操作方法如下：

1.如图，将单元格区域复制，并粘贴到另外的区域，很明显，粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。

2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。

3.第二种方法是选择性粘贴的方法，

点鼠标右键→“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”。

4.整行复制可以保留行高，整列复制可以保留列宽，都要保留就只有整表复制。

所以大家如何要同时保持行高和宽的话，要同是选择区域所在的行和列。

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　　首先选中需要进行文本换行的单元格，右击鼠标并选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”窗口，切换到“对齐”标签分页，将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小，文本也会同时自动换行。

　　    此外，在单元格中输入文本时也可以手工换行，只需要按下Alt+Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字也可以用此法在光标所在处进行换行。

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excel虽然从事财务工作的人接触的比较多，但是我们在工作中也会经常用到excel，那么excel中如何换行？怎么画斜线？怎么筛选出重复数据？这些问题大家都弄懂了吗？

一、在excel表格里换行的方法：

1、自动换行的方法。

选中要换行的单元格，单击格式菜单，选择单元格命令，然后选择对齐选项卡，选中文本控制标题下的自动换行复选框。

2、手动换行（硬回车）方法。在编辑栏(或正编辑的单元格)中要换行的地方单击鼠标，按 ALT+ENTER 键来换行。二、绘制斜线表头的方法：

1、在Excel工作表中，选中需要设置的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单选项框中点击“设置单元格格式”选项。如图所示;

2、点击“设置单元格格式”选项后，这个时候会打开“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡。如图所示;

3、在“边框”选项卡中，选择右下角的“斜线”点击它，而后再点击“确定”按钮就可以了。

Excel表格里面的数据相对来说是比较重要的，我们在制作完成之后可以将其保存为pdf格式。用pdf转换器就可以实现了。

转换成pdf文件之后我们也不用担心阅读的问题，pdf阅读器完全可以帮助我们解决这个问题。

Excel表格还有很多的使用技巧，大家可以自己发现，熟悉掌握它的编辑方法对我们的工作还是很有帮助的！

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。

　　在Excel中如何换行？Excel表格中每一个单元格的显示范围都是有限的，如果我们想要表格完整显示，必然将某个表格进行设置换行处理，换行有两种方法，一种是Excel自动识别换行，另一种是换行快捷键，那Excel表格换行快捷键是什么呢？请看下文。

　　很多时候，我们会碰到在一个Excel单元格中的文字不能全部装下的情况， 比如下图中的文字，默认的单元格太小，文字不能正常显示。

　　在Excel中如何换行？

　　方法一：换行快捷键

　　假如可以通过拖放的方式，增加单元格的宽度，我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格，双击单元格，确认光标在单元格内要换行的位置，按住“Alt”的同时再回车，就不会跳到下一个单元格了，只是在本单元格中进行换行。

　　方法二：自动调整单元格

　　1、打开要换行的表格，选择要换行的单元格，点击右键，选择“设置单元格格式”。

　　2、在弹出的对话框中，点开“对齐”选项，勾选“自动换行”，其他可以根据自己实际情况设置，最后点击“确定”保存即可。

　　3、可以看到要换行的单元格被自动换行了。

　　对于Excel中如何换行这个问题，相信用户已经不用重新看一遍了，通过快捷键换行倒是有一个缺点，就是不会自动确定行高，我们需要手动调试。

设置系列产生在行或列的方法有以下两种：

方法一：

选择已经生成的图表，在“图表工具”“设计”选项下，按“切换行/列”选项，一键切换数据系列；

方法二：

1、选项已经生成的图表，单击鼠标右键，“选择数据”；

2、在“选择数据源”编辑框中，点击“切换行/列”；

3、点击后，原“图例项（系列）”与“水平（分类）轴标签”位置互换。

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有时我们在Excel中做好了表格，需要将行变成列，或者列变成行。重新做太麻烦，这里有没有快速的方法呢，这里就教你一招，利用Excel的转置功能快速将行变成列或者列变成行。以下实例详细讲解转置功能的使用。

1、比如下面的表格，将行变成列

2、首先我们选择 表格数据

3、右键 点选复制

4、然后鼠标选择空白处，比如B3单元格。 此时点击编辑菜单下的 选择性粘贴

5、重点来了，弹出的选择性粘贴的对话框中，我们选择转置功能，点击确定

6、此时刚才的行已转换为现在的列了，我们帮第一行和第二删除后，需要的行转为列的表格就实现了。

总结：同样的方法也可以帮Excel列数据转换为行数据，只是复制的数据是列数据。对于多行多列的数据表格，利用转置功能实现行列互换的需求，非常省时省力。

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昨天有小伙伴遇到一个比较棘手的问题：

要调整Excel单元格内的行间距，怎么办呢？

Excel的强项是计算，要在Excel里排版，可是有点勉为其难了。

有需求就有方法，如果需要简单的行间距调整，只需一键：

选中要处理的单元格，开始→显示或隐藏拼音字段，行间距马上变大了哦：

如果需要对行间距进行更细致的调整，怎么办呢？

单击【显示或隐藏拼音字段】下拉按钮，在下拉菜单中选择【拼音设置】，弹出【拼音属性】对话框。

然后……看图操作吧：

在拼音属性里调整字号，字号越大，行间距就会越大。

光说不练假把式，你也试试吧。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

有时我们做Excel表格的时候，默认情况下行高较少，比较拥挤。大部分时候我们要把行高调高一些，一个个调浪费时间，高度也不统一，那有没有简单方法呢？这里教大家一招。

1、以下表格数据，默认的行高较拥挤

2、我们要把行高拉大一些，这时我们选择行，然后选择一个行与行之间的线拖动，这里我们选择5、6行之间的线，当光标变成上下箭头时，往下拖动行与行之间的线，到合适位置。

3、经过拖动后，行与行之间高度拉大，看着也美观了。

上面小技巧很实用，快去试试吧！

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以调换单元格的上下顺序为例，介绍如下：

1、选中Excel表格需要调整顺序的单元格；

2、将鼠标移动至所单元格的下边框，这时鼠标会变成一个带有上下左右四个方向的箭头，按住“shift”键和鼠标左键，拖动到需要调换单元格的下边框，这个时候会出现一个“工”字形的图标，松开按键和鼠标就可以完成相邻单元格的调换；

说明：列和列之间的顺序调换也可按照这个方法来操作。

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