在财务审计行业，Excel是最经常使用的办公软件之一，今天整理了以下10个经常用的Excel公式，仅供参考。

1、Ctrl+C/V，可以复制表格内容，也可以复制格式和公式。

Excel 2010粘贴界面有很多选项，在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式，可以直接粘贴如下：

粘贴为原格式：此时保留了原单元格公式

粘贴为数值格式：此时粘贴内容仅为数值，无原单元格公式及格式

粘贴原公式：此功能在需要复制相同公式之时使用，对于复杂的公式不需要重新输入一遍。

2、Ctrl+D向下填充功能：超级好用，对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉，拉到手酸。选中第一个单元格，按住shift键，选中要填充公式的最后一个单元格，此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D，全部单元格已填充为第一个单元格的公式。

3、vlookup公式：本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。

例如需要查找“田七”工资，公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE)，此处的D11为要查找的对象；A:B为查找的区域；2是要查找对象在所选择的的区域的列数，此处为“第2列”；false为精确查找，匹配唯一值。

4、数据透视表：超级好用的分类汇总功能

比如，按照合同统计已付款金额

5、打印标题行

财务人经常要用到Excel排版打印功能，经常打印很多页表格，这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能，这时标题行就会在表格的每一页都显示。

点击此功能，选中标题行即可

6、Round函数：财务、审计工作中经常为了数据的准确性，要四舍五入保留小数，该公式完美解决了这个问题、

7、粘贴中的“转置”功能

8、“Ctrl+；”——快捷输入当前日期

9、页码保护功能：有时为了以防别人改掉已设置的公式，可以输入密码，采用此功能。

10、单色打印：如果页面涂有颜色，打印之时不需要打印颜色，可以采用此功能。

人是一棵会思想的芦苇

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

很多人都用过有效性来制作下拉列表。但最近常有人问我，老师，您说有效性非常强大，那么可以制作出根据关键字词来动态匹配式的有效性吗？我回答说，可以的，就是麻烦，回去我给你写个微信文章。可是拖了好久了。

其实TA说的一瞬间，我就明白什么意思了。作为老师，见多识广是基

本的要求。虽然不一定你所有的问题，我都能明白，都能解决。

今天又有微信朋友微信后台问：

财务用友软件里有一个功能，比如供应商列表里有很多单位名称，要选择某一个单位时，只需输入名称中一个关键字或词，按F2键就回找到，在Excel的数据有效性下拉框选择时可以实现这样的功能吗？

很多人问问题比较模糊不清，无法理解。但是这位朋友，他的描述十分清楚。那么我就写一个吧：

1、假设你有一列客户名称（名字是唯一的），你要根据这列客户名称来制作关键字词式有效性

2、你要在这列名称前插入一列辅助列，写下函数公式：

=ISNUMBER(FIND($H$2,B2))+A1

3、然后另起一空列，通过函数公式获取那些带有关键字词的客户名称，尽量往下拉动（如果B列到500行，那么E列的公式也应该拉倒500行的位置）

=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),$A:$B,2,0),"")

4，定义一个动态范围的客户名称

名称“客户”

=OFFSET(模糊智能有效性!$E$2,,,MAX(模糊智能有效性!$A:$A))

5、选中H2单元格，数据有效性，序列，=客户

不过，特别注意的是，请把出错警告里的警告去掉勾选，否则会在你输入关键字词的时候提示你数据出错（因为你输入的字词肯定不是客户名称的全名，有效性认为这不是下拉框里的内容，自然报错，所以此处建议要去掉出错警告里的勾选）

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excel中有一个功能，很多人不知道它怎么用，即使会用了，又不知道它是干啥用的。它就是：单变量求解。今天用一个非常非常实用的示例来介绍它的用途。

【例】如下图所示是某汽车销售公司的利润计算表。其中每台汽车平均进价+其他相关费用16万元，平均售价共20万元，整个公司固定支出的费用为80万元。要求计算每月销售多少台汽车才能保本（利润为0）

下面我们用单变量求解进行预测

第1步：数据-模拟分析-单变量求解

第2步：在窗口中设置

目标单元格：$G$3。目标单元格必须包含公式，引用包括可变单元格的值运算。

目标值：0。（目标单元格中我们期望的值大小，如果盈利100就填100）

可变单元格：$B$3。为最终需要计算出结果的单元格，本例是需要预测销量。

点击确定后，预测结果已出来，当B3销量为25时，G3单元格利润为0（保本）

再举个例子

如下图所示，已知年金现值、利率和期数，求年金。

首先在C2单元格中写入以下公式：

=PV(8%/12,120,D2)

PV函数用于返回投资的现值。

第一个参数是利率，本例是8%/12。

第二个参数是还款总期数，本例是120（月）。

第三个参数是各期所应支付的固定金额，其数值在整个年金期间保持不变。

这里引用的是D2单元格，由于D2的每期还款额还没有填写，因此公式输入后，结果为0。

先不用管它，咱们继续操作。

依次单击【数据】→【模拟分析】→【单变量求解】。

在单变量求解对话框中进行如下设置：

目标单元格选择C2单元格

目标值输入500000

可变单元格选择D2单元格。

单击【确定】按钮，在单变量求解状态对话框中，就可以看到结果了：

再次单击确定，关闭对话框即可。

今天仅仅让大家对单变量求解有一个大致的认识，这个问题除了使用单变量求解以外，还可以直接使用PMT函数完成：

=-PMT(8%/12,120,500000)

这个函数也比较冷门哈，大致说下他的含义：

PMT函数的作用是基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。

第一个参数是利率，本例是8%/12。

第二个参数是付款总期数，本例是120个月。

第三参数现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。

还可以通过将第四参数设置为数字0或1，0或是省略则表示付款时间是期末，1则表示付款时间是期初。

今天的内容就是这些，祝大家一天好心情。

▎本文来源：Excel之家Excelhome，Excel精英培训，会计从业考试(gaoduncy)整理发布。转载请注明作者及来源。

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Excel作为财务工作的必备软件，对于每个财务人员来讲都是不可或缺的。今天小编就给大家分享几个财务人员必备的Excel技巧，让你们工作事半功倍。

快速记录时间

有时在记录一些收入与支出时，需要对应的记录下发生的时间，如果每一项都要自己手动输入时间记录，那也太浪费时间了，还是让Excel帮忙记录一下时间吧。

方法：输入公式=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

数字转换金额

想要记录金额的时候，输入数字发现单位、小数点什么的都没有，那也太不规范了。试试这个让数字自带小数点和符号的方法。

方法：输入公式=RMB(任意数字)

保留整数和小数

金额往往都不是整数，有时遇到小数点后几位的，想舍弃小数保留整数怎么办？直接替换掉就行了（保留小数舍弃整数也是可以的）。

方法：保留整数：【Ctrl+H】-输入【.*】-全部替换

保留小数：【Ctrl+H】-输入【*.】-全部替换

批量统一行高列宽

看到一堆毫无规律可言的的行高列宽，一行行、一列列调实在太慢了，直接一步到位、统一调整的方法在这里。

方法：选中需要统一的行（列）-拖动行（列）标之间的线

序列填充生成序号

说到排序号你能想到什么方法？一个个数字打进去？太慢了。其实Excel当中是有自带填充序列的功能的，输个数字1，后边的就可以让Excel自己填充啦。

方法：填入数字1-往下拖动-序列填充

次方开方计算

很多人都知道，Excel当中可以进行一些比较基础的数学运算，加减乘除这些都不在话下。不过，即便是比较高级的次方开方，也可以由Excel完成，你知道吗？

方法：次方：输入=POWER(2,7) 开方：输入=POWER(625,1/2)

怎么样？这样的小方法你学会了吗？还不赶紧试试？欢迎评论区留言评论^_^

这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示，Word、PPT都有了，怎么会少了Excel！E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了！你们要的Excel模板合集，这期统统都给你 ~

也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索，和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制，可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者，提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想：月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板，区区几个数字录入又怎么会难倒你！

再也不用为月初年末的工作报表愁白了头！

再也不用随时掏出小本本记录函数公式！

再也不用一字一词输入分类！

再也不用绞尽脑汁设置突显！

只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

话不多说，快来看看小e倾心推荐：各行业Excel财务账表模板大合集！

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做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点，而是与时俱进，活到老，学到老。

在卢子认识的人中，有不少是做财务的，有些财务经理年薪20-30万，Excel玩得炉火纯青。一句话概括：专业素养加Excel技能，能创造更高价值。

1.再忙也要把这两招对账技能学会！

每年对账，有不少财务都是用最原始最手工的方法，逐笔勾挑的，非常浪费时间。今天，卢子教你两招很实用的对账方法，可以为你省下不少时间。

第一招

现在有两个表，将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候，只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对，其他的信息都是不同的。

银行下载的明细表

手工账的明细表

当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对，但大多数情况下，金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

对账要满足两个条件：

01 金额一样02 金额出现的次数也一样

举个例子，10元在银行这个表出现2次，在手工账这个表也出现2次，证明这个金额是正确的，也就是TRUE，否则就是FALSE。

统计金额的次数，可以用COUNTIF函数，函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

在手工账这个表，现在要统计每个贷方金额出现的次数。

统计金额在银行表出现的次数：

=COUNTIF(银行!B:B,G2)

两个公式综合起来：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

将有问题的金额（FALSE）筛选出来，只对这些有问题的进行核对，会减轻很多工作量。

选择任意一个FALSE的单元格，右击，选择“筛选”，单击“按所选单元格的值筛选”。

筛选后的效果。

手工账核对完，银行账也可以用同样方法进行核对。

第二招

系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

系统下载的明细表

手工录入的明细表

思路：将四个条件合并起来，在另外一个表进行计数，次数等于1就是正确。

条件计数的万能公式：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

这样就能找出两个表不同的内容，再筛选出0即可。

说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额，而实际银行明细有的时候是多条记录的，现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

如果不懂方法，这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

默认情况下，Excel是没有规划求解的功能，需要重新加载才可以。

单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”，单击“确定”按钮。

这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

添加完后，就可以开始操作。

Step 01在D2输入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”，在弹出的“规划求解参数”对话框，设置目标为$D$2，目标值为540.00，通过更改可变单元格为$B$2:$B$67，单击“添加”按钮。

Step 03单元格引用为$B$2:$B$67，选择bin，约束为二进制，单击“确定”按钮。

Step 04设置完条件，单击“求解”按钮。

Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来，单击“确定”按钮。

Step 06这样B列为1的就是满足条件的值，选择任意一个1，右击，选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

当然规划求解也不是万能的，当数据比较多的时候也是求解不出来，这时需要借助超级复杂的VBA代码。

将明细的金额复制到A列，在B2输入目标值540.00，单击“开始凑金额”按钮。

瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

操作动画

用鼠标单击它，在你不经意间，这个动作背后隐藏的付出，只有原创作者本人才知道。

在excel中有太多好用的技巧，下面兰色结合原来推送过的教程，整理出10个最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最利害。

第1名、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

第2名、对比同行数据是否相同

选取两列后，按Ctrl + \

第3名、隔列粘粘数据

复制- 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

第4名、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

第5名、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

动图

第6名、转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

第6名、快速输入方框内划勾

如下图所示D列，字体设置成Wingdings 2字体后，输入R显示，输入S显示。

第7名、快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）

第8名、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

9、快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

10、快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

兰色说：Excel中当然还有很多更牛的功能，但本文选取的角度是简单、易操作又很牛的功能。这些功能如果学得好用，就赶紧收藏和分享出去吧。（另:本文多技巧wps中无法使用）

废话不多说 先上图

会计科目设置

记账凭证登记

输入凭证号 自动生成

科目余额表

资产负债表

损益表利润分配表

现金流量表

丁字账

长按

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