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工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

让excel表格大小适应内容很简单，

需要工具：EXCEL办公软件

具体步骤：

鼠标移动到单元格顶部右侧线上，呈“←|→”这样的箭头，如下图所示

双击鼠标左键，单元格就调整为适应内容的大小了，如下图

注意事项：如果有多列内容需要单元适应，只要在单元格顶部选中多列单元格，再重复以上步骤就可以了。如下图

（本文内容由百度知道网友bystor贡献）

Excel中可以通过分别设置单元格列宽和行高为同一个数值的方式将格子调成一样大小的。

软件版本：Office2007

方法如下：

1.调整列宽大小：先选择A列，然后同时按下Ctrl+Shift+向右箭头，将全部列都选中，点击右键，选择“列宽”：

2.输入列宽数值（系统默认为8.38），点击确定：

3.这样所有单元格的宽度就变成一致了。

调整行的方法基本一致：先选择第一行，按下Ctrl+Shift+向下箭头键，点击右键，选择“行高”，输入行高数值即可。

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

我们做Excel表格时，有时因列宽不够，造成如下用#号代替，表示数据没有显示完整，我们如何能让列宽快速自动调整所需大小呢？

1、选择需要自动调整宽度的列，比如表格的A、B、C三列

2、把鼠标移动到B和C之间的竖线上，当鼠标变成左右箭头时，双击鼠标

3、双击鼠标后，表格的列宽就自动调整合适的宽度了

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经常有朋友需要在WPS文字/Word中插入表格，却发现表格大小不合适，或者太宽，或者太长，就像下表，怎样快速调整大小呢？

第一招：针对太宽或太窄的表格。

选中表格，点击“表格工具”菜单下的“自动调整”，选择“适应窗口大小”，这样不论原来的表格是太宽了还是太小了，都会正好显示在窗口中。

第二招：表格中每列数据长度差不多。

如果表格中每一列的数据长度差不多，可以点击“平均分布个列”，这样每列的列宽都会保持一致。同样的，“平均分布各行，可以使行高保持相同。

第三招：微调表格。

经过前面两招之后，就需要对表格中各列或各行的大小进行微调了，将鼠标移动到分隔线上，就会变成双向的箭头，这时按住鼠标左键就可以上下左右调整单元格的大小了。

第四招：调整字体。

如果第一眼看到表格时，觉得字体大小不合适，可以首先调整字体大小。当然，也可以在前三招用过之后再微调。

第五招：拆分表格。

注意不是拆分单元格哦。一些比较长的表格，可以使用”拆分表格“功能拆成几个短一些的表格。

第六招：切换阅读模式。

有些表格实在太宽，数据也不能删除，大小也不容易调整，这时可以切换到“视图”菜单下，使用“Web版式”查阅表格。

第七招：插入表格对象或图片。

WPS文字/Word中调整表格大小，毕竟不如WPS表格/Excel中方便，因此，可以在表格中调整好大小，再粘贴为图片。或者，直接插入表格对象，需要查阅表格内容时，双击该对象即可。

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在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。

好比打包东西时，我们需要给物品一个大小最合适的包装，在WPSExcel表格中填充数据后，也需要设置最合适的单元格大小，使之看起来更美观。有三种方法可以调整单元格大小，前两种方法很常见，最后一种用得人不多，但在填写简历和调查表上也很实用。

方法1：列号行号上拖动、双击。

选中需要调整大小的列，将鼠标移动到两列交界线处，变成双向箭头后，按住鼠标左键拖动，可以将这些列的宽度调整成一样的。变成双向箭头后双击一下，可以调整最适合内容的列宽。行的处理方法也相同哦。

方法2：最适合的列宽和行高。

点击“开始”菜单下的“行高”或“列宽”，直接输入数字，可以调整单元格大小。不过一般很少这样操作，因为你可能不知道应该设置成多少。

所以，建议选中表格，点击“最适合的行高”或“最适合的列宽”。这样可以将单元格的大小调整成适应内容长度。但需要注意的是，如果你的单元格内容很长，设置“最合适的列宽”将会是整个单元格变得很长，如果你希望这样，就要使用自动换行。

方法3：缩小字体填充。

选中单元格，在单元格的格式设置窗口中，点击“对齐”，选中“缩小字体填充”。不少朋友在Excel中填写表格后，表格大小发生了变化，以至于打印时超出了界限，这个问题可以通过这个办法完美解决。

直接选择其他字号也可以调整单元格的大小，这和“缩小字体填充”有什么区别呢？如图，设置缩小字体填充之后，单元格大小就是固定的，其中的文字大小会根据文字长度自动调整。下次，你填写公司发的调查表时，就不用担心文字太多导致表格变形啦。

有朋友说了， 这哪里是调整单元格大小的操作呢？我觉得这是反向思维，调整单元格大小目的也是为了让其中的文字和单元格相得益彰，“缩小字体填充”操作可以达到这一目的，当然也算调整表格大小的操作啦，你说呢？

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