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，就能得到其他两门学科各自单科成绩的最高分。

其次我们在C10单元格输入“=MIN(C3:C7)”，按回车键，就能得到数学单科成绩的最低分了，然后通过填充柄拖拽的方式向右拖拽，就能得到其他两门学科各自单科成绩的最低分。具体可参考下图：

四、名次

关于名次的计算，我们要运用到函数rank，其在单元格中的基本形式是“=rank(number,ref,[order])”，括号中的内容，我在这里就不加仔细说明了，大家可以参考文章excel关于绝对引用和相对引用的妙用，现在我们以上表为例进行介绍。

首先我们在H3单元格输入“=RANK(F3,$F$3:$F$7,0)”，按回车键，就能得到丁一同学总成绩在所有同学中的名次了，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，就能得到其他四位同学的名次。具体操作可参考下图：

五、方差

计算方差时，我们运用到函数VAR.P，其在单元格中的基本形式是“=VAR.P(C3:C7)”，括号中的内容需要通过填充柄选中和拖拽的方式去完成，现在我们以上表为例进行介绍。

我们在C11单元格输入“=VAR.P(C3:C7)”，按回车键，就能得到数学单科成绩的方差了，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，就能得到其他两门学科各自单科成绩的方差。具体可参考下图：

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习 Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。

举个例子：

很多人连「相对引用」和「绝对引用」都不知道是什么，听说 「Rank 函数」，或者 「Vlookup 函数」很厉害，也想用用看。

于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。

你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。

比如下面这些知识，你知道么？

虽然很简单，但是很实用哦~

比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。

01.合格的公式写法

如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：

写法1=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的数字替换成单元格地址：

写法2=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。

虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。

为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。

写法3=Sum(B2:B33)

很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。

所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。

02.正确的日期格式

再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？

2016、3、222016.3.22201603222016年3月22号2016\3\222016。3。22

其实，以上六种日期的写法全是错的！

正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。

不过，如果你收到了一份日期格式不对的表格也不用害怕，早就帮你准备好了！

学会3招，再也不怕Excel中的假日期

03.正确的表格结构

如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。

只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。

举例来说：如何制作一张成绩单

尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。

上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。

源数据表应该是这样设计的：

原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。

比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。

表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。

这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。

现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？

Excel有超过数百个函数，到底该从哪学起呢？遇到报表该怎么分析才好呢？这篇文章要教你最好用的5大Excel函数：IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX！

1. 哪些分店的业绩符合预算目标？IF的用法：假如你是日本一家服饰品牌的品牌经理，你手下管了10家分店，店长交给你2015年上半年的营业额报告（如图）。该怎么比较这些分店的表现如何呢？

很简单，你可以把这些店的业绩跟他们去年的预算目标相比较，你不需要一家家比对，只要运用excel当中的IF函数就可以啰。IF函数的意思是，设定条件请excel找出符合条件的数值。所以你的条件设定为，「营业额超过或等于预算」，符合时格子会出现「达标」, 不符时，格子会出现「未达标」。在excel上输入=IF（B3>=C3, “达标”,”未达标”）」（小提醒，算式要以等号开头，条件放在括号内。）

假如，你想把店面分成三个等级：超达标20%以上的Ａ级店、刚好达标表现一般的Ｂ级店、和有待改善的Ｃ级店时，你可以输入两个以上的条件。

首先指定第一个条件是营业额超过预算，如果符合的话再看营业额是否超过预算20%，是的话填入A，否的话填入B。一开始就不符合条件1的填入C。

实际上函数会写成＝IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “Ａ”,”Ｂ”), “Ｃ”)

函数写法=IF（条件, 符合条件, 不符条件）

2. 毛衣类商品的总营业额是多少？SUMIF的用法：这个函数我们在之前的SUM进阶版中讲过，不过这里还是要再介绍一下。当你看到三家分店的每一笔商品售出纪录时，想知道全部分店加起来卖出的毛衣金额总额？你可以指定在商品品项（B栏）中，找出符合毛衣的类別（G4），并加总他们营业额（E栏）。

函数则写成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)。函数写法=SUMIF(条件范围, 条件, 合计范围)

3. 有几个人回答了问卷？COUNTA的用法：假设你针对消费者发行问卷，调查顾客满意度，这时Excel也可以派上用场。当你拿到意见调查的回函，首先你最想知道的，当然是到底有多少个人回答了问卷？

用COUNTA函数，找出姓名栏中，有输入资料的格子有几个就可以了。

输入＝COUNTA(A4:A13) 函数写法=COUNTA (计算范围)

4. 达成率超过80%的业务有几个人？COUNTIF的用法：假设你是业务经理，底下管了一批业务团队，报表中可以看到每个人拜访的客户数量、成交次数，以及每个人的成交率。想知道你的团队中，有多少人的业绩达成率超过80%，只要请excel在在成交率那一栏(E栏)里，找出有大于0.8的有几个？

算式输入=COUNTIF(D3:D10, “>=0.8”)同理，你也可以输入不同条件，找出女性有几位？会员有几位？函数写法=COUNTIF(条件范围, 条件)

5. 这个商品的最高实销率？MAX的用法：同一个商品，在不同分店销售的情况不同时，想找出究竟哪一家店卖得最好时，可以用MAX来找，他的功用是找出范围内的最大数字。报表中显示了经理人月刊在全台便利商店的销售率，假如你想找出经理人月刊在全台北便利商店中的最高实销率为多少，就要用Max加上计算范围，输入=MAX(B4:B21)。

同理，若要找出最小值（最低实销率），只要使用MIN最小值函数加上计算范围就可以啰！MAX的好用之处其实要和其他函数如IF做搭配，假设你拿到每天的营业额，你可以用MAX加IF，找出某位员工（或某月份内）的最高营业额数值。

不知道今天的教程有没有为各位小伙伴们在使用excel函数提高的道路中雪中送炭呢?如果喜欢别忘了点击关注查看更多的往期更实用教程哦！顺手伸个大拇指点个赞本人就非常开心的哦，如果您有什么更好的想法需要和大家交流也可以在评论区留下！谢谢各位的观看和关注，我们共同努力！

背好以下5个点，迅速提升你的Excel基础

刚接触Excel的小白都很烦恼，面对大量的数据、各种的引用和计算，都是一格单元格计算完再进行下一步计算，最后再合计一起，如果跨页了就一个一个去点击；虽然很慢但最后结果是正确的。但是看着旁边的人几步就算出来了，有点感觉不公平。

Excel数据是命脉。以下5个键，不只是Excel常用，大部分软件均会用到：

1、Ctrl + S，保存。

2、Alt + F + A 另存为。

3、Ctrl + O 打开文件。

4、Ctrl + N 新建文件。

5、Ctrl + F 查找。

Excel很有趣，掌握简单的操作，能让运算更加简单。简单的第一步是如何合理地移动Excel表格，同时保留了一份副本。此时我们新建一个Excel文件，把表格10001移动到“案例”里面去。

可以这样操作：右键表格名称→移动或复制工作表（M）→工作簿下拉选择“案例”，把建立副本的√选上。

注意：两份Excel文件需要同时打开，以上操作不仅能把10001保留在原始文件上，同时移动到新的文件上，这样操作可以保留一份原始文件副本。

以上是基础操作，然后来晋升技能。针对一个表格的信息提取技能，在原始单元格上显示的日期格式是“日期：2017-9-21”，我们只需要提起2017-9-21这部分信息，此时我们可以利用RIGHT公式，“=RIGHT(B3,10)”意思是B3单元格的文本，取从右边起10个字符。利用同样的原理套取单号信息，“=RIGHT(B2,10)” 意思是B2单元格的文本，取从右边起10个字符。

掌握了RIGHT公式，LEFT公式同样原理。

有时候查找一个信息，我们不由自主的Ctrl + F，然后输入关键字找到对应单元格，进行查看信息；其实定为单元格信息还有其他方法，此次需要掌握ADDRESS和MATCH两个公式。

ADDRESS公式ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)；row_num是所在行号；column_num是所在列号；abs_num是指定返回的引用类型，1或省略为绝对引用，2为绝对行号，相对列标，3为相对行号，绝对列标，4为相对引用。

例如“=ADDRESS（1,1）”结果为“$A$1”。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)，lookup_value是所要查找的值或者是条件，lookup_array所要查找的范围，match_type一般假设为1；MATCH得出的结果为行号。

有时候针对多个表格的相同单元格数据加总，我们不由自主地输入“=”然后一页一页进行添加；这种工作量的活确是可行，但我交给大家的是更简单的方法，例如我们现在需要针对所有Excel表格的A1单元格进行加总，“=SUM（’*’!A1）”。

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

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在日常工作中，我们避免不了的需要去收集反馈一些资料，例如意向客户跟进的情况，如果我们只是发了一张表让每个人反馈，那么你收集上来的结果将会是五花八门，给自己后期整理会带来特别大的麻烦，这个时候，如果你会用数据有效性，让他们只能从你给的选项中去选择，那后期我们统计分析结果就会节省很大一部分时间。

下面我们以一个录入人员信息所在省所在市为例子简单的讲解下，大家可以根据自己的实际应用去修改即可

一、仅有一个层级：

步骤：数据→数据有效性→序列→

1、如果所需要填写的较少的话，则我们可以直接把内容填写上去即可，如下图：

此处需注意：两个数值之间用英文状态下的逗号填写即可

2、如果所选择的数值较多，则我们可以把数据源填写到其他的空白处，然后直接选择数据源即可，具体操作如下：

二、有两个层级且相关联（即第二个选项是由第一个决定的）

第一步：创建名称管理器

选中所有的内容→公式→根据所选内容创建→首行（因为此例子省份在首行，二级菜单所有的市是根据省来决定的，所以选择首行，具体可以根据不同情况进行选择）

第二步：创建一级菜单名称

选中所有的省份然后在左上角修改名称即可，此处名字可随意填写，但是一定要记着

第三步：设置一级菜单

数据→数据有效性→序列→=省份（第二步设置的名称）

第四步：设置二级菜单

数据→数据有效性→序列→=INDIRECT($G2)（($G2为二级菜单对应的前一列的单元格）

下边的直接下拉即可

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一基本知识总结

1.Excel中，公式前面必须要等号。没有等号运算不了。

也可以 设置不用等号。文件-选项-高级-转换lotus1-2-3表达式（不建议使用）

2.Excel基本流程

数据存储，数据处理，数据分析，数据图表

3.常用的文件类型

Xlsx(常用),xls,xlw

4经常用excel的同学知道，要在两个表格切来切去很是麻烦。数据对比很不方便

1.视图-新建表格

2.试图-全部重排-垂直并排

如果每天都要做数据对比，点击保存工作区。（比方：只是一个链接）

二实用技能

1.工作簿，工作表，单元格

工作表的重命名，删除添加，大家应该很熟悉。

对于重要的工作表，我们可以通过不同的颜色标记以示重要。右击工作表-工作表标签颜色

2几个工作表快速选取，点击-按住shift-要选取的表格-右击-插入工作表。（选了几个，就插入几个）

3横行数列，方便定位

插入空行，点击左侧数字-右击-插入。

同时可以插入多行，选取多个数字。（列的操作一样）

点击左侧数字，右击删除整行

4交换两列的次序，点击单元格-按住shift-点击单元格边框线-移动

5.调整行高列宽

6.视图-冻结窗格，可以冻结首格，方便查看表格

若要冻结前三行 点击第四行-冻结窗格-冻结拆分窗格（列操作一样）

7填充柄

（鼠标放单元格右下角，实心十字标记-往下拖拽）

1.Ctrl+冒号键，显示日期，填充柄下拉，日期顺序排列

2.按住ctrl下拉，就是复制

3.按住右键下拉，可以选择你想要的日期排列

4.选择自定义列表（张三-李四-王五） 文件-选项-高级-编辑自定义按钮

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很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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1-1进入函数编辑模式

进入数编辑模式有两种，一是点击公式选项卡中的插入公式，这个不建议使用的，二是直接在单元格内输入=就进入了函数编辑模式。

1-2常见运算符

四大运算符加减乘除，可以说无人不知。

连接符是数字7上面那个符号，按住shift的同时点击数字7键即可输入连接符，其作用是将两个文本或数字连接到一起。

判断符的结果是true或false，即代表真和假。（注意事项:切换至英文编辑模式才可打出大于小于号，否则打出来的是《》）

1-3自动填充

当鼠标移动到单元格右下角时鼠标会变十字光标可进行填充，复制填充与数据规律填充。

1-4引用

引用是公式运用中一个必用功能，有相对引用，绝对引用，混合引用。

Excel的每个单元格都有自己的位置标记，横向为字母，竖向为数字，第一个单元格即为A1。认真观察单元格位置变化。

所谓引用就是函数编辑模式可以通过位置来引用某个单元格的值或文本。

点击函数编辑内容，仔细看颜色的不同。

以上都是相对引用的操作，没有对位置的数字与字母进行任何的修改，相对引用的一个最重要的实践就是结合填充，完成一次函数编辑即可进行多次函数应用。

相对引用顾名思义就是填充的位置变化导致单元格引用的同步变化，即上个例子中向下填充，函数中的所有单元格引用位置同步向下移动。

那么绝对引用就是不同步移动，初次编辑引用的单元格在哪，填充后也不变，那么如何绝对引用？

详细看动画中对引用点击F4后的效果。（将光标点击到引用E8后点击键盘F4键）

点击F4后相对引用会被加入两个$符号，起固定的位置，也就是意味着引用中行与列已被固定引用。

混合引用并不常用，混合引用即只固定列或固定行，按F4第一次会固定行列，再按一次便是固定行，再按一次便是固定列，再按一次便是相对引用，形成一个循环切换。

混合引用思考：

引用，即代表位置引用，不代表实际数值，即被引用的值改变，会引起引用的同步改变。

思考并动手：下图填充的原理是什么？