Excel用户都很清楚，excel用起来确实比较方便，但是互联网办公时代，却有很多弊端，比如说数据共享协作，用户权限控制等是个很大的麻烦，一般人在这个问题上都玩不转。举个例子：销售部经理，每天或每周让销售人员填报一个销售报表，于是就做了一个表分发给各个销售员，然后销售员各自填好了，发给销售经理或其助理，然后他们就复制粘贴汇总了，如果说销售队伍小人员少，那这个工作还好做，但如果销售人员很多，表格数量大，表格复杂，再加上有那么些个人不太听指挥，总想着去修改表格的格式，那完蛋了，这个活真是干不下去了，一不小心，数据就会错乱了漏了……，咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

看了网络上有很多这样的需求，也有很多人出招，多半解决方案都是要用到VBA编程，这可不是一般人能玩的，而且即使会编程，做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢？小编认为，EXCEL主要是为个人单机应用比较好，互联网协同办公那就不那么灵，所以，我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件，长得和EXCEL很像，操作也有几分类似，还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

第一步，先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路：https://iyunbiao/。如果想得到协助，你可以搜他们的客服群，也有专业客服在线指导。

第二步：画表单模板，这个和excel画表格很像似。当然，云表除了可以自定义表单样式（模板），还可以设置填写规范，这个让填写的人员不能随便改动，必须按要求填写，另外，还有校验功能，没按要求填的，会提示错误。

上图为证：

在模板属性还可以设置生成APP，这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计，还可以设置智能自动录入，自动编号，自动计算等……功能很多很实用也很简单，安装好软件，照着操作说明，很快就能设置好，就不一一详解。

第三步：如果表单数据需要汇总统计，那就另外画一个报表模板，这个要用到业务公式，放心，这个业务公式是纯中文的，不用编程，也难不到你。所有的操作都是中文的，都能看得懂。具体操作细节，根据你要实现的功能和需求会有不同，这个要用软件实践一下，看看教程，就能实现，当然也可以找官方客服教你。

第四步，报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表，数据透视，图表分析都是可以的。

第五步，设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

第六步，设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程，可以自定义，像画流程图一样，也很简单。

做完这几步，数据按权限录入填报查看审批，都做完了，完成后，把每个人员的账号分配一下，下次再填报表时，他们登录各自的账号填报就好了，领导只需要查看最终报表。数据管理方便，，也不会出错，效率还高，领导满意，自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的，上个图。咱们虽然没学过编程，但是做出的软件绝对不比程序员差，效率还比他们高，企业CIO都得拍手称赞！

当然，做报表管理只是云表最基础的功能，你完全可以用云表做各种管理软件，比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统，只要你有需要，就可以通过云表来搭建，PC端和手机APP一起生成。另外，如果需要与其他软件或者智能设备对接，也完全没有问题。

即使不是懂编程，不懂数据库，不是程序员，只要你有excel或者WPS的使用基础，只要了解自己的管理需求，相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

文 | keyen源 | 投稿“数据分析不是个事儿”

我要讲一个自己的故事。

前几年，大学毕业，刚成为社会人。每一天，我都要对着不同的Excel表格，不断地录入、整理、计算、核对。

那段时间，我每天都在怀疑人生：读了十几年书，985毕业，为什么一直在做重复的表格工作？

为了解放自己，我学了许多Excel的“高级操作”，还拿出压箱底的VB书。但依然架不住疯狂的业务需求，报表改了又改，而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动。

那时我每天趁着中午有口喘气的时间，在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具，连令我头疼的开源代码都不放过。

花了几天，还真被我搜到了，一个能替代Excel的效率神器。

与office的界面风格很像，不知道是不是就是基于office进行的开发，但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库的数据做报表开发，开发的模板能通过设置简单的查询参数，做筛选过滤。原本要做12家门店的销售报表，我用一张模板花1个多小时就搞定了，分分钟批量导出。一个字“快”。数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

很庆幸以前和IT同事混饭的时候，学了一点SQL，对数据表有所认识，所以上手很容易。请了人家两顿饭，说明缘由，就给我开数据库权限了。

以前已给好几个人安利过，要么借着幌子让我帮忙教做报表，要么借口SQL太难学（这明明是最好学的语言了，好么）。

如今，我写下这份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什么？

Finereport是一个比较强大的web报表工具，大多为信息部开发报表所用，所以一般人可能不太了解。

他可以作报表，也可以做数据可视化，和Excel有点像，只不过VBA开发的成分人家用java编程语言开发成了功能。小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统。

为什么会有报表工具这么个玩意儿？Excel不是万能的么？

Excel在做报表方面，只要你眼疾手快，技能熟练，对十万条以内的数据处理起来一点不虚。但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头，Too Young Too Simple。

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时，数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各种OA\ERP\CRM系统的数据，部门提交的各种需求，这时候懂技术的朋友们可能知道，Excel是hold不住的。爷搞得都是百万数据，要百万数据，就得上数据库还有BI工具，Excel做得再快也跟不上变化的需求。

其次，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作，比如FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

02 FineReport 如何做报表？

先来说说他的做表原理，和Excel还是大有不同的。

FineReport的做表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

三种报表模式

1、普通报表模式

就是常规的表格报表，像财务报表，复杂的中国式报表。

① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

分页：指定分页；冻结表头，重复标题行结尾行；页内合计；不分页预览；横向不分页纵向分页。分组：自定义公式分组；条件分组；普通分组；相邻连续分组；组织递归树。分栏：行分栏；列分栏；卡片式分栏；重复标题行；自动补足空白行。 ② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

主子报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容；树报表：适用于展现具有层级关系的数据，比如跟组织结构相关的数据展现。比如树数据集来实现此类报表。

2、聚合报表模式：针对不规则的大报表

它可以报表分成每一块，在画布上自由拼接聚合块，省去频繁合并拆分单元格的麻烦

各模块互相独立，任意拖拽，自由拼接各模块之间单元格扩展分离，互不影响

3、决策报表：可视化dashboard

这个是用来做数据可视化一类的报表。

通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计，绑定不同的数据源。可视化大屏就只这么做的。

03 参数实现数据查询和过滤，省得重复做报表

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

04 数据可视化

可视化方面，自带了50多种可视化图表，基本够用。

支持柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图、圆环图，条形图，地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树图等多种图表类型和图表样式；

可以用集成开源的可视化图表，如Echarts、Hicharts、D3...

还有一些酷炫的可视化动效插件，用来做可视化大屏不错。

基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充，为大屏用户提供更酷炫的图表效果；支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis点地图等多种扩展图表。

强大的数据地图

好了，差不多就是这样，看到这里的同学都是好学的，

最后

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动同步周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

且操作上，原本Excel需要VBA开发的成本，在FineReport里大多数都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。

最后，感兴趣的可以官网下载体验

之前发的《学习计划｜带你10周入门数据分析》，今晚开始第一周学习，老司机们快上车啦！

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

日常工作中，涉及到数据的表格、计算、图表和分析，大家首选的一定是Excel。

但我也看到不少知友困惑于Excel的深入学习难度，鸡肋的大数据处理效率。

比如某同事为处理七八个维度，近万条数据崩溃不已；又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩；再者，随着多任务线之间的交叉，汇总任务呈几何级数增加……

倒不是说Excel完成不了这类任务，如果是日常的表格记录、数据计算、Excel确实无法替代。但如果说做企业管理的业务报表、庞大而又复杂的数据分析、财务分析、预算编报，Excel就很不擅长了，因为其数据不统一，也没有独立的计算引擎，数据在各个Excel文件中独立存在，数据合并非常费事。

比如，最近我媳妇入职一家新公司，任某品牌的卖场数据专员。虽然之前也是这个行业的，可并不擅长数据报表的制作。

负责交接的同事是个毕业后就入职这家公司3年多的老员工，一直在做报表这块的工作，交接的时候为了更准确，我让媳妇使用录屏软件，将他每天要做的事情都录下来。

结果发现，这家伙从早上开始，就开始问信息部要数据，然后用excel各种复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、再复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、删除、调整……，几个小时后，第一张报表诞生了……

看了录像后的我，整个人都是崩溃的，这也太逆天了。好吧，这小伙子确实厉害，操作速度绝对是一流的，LOL里至少也是钻石V。

但我可舍不得媳妇每天这样，而且对于计算机专业的我来说，只要有数据库，这些重复性的工作都是分分钟代码/工具能解决的。

考虑到会有不少需求变化，让媳妇改代码是完全不可行的，于是我就找现成的报表工具。比较了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后，确定了报表软件finereport。从mysql建表、数据导入、制作日报、周报、月报，各种对比报表开始逐个攻破，终于在手速不低于黄金段位的我进过一个星期的努力后，全部完工了，经过和小伙子做出来的手工表进行校对，确认没有问题后，安装部署到了媳妇的办公电脑上。

几天后，小伙子离职了，从此，媳妇上班只需要早上向个卖场的负责人收集数据，然后花几分钟导入数据库，然后点点鼠标，生成各种报表，然后……先存起来，喝水、吃零食、水果，休息，上网。

所以，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作的，比方说FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

因为这个工具大多为信息部开发报表所用，可能很多人都不太了解！我尽量以简洁易懂的语言，从技术的角度讲讲这个报表工具，操作上为何能省时省人力，并且有可以替代数据透视表的惊艳可视化。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说？先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

3、参数实现数据查询和过滤

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

数据采集是一个很重要的步骤。填报就是向数据库中录入数据，用来收集数据的，就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代了excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，非常方便。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

当下，数据分析盛行的年代，格子报表枯燥无味，可视化报表才能博得领导赞赏。之前很多网友问如何做可视化，其实，用FineReport自带的H5图表，就可以做出很炫的可视化dashboard。此前提到FineReport良好的开放性，可让技术同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等，基本一键生成。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开，感兴趣的可以去官网了解更多。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而，对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲，他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子：对于企业组织来讲，他们的数据很多时候需要共享，需要协同作业等，不同的企业用户即便使用同一样式的表格，填写时也难作到统一规范，汇总整理难度很大，共享还需要邮件、QQ等方式进行传递，协同作业时，没有权限控制，随时可能删改了别人的数据，错漏难免，想想都是个麻烦事儿；数据量大时，读取存储也慢，表间关联一不小心就会出死循环，出现数据不一致甚至数据丢失，等等，不一而足，这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件，对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的，即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用，但也是有限的，也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天，企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件，其弊端已显露无异，其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下，云表应运而生。

云表的操作界面与EXCEL长得很像，操作上也和EXCEL一样简单方便，但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户，既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理，更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能，甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。

云表，是一款独立的数据库管理软件，通过云表自有浏览器完成所有数据操作，具有强大的业务配置和集成开发能力，当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题，因为都是中文式操作，数据库也已集成好了，你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

云表通过填表公式，具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息，在需要重复使用时，可以通过填写公式的操作，让这些数据自动调用录入，省却了重复录入的麻烦，并有高级校验功能，让数据录入更高效且不会出错。

云表可以使用业务公式来建立表间关系，实现表间数据的交互关联，比如说，使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后，用户创建了一个入库单，库存报表的相关数据也会随之增加，反之，新建出库单时，库存报表也会扣减相应的库存数据，是不是非常方便呢？

用户可以根据需要自定义表单样式，设置表单的填写规范并固定下来，其他用户不可以更改这个规范，并可以通过设置组织架构和用户权限，让企业同事一起参与进来协同工作，共享数据。举个例子：销售总监设计了一个销售月报表，并给每个销售经理填写权限，给他们分配好登录账号和密码，那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入，填写保存后，销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报，还可以设置提醒功能，保证工作万无一失。

当然，工作流也是必不可少的，用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说：设置了采购业务流程，采购员填写了采购申请单并保存后，采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核，审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………

上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用，除此之外，它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……，功能实在太强大，excel相较之，只能是相形见拙了。

云表不但能在PC电脑上使用，还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地，都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公，其便利性无容置疑。

总而言之，云表除了可以像excel一样进行普通数据处理，更像是一个神奇的魔方，完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统，当然，不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单，普通excel用户都能轻松应对，比如说你想做一个进销存、ＷＭＳ仓库管理软件、ＯＡ、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理、ＭＥＳ、办公用品管理软件、ＰＬＭ……那都不是事儿。

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信，你用过云表后，就不想再用EXCEL了。

云表（也叫云表平台）

通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

如果觉得云表实用，那就收藏并转发给你的同事吧。

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云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

只会用EXCEL远远不够，职场精英和管理者都在用这个软件啦！

EXCEL和WPS，职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤，很多工作需求是无法解决的！比如说，多用户协同作业，比如说工作流程，比如说用户权限，比如说填报规范控制，比如说大量数据处理慢，表格易混乱，数据易错漏等等，这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件－－云表。

云表：准确的说是一个应用软件的开发平台，是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

不用编程，不用懂数据库，零基础，类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

常见业务工作应用

比如报表汇总分析工具，像销售类的，生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员，填好后提交给汇总人，通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等，汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表，就轻松多了，设计好表单样式，设置好填写规范和校验（不按要求填的就提交不了），设置好用户权限（多用户每个人一个账户，不同角色权限不同），设置好流程（可以提交－审核审批），设置好表间关联（比如汇总，计算等），这些设置好了，就可以用了，每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计，相关设置要么和EXCEL和WPS一样，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的复杂应用，如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等，方法都是一样的。

常见OA协同办公，可以做成钉钉一样，还能比钉钉更好用，实现协同和业务数据一体化。

设计各种审批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ，审批表单数据不能重复用于业务数据，这点肯定没有云表好用了。

自动生成手机APP

上面说了，在PC端把你要的功能设计好后，还可以自动生成APP，在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里，都可以随时随地办公哦！

在很多人的印象中，办公并不等于邮箱，而是等于Excel，很多人也在思考，要不要做一个贴合Excel形态的产品，因为这样可能会最符合用户的期待和使用习惯，那结果怎样呢？

中国办公软件发展的历程上，一个绕不开的话题就是金山。

先来进入一段历史：

1992年到1994年，是金山办公软件最辉煌，如日中天的时期。要知道那会儿，微软的Word文档还没在国内普及，功能不也及WPS丰富和人性化。所以当时国内有关WPS使用指南的书籍，都是由求伯君写的，码代码！这么逆天的才华和优点集中在一个人身上。

微软的Word进入中国市场的第一件事，就是想抢WPS的用户，想把WPS的老用户转移到Word。正好金山在帮微软做汉化，微软就希望金山的WPS在文档中可以兼容Word。金山当时觉得没啥，不就互相兼容嘛。可惜最后还是互相伤害了，微软伤害了金山。早在微软发布了Windows95后，因绑定IE浏览器，把国外最大的著名浏览器“网景”给搞死了。如今还是这招，靠系统占有率的优势，加上之前有兼容WPS的接口，很多用户转移到了Word上。

WPS开始由盛到衰。这导致金山的脚步有些乱，当方向乱的时候，金山开始反攻，开始上线“盘古”软件，类似现在的Office办公套件。可惜这个投入了200多万，倾金山全部团队心血而开发的“盘古”还是失败了。不过历史已成为历史，记得97年刚上大一，教授在黑板上写下求伯君的名字，并告诉我们WPS是 Word Processing System的缩写。他是那个时代程序员的偶像。

02年的时候，我电脑上装了全套的金山词霸2000，金山解霸2000...

当时雷军说：中国的软件就要像饭馆的一盘菜一样卖20块钱，要让老百姓买的起。多么朴素的要求，可是在中国的环境却实现不了。

Office全是盗版，WPS也没人买。现在求伯君退休了，雷军卖硬件呢。替代office已失去最佳时机。总之，回顾过去是为了更好的展望未来，回到问题上来：中国到底要用多久才能研发出类似Excel的替代软件，且功能涵盖Excel 95%的功能？

其实从技术层面来讲，Excel不需要太过高深的算法知识，里面的各种算法稍微大一点的公司都能做。

那为什么WPS到现在仍然打不开300M的文件？

技术上一致认为，只要用的是Windows，你就不能超越微软。因为你不知道会在哪里出现BUG，如果莫名其妙出现了BUG你根本没有能力去解决，因为没有Windows源码。

其实有人会认为，大文件就不该用wps，而应该用数据库，例如access！可是你知道吗，access的学习难度要比excel高很多，太多行业的普通从业人员，只会使用excel，而不会使用access。但是他们实际工作中却会经常遇到数百兆体积的excel文件的情况，比如小到一个服装厂，季度报表就很庞大，千万个不同的用户，有数据量大造成的，也有对象格式复杂或者公式复杂造成的。

很多国际大公司，对员工电脑上可安装的软件是有严格规定的。发给员工的电脑都是经过IT部门统一设置过，并且严格禁止员工自行安装其他软件。能用的工具就只有word、excel和ppt，其他？禁止安装。

对于像我一样的一般工作，处理的文件也就几K到几M，这些思考都是多余的，并且我使用了还不到5%的功能，用WPS跟Excel无所谓，只要能兼容文件就可以。

的的确确，咱们普通人当然就使用wps写写字，记记账，但你一定要相信，在各行各业，为了社会发展，还有无数的人是需要使用excel处理上百兆甚至上G的文件。

当然，用数据库也行啊，国家超算中心配上天河2号玩扫雷，操作难易程度一样吗？总之，百兆以上文件请使用数据库，这句话是句正确的废话。

难道中国的产品只能用来打打字，记记账，但凡深度应用的场景，仅有的选择只能是microsoft，中国制造都成为不了，何谈智造。今天写这个主题也就没有任何意义。

做产品，需求才是导向，解决人民群众对高质量高品质的需求问题，才是直面我国新时代的主要矛盾，别无选择。

我身边好多老同事，至今还在使用excel2003版，对他们来说是不是基本够用，还很好用，都舍不得更新。甚至很多人加减都不会，至于office2003还是office2016，对他们来说是木有区别的。

那为什么微软会每年有1000亿的总研发投入，其中excel具体分摊多少不好说，并且将2003版升级到了2007、2010、2013、2016？为什么要将最大6.5万行的性能指标提高到104万行？为什么还要继续开发PowerQuery和PowerPivot来继续提高excel的数据处理能力？

微软当然知道“95%的用户只用到了5%的功能"，大家都只用excel打开几十K到几兆的文件。

他费那么大劲干嘛？吃饱了撑的吗？显而易见，微软绝对不会和钱过不去，他之所以这么玩命的提高excel的处理性能，是因为用户需求！而且这个需求还很重要！

就拿系统兼容来说， Mac系统中Numbers在不断地提升用户体验在便捷度上努力，跟 Excel是拼不过功能的。所以Apple没有做一个Excel以功能取胜，而是以易用取胜。

所以中国永远不会出现一个功能实现度为95%的Excel，因为根本没有必要。原因很简单，有Excel了，而且大家都用的是破解版，干嘛要重新做一个一模一样的东西。

试问国内的那家创业公司说自己想做个Excel，投入成本不说，商业变现一定非常难，在“云”的背景下，回归到价值本身，我们并不需要一个功能95%的Excel，而是包含95%使用覆盖功能的“轻量”Excel，国内也有不错的产品，比如一起写、石墨、语雀、腾讯文档等等。各有各的优势，但是有一点我觉得是可以明确的，可能是5%的功能，覆盖95%的使用场景。

所以在回归到话题本身，我们并不需要一个新的Excel，也许我们需要的就只是覆盖的也不是Excel的95%功能，而是95%价值。希望在中美贸易大战的背景下，能够从中国走出来吧。

借助数据提高工作效率

释放员工潜能

让数据可视化

轻松理解所有数据

让数据为你所用

Data is the lifeblood of Formula One.…With Office 365, we get data security we can trust, easy ways to collaboratefrom anywhere, and faster insights to help us succeed both on and off thetrack.

Cyril Abiteboul, Managing DirectorRenault Sport Formula One Team

“数据是Formula One 的生命线….有了 Office 365，就有了可以信赖的数据安全，有了可从任何地方进行协作的简单方法，有了可帮助我们在赛道内外取得成功的更快见解。”

- Renault Sport Formula One 车队常务董事 Cyril Abiteboul

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随着科学技术的发展，我们也不再拘泥于传统的工作模式。在当代社会我们更加倾向于使用手机电脑或其他的设备进行办公。但是小编发现，在很多时候，我们国人都会使用一些自己比较熟悉的软件，例如ps，word，excel等等。虽然小编也经常使用这些软件进行办公，但是小编最近发现了一些非常强大的办公软件，它简直可以一个顶几个了，详情请看下面小编的介绍吧！

今天要给大家介绍的是wps这款软件，相信很多小伙伴们都有听过这个软件，但是其实在日常生活中，我发现还是会有很多的小伙伴比较习惯用word，excel，ppt这些软件，但是这些其实只要通过一个wps就可以完成了。下面小编就从一个方面为大家详细的介绍wps表格的一些神奇功能，让小伙伴们能够更加方便的处理自己的工作。

首先不得不说一下，微软真的是坑货来的，因为，它自己就有很多的excel小功能，但是他就是不添加，像工作表的批量分拆，工作表隐藏的批量取消等等。然后wps表格就是针对一个赛尔的不足之处所开发得来的。相信那就会有很多的朋友说，他没有装wps，平时的话都是只用excel。但是，这两款软件实际上是可以兼用的，也就是说，如果你比较习惯使用excel的话，那也可以将wps当做一个工具箱来使用。

而且在excel里，可能会隐藏了很多的工作表，如果大家不想一个个的去取消，那么这个时候我们就可以用wps来打开它，可以进行取消隐藏的操作，只要按住shift键就可以进行全部选择，然后全部取消隐藏，非常的快捷。同时我们还可以在这里创建带链接的工作表目录，像一些新手的话，在excel中创建目录时，都要上网查找一些公式，而且还不一定能够解决，但是如果使用wps的话就非常的简单了，因为它能够自动生成返回链接，真的是非常的好用。

然后wps还有一些独特的功能，例如他可以把工作表分拆成单独的excel表，而且在这里也不需要用到vba编程，我们可以直接用wps表格来打开它。同时它也能够快速合并多个excel文件，合并多个excel文件这个大难题如果不使用wps的话，那么就只能进行一个个的复制，这样一来就非常的麻烦，而且耗时也比较的长。

而且到现在wps他也更新了一个新的功能，那就是工资条群发助手，小编觉得这是一个非常方便的功能，因为使用wps表格的话，就能够清晰的把我们需要的数据呈现在表格上，而且操作起来也是非常的简单快捷，无论新手还是老手都可以进行使用，也不用担心有什么操作上的失误这些，所以小编觉得wps表格还是一个非常好用的软件的。

总而言之，在现代社会的生活当中，我们也需要越来越多的接触到一些手机电脑上的办公软件，然后同一个种类的软件其实是有很多种的，那么我们就要选择一个适合自己的软件，因为这样子既能方便自己的工作，也能带来愉悦的心情，何乐而不为呢？当然了，如果各位小伙伴们有什么其他的，非常好用的办公软件，也欢迎各位在留言区评论。

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！