打开Excel函数列表，密密麻麻的函数名称一定会让你看的眼花缭乱。

好在这些函数都有帮助文件，一些不熟悉的函数在使用时可以看看帮助文件做一下简单的了解。

Excel中，还有几个隐藏的函数，能够实现一些现有的函数无法实现的功能。

为什么excel会有隐藏函数，不知微软出于什么考虑而不公布出来。

不过excel隐藏函数不是很多，常用到的就三个：

NUMBERSTRING函数

DATESTRING函数

DATEDIF函数

首先看NUMBERSTRING函数，它的作用是将数字转换为大写。

这个函数有两个参数：

第一个参数是要转换的数值

第二个参数是指定返回的类型。

类型共三种，其中：1为汉字小写，2为汉字大写，3为汉字读数。

如果数值有小数，该函数会四舍五入后再进行转换。

再来看DATESTRING函数，它的作用是将日期转换为yy年mm月dd天。

如需计算两个日期的差值，隐藏函数DATEDIF可以很好解决。

这个函数是几个隐藏函数中，功能最强大，变化最多、应用最广的一个。

该函数有三个参数：

第一个参数是开始日期

第二个参数是结束日期

通过设置最后一个参数，可以指定所需信息的返回类型。

第三参数在使用MD、YM、YD时，会有不同的bug，使用频率也比较低。

而使用D来计算两个日期的间隔天数与日期直接相减的效果相同，相比较而言，还是直接相减快捷方便一些。

除了有bug的3个和不方便的1个，最后就剩下Y和D了。

咱们就来说说这两个。

如下图所示，需要根据员工的入厂日期计算工龄，计算的截止日期是2014年10月1日。

C2单元格的公式是：

=DATEDIF(B2,"14-10-1","Y")

参数使用“Y”，表示计算时间段中的整年数。

在计算员工工龄等方面，经常会被用到。

大家注意看，由于是计算到14年10月1日的整年数，所以B5和B6的日期虽然只差了一天，但是DATEDIF函数的结果却差了一年。

账龄分析是指企业对应收账款，按账龄长短进行分类，并分析其可回收性，是财务工作中一个重要的组成。

如下图所示，需要根据业务发生日期计算对应的账龄区间，计算的截止日期是14年10月1日。

C2单元格的公式：

=LOOKUP(DATEDIF(B2,"14-10-1","M"),{0,6,12,24},{"6个月以内","6个月至一年","一至二年","二年以上"})

DATEDIF函数第二参数使用“M”，计算B2单元格日期与截止日期间隔的整月数，不足一个月的部分被舍去。

计算结果7，用作LOOKUP函数的第一参数查询值。

LOOKUP函数在{0,6,12,24}中查找小于或等于7的最大值进行匹配，然后返回第三参数{"6个月以内","6个月至一年","一至二年","二年以上"}中相同位置的值，最终计算结果为“6个月至一年”。

更多办公知识尽在路凡教育。

excel表格如何隐藏公式?平时在使用excel做表格的时候会需要使用的一些公式，而又不希望公式被人看到，这个时候就可以把公式隐藏掉，让它不出现在表格中。下面就一起来看看!

步骤1在工作表中选中要隐藏公式的单元格或区域，单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的功能扩展按钮。

步骤2弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。

步骤3在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“保护工作表”命令。

步骤4弹出“保护工作表”对话框，确认已选中“保护工作表及钬定的单元格内容”复选框，单击“确定”按钮。

完成上述设置后，返回工作表，使刚设置了隐藏功能的单元格或区域保持选中状态，在编辑栏中即可看到公式被隐藏了。

以上就是excel表格隐藏公式方法，还不了解的朋友可以按照以上的步骤操作一遍就会。

转载自百家号作者：Excel函数公式

在实际应用中，为了保证数据的安全性和表格的美观性，我们经常需要把一些指定的内容隐藏起来。这时候我们就需要掌握Excel的隐藏技巧了。

一、隐藏单元格内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：;;;。

3、【确定】。

注意事项：

在类型中输入的：;;;必须为英文状态下的分号。

二、隐藏0值。

方法：

1、【文件】-【选项】-【高级】-【此工作表的显示选项】。

2、取消【在具有零值得单元格中显示零】。

3、【确定】。

三、隐藏公式。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、单击【保护】选项卡，选中【隐藏】选项并【确定】。

4、【审阅】-【保护工作表】，输入密码并【确定】；再次输入密码并【确定】。

四、隐藏行列。

方法：

1、单击需要隐藏行或列的任意单元格。

2、快捷键：Ctrl+9或Ctrl+0。

解读：

1、Ctrl+9：隐藏行。Ctrl+0：隐藏列。

2、取消隐藏：Ctrl+Shift+9；Ctrl+Shift+0。

五、隐藏整个工作簿内容。

方法：

1、单击左上角的全选按钮或Ctrl+A全选表格。

2、Ctrl+9隐藏工作簿全部内容。

解读：

取消隐藏：Ctrl+Shift+9。

六、隐藏工作簿。

方法：

1、选择需要隐藏的工作簿，并在其名称上【右键】-【隐藏】。

2、【右键】任意工作簿名称-【取消隐藏】，选中需要取消隐藏的工作簿名称并【确定】。

解读：

如果一次性隐藏多个工作簿，需要借助Ctrl键全部选定。

七、隐藏窗口。

方法：

1、单击任意工作簿，【视图】-【隐藏】，完成隐藏需求。

2、【视图】-【取消隐藏】，显示窗口。

解读：

此方法隐藏了全部工作簿，并不只是当前活动工作簿。

结束语：

出于数据安全和保密的需要，数据或工作簿隐藏在我们的实际工作中引用的非常广泛，希望通过本节的知识，对Excel隐藏功能有更进一步的了解。

学习过程中，如果遇到任何困哪，欢迎大家在留言区留言讨论哦，也可以发表自己的见解或看法哦！

数据求和用SUM、平均值用AVERAGE、计数用COUNT、这些函数的应用，我们都知道，但是如果对数据源中的部分数据进行隐藏，还继续用SUM、AVERAGE、COUNT等函数进行统计，就会出现错误……我们今天来学习SUBTOTAL函数的实用技巧。

一、SUBTOTAL函数：作用及语法。

作用：根据统计类型对特定范围内的值进行汇总操作。

语法：=SUBTOTAL(统计类型，数值或对数值的引用）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

解读：

代码9、109的意思分别为：不忽略隐藏值求和、忽略隐藏值求和。

二、SUBTOTAL函数：计算平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

解读：

代码1、101的意思分别为：不忽略隐藏值求平均值，忽略隐藏值求平均值。

三、SUBTOTAL函数：计数统计。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(2,C3:C10)、=SUBTOTAL(102,C3:C10)。

解读：

代码2、102的意义分别为：不忽略隐藏值计数，忽略隐藏值计数。

四、SUBTOTAL函数：代码解读。

从上述的示例中我们可以看出，SUBTOTAL函数的主要作用体现在第一个参数，不同的代码代表不同的含义。

在实际的应用中，我们没有必要刻意的去实际这些代码，根据系统的提示功能即可知道所使用的代码，非常的方便。其中“代码1”不忽略隐藏值，“代码2”忽略隐藏值。

五、SUBTOTAL函数和“数据筛选”。

学习到前面的功能之后，有些同学有问了，我经常使用“数据筛选”功能，能否实现“隐藏”和“不隐藏”的功能呢？

请看下图：

从此图中我们可以看出，筛选数据后SUBTOTAL函数并不能实现所需要求，所以大家在实际的应用中一定要注意。

结束语：

SUBTOTAL函数很好的解决了我们实际应用当中的“隐藏”问题，也为我们的工作带了极大的方便，但是，要向正确使用SUBTOTAL函数，还需对其第一个参数代码有所了解，如果为1位数，包括隐藏值，如果为3位数，忽略隐藏值。

记得，刚毕业那会，突然迷上了星座，于是经常在网络上查万年历，查找出生日期那天的阳历信息或农历信息等，偶然遇到一款软件，可以计算出生日期到当期日期的天数，例如“你出生至今已8766天”。

当时觉得好神奇啊！这些都给计算出来了，某某都一万天了，好好玩啊（好幼稚）。

其实，只要一个EXCEL公式，你也可以做到的，但是这样一个公式，任你如何在插入函数的界面众里寻他，也绝是都找不到的，但是它真的有，真的可以用。

这个“暗度陈仓”公式就是DATEDIF，不信你可以试试，绝对找不到的，你在手工输入时，自动提示里也没有的，如下图：

函数输入

但是不要气馁，你只要任性的把它输入完成，就会柳暗花明了，我们一起来看看。

计算出生天数

我经常用这个公式，计算孩子的出生天数，用在手账或日记里。

当然也可以，计算出生月数，如下图：

计算出生月数

也可用于计算年龄，如下图：

年份计算

赶快来试试，这个公式就跟你走了哦。

毛毛虫向往天空

当你正在编辑和处理Excel数据时，领导叫你去办另外的一件事情，但当前的数据又不想被别人看到，关掉电脑显得有点儿小气……那么，该如何完美的去解决这个问题了？

一、隐藏工作表。

方法：

1、右键单击工作表名称-【隐藏】。

2、右键单击任意工作表名称-【取消隐藏】。

缺点：

你可以【隐藏】，别人可以【取消隐藏】。

二、隐藏窗口。

方法：

1、单击任意工作表，【视图】-窗口工作栏中的【隐藏】。

2、【视图】-窗口工作栏中的【取消隐藏】并【确定】。

缺点：

你可以【隐藏】，别人可以【取消隐藏】。

三、隐藏表格。

方法：

1、选定需要隐藏的表格或区域。

2、Ctrl+9隐藏表格或区域。

3、Ctrl+Shift+9取消隐藏。

备注：

1、此方法技术性较强，值得广泛应用。

2、【取消隐藏】时要有技巧性，例如，你离开了之后别人在你的工作表中拖动了鼠标，在其他地方进行了操作，当你回到自己的工作表中时，发现按Ctrl+Shift+9无法取消隐藏。这是只需按下Ctrl+A键全选表格，然后按Ctrl+Shift+9完成【取消隐藏】。

四、最常用的方法：锁住桌面。

方法：

直接按下Win+L组合键即可。

如果不希望工作表中的公式被其他用户看到或者修改，可以对其进行隐藏和保护，保护和隐藏公式方法如下。

一、选择整个工作表，右击鼠标/设置单元格格式/保护/取消，锁定，选项的对勾/确定。

二、开始/编辑/查找与替换/定位条件/在弹出对话框中选择“公式”/确定。

三、在次打开“设置单元格格式/勾选上，锁定，和，隐藏，复选框”。

四、点击“审阅/选择，更改/选择，保护工作表/确定”也可以设置保护工作表密码。

完成的效果，在次选公式的时候，编辑栏不会显示公式，修改时会弹出提示框。

在计算提成、绩效、成本、折扣等机密数据时，可能不希望填写表格的人知道具体的计算公式，怎样隐藏公式，并保护公式不为篡改呢？

第 1 步

首先录入正确的公式。

第 2 步

选中公式所在单元格，右键，设置单元格的格式为“保护”——“隐藏”。

第 3 步

切换到“审阅”菜单下，点击“保护工作表”，设置好密码。

这样，可以看到表格中的公式也就都隐藏起来了。

虽然公式被隐藏起来了，修改不了了，但是表格中的其他区域也被保护起来，无法修改了。如果希望在隐藏公式的同时，允许修改部分单元格，那就先撤销保护工作表，按照第4步来操作。

第 4 步

选中后续工作中需要修改的单元格，点击“审阅”——“允许用户编辑区域”。

点击“确定”之后，这部分单元格就可以无密码修改。如果希望设置修改权限，就请点击上图中的“修改”，再输入密码。

接着重复第3步设置保护工作表密码，这样表格中就有部分单元格需要拥有正确的密码才能修改，同时公式可以正常计算，但看不见具体的计算方法（效果如文章开头GIF动图所示）。

保护工作表的密码，一定要记住哦。

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在实际工作中，部分资料不想被别人打开和修改，除了可以用密码之外，还可以用什么方法呢？

今天，我们要学习的是如何用Excel实现对指定日期的内容不显示。

方法：

1、设置条件格式。

目的：第5-8行的数据在12月27日之后不可查看。

方法：

1、选定不需要显示的内容。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置单元格的格式】，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：=today()>=--"2017-12-27"。

3、【格式】-【自定义】，在编辑框中输入：;;;（三个分号），【确定】-【确定】。

2、保护工作表。

方法：

1、【审阅】-【保护工作表】-输入密码-取消【选定锁定单元格】。

2、【确定】。

在Excel中，有一些隐藏函数，可以实现一些现有函数无法实现的功能。如NumberString就是其中之一，其作用是：对数字进行大小写转换。

一、语法结构及功能。

作用：对给定的数字依据类型转换为大写形式。

语法：NumberString(Value,Type)。

1、Value，必需。要转换为大写的数字，分别为1,2,3。

2、Type，必需。返回结构的类型。

1为汉字小写。2为汉字大写。3为汉字读书。

二、汉字小写（Type为1时）。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=NUMBERSTRING(C3,1)。

3、Ctrl+Enter填充。

二、汉字大写（Type为2时）。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=NUMBERSTRING(C3,2)。

3、Ctrl+Enter填充。

三、汉字读写（Type为3时）。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=NUMBERSTRING(C3,3)。

3、Ctrl+Enter填充。